Et undskyldningsbrev eller en note er et dokument skrevet med det formål at undskylde nogen fra arbejde eller skole og forklare deres fravær. Undskyldningsbreve og noter er en god måde at forklare dit fravær på, når du skal gå glip af arbejde, skole, et møde eller enhver anden planlagt aktivitet. Undskyldningsbreve til arbejde er generelt formelle breve eller e-mails. Undskyldninger for skolen kan være enkle håndskrevne noter. I begge tilfælde skal undskyldningen have datoen eller datoerne for fraværet og årsagen til fraværet.

Det er altid en god ide at skrive et undskyldningsbrev eller e-mail, selvom din arbejdsplads muligvis ikke kræver det. Dette gælder især, hvis du skal gå glip af en længere periode til juryopgaver, en medicinsk procedure eller en anden grund. Bemærk, at mange skoler og arbejdspladser kræver dokumentation fra en læge eller anden kvalificeret person, hvis du er fraværende mere end en dag eller to.

Et undskyldningsbrev for manglende arbejde skal være formelt. Skriv dit brev i en professionel tone og i samme format som andre professionelle breve. En undskyldningsnotat til dit barn kan være enkel og håndskrevet. Sørg for at kende politikken i virksomheden eller skolen for rapportering af fravær. Du bliver sandsynligvis nødt til at ringe eller maile den dag, du eller dit barn vil være fraværende.

Hvad skal du medtage i et undskyldningsbrev eller en note

Dette er de vigtige elementer i ethvert undskyldningsbrev eller note:

• Fraværs navn
• Fraværsdato (er)
• Årsag til fravær
• Eventuel dokumentation
• Kontaktnavn og information (til bekræftelse, hvis et barn går glip af skole)

Hvis du mangler arbejde i mere end en dag, kan du muligvis inkludere måder, du kan kontaktes på hvis du har brug for, mens du er fraværende.

Vigtigt: Når du savner arbejde, kan du muligvis hjælpe ved at bede dine kolleger om at tage noget af din arbejdsbyrde. En anden måde, du kan hjælpe på, er at tilbyde at arbejde en ekstra time eller to for at gennemføre projekter, når du vender tilbage. Hvis du planlægger et fravær, skal du tage dig af disse ting, inden du rejser.

Undskyldningsbrev / note (Word-skabelon)

Detaljer

Filformat

• MS Word

Nøglepunkter:

• Kend tilstedeværelsespolitikken inden manglende arbejde eller skole
• Inkluder dato (er) og grund til manglende arbejde eller skole
• Medtag fortsat handleoplysninger
• Tilbyd at hjælpe, hvis det er muligt
• Vedlæg evt. krævet dokumentation for sygdom eller anden grund til fravær