I min tid som Chromebook-ekspert i detailområdet har jeg set hundreder af mennesker forvirret af den proces, hvor de får Microsoft Office 365 i gang på deres nye Chromebooks – især i Back to School-sæsonen! Jeg havde lyst til at sammensætte en trinvis vejledning, der kan refereres til når som helst. Processen for dette er relativt enkel, men for dem, der ikke er fortrolige med produktaktivering eller abonnementer i app, kan det virke indviklet. Jeg håber, at dette rydder nogle ting op! Hvis det er noget, du fandt nyttigt, skal du sørge for at dele det med dine studerende, kære eller ansatte!

Før vi kommer i gang

Bare et par hurtige , men vigtige bemærkninger, inden vi dykker ind – Hvis du har købt en Chromebook til brug i skolen, inkluderer din uddannelsesmæssige e-mail sandsynligvis allerede et abonnement på Office 365. Det er almindeligt, at de fleste skoler samarbejder med Microsoft om bulk-købslicenser til studerende og gør arbejdet for at aktivere dem på dine vegne, så spørg din lærer eller it-administrator, inden du køber din egen kopi, eller prøv bare at bruge din skolemail til at logge ind og begynde at bruge Office 365!

Hvis din produktnøgle ikke fungerer ikke, det er muligt, at det allerede ved et uheld blev brugt (køb ikke et kort, der allerede har koden på bagsiden afskrabet!), eller der opstod en fejl ved oprettelse af en gyldig produktnøgle på fabrikken, da kortene blev masseproduceret. I begge tilfælde skal du bare bringe kortet tilbage til butikken eller kontakte Microsofts support direkte for at prøve at løse problemet. En ugyldig produktnøgle betyder ikke, at der er noget galt med din Chromebook!

En anden ting, jeg skal nævne er, at Office 365 på en Chromebook ikke har alle de samme funktioner som versionen af Office, vi voksede op med på Windows. Det betyder ikke, at det ikke er fuldt udstyret – langt fra det! Der er ikke noget kompliceret eller avanceret Microsoft-bånd, og der mangler et par funktioner – som makroer eller avancerede genvej til cellenavigation, men softwaren blev oprettet på denne måde med vilje. Bortset fra et par erhverv som revisorer, behøver de fleste sandsynligvis ikke mere end det, apps tilbyder. Tag dig tid til at se, om softwaren fungerer for dig, og læg arbejdet i for at udforske dets funktioner, og jeg kan næsten love, at det vil være tilstrækkeligt til dine behov.

For dem af jer, der finder ud af, at Office-apps mangler noget, kan du sandsynligvis få bedre kilometertal ud af Google Docs, Sheets, Slides og mere. Googles SaaS-tjenester har udviklet sig til at være ret konkurrencedygtige i de senere år og fortjener en fair omrystning, så giv dem en chance, før du beslutter at give op!

Endelig – og det er meget vigtigt – Hvis du vil bruge Publisher eller Access, de er kun til Windows-pc’er! Jeg gentager – du kan ikke bruge Microsoft Publisher eller Access på din Chromebook. Hvis du har brug for et alternativ til Publisher, kan du se på et af disse tre alternativer eller finde et webbaseret alternativ til Access – undskyld. Okay, med alt dette ude af vejen, lad os komme i gang!

Sådan installeres Microsoft Office 365

At være, at Chromebooks bruger webapps og Google Play Apps som deres software kan du altid vælge at bruge Office Online, men det er kendt at have flere begrænsninger end dets app-baserede modstykke. I dag skal vi se på installation af Office 365 fra Play Store. Tidligere tilbød Microsoft Word, Excel, Powerpoint og mere via adskilte, separate apps, men i år flettede de dem alle sammen til Microsoft Office – en uafhængig app, der afspejler, hvordan den tilbydes på andre platforme som Windows og macOS. Dette bidrog i høj grad til at reducere forvirring og er en velkommen ændring. Du kan downloade Office til din Chromebook lige nedenfor – let, ikke? Bare rolig, selvom skærmbillederne viser en telefonvisning, udvides den og passer til din Chromebooks skærm korrekt!

Aktiveringsmetode 1: Køb i app

Der er to måder at aktivere Microsoft Office 365 på din Chromebook – med et abonnementskort, du kan købe fra Best Buy eller andre lignende butikker og med et køb i appen. Lad os først se på indstillingen i appen. Aktivering af et måned til måned abonnement ved hjælp af prompten i appen bruger det debet- eller kreditkort, du har registreret i Google Play Butik for at fakturere dig. Det koster $ 6,99 pr. Måned og i alt ca. $ 83,88 pr. År før skat. Der er også en familieplan på $ 9.99 pr. Måned og ca. $ 120 pr. År før skat, der giver dig en terabyte skyopbevaring for hvert af dine familiemedlemmer op til seks ud over Office-apps.

Det er lettere på dine lommer foran, men det er den dyrere mulighed, når alt er sagt og gjort. Til sammenligning koster abonnementskortet kun $ 69,99 for året for en bruger, og du får endda rabat, hvis du køber det på samme tid, som du køber din Chromebook fra butikken – det er halvdelen af den årlige pris! Selvfølgelig, hvis du går med abonnementsmodellen i appen, kan du annullere når som helst og ikke bruge noget mere, så det koster faktisk ikke dobbelt så meget, hvis du bare har brug for det i et par måneder! Husk, at begge metoder bruger en automatisk fornyelsesmetode, så hvis du vælger kortet fra butikken, vil du blive slået med $ 70 dollars ad gangen om året fra din aktiveringsdato til fornyelse. At placere en påmindelse i din Google Kalender er den nemmeste måde at foregribe dette på.

Når du først starter appen, bliver du bedt om at logge ind på din Outlook-konto. Når du er færdig, finder du dit profilbillede øverst til venstre på skærmen. Ved at trykke på den vises en “Me” pop op-boks, der viser din tilsluttede konto eller konti, indstillinger og en knap, der siger “Go premium”. Tryk på det for at blive omdirigeret til betalingsportalen. Tryk derefter på den store orange knap, der dukker op på den næste skærm – “Gå premium – første måned gratis”. Derefter skal du bare følge trinene for at færdiggøre din ordre, og du kan begynde at bruge Office 365 på din Chromebook!

Hvis du er interesseret i at administrere eller opsige dit abonnement, skal du blot besøge Google Play Butik på din enhed, skub åbne menuen til venstre for hamburger og gå til ‘abonnementer’ (du kan også administrere dine abonnementer på nettet). Find Office på listen og klik på det. Nederst på siden, du vil se et link “annuller abonnement”. Det er alt! Du kan fortsætte med at bruge dine Office 365-funktioner, indtil den aktuelle faktureringscyklus slutter.

Aktiveringsmetode 2: Med et abonnementskort

Hvis du har købt din Chromebook fra Best Buy eller en anden stor kassebutik, er det sandsynligt, at de klæbte et abonnementskort til din ordre til Office 365 Personal til $ 69,99 + skat, og det er noget her i din taske (medmindre de glemte at give den til dig, altså). Denne version leveres med Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Access og Publisher ud over en terabyte skyopbevaring med OneDrive, og selvfølgelig adgang til Skype med din Microsoft Outlook-konto.

I så fald vil aktivering af softwaren via in-app-abonnementsmetoden gøre dit kort ubrugeligt – ja, slags. Hvis du abonnerer i appen, vil dit skinnende nye abonnementskort ikke blive brugt, hvilket gør dit $ 70-køb spild af penge. Det værste er, at mange butikker vil nægte at tage kortet tilbage med henvisning til Microsofts returpolitik for aktiveringskoder, selvom det ikke er ridset bagpå. Jeg tror, at Best Buy giver dig mulighed for at gøre det, forudsat at det stadig ikke ridses af, men det er et stykke tid siden, jeg har spurgt.

Okay, nok snak – lad os ridse bagsiden af kortet med en mønt eller en nøgle til at afsløre de 25 cifre! Nu for at spare dig for en masse grave rundt og googling har jeg oprettet et link nedenfor, der fører dig direkte til produktaktivering, så længe du er logget ind på Microsofts websted. Klik blot på knappen nedenfor for at blive omdirigeret til den nøjagtige side, du skal indtaste din kode, og følg derefter de sidste trin i installationsprocessen for at pakke tingene op – stykke kage!

Hvis du har brug for at administrere eller opsige dit abonnement, før det fornyes det følgende år, skal du bare besøge Services & Abonnementside, gå til kategorien Microsoft 365 Personal (eller hvad der er relevant), og klik på ‘Annuller’ til højre for at komme i gang.

For at begynde at bruge Office 365-apps på din Chromebook med et aktivt abonnement, skal du muligvis lukke og genåbne appen (tvangsafslutning fungerer også) eller bare genstarte din Chromebook for at den skal afspejle, at du har betalt for premiumadgang. Jeg håber det hjælper. Fortæl os det i kommentarfeltet, hvis du har problemer med at komme i gang og nyde dine nye Office-apps!

Begynd at aktivere Microsoft Office 365