Die meisten von uns jonglieren heutzutage mit einer immensen Menge an Informationen – genug Aufgaben, Aufgaben und verstreute geistige Daten, um eine 40 zu füllen -gallon Aquarium. (Stellen Sie sich all diese winzigen kleinen Gedankenfische vor, die herumschwimmen! Glub, Glub, Glub.)

Aber wissen Sie was? Ihr müder alter „Noggin“ ist nicht das einzige Werkzeug, um den Überblick zu behalten Diese glänzende Glasplatte in Ihrer Tasche ist überfüllt mit exzellenten Apps, die praktisch alles organisieren können, was Sie sich vorstellen können. Und jetzt ist so gut wie jeder andere Zeitpunkt, um ihre organisatorischen Fähigkeiten zu nutzen und Ihrem Gehirn eine Chance zu geben break.

Dies sind die besten Android-Apps zum Organisieren verschiedener Bereiche Ihres Lebens – alles kostenlos, sofern nicht anders angegeben.

Organisieren Sie Ihre Projekte

Trello

Egal, ob Sie mit einem Team zusammenarbeiten oder versuchen, Ihre eigenen unabhängigen Projekte in Ordnung zu halten, Trello bietet ein intuitives und dennoch funktionsreiches System für Ideen organisieren und Fortschritte verfolgen.

Die App unterteilt Ihr Unternehmen in eine Reihe von Foren. Innerhalb jeder Tafel erstellen Sie eine Reihe von Listen. Und innerhalb jeder Liste fügen Sie eine beliebige Anzahl von Karten hinzu – einzelne Elemente, die Text, Fotos, Dateien usw. enthalten. Sie können Karten beschriften und farblich kennzeichnen sowie Fälligkeitstermine zuweisen, und Sie (und alle anderen, die Sie einladen) können Karten kommentieren, um Gedanken und Aktualisierungen hinzuzufügen.

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Wenn Sie wirklich wild werden möchten, verfügt Trello auch über ein fortschrittliches Automatisierungssystem namens Butler, das jetzt auf einer bestimmten Ebene für alle Konten verfügbar ist. Butler ermöglicht es, verschiedene Arten von Triggern zu definieren, die dann zu komplexen Aktionen führen Sie können es beispielsweise so gestalten, dass Butler jedes Mal, wenn eine Karte mit dem Etikett „Dringend“ versehen wird, diese automatisch an den Anfang ihrer Liste verschiebt, ihr ein Fälligkeitsdatum für einen Arbeitstag in die Zukunft gibt und eine E-Mail an sendet Sie und alle anderen relevanten Personen, um sicherzustellen, dass der Artikel nicht vergessen wird. (Butler kann nur über die Website oder die Desktop-App von Trello konfiguriert werden. Sobald Ihre Regeln festgelegt sind, funktionieren sie auch in der Android-App.)

Trello ist kostenlos und kostet optional 5 US-Dollar pro Jahr Monatsabonnements und Geschäftspläne, die zusätzliche Funktionen wie größere Dateianhänge, Verwaltungsfunktionen und unbegrenzte Integrationen in andere Geschäftsanwendungen freischalten.

Organisieren Sie Ihre Aufgabenlisten

Any.Do

Es gibt keinen Mangel an Tools zum Erstellen von Listen unter Android, aber wenn es um die Organisation ernsthafter Aufgaben geht, ist Any.do etwas Besonderes. Die App verfügt über eine übersichtliche und einfach zu navigierende Oberfläche Unzählige nützliche Funktionen zum Erstellen, Organisieren und – kritisch – tatsächlichen Durchlaufen aller Arten von Listen.

Der Hauptbildschirm von Any.do unterteilt Ihre Aufgaben automatisch in vier Standardabschnitte: „Heute“, „Morgen“ , „“ Bevorstehend „und“ Eines Tages „(obwohl Sie auch die Möglichkeit haben, Ihre eigenen benutzerdefinierten Kategorien zu erstellen). Sie können Aufgaben per Drag & Drop zwischen die Listen ziehen und Notizen, Dateien, Audioaufzeichnungen und Erinnerungen an beliebige Elemente anhängen. Sie können sogar den nativen Kalender Ihres Geräts in der App direkt neben Ihren Aufgaben anzeigen und verwalten, wenn Sie möchten.

Any.do bietet einige hilfreiche Extras, darunter Eine optionale „Quick-Add-Leiste“, die die Aufgaben Ihres aktuellen Tages in Ihr Benachrichtigungsfeld einfügt, eine Auswahl an gut gestalteten Widgets für den Startbildschirm und ein cleveres Popup-Warnsystem, das Sie an verpasste Anrufe erinnert.

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Die App ist kostenlos mit optionalen Einzel- und Gruppenabonnements für 2 bis 3 US-Dollar pro Monat für erweiterte Funktionen wie standortbezogene Erinnerungen und unbegrenzte Anhänge. (Hinweis : Sie erhalten eine etwas niedrigere Rate, wenn Sie innerhalb der App selbst über die Any.do-Website ein Upgrade durchführen.)

Organisieren Sie Ihre Notizen

Evernote

Wenn Sie jemals das Gefühl haben, Ihr Gehirn könnte zusätzlichen Speicher benötigen, ist Evernote das A pp du brauchst. Es ist nicht die einfachste Android-App zum Notieren, aber für alle, die ständig verschiedene eingehende Daten haben, ist es die beste Option, um verschiedene Arten von Informationen zusammenzuführen und alles zu organisieren.

Mit Evernote können Sie auf verschiedene Weise Notizen von Ihrem Telefon aus machen – indem Sie die App selbst eingeben oder sprechen, über ein Widget auf dem Startbildschirm oder über eine optionale Benachrichtigungsleiste zum schnellen Hinzufügen – und mit einigen Plänen Außerdem können Sie E-Mails zur sicheren Aufbewahrung weiterleiten und ganze Webseiten von Ihrem mobilen oder Desktop-Browser zum späteren Nachschlagen speichern.

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Mit einem robusten Notizbearbeitungssystem, anpassbaren Notizbüchern und Tags für die mehrschichtige Kategorisierung ist Evernote die Notiz-App für Leute, die extreme Organisation suchen. Die App ist kostenlos mit eingeschränktem Service oder 8 US-Dollar pro Monat für umfangreichere Funktionen, einschließlich Offline-Zugriff und der Möglichkeit, E-Mails in Ihre Notizen weiterzuleiten. Geschäftspläne kosten mittlerweile 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat.

Organisieren Sie zufällige Dinge, an die Sie sich erinnern müssen.

Google Assistant

Für schnelle Erinnerungen unterwegs Sie können „nicht viel besser als der integrierte Google-Assistent Ihres Geräts“ sein, der jetzt auf den meisten vernünftig aktuellen Android-Geräten verfügbar ist. Drücken Sie lange Ihre Home-Taste oder konfigurieren Sie die Sprachaktivierung, um sie zu finden. Sie können auch eine Verknüpfung zum Startbildschirm für den Assistenten einrichten, indem Sie diese Begleit-App installieren.

Wenn Sie sich an einen bestimmten Ort oder eine bestimmte Zeit erinnern müssen, teilen Sie dem Assistenten einfach mit, was es ist und wie Sie sein möchten erinnert. Zum Beispiel könnten Sie sagen: „Erinnern Sie mich daran, Feigen zu kaufen, wenn ich im Lebensmittelgeschäft bin“, „Erinnern Sie mich daran, mit Myrtle zu sprechen, wenn ich zur Arbeit komme“ oder „Erinnern Sie mich daran, die Bestellung für das Mittagessen um 11 Uhr anzurufen“ Wenn Sie die richtige Zeit oder den richtigen Ort erreichen, werden Sie von Ihrem Telefon – und allen anderen kompatiblen Geräten, auf denen Sie angemeldet sind – benachrichtigt.

Wenn Sie sich nur an etwas erinnern müssen und keine Benachrichtigung wünschen, Sagen Sie dem Assistenten in der Zwischenzeit einfach, er solle sich daran erinnern – „Denken Sie daran, dass mein Mietwagen ein blauer Honda Accord mit dem Arizona-Nummernschild X2A3PQ ist.“ „Denken Sie daran, dass Murrays Frau Hortense heißt.“ Das Passwort lautet „pickle123“ usw. „. Wenn Sie dann die zugehörigen Informationen abrufen müssen, müssen Sie nur noch nachfragen (siehe Abbildung unten).

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Automatisierte Organisation – wird nicht einfacher

Orte und Parkplätze organisieren

Google Maps

Sicher, Sie wissen, dass Google Maps sich hervorragend für die Navigation eignet – aber wussten Sie, dass Sie dies auch können? Verwenden Sie es, um wichtige Orte im Auge zu behalten?

Öffnen Sie Karten, öffnen Sie das Hauptmenü links auf dem Bildschirm und tippen Sie auf „Ihre Orte“. Gehen Sie zur Registerkarte „Gespeichert“ und tippen Sie auf das blaue Plus-Symbol in der unteren rechten Ecke des Bildschirms. Auf diese Weise können Sie eine Sammlung verwandter Orte erstellen – beispielsweise gute Orte für Geschäftsessen oder alle Ihre Kundenbüros in einem bestimmten Bereich. Anschließend können Sie alle diese Orte auf einer einzigen interaktiven Karte abrufen, um sie einfach zu durchsuchen oder zu navigieren.

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Karten können sich auch Ihren Parkplatz merken und Ihnen später helfen, ihn zu finden: Öffnen Sie einfach die App und tippen Sie auf den blauen Punkt Wählen Sie im angezeigten Menü „Speichern Sie Ihren Parkplatz“ aus. Wenn Sie möchten, können Sie sogar Notizen oder Fotos hinzufügen und eine zeitgesteuerte Erinnerung festlegen. Anschließend wird Ihr gespeicherter Standort in einem Feld unter angezeigt am unteren Rand der App sowie in einer Benachrichtigung am oberen Rand Ihres Displays.

Organisieren Sie Ihre Reise

TripIt

Wenn Sie viel Zeit mit dem Fliegen verbringen TripIt ist eine Android-Reise-App, die es wert ist, in Ihr Handgepäck gepackt zu werden. Der Service macht es so einfach wie möglich, jede Art von Plänen in eine automatisch organisierende reisespezifische Agenda aufzunehmen: Sie leiten einfach jede Bestätigungs-E-Mail weiter – ob es sich um Flugpläne, Hotelreservierungen, Mietwageninformationen oder fast alles andere handelt – an eine bestimmte E-Mail-Adresse, und der Dienst extrahiert alle Details und stellt sie in ein ordentliches und leicht gemeinsam nutzbares Format. Er kann diese Pläne sogar mit Ihrer Kalender-App synchronisieren und sie ohne zusätzlichen Aufwand in Ihrer Agenda anzeigen lassen, wenn Sie möchten Erstellen Sie eine solche Verbindung.

Alle diese Funktionen sind völlig kostenlos, aber der außergewöhnlichste Wert von TripIt ergibt sich aus dem optionalen TripIt Pro-Service für 49 US-Dollar pro Jahr, der nützliche Funktionen wie Echtzeitflug hinzufügt Benachrichtigungen (sowohl während Ihrer Reise als auch in den Tagen und Wochen vor der Reise), ein Überwachungssystem für Preisnachlässe, das Rückerstattungen generiert, und ein hilfreicher Assistent, mit dem Sie bei Bedarf alternative Flüge finden und buchen können.

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Mit der Pro-Mitgliedschaft erhalten Sie außerdem ein einmaliges LoungeBuddy-Guthaben von 25 USD für den Zugang zur Flughafenlounge und einen wiederkehrenden Rabatt von 20 USD auf den CLEAR-Zugang für einen schnelleren Zugang Sicherheitsabwicklung an bestimmten Flughäfen.

Organisieren Sie Ihre Ausgaben

Ausgaben

Der Versuch, die Einnahmen für geschäftliche Ausgaben im Auge zu behalten, ist eines der größten Probleme des Lebens – aber warten Sie! Es gibt einen besseren Weg.

Egal, ob Sie unterwegs Ausgaben protokollieren oder Rechnungen per E-Mail erhalten, Expensify erledigt die gesamte organisatorische Arbeit für Sie. Sie einfach Scannen Sie alle physischen Belege in der App und extrahieren und protokollieren Sie alle relevanten Details. Bei elektronischen Kontoauszügen können Sie diese an eine bestimmte Adresse weiterleiten und das Gleiche tun.

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Expensify kann Ihre Ausgaben sogar anhand der von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Regeln kategorisieren und notieren. Wenn alle Ihre Daten erfasst sind, können sie in versandfertigen Spesenabrechnungen organisiert oder die Informationen direkt in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen werden.

Der Service kostet 5 USD pro Monat oder 9 USD pro Benutzer und Monat für ein Abonnement auf Unternehmensebene, das Funktionen wie die Abstimmung von Unternehmenskreditkarten und die mehrstufige Genehmigung umfasst.

Artikel organisieren, die Sie lesen möchten

Pocket

The Das Internet hat in der Regel verführerischere Inhalte als ein Tag zur Verfügung steht. Der Trick, um diese Diskrepanz zu umgehen, liegt in einer App namens Pocket, mit der es sehr einfach ist, Geschichten von jeder Website – auf jedem Gerät – zum späteren Lesen zu speichern.

Alle Klicken Sie dazu im Browser Ihres Computers auf eine Schaltfläche (mit der Chrome-, Firefox-, Safari- oder Opera-Erweiterung von Pocket) oder verwenden Sie den Befehl Teilen in Ihrem Android-Browser, um etwas in Ihrer Pocket-Bibliothek zu speichern. Sie können es bei Bedarf für zusätzliche Organisation markieren.

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Wenn Sie dann einen dieser seltenen freien Momente in Ihrem Tag finden, rufen Sie die App auf Ihrem Telefon auf, um alle faszinierenden Inhalte zu finden, die Sie gesammelt haben – unabhängig davon, ob Sie online oder offline sind.

Pocket ist kostenlos mit einem optionalen Abonnement von 45 US-Dollar pro Jahr für werbefreies Anzeigen und erweiterte Funktionen wie die Möglichkeit, gespeicherte Artikel nach Volltext, Tag, Autor oder Thema zu durchsuchen.

Zugehöriges Video:

8 Möglichkeiten, Android zu einem Produktivitätskraftwerk zu machen

Diese Geschichte wurde ursprünglich im Januar 2018 veröffentlicht und im April 2019 aktualisiert.

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