Maksimer aktivudnyttelse

Produktionsledere og menneskelige ressourcechefer ens, ofte spørg “Hvad er den bedste 12-timersplan?” Vores svar er altid det samme – “Det afhænger.”

Som en generel tommelfingerregel, hvis arbejdsstyrken understøtter en tidsplan, stiger chancerne for, at det fungerer godt dramatisk. Den bedste måde at få arbejdsstyrken til at understøtte en tidsplan er at (1) uddanne dem om de forskellige typer planlægningsmuligheder derude og (2) tillade dem at deltage i valg af tidsplanfunktioner (starttider, overarbejde, skiftlængde og mønstre osv.) Kort sagt, medarbejderinddragelse er nøglen til at finde den “Bedste 12-timersplan.”

Vi ved dog, at mange mennesker ikke leder efter medarbejderengagement på dette tidspunkt. dem, tilbyder vi følgende 12-timers tidsplan til overvejelse:

Skiftplan nr. 2 er en anden 24/7 skiftplan, der kan maksimere aktivudnyttelsen. Ligesom skiftplan nr. 1 er det en af de mere almindeligt implementerede 24/7 skiftplaner – denne gang er dækningen forsynet med 12-timers skift. Det er populært, fordi dag-til-dag-fri-mønsteret og skiftdækning er relativt let at forstå.

Ligesom skiftplan nr. 1 har denne traditionelle 12-timers skiftplan fordele og ulemper i forhold til alternativ sh ift tidsplaner. De fleste af disse fordele og ulemper er et direkte resultat af de længere 12-timers skift.

Fire-besætnings 12-timers skiftplaner

Mange 12-timers skiftplaner bruger fire besætninger. Hver besætning arbejder 42 timer / uge (i gennemsnit) for at give en afbalanceret dækning 168 timer / uge. Hvis du ignorerer ferie og helligdage et øjeblik, har alle 12-timers 24/7-tidsplaner 182 hverdage og 182 fridage i en 52-ugers periode. Med andre ord, halvdelen af dagene er hverdage, og halvdelen af dagene er ledige dage. Tabellen nedenfor sammenligner 12-timers skift med andre skiftlængder, der giver lige dækning.

Fordelen ved 12-timers skift i forhold til til kortere skift er klart. For de samme arbejdstimer hvert år skal skiftearbejdere arbejde færre dage og har flere dage, weekender og helligdage fri. Den åbenlyse pris for disse ekstra fridage er, at 12-timers dage er lange og kan være trættende. Tolv-timers skift kan også have en negativ indvirkning på skiftarbejdernes livsstil på deres faktiske arbejdsdage. (Se vores Skiftlængde-bulletin for at få flere oplysninger).

Parameter for skiftplan:

Skiftplan # 2

D12 = 12-timers dagskift, N12 = 12-timers natskift – = Fridag (Fuld weekender er fremhævet)

Denne skiftplan er en seksten ugers cyklus bemandet med fire lige besætninger. Hver besætning har til opgave at starte deres tidsplan i en anden uge i cyklussen som vist ovenfor. I slutningen af hver uge flytter alle besætninger ned til næste uge i cyklussen (eller vender tilbage til uge 1). Bemærk, at på en given dag dækker en besætning dagskift, en besætning dækker natskift, og to besætninger er på deres fridag.

Forretningsaspekter – Fordele og ulemper

• Hver dag er dækket af to besætninger, der arbejder, med hver arbejdende besætning på forskellige skift (dvs. døgnet rundt). De to andre besætninger er væk. Dette gør det muligt at dække dine operationer kontinuerligt med fulde besætninger.
• Der er to skiftoverdragelser hver dag. Dette forbedrer ofte kommunikationen i løbet af de fire dage, de samme besætninger arbejder – information modtages fra og videregives til den samme person hver dag.
• Løn- og arbejdspolitikker skal normalt ændres for at passe til tidsplanen. Traditionelle politikker er ofte baseret på 8-timers skift, der arbejdes mandag til fredag. Hvis disse politikker ikke justeres, er administration af skiftplan kompliceret og kan synes at være ulogisk.
• Fraværsstyringssystemer skal ændres. Hvis personale ikke er til rådighed på skift for at dække sygdom og andre ikke-planlagte fravær, er personale på deres fridag nødvendige for at give den rette dækning. Selvom dette er anderledes end at holde personale tilbage eller ringe til dem tidligt på en arbejdsdag, reducerer det normalt ikke det faktiske antal fridage markant.
• Halvdelen af arbejdsuge er 36 timer lange, og den anden halvdel er 48 timer lang. I USA resulterer dette i øgede overtidspræmier og omkostninger i forhold til en tidsplan med afbalanceret arbejdsuge. I lande, hvor der kan beregnes et gennemsnit af arbejdsuge (som Canada og Australien), er dette ikke et problem.

Medarbejderaspekter – fordele og ulemper

• Indbygget overarbejde og skiftpræmier resulterer i øget kompensation i forhold til mange dagarbejdere.
• Der er 182 hverdage hvert år (91-dages skift og 91-nat-skift). Der er 19-20 fulde weekender hvert år (afhængigt af året) og 12-13 halve weekender fri.Weekender fra er grupperet sammen med tre på hinanden følgende weekender efterfulgt af fem weekender, hvor mindst en dag skal arbejdes.
• Alle pauser er fire dage lange. Skiftearbejdere fortæller os, at dette er en af de bedste funktioner i denne skiftplan.
• Skiftrotationen mellem hver cyklus ser ud til at være vanskelig, men det er praktisk, da de fleste forsøger at vende tilbage til et dagskift. skriv rutine i deres fritid.
• At arbejde fire på hinanden følgende 12-timers skift i træk er trættende. Imidlertid giver de ekstra fridage ofte skiftarbejdere mulighed for at få mere søvn generelt.
• Overtid arbejdes normalt på en planlagt fridag. Dette kan mindske tidsplanens forudsigelighed, hvis det ikke administreres ordentligt.
• Arbejdsuge er ikke afbalancerede. Dette resulterer i fire på hinanden følgende uger med løn i 36-timers uger og fire på hinanden følgende uger med løn i 48-timers uger. Dette resulterer normalt i ubalancerede lønsedler.

Dette er nogle af de problemer, som arbejdsgivere og ansatte med denne tidsplan står over for. Andre problemer og variationer i denne tidsplan inkluderer:

• Frokost kan blive betalt eller ubetalt – ubetalte frokoster kan resultere i inaktiv tid ved skiftændring.
• Starttider kan variere.
• Skift kan være faste eller svingende (tre besætninger roterer, en arbejder med en fast skiftplan) – dette komplicerer problemer med færdighedsbalance
• Du har muligvis variabel personalekrav.
• Natskift kan være dagens første eller sidste skift

Ring til os, og vi kan hjælpe dig med at undersøge et komplet udvalg af 12-timers tidsplanmuligheder.

Ring eller send os en sms i dag på (415) 858-8585 for at diskutere dine operationer, og hvordan vi kan hjælpe dig med at løse dine skiftearbejdsproblemer. Du kan også udfylde vores kontaktformular, så ringer vi til dig.