Sådan indsættes, vises eller slettes sektionsbrud (& side) i Microsoft Word
Når du arbejder på et langt dokument, er det meget lettere at navigere at adskille det i forskellige dele. Microsoft Word letter din arbejdsgang ved at lade dig definere dokumentskift, nemlig sektions- og sideskift.
Som du kan se i denne artikel ved at definere sektions- og sideskift, kan du anvende specifikke formateringselementer i forskellige dele af dit dokument. Du får også bedre kontrol over paginering.
Læs videre for at lære, hvordan du bruger sektions- og sideskift i Word til at gøre dit dokument mere tiltalende og lettere for læsere at komme rundt. Endelig viser vi dig nogle gode kilder til professionelt designede Word-skabeloner.
Forståelse af sektion og sideafbrydelser
Afsnit og sideskift er typer af pauser eller partitioner i et Word-dokument. I dette afsnit lærer du nogle grundlæggende:
Microsoft Word-sektionsbrud vs sideskift
Et sideskift er en partition i dokumentets tekst. Ved et sideskift placeres den efterfølgende tekst automatisk oven på en ny side.
Men med et sektionsskift for Word er teksten opdelt – sammen med den tilknyttede formatering:
- sidetal
- margener
- sidehoveder og sidefødder
- papirstørrelse og / eller retning
En Microsoft Word-sektionsskift begynder måske eller måske ikke på en ny side (mere om det nedenfor).
Hvorfor bruge Microsoft sektions- og sideskift?
Sektions- og sideskift er nyttigt til opdeling af forskellige dele af et dokument, især en lang.
I en bog bruger du sektionsskift til at opdele den i kapitler såvel som at afgrænse forsiden fra bagsiden. Titelsiden, copyright-siden, indholdsfortegnelsen, individuelle kapitler, indeks, osv., ville være separate sektioner.
For eksempel vil du normalt have, at et nyt kapitel i et bogdokument (eller lignende) skal begynde på en ny side. Dette er når et sideskift er mest nyttigt.
Et sektionsskift til MS Word er nyttigt til visuel at skelne dele af et dokument. Et eksempel på, hvor du muligvis bruger et sektionsskift, er i et forslag, hvor opsummeringen skal have et andet layout. , kunne opsummeringsafsnittet have sin egen overskrift, sidefod og margener, der adskiller sig fra resten af dokumentet.
Ved at bruge sektionsskift kan hvert kapitel have en anden løbende overskrift inklusive kapitletitlen.
Microsoft Word-sektionsbrud giver dig også mulighed for at bruge små bogstaver til sidetal ved introduktionen af bogen og arabiske tal på resten af siderne.
På samme måde giver en sektionsskift i Microsoft Word dig mulighed for at bruge et format med to kolonner i indeksafsnittet og en enkelt kolonne overalt ellers.
Du vil også gerne bruge sektion og sideskift, når du vil kontrollere sidens sideinddeling af dit dokument. For eksempel kan den første side i dit dokument være en forside. Men du ønsker ikke, at forsiden skal være side 1 i dit dokument. Ved at indsætte et sektionsskift efter forsiden kan du gøre den næste side side 1.
Du opnår disse resultater ved at indsætte forskellige typer sektions- og sideskift i Word.
Typer af Microsoft Word-sektionsbrud
Der er fire typer sektionsbrud i MS Word:
- Næste side. Denne type sektionsbrud tvinger teksten til højre for markøren til et nyt afsnit på den næste side. Al formatering, der er knyttet til teksten, føres også til det nye afsnit.
- Kontinuerlig. Et kontinuerligt sektionsskift opretter et nyt afsnit, men holder teksten på samme side. Dette betyder, at to forskellige sektioner kan have deres egen formatering, men alligevel forblive på den samme side.
- Ulig side. Denne slags sektionsskift flytter teksten til højre for markøren til toppen af den næste ulige sidetal. Hvis du f.eks. Er på side 3, og du indsætter et ulige sideafsnit, starter det næste afsnit øverst på side 5 (side 4 vil være tom). Bogkapitler begynder normalt på den næste ulige side i bogen.
- Selv side. Et sektionsskift på lige side flytter teksten til højre for markøren til toppen af den næste lige lige nummererede side. Så hvis du er på side 6, og du indsætter et sideskift på lige side, begynder det nye afsnit på side 8 (efterlader side 7 tom).
Typer af sideafbrydelser
Hvad angår Microsoft Word-sideskift, er der to slags:
- Enkle sideskift. Et simpelt sideskift flytter teksten til højre for markøren til toppen af den næste side.
- Kolonneoverskridelser. Hvis dit dokument er opdelt i kolonner, flytter et kolonneskift tekst til højre for markøren til toppen af den næste kolonne.
Sådan får du vist eksisterende pauser i et MS Word-dokument
Som standard er sektions- og sideskift usynlige i Word. Du kan kun se deres effekter. Du får vist ændringer i formatering og paginering for hver sektion. Det skyldes, at disse pauser ikke vises, når dokumentet udskrives.
Når du redigerer og formaterer dit dokument, skal du muligvis se side- og sektionsskift. Hvis du vil se eksisterende side- og sektionsskift i Word, skal du på fanen Startside klikke på knappen Afsnit.
Sådan indsættes sektionsbrud i dine Word-dokumenter
For at indsætte et sideskift eller sektionsskift skal du placere markøren, hvor du vil have en sektion / side til slut og næste sektion / side, der skal begynde.
Gå til Indsæt > Break, og vælg derefter den specifikke type sideskift eller sektionsskift til dig ønsker at indsætte.
Eller klik på fanen Layout. Klik derefter på knappen Breaks på båndet, og vælg typen af side- eller sektionsskift, du vil indsætte.
Sådan fjernes / slettes sektion og sideskift i Word
Fjernelse af et afsnit eller sideskift i Word, vis først alle pauser.
Vælg det afsnit eller sideskift, du vil fjerne, ved at fremhæve det. Klik på enten Delete eller Backspace-tasten på dit tastatur.
Når du sletter et sektionsskift, vedtager teksten i sektionen formateringen af det næste afsnit.
Tip til brug af sektions- og sideskift i MS Word
Bliver du bare fortrolig med at bruge Microsoft Word sektion og sideskift? Her er nogle ekstra tip, der hjælper dig med at bruge dem effektivt:
Hold dine sektionsbrud på et minimum
Indsæt kun et sektionsskift i Word, når du skal (se ovenfor for, hvornår det er en god idé at gøre det). At have flere sektioner end nødvendigt gør det vanskeligere at foretage globale ændringer i dit dokument, fordi du bliver nødt til at foretage disse ændringer manuelt i hver sektion.
Vær opmærksom på, hvilken sektion du er i
Hvis du har opdelt dit dokument i sektioner, skal du altid være opmærksom på, hvilken sektion du er i, når du foretager formateringsændringer. fordi disse ændringer kun gælder for det afsnit, du aktuelt er i – det er det afsnit, hvor din markør er. Hvis du vil foretage en formateringsændring, der skal gælde for hele dokumentet, skal du først vælge hele dokumentet, før du foretager dine ændringer.
Microsoft Word kan ændre et kontinuerligt sektionsskift til de andre sektionsskifttyper
Du kan blive overrasket over, at din kontinuerlige sektionsskift er konverteret til en anden type sektionsskift. Dette sker, når du “Vi har en kontinuerlig sektionsbrud. Derefter prøver du i det næste afsnit at anvende en anden sidehoved / sidefod, sideinddeling, margener eller sidestørrelse og -retning. Disse formateringsændringer kræver et sideskift. Og så ændrer Word automatisk sektionsbrudstypen til en, der resulterer i et sideskift.
Strømlin din Microsoft Word-arbejdsgang med skabeloner
Der er andre måder at strømline din MS Word-arbejdsgang på. En af dem bruger premium Word-skabeloner, som dem du finder hos Envato. Premium-skabeloner til Microsoft Word er oprettet af professionelle designere for at give imponerende layout. Disse skabeloner kan tilpasses med dit indhold, billeder og branding. Du kan også justere designet og layoutet, som du vil.
Envato Elements giver dig ubegrænset download af Word-skabeloner såvel som andre input, du har brug for for at gennemføre dine projekter – skrifttyper, grafik, stockfotos, og mere – alt sammen for et fast månedligt abonnementsgebyr.
Eller gå til GraphicRiver til Microsoft Word-skabeloner og andre kreative elementer på basis af betaling pr. brug. Det er en fantastisk kilde til engangsprojekter.
Gør dit dokument lettere at læse og navigere
Nu ved du, hvordan du bruger sektions- og sideskift i Microsoft Word for bedre at organisere dit dokument . Afsnitskift giver dig også mere detaljeret kontrol over formateringen af bestemte dele af dit dokument. Disse får dit dokument til at se bedre ud samt lettere at læse og navigere igennem.
Brug de trin, du har lært i denne artikel, til korrekt brug af sektions- og sideskift. Brug også Word-skabeloner til at gøre det meget nemmere og hurtigere at oprette imponerende dokumenter. Envato Elements tilbyder ubegrænset download af skabeloner til Word til et månedligt abonnement. For lejlighedsvise projekter er GraphicRiver en fremragende kilde til Word-skabeloner, hvor du betaler for hver brug.