Für formelle Einladungen können verschiedene Stile verwendet werden. Der folgende Stil sollte in allen anderen gedruckten und elektronischen Kommunikationen verwendet werden.

Verwenden Sie für Daten 1, 2, 3, 4, nicht 1., 2., 3., 4 .. Schreiben Sie „Reservierungen sind am 27. Juli fällig“, nicht „Reservierungen sind am 27. Juli fällig“.

Abkürzungen

Kürzen Sie die Wochentage nicht ab.

Richtig
Das Semester beginnt im September.
Das Semester beginnt im September 2012.
Das Semester beginnt am 4. September.
Das Semester beginnt am Dienstag, 4. September.
Das Semester beginnt am Dienstag, 4. September. 4, 2012.

Wenn nur der Monat und das Jahr verwendet werden, verwenden Sie keine Kommas. Verwenden Sie das Wort „von“ nicht zwischen dem Monat und dem Jahr.

Verwendung: Wir haben uns im Dezember 2011 (nicht im Dezember 2011) getroffen.

Appositive und durch Komma eingeführte Sätze muss immer durch ein Komma (oder einen Punkt am Ende eines Satzes) geschlossen werden.

Verwendung: Die Sitzung fand am Dienstag, 19. September, im Fetzer Center statt.
Beachten Sie die Kommas vor und nach dem 19. September.

Verwendung: Sie waren am 14. Mai 2012 in Chicago verheiratet.
Beachten Sie die Kommas vor und nach 2012.

Seien Sie präzise und konsistent

Wann soll das Jahr aufgenommen werden?

Schließen Sie das Jahr nur ein, wenn es sich vom aktuellen Jahr (dem Jahr, in dem die Veröffentlichung oder Korrespondenz datiert ist) unterscheidet, und immer, wenn sich das Jahr von der Gegenwart unterscheidet Jahr.

Vermeiden Sie die Verwendung von „last“ und „next“.

Last hat mehrere Bedeutungen und seine Verwendung in Bezug auf die Zeit kann verwirrend sein. Der Ausdruck „während des letzten Monats“ kann entweder „während des vorherigen Monats“ oder „während des letzten Monats“ bedeuten. Vorherige, vergangene und letzte haben spezifischere Bedeutungen und sollten anstelle der letzten verwendet werden. In ähnlicher Weise kann das nächste Wort auch verwirrend sein und sollte vermieden werden.

Machen Sie Ihre Bedeutung klar.

Eine Woche kann als ein bestimmter Zeitraum von sieben Tagen oder als sieben aufeinanderfolgende Tage definiert werden . Ein Monat kann als ein bestimmter Monat des Kalenders oder als ein Zeitraum von 30 aufeinander folgenden Tagen definiert werden. Ein Jahr kann als ein bestimmtes Kalenderjahr oder Geschäftsjahr oder als ein Zeitraum von 365 aufeinander folgenden Tagen definiert werden.

Wenn Sie schreiben: „Im vergangenen Jahr hat die Universität 17,5 Millionen US-Dollar gesammelt“, meinen Sie damit während das vorangegangene Kalenderjahr oder während des vorangegangenen Geschäftsjahres oder während der 365 Tage unmittelbar vor dem Datum Ihres Schreibens? Wenn Sie „Während 2011“ oder „Während des Geschäftsjahres 2011-12“ oder „Während der letzten 12 Monate“ oder „Von April 2011 bis März 2012“ schreiben, ist der abgedeckte Zeitraum klarer definiert.

Geschäfts- und Studienjahre

Verwenden Sie für Studien- und Geschäftsjahre 2011-12, nicht 2011-2012. Die einzige Ausnahme von dieser Regel ist das Ende eines Jahrhunderts, beispielsweise 1999-2000.

Jahrzehnte

Verwenden Sie für Jahrzehnte die 1960er, 1990er oder „60er“, 90er Jahre (kein Apostroph vor dem s).