Organisering af taler tjener to vigtige funktioner. For det første hjælper organisation med at forbedre klarhed i tankerne på en systematisk måde. For det andet øger organisationen sandsynligheden for, at talen vil være effektiv

Det er usandsynligt, at publikum forstår uorganiserede taler og endnu mindre sandsynligt, at uorganiserede højttalere er pålidelige eller troværdige. Taler er organiseret i tre hoveddele: introduktion, krop og afslutning.

Introduktion

Indførelsen af talen skaber den første, afgørende kontakt mellem taleren og publikum. For de fleste klassetaler skal introduktionen vare mindre end et minut. Introduktionen skal udføre tre ting:

Fokus dit publikums opmærksomhed. Talere skal have en “opmærksomhedsgribere” for at interessere publikum – en vittighed, en forbløffende kendsgerning eller anekdote. (Retoriske spørgsmål som “Har du ikke nogensinde spekuleret på, hvordan …” er notorisk ineffektive.) Indledningen er det sted, hvor hovedpåstanden eller idéen skal anføres meget klart for at give publikum en fornemmelse af formålet med talen. at orientere publikum og skabe forbindelser mellem det, de ved eller allerede er interesseret i, og taleemnet.

Etabler god vilje og troværdighed. Mange mennesker tror, at den vigtigste del af overtalelse var etos eller karakteren som taleren udstillet til publikum. Publikum skal se højttaleren som nogen at lytte til opmærksomt og sympatisk. Ethos genereres af både leveringsstil og taleindhold. At få øjenkontakt med publikum og vise tillid til stemme og krop er to vigtige måder at etablere etos på. Hvis du desuden udtrykker ideer, der er originale og intelligente, vil du vise hvilken “intellektuel karakter.” Publikum er opmærksomme på tankevaner, der er interessante og værd at lytte til.

Giv en forhåndsvisning. At nævne de vigtigste punkter, der skal dækkes i kroppen, forbereder publikum til at lytte efter dem. Gentagelse er et vigtigt aspekt af offentlige taler, for lytning er en ufuldkommen kunst, og publikumsmedlemmer indstilles næsten altid i dele – nogle gange til at tænke på tidligere dele af talen, nogle gange af andre grunde. Eksemplet skal slutte med en overgang, en kort sætning eller en pause for at signalere til publikum, at talen bevæger sig ud af introduktionen og ind i kroppen.

Kroppen følger og er selv struktureret af en tilstand af organisation, et logisk eller kulturelt specifikt mønster af tænkning om ideer, begivenheder, objekter og processer. At have en organisationsform betyder at gruppere lignende materiale sammen og forbinde komponentdelene med overgange. Gode overgange viser forholdet mellem dele af en tale. De viser logikken i talen. Almindelige overgangssætninger inkluderer: ud over, desuden endnu mere, næste, derefter, derefter som et resultat ud over det, i modsætning dog og på den anden side. En særlig overgangstype kaldes det interne resume, hvor en kort omformulering af hovedpunktet afsluttes.

Body

I kroppen, jo færre hovedpunkter, jo bedre. For korte klassetaler under 10 minutter bør talene ikke have mere end tre hovedpunkter. Ved længere taler sikrer mere end fem hovedpunkter, at publikum har problemer med at følge og huske talen. I talen skal hovedpunkter være tydeligt angivet og “skiltet”, markeres som tydelige og vigtige for publikum. Overgange tjener ofte til at afmærke nye punkter, ligesom pauser før en vigtig idé. Derudover kan højttalere nummerere hovedpunkter — første, anden, tredje eller første, næste, endelig. Gør det altid let for publikum at genkende og følge nøgleidéer.

Der er flere almindelige måder at organisere informationen i kroppen på din tale:

Temporal organisation grupperer information i henhold til når det skete eller vil ske. Typer af tidsmønstre inkluderer kronologisk (i den rækkefølge, den opstod) og omvendt kronologisk (fra slutning tilbage til start). Forespørgselsorden er en speciel måde til tidsmæssig organisering, der er nyttig til at præsentere nogle former for forskning: her organiserer du kroppen i overensstemmelse med de udfoldende processer med tænkning og indsamling af data, idet du tager publikum fra den indledende nysgerrighed og spørgsmål til de endelige resultater.

Årsag-effekt er en relateret organisationsform, der viser, hvordan en begivenhed medfører en anden. Årsagseffekt kan ligesom andre tidsmæssige tilstande bruges til fortid, nutid eller fremtidige begivenheder og processer. Årsagseffekt kan også vendes, fra virkning tilbage til årsag.

Rumlige mønstre grupperer og organiserer din tale baseret på fysisk arrangement af dens dele.Hvis en tale beskriver et sted, et fysisk objekt eller en bevægelsesproces – Mercer centrum, en plantecelle eller slaget ved Shiloh – kan rumlige mønstre være nyttige.

Topiske designs er passende når emnet har klare kategorier af opdeling. For eksempel falder regeringen i USA i føderale, statslige og lokale kategorier; eller ind i udøvende, lovgivningsmæssige og retlige grene; ind i valgte og udnævnte embedsmænd. Kategorier som disse kan hjælpe med at opdele emnet for at organisere hovedpunkterne.

Sammenlign / kontrast tager to eller flere enheder og gør opmærksom på deres forskelle og / eller ligheder. Nogle gange forklarer højttalere et vanskeligt emne ved at sammenligne det med et lettere og mere tilgængeligt emne – for eksempel at forklare nuklear fusion med stadierne i gymnasieromaner. Brug af analogier hjælper ofte med at forstå publikum.

Konklusion

Efter en overgang fra talekroppen følger konklusionen. Konklusionen skal være noget kortere end introduktionen og udføre to formål: opsummere hovedideer og give talen en følelse af lukning og afslutning. Gode konklusioner kan henvise til introduktionen, tilbyde en analogi eller metafor, der fanger hovedideen, eller efterlade publikum med et spørgsmål eller en udfordring af en eller anden type. Korte tilbud kan også gøre effektive konklusioner (ligesom de kan gøre effektive åbninger for introduktioner).