Skabelon til konsulentaftale (med retainer)
En konsulentaftale er mellem en klient og den enkelte, der leverer tjenester, rådgivning eller viden til gengæld for betaling. Selvom konsulenten er betalt pr. Time, fungerer konsulenten i de fleste tilfælde som en uafhængig entreprenør, ligesom en advokat. Konsulenten vil ofte opkræve klienten på en ‘løn for leje’ -type, der faktureres, efter at der er leveret ekstra tjenester. Desuden har nogle konsulenter et minimumskrav til timer, kendt som en ‘holder’, som klienten betaler på forhånd for et forudbestemt antal timer til en aftalt lønningsrate ($ / time).
Retaineraftale – At forudbetale for et bestemt antal (#) timer over en given tidsperiode, normalt en (1) måned.
- 1-side (enkel version)
- Regnskab
- Arkitekt
- Bogføring
- Forretning
- Byggeri
- Design
- Uddannelse
- Finansiel rådgiver
- Informationsteknologi (IT)
- Sundhedspleje
- Hotel
- Human Resources ( HR)
- Juridisk (advokat / advokat)
- Ledelse
- Marketing
- PR (PR)
- Fast ejendom
- Salg
- Softwareudvikling
Indholdsfortegnelse
- Konsulentaftaler: Efter type
- Hvad er en konsulentaftale?
- Hvad er en retainer?
- Retainer versus ikke-retainer
- Consulting Ag reements: Prøver
- Prøve nr. 1
- Prøve nr. 2
- Prøve nr. 3
- Konsulentaftaler: Klausuler
- Fortrolighed
- Ikke-konkurrerende
- Skadesløsholdelse
- Opsigelse
- Hvordan at skrive en konsulentaftale
Hvad er en konsulentaftale?
En konsulentaftale er mellem en ekspert inden for deres område og en klient, der søger rådgivning om en bestemt sag. Under denne ordning arbejder konsulenten som en uafhængig entreprenør, og ethvert arbejde, der leveres, falder ind under kundens ejendom, medmindre andet er aftalt.
Aftalen kan struktureres på to (2) måder:
Per time ($ / HR)
Den mest almindelige struktur er, at klienten accepterer at betale konsulenten i timen ($ / hr). Et maksimalt antal (#) timer indstilles normalt for en given tidsperiode.
- Eksempel: $ 20 pr. Time, hvor klienten accepterer maksimalt 40 timer pr. Måned.
Per projekt
Klienten accepterer at betale konsulenten et fast beløb for at gennemføre projektet. Derfor, hvis det tager 1 time eller 100 timer, får konsulenten det samme beløb. Dette er ideelt for klienten i et forsøg på at holde omkostningerne på et overskueligt beløb.
- Eksempel: En advokat accepterer at gennemføre en klients boplanlægning til en betaling på $ 3.500.
Hvad er en holder?
En holder er en forudbetaling, der kræves af konsulenten for at starte arbejdet. I de fleste tilfælde repræsenterer holderen et minimum af fakturerbare timer betalt straks af klienten, der sikrer konsulenten, at deres tjenester er nødvendige i en længere periode. Dette giver konsulenten den sikkerhed, de har brug for for at investere den rette tid i projektet uden frygt for, at klienten bryder deres forpligtelse eller krænker aftalen.
Retaineraftaler er normalt:
- Minimum depositum eller forudbestilt antal timer (antal timer) kræves;
- Langsigtet eller igangværende;
- Konsulenten har normalt mere end 5+ år af erfaring og
- Branchen er meget konkurrencedygtig.
Ikke-retainer-aftaler er normalt:
- Minimumsindbetaling eller forudbestilt antal ( antal timer er ikke påkrævet;
- Kortvarig;
- Konsulenten har normalt mindre end 5+ års erfaring; og
- Branchen er ikke så konkurrencedygtig.
Eksempler på konsulentaftaler
Prøve 1
Download: Adobe PDF, MS Word (.docx)
Prøve 2
Download: MS Word (.docx)
-
Prøve 3
Download: Adobe PDF, MS Word (.docx)
Fortrolighed – Eksempelklausul
En fortrolighedsklausul er en aftale mellem parterne om ikke at videregive indholdet af kontrakten eller noget af det materiale, klienten overleverer til konsulenten. Hvis konsulenten eller klienten overtræder denne klausul ved at informere tredjeparter om forretningshemmeligheder eller andre forbudte oplysninger, kan det skade den anden part uopretteligt.
Prøve
Konsulenten anerkender, at det vil være nødvendigt for klienten at videregive visse fortrolige og beskyttede oplysninger til konsulenten for at konsulenten kan udføre sine opgaver i henhold til denne aftale.Konsulenten anerkender, at videregivelse til en tredje (3.) part eller misbrug af denne proprietære eller fortrolige information ville uopretteligt skade klienten. Følgelig vil konsulenten ikke videregive eller bruge hverken under eller efter denne aftales løbetid nogen fortrolige eller fortrolige oplysninger fra klienten uden klientens forudgående skriftlige tilladelse undtagen i det omfang, det er nødvendigt for at udføre tjenesterne på klientens vegne.
Ikke-konkurrerende – Eksempelklausul
En konkurrenceklausul er en erklæring, der sikrer, at ingen af parterne konkurrerer i hinandens forretning under eller efter aftalen. Der er statslige love, der begrænser brugen af en ikke-konkurrence og dens tidsramme, men det anbefales generelt uanset lovgivningen i staten.
Prøve
I løbet af denne Aftale og i 12 måneder efter dens ophør, må Konsulenten ikke deltage i nogen aktivitet, der på nogen måde vil konkurrere med aktiviteterne hos Kunden, hvor Konsulenten var eller er involveret, eller hvor konsulenten fik fortrolige eller følsomme oplysninger om kunden direkte eller indirekte gennem levering af tjenesterne. For yderligere klarhed skal dette afsnit være geografisk begrænset til områder og placeringer, som kunden driver og udfører sin forretningsaktivitet.
Skadesløsholdelse – prøveklausul
En skadesløsholdelsesklausul giver konsulenten mulighed for at arbejde og levere deres tjenester, samtidig med at skadesløsholdelse gives til klienten for eventuelle konsekvenser som følge af deres arbejde. Afhængigt af aftaltypen dækker skadeserstatningen måske eller måske ikke uagtsomhed og andre forpligtelser, hvis skyld direkte tilskrives kundens skødesløshed. >
Konsulent skal frigøre, forsvare, skadesløsholde og holde uskadelig klient og dets officerer, agenter og medarbejdere ufarlige fra alle sager, handlinger eller krav af enhver karakter, navn eller beskrivelse inklusive rimelige advokatsalærer, anlagt på grund af enhver skader eller skader eller tab (reelle eller påståede) modtaget eller opretholdt af nogen person, personer eller ejendom som følge af tjenester leveret i henhold til denne aftale eller konsulents manglende udførelse eller overholdelse af kravene i denne aftale inklusive, men ikke begrænset til ethvert krav om personskade, materiel skade eller krænkelse af ophavsret, patent eller andre ejendomsrettigheder. Kunden forbeholder sig ret til at tilbageholde de midler, der skyldes Konsulenten i henhold til denne Aftale, indtil sådanne sager, handlinger eller handlinger, krav eller krav om skader eller skader som nævnt skal være afgjort og tilfredsstillende bevismateriale herom fremlagt.
Opsigelse – Eksempelklausul
En opsigelsesklausul er meget vigtig, da den giver en af parterne mulighed for at annullere vilkårene i aftalen, forudsat at de giver besked om anden part inden for en bestemt tidsperiode. Klausulen er enkel, og hvis der er nogle betingelser, der skal tilføjes, såsom betaling af klienten for afsluttet arbejde, skal den føjes til klausulen.
Prøve
Konsulenten og klienten kan: (afkryds en)
☐ – Opsig denne aftale når som helst med ____ dags varsel.
☐ – Opsig ikke denne aftale.
Sådan skriver du
Download: Adobe PDF, Microsoft Word eller Åbn dokumenttekst (.odt)
Trin 1 – Brug denne side til at erhverve din konsulentaftale
Aftalen, der er vist i dokumentets forhåndsvisning kan fås i et af filformaterne (vises i billedtekstområdet) ved at vælge “PDF”, “Word” eller “ODT”. Tre lignende links ovenfor er medtaget for at gøre det lettere. Du kan få den samme “Adobe PDF”, “Microsoft Word (.docx)” eller “Open Document Type (.ODT)” -fil med disse links.
Trin 2 – Levering Introduktionen med definitioner for at opsummere dette dokument
Den første artikel i denne kontrakt, knyttet til “I. Parternes etiket vil søge at indføre denne aftale ved at give en kort beskrivelse af dens indhold. Ikrafttrædelsesdatoen (når begge parter er forpligtet til at følge dens indhold) er det første stykke information, som du skal indtaste. Brug de to første tomme linjer i den første erklæring til at rapportere denne dato. De parter, der ønsker at arbejde sammen gennem denne aftale (fra ikrafttrædelsesdatoen) vil blive identificeret i de næste to segmenter af den indledende erklæring. På første linje efter etiketten “Konsulent” skal du angive konsulentens fulde navn og derefter bruge de tre tilgængelige mellemrum, der følger for at dokumentere hans eller hendes forretningsadresse som en gadenavn, by og stat. Navngiv klienten ved at indtaste denne enheds fulde navn (inklusive suffikser) efter det dristige ord “klient.”Fortsæt rapporten om denne enhed ved at indtaste klientens fulde gadenavn, by og stat til de tomme linjer, der følger.
Trin 3 – Diskuter de bestilte tjenester
Dette papirarbejde søger en endelig rapport om, hvilke projekter eller mål konsulenten vil arbejde på på. Placer denne rapport på de tomme linjer i det andet punkt “II. Services.”
Trin 4 – Indstil disse tjenester til en bestemt startdato, og adresser derefter deres opsigelse
Den tredje artikel i denne aftale forventer en kalender dato, der markerer den første dag, hvor konsulenten kan begynde at levere de tjenester, vi definerede i den foregående artikel. Den første og anden tomme linie i dette emne vil anmode om, at dette produceres som en måned og dag og derefter et tocifret kalenderår (henholdsvis) . Efter levering af den første kalenderdato for konsulenten skal du gennemgå en liste over valg for at fastlægge, hvordan eller hvornår opsigelsen af denne aftale skal finde sted. Det første valg til denne definition giver dig mulighed for at erklære en nøjagtig kalenderdato for opsigelse. For at vælge og anvende dette som opsigelsesmetode skal du markere det første afkrydsningsfelt og derefter angive kalenderdato for opsigelse direkte på de medfølgende tomme linjer.
En anden mulighed for opsigelse er at indstille dette handling sker automatisk, når konsulenten har afsluttet projektet / projekterne. Marker det andet afkrydsningsfelt, hvis denne erklæring er nøjagtig
Begge parter kan forvente, at denne aftales levetid eksisterer, indtil en eller begge har besluttet, at det er på tide at opsige den . Denne metode til opsigelse kan anvendes ved at markere det tredje afkrydsningsfelt og rapportere, hvor meget meddelelse den afsluttende part skal give. Definer denne tidsramme som “Dage” på den tomme linje i den tredje sætning, når du har markeret det relevante afkrydsningsfelt.
Hvis ingen af disse udsagn er korrekte beskrivelser af, hvordan konsulenten og hans eller hendes klient forventer, at denne aftale ophører, skal du markere afkrydsningsfeltet “Andet” og angive denne definition direkte på den angivne tomme linje.
Trin 5 – Dokument Konsulentens aftalte kompensation
Det fjerde emne, der skal behandles, er den betaling, som klienten kompenserer for konsulenten med. I “IV. Kompensation” skal en af fire udsagn vælges og suppleres med det materiale, du giver. Førstevalg her angiver et nøjagtigt dollarbeløb pr. Time som konsulentens kompensation. Marker afkrydsningsfeltet “Per time”, hvis dette er tilfælde, udfyld derefter det dollarbeløb, som konsulenten tjener for hver times times arbejde på den tomme linje i denne erklæring. Hvis klienten kun betaler konsulenten, når de tjenester, der er nævnt i den anden artikel, er afsluttet, skal du markere afkrydsningsfeltet, der er knyttet til sætningen “Per job.” Dette vil betyde, at en samlet betaling skal indsendes, så du skal dokumentere dette dollarbeløb på den tomme linje i denne mulighed. Den tredje mulighed her forudsætter, at konsulenten bliver betalt af ” Provision.” I dette tilfælde skal du markere det relevante afkrydsningsfelt og derefter udfylde kommissionstaksten og dens kilde på den tomme linje før udtrykket “% Kommissionen …” og til højre for udtrykket “… Baseret på”. Andre metoder til at bestemme den betaling, som kunden skylder konsulenten for det udførte arbejde, kan være mere passende for den nuværende aftale. Derfor er en ekstra mulighed mærket “Andet” medtaget. Dette kræver en diskussion om en endelig betalingsproces og / eller det endelige beløb, som klienten bruger til at kompensere konsulenten med dokumenteret på den blanke linie, der præsenteres.
Trin 6 – Lever status for beredskabsbetalinger
Femte afsnit i denne aftale, med navnet” V. Beredskab, ”kræver, at du adresserer emnet for yderligere betalinger, der sendes til konsulenten, forudsat at et bestemt mål er gennemført. Dette er normalt baseret på en procentdel af de samlede penge, som kunden tjener eller sparer som et resultat af at nå dette mål. Hvis der vil være et sådant arrangement på plads, skal du markere det første afkrydsningsfelt i denne erklæring, indtaste den procentdel, som konsulenten tjener på den første tomme linje, den indeholder, og navnet på projektet, målet, jobbet eller beløbet, som den procentdel, du har registreret, vil blive anvendt på den anden tilgængelige linje. Hvis der ikke er noget beredskabsgebyr, skal du markere det andet afkrydsningsfelt.
Trin 7 – Identificer betalingsplanen, der gælder for konsulenten
En pålidelig betalingsplan betragtes som en hæfteklammer i mange aftaler. Artikel “VI. Betaling” vil diskutere, hvornår kunden skal betale konsulenten, og hvor ofte.Du styrker den aftalte tidsplan ved at markere et af afkrydsningsfeltets udsagn i dette afsnit. En periodisk lønningsplan kan defineres ved at markere det felt, der svarer til det første sætningsvalg. Denne indstilling vil have et par ekstra afkrydsningsfelter (“Ugentlig”, “Månedlig” og “Kvartalsvis”). Du skal markere den, der definerer, hvor ofte konsulenten modtager betaling, og derefter oprette den første kalenderdato, som han eller hun får betaling af kunden i området efter ordet “… Begynder den.”
Hvis de tjenester, der er defineret i den anden artikel, skal være afsluttet, før klienten betaler konsulenten, skal du markere det andet afkrydsningsfelt i denne liste til angiv dette. Klienten kan være fortrolig med at lade lønplanen være op til konsulenten. Hvis dette er aftalt, skal du markere det felt, der svarer til udtrykket “Når kunden modtager en faktura fra konsulenten.” Det skal nævnes, dette vil forpligte konsulenten til at generere papirer til kunden og vil forpligte kunden til at aflevere en rettidig betaling, hver gang en faktura modtages. Det endelige valg her “Andet” giver et område, hvor du frit kan definere den betalingsplan, der skal anvendes på konsulenten.
Trin 8 – Rapporter, om konsulenten er berettiget til retainerbetalinger
Hvis klienten ønsker at ansætte en “retainer” som en forsigtighed, at konsulenten vil være tilgængelig, når det er nødvendigt for et specifikt projekt, på et bestemt tidspunkt, eller når en katalysator for en forventet begivenhed finder sted, skal du markere den første afkrydsningsfeltudtalelse i artiklen med titlen “VI. Holder. ” Når du har gjort det, skal du rapportere holdergebyret på den tomme linje i denne erklæring og derefter dokumentere, om dette er “refunderbart” eller “ikke refunderbart” ved at markere det relevante afkrydsningsfelt fra de valg, der er angivet i denne erklæring. Sørg for, at eventuelle specifikke betingelser for retainer-betalingen er veldokumenterede og vedhæftede. Hvis der ikke anvendes nogen holder i dette arrangement, skal du markere det andet afkrydsningsfelt.
Trin 9 – Definer hvilken part, der er ansvarlig for, hvilke projektudgifter
Mange projekter, opgaver eller job kan medføre udgifter, når de fremskridt. Denne aftale søger at tildele en eller begge parter ansvaret for betaling af udgifter, der er genereret til afslutningen af dette job, og derefter dokumentere dette inden for dets indhold. Søg efter den ottende artikel i denne aftale (“VIII. Udgifter”), og læs derefter de tre beskrevne scenarier. Den første antager, at konsulenten har ansvaret for at dække de nødvendige udgifter til at gennemføre projektet eller opgaven (defineret i det andet Hvis dette er en nøjagtig beskrivelse af, hvordan projektudgifter håndteres af begge parter, skal du markere afkrydsningsfeltet svarende til “Ansvarlig for alle udgifter.” Hvis konsulenten skal betale for udgifter, efterhånden som de opstår, skal du indsende papirer til refusion og derefter markere det andet afkrydsningsfelt. Denne erklæring kræver, at du navngiver hver udgift, der er berettiget til refusion af klienten på den angivne tomme linje. Denne aftale giver også kunden mulighed for at påtage sig alle de udgifter, der kræves for at dette job skal gennemføres, når de opstår. Hvis dette er hvad begge er enige om, skal du markere den tredje afkrydsningsfeltdefinition i “VIII-udgifter.”
10 – Tag en forholdsregel for at håndtere eventuelle tvister
Den niende artikel, “IX. Tvister ”vil fastlægge nogle regler i tilfælde af uenighed eller fejlagtig fortolkning af de aktuelt definerede vilkår og betingelser. Når alt kommer til alt kan det være katastrofalt, når en uenighed forårsager scenarier, som at ingen af parterne er i stand til at gå på kompromis med den anden, den ene part mener, at en overtrædelse af denne aftale er sket, mens den anden gør, en tvetydig, men vigtig fortolkning af ens forpligtelser er i strid med eller en række andre potentielle faldgruber. Dette afsnit beder dig om at rapportere “Amt” og “Stat”, hvor tilsyneladende uforenelige meningsforskelle kan formidles, voldgiftsbesøges eller styres på den tomme linje forud for ordet “Amt” og den tomme linje efter ordene “Stat Af.”
11 – Optag hver parts officielle postadresse
Som opfølgning på den artikel, der går forud for den, “X. Juridisk meddelelse” vil forudse en defineret adresse, hvor enhver meddelelse om denne kontrakt, som loven kræver, skal sendes fra en part til en anden placeres på den relevante linje. Begynd med linjen “Kundens adresse” og indtast denne enheds juridiske postadresse. Linjen “Konsulentens adresse” er placeret som det næste emne, der kræver dit input. Producer hans eller hendes komplette postadresse på den anden linje.
Trin 12 – Vedhæft dette papirarbejde til en stats jurisdiktion
Den stat, hvor indholdet af denne aftale håndhæves, opretholdes, og generelt styret er den næste artikel, der skal defineres. Rapporter navnet på denne stat på den tomme linje i “XXI. Gældende lov.”
Trin 13 – Definer alle vilkår, som begge parter ønsker at forpligte den anden med
Hvis der er vilkår eller betingelser, der vil være inkluderet i denne aftale, men er ikke blevet størknet, skal du sørge for at medtage detaljerne i denne kontrakt, før den underskrives af konsulenten eller klienten. Det tyvende punkt i denne aftale, mærket “XXII. Yderligere vilkår og betingelser ”accepterer sådanne tilføjelser på de angivne tomme linjer. Hvis der ikke er tilføjelser, som begge parter ønsker inkluderet i denne aftale, anbefales det at indtaste ordet “Ingen” i dette område. Slet ikke dette afsnit, selvom der ikke er tilføjelser.
Trin 14 – Konsulenten skal slutte sig til klienten for korrekt udførelse af denne aftale
Denne aftale indgås i “XXIII. Hele aftalen.” Det antages, at både konsulenten og klienten har læst den færdige version af denne kontrakt og agter at forpligte sig til dens indhold. Til dette formål skal konsulenten bevise sin hensigt ved underskrift. Han eller hun skal underskrive linjen “Konsulentens underskrift”. Når konsulenten har indsendt denne underskrift, skal han eller hun rapportere den aktuelle “Dato” og derefter udskrive sit navn på Linjen “Udskriv navn”. Kunden skal også deltage i dette afsnit. Han eller hun skal underskrive linjen “Kundens signatur”. Hvis klienten er en forretningsenhed, skal en underskriftsrepræsentant, der er autoriseret til at indgå denne aftale på dens vegne, underskrive denne linje. Signaturen “Dato” for klienten er det næste påkrævede emne og skal leveres straks efter underskrivelsen. Når det er gjort, skal klienten eller dens underskriftsrepræsentant udskrive sit navn på linjen mærket “Udskriv navn.”