En Californisk sælgers tilladelse giver din virksomhed autoritet til at foretage salg og indsamle salg skat i staten. De fleste mennesker og virksomheder, der sælger eller leaser materielle ejendele, mens de handler i Californien, har brug for sælgers tilladelser, men der er mange detaljer at forstå inden for disse brede regler.

Hvem har brug for en californisk sælgers tilladelse?

Webstedet for California Department of Tax and Fee Administration (CDTFA) beskriver de grundlæggende regler vedrørende om du har brug for en Californiens sælgers tilladelse, og hvordan man får en.

De to hovedkriterier er, om du er “engageret i forretning” i staten , og om den materielle ejendom, du leaser eller sælger “normalt vil være underlagt moms, hvis den sælges i detailhandlen.”

At være “engageret i forretning” i Californien omfatter ses mange situationer, herunder opretholdelse af et fysisk forretningssted, såsom et lager eller satellitkontor eller en salgsrepræsentant i staten. Selvom du kun lejer plads til at drive din forretning i Californien, anser staten dig for at være “engageret i forretning” der. Reglerne vedrørende sælgertilladelser gælder for grossister, detailhandlere og alle typer virksomheder, fra selskaber med begrænset ansvar (LLC) til virksomheder såvel som enkeltpersoner.

Materiel ejendom, der “normalt er underlagt moms hvis de sælges i detailhandelen “inkluderer sådanne almindelige genstande som tøj og møbler. Californien anvender ikke moms på service og arbejdskraft, men fordi reglerne er komplicerede vedrørende, hvad der er underlagt moms, anbefaler CDTFA, at du konsulterer sit kontor for vejledning, hvis du har spørgsmål.

Hvis du kun er involveret i en sæsonbestemt forretning og / eller udelukkende sælger i forskellige perioder (f.eks. håndværksmesser, julerelateret salg), skal du ansøge om en midlertidig sælgers ” tilladelse til at dække disse intervaller. Staten betragter din virksomhed som midlertidig, hvis du sælger materiel ejendom fra et sted i 90 dage eller derunder.

Sådan får du en Californiens sælgers tilladelse

Sådan ansøger du om en sælgers tilladelse i Californien, skal du udfylde en ansøgning og arkivere den enten online eller personligt på et CDTFA-kontor.

Oplysninger, der kræves i ansøgningen, inkluderer dit personnummer; et andet personligt ID-nummer (pas, kørekort osv.); din virksomheds oprettelsesdato, arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN) og bankkontooplysninger leverandørinformation; estimeret månedligt salg og mere.

Omkostningerne ved en Californiens sælgers tilladelse

Der er intet gebyr for at få en sælgers tilladelse i Californien. Men hvis du allerede skylder skatter tilbage, kan staten anmode om et depositum til dækning af eventuelle skatter, der stadig kan være udestående, hvis virksomheden lukker. Staten bestemmer dette beløb, når du ansøger.

Når din ansøgning er godkendt, skal du vise din sælgers tilladelse fremtrædende på dit forretningssted. Du kan også ønske at opbevare en kopi af din sælgers tilladelse et sikkert sted, hvis du har brug for at henvise til den. Hvis du driver forretning på mere end et sted, skal du muligvis have separate sælgertilladelser, selvom CDTFA muligvis giver dig en, der dækker flere placeringer.

Med din Californiske sælgers tilladelse i hånden kan du muligvis nu opkræve moms på transaktioner, som du derefter skal rapportere og betale til staten.