Afgiftsbulletin ST-350 (TB-ST-350)

Printervenlig version (PDF) Udgivelsesdato: Opdateret 1. maj , 2018

Introduktion

Denne bulletin giver oplysninger om hvornår og hvordan du kan ansøge om refusion af moms og brugsafgift.
Denne bulletin forklarer:

• hvem er berettiget til at kræve en refusion,
• hvilken form, der skal bruges til at ansøge om refusion,
• hvilke andre dokumenter du har brug for til at understøtte dit refusionskrav, og
• hvornår og hvor du skal sende dit refusionskrav.

Berettigelse

Du kan være berettiget til refusion af salgs- eller brugsafgift, hvis:

• du har betalt for meget moms på et køb,
• du har betalt salgs- eller brugsafgift ved en fejltagelse, eller
• du er en virksomhed, der er registreret for moms, og du har betalt for meget salg eller brug skat, betalt salg eller brug skat ved en fejltagelse, eller indsamlet, rapporteret og overdraget moms, men derefter tilbagebetalt det til dine kunder.

Hvis du er en virksomhed, der er registreret for salg t ax, kan du kræve en kredit på din moms, der skal betales på din momsangivelse. En kredit reducerer det beløb, du skylder. For mere information, se Skattebidrag om moms (TB-ST-810).

Refusionsformularer

Formular AU-11, ansøgning om Kredit eller refusion af salgs- eller brugsafgift er den mest anvendte refusionsformular. Du kan indsende denne formular ved hjælp af momsfilen, hvis du har en onlinetjenestekonto til din virksomhed.

Andre formularer for refusion af moms:

Kvalificerede Empire Zone Enterprises (QEZE): Formular AU-12, ansøgning om kredit eller tilbagebetaling af salgs- eller brugsafgift – Qualified Empire Zone Enterprise (QEZE). Du kan indsende denne formular ved hjælp af webafgiften moms, hvis du har en onlinetjenestekonto til din virksomhed.
Motorkøretøjer: Formular DTF-806, ansøgning om refusion og / eller kredit for salgs- eller brugsafgift betalt ved afslappet salg af motor Køretøj.
Brændstof: Form FT-500, ansøgning om tilbagebetaling af moms betalt på olieprodukter og form FT-500-I, instruktioner til formular FT-500.
Brændstof købt af en offentlig enhed: Form FT -504, krav om tilbagebetaling af skatter, der betales af brændstof af en offentlig enhed, og formular FT-505, krav om tilbagebetaling af skatter, der betales af offentlige enheder med kreditkortkøb af brændstof.

Motorbrændstof købt af landmænd: Form FT-420, Refusionsansøgning for landmænd, der køber motorbrændstof.

Brændstof brugt af kommercielle fiskere: Formular AU-631, krav til refusion / refusion af skatter betalt på brændstof brugt i et fartøj, der beskæftiger sig med kommercielt fiskeri.

Formularer til forudbetalt momsrefusion

Brændstof s gammel til en offentlig enhed: Formular AU-629, ansøgning om tilbagebetaling / refusion af skatter betalt af brændstof solgt til statslige enheder af registrerede distributører.
Motorbrændstof (detailstationer): Form FT-950, ansøgning om refusion af forudbetalt Moms på motorbrændstof, der sælges på detailstationer.
Motorbrændstof (undtagen detailstationer): Form FT-949, ansøgning om refusion af forudbetalt moms på motorbrændstof, der sælges andet end på detailstationer.
Dieselmotorbrændstof (detailstationer): Form FT-1007, ansøgning om tilbagebetaling af forudbetalt moms på dieselmotorbrændstof, der sælges på detailstationer.
Dieselmotorbrændstof (undtagen detailstationer): Form FT-1010, Ansøgning om tilbagebetaling af forudbetalt moms på dieselmotorbrændstof solgt andet end på detailstationer.

Cigaretter: Formular CG-114, krav om indfrielse / refusion af cigaretafgift Frimærker og forudbetalt moms.

Indisk skattefrit cigaret salg: Formular CG-114-E, fremskyndet krav om refusion for indisk skattefrit cigaretsalg.

Dokumentation

Det er vigtigt at medtage alle nødvendige oplysninger i din anmodning om en tilbagebetale. Dette reducerer forsinkelser, og vi behandler din refusion hurtigere. Sørg for at medtage:

• din udfyldte og underskrevne ansøgningsformular,
• alle nødvendige dokumenter til at underbygge dit krav om refusion og
• en udfyldt formular POA-1, fuldmagt, hvis det kræves.

En anden person end ansøgeren kan underskrive refusionsansøgningen, men i så fald skal du også indsende en korrekt udfyldt formular POA-1, der tydeligt angiver, at repræsentanten er autoriseret til at underskrive. Formular POA-1 bemyndiger personen til at handle på dine vegne og modtage oplysninger om refusionsansøgningen.

Du skal medtage en forklaring på grundlaget for dit krav om refusion. Afhængigt af omstændighederne skal du muligvis medtage yderligere dokumentation.

Hvis du har en stor mængde dokumentation, kan du indsende en sammenfattende forklaring i tabelform. Vi beder muligvis om yderligere information eller dokumentation efter behov.

Eksempel: Din virksomhed betalte moms på forsyningsselskaber, der blev brugt direkte og udelukkende i produktionen.Hvis noget af elforbruget på din forsyningsregning er til ikke-produktionsaktiviteter, skal du medtage din egen undersøgelse eller en elektrikerundersøgelse, der angiver procentdelen af elektricitet, der bruges direkte og udelukkende i produktionen. Derudover skal du medtage hjælpeprogrammer eller en detaljeret tidsplan for hjælpeprogrammer, du har købt og brugt direkte og udelukkende i produktionsprocessen sammen med en stikprøve af hjælpeprogrammer. (For yderligere oplysninger, se Tax Bulletin Utilities anvendt i produktion (TB-ST-917) og publikation 852, Momsoplysninger for: producenter, processorer, generatorer, montører, raffinaderier, minearbejdere og ekstraktorer og andre producenter af varer og merchandise. )

Vi gennemgår din ansøgning og fortæller dig, hvis vi har brug for mere dokumentation. Vi sender dig et brev, der forklarer, hvilke oplysninger vi har brug for, herunder et navn og nummer, du kan ringe til, hvis du har spørgsmål. Hvis du ikke svarer, kan vi justere eller nægte din refusion.

Aktualitet

Du skal indsende din ansøgning inden for tre år fra den dato, hvor skatten skyldtes skatteafdelingen, eller to år fra den dato, du betalte skatten, alt efter hvad der er senere.

Hvornår kan du forvente din refusion

Hvis din refusionsansøgning er korrekt udfyldt og underskrevet, og du inkluderer al nødvendig dokumentation, vi begynder at behandle det. Vi er ifølge loven forpligtet til at behandle et korrekt udfyldt refusionskrav inden for seks måneder efter vi modtager det, men generelt tager gennemgangsprocessen kortere tid.

Beslutning vedrørende din ansøgning

Efter gennemgang din ansøgning, vi godkender, justerer eller nægter din refusion.

Godkend: Vi sender dig en check inklusive renter, hvis relevant.
Juster: Vi reducerer muligvis beløbet på din refusion baseret på vores gennemgang af din refusionsansøgning. Hvis dette sker, sender vi dig en skriftlig forklaring. Hvis du er uenig, kan du indgive et andragende til Bureau of Conciliation and Mediation Services eller Division of Tax Appeals inden for 90 dage efter datoen på brevet.
Afvis: Vi giver dig besked og forklarer årsagen til afslag. Hvis du er uenig, kan du indgive et andragende til Bureau of Conciliation and Mediation Services eller Division of Tax Appeals inden 90 dage efter datoen på afslagsbrevet.
Revision af feltrevision: Under visse omstændigheder (f.eks. , hvis vi har brug for en betydelig mængde dokumentation), kan vi anbefale dit tilbagebetalingskrav til en revision af salgsafgiftsrevision. Hvis det sker, vil en skatteafdelingsrevisor kontakte dig for at oprette en aftale.
Hvis vi allerede foretager en gennemgang af en salgsafgiftsrevision af dine bøger og optegnelser, når du indsender din refusionsansøgning, kan vi medtage din ansøgning i gennemgang af feltrevision.

Refusionskompensationer

Vi anvender muligvis hele eller en del af din refusion på følgende, hvis du skylder penge til dem:

• New York State Tax Department,
• et andet New York State-agentur,
• Internal Revenue Service (IRS),
• New York City eller
• en anden stat.

Bemærk: En skattebulletin er et informationsdokument designet til at give generel vejledning på et forenklet sprog om et emne af interesse for skatteydere. Det er nøjagtigt fra den udstedte dato. Skatteyderne skal dog være opmærksomme på, at efterfølgende ændringer i skatteloven eller dens fortolkning kan påvirke nøjagtigheden af en skattebulletin. Oplysningerne i dette dokument dækker ikke enhver situation og er ikke beregnet til at erstatte loven eller ændre dens betydning.