Hvad er regnskabscyklus?

Regnskabscyklus er processen med at acceptere, registrere, sortere og kreditere foretagne betalinger og modtaget i en virksomhed i en bestemt regnskabsperiode. Virksomheder balancerer generelt deres bøger hvert kvartal og derefter igen ved årets udgang, selvom andre måske foretrækker at afvikle bøgerne hver dag eller hver uge – det er meget arbejde, men det kan gøres, hvis du vælger at gøre det.

Baseret på de transaktioner, der er registreret som en del af regnskabscyklussen, kan der udarbejdes regnskaber såsom pengestrømsrapporter, resultatopgørelser og balance. Når alle forretningskonti er afbalanceret, lukkes de for denne periode, og nye oprettes til den næste regnskabsperiode.

Trin i cyklussen

Afhængigt af hvem du taler med kan regnskabscyklussen have alt fra syv til ni trin, baseret på hvor detaljeret hvert trin er.

1. Der opstår finansielle transaktioner, såsom salg af lager, køb af råvarer eller betaling af leasing for eksempel.
2. Disse transaktioner er noteret i den relevante finansielle journal, afhængigt af hvad pengene blev brugt på eller stammer fra. Debiteringer bruges til at indikere brugt penge, og kreditter bruges til penge, der modtages.
3. Transaktionerne bogføres derefter til kontoen i hovedbogen, som er listen over alle virksomhedens finansielle konti, som det påvirker, såsom husleje eller løn eller markedsføring.
4. I slutningen af regnskabsperioden kører du en prøvebalance for at se, om alle tallene er i balance. Ofte gør de det ikke, så justeringer er nødvendige.
5. Det næste trin er at forsøge at finde årsagen til ubalancen og korrigere den.
6. Når regnskabet er i balance, skal regnskabet forberedes.
7. I slutningen af perioden lukkes bøgerne, og nye indtægts- og udgiftskonti oprettes uden saldi. Disse bruges i den næste regnskabsperiode.

Problemet med at balancere

Regnskabscyklusens formål er at sikre, at alle de penge, der kommer ind i eller går ud af en virksomhed regnskabsmæssigt. Derfor er afbalancering så kritisk.

Der foretages dog ofte fejl ved optagelse af poster, hvilket fører til en forkert prøvebalance, der skal justeres, så debiteringer og kreditter stemmer overens. De mest almindelige årsager til en kontobalance inkluderer:

• Glemmer en transaktion
• Bogføring af en transaktion på den forkerte konto
• Bogføring af en transaktion som en debet i stedet for en kredit eller omvendt
• Duplikeringsopslag
• Bogføring af det forkerte beløb

Når fejlen er opdaget, kan fejlen let afhjælpes.