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Wenn es um die Krankenversicherung geht, gibt es viele Optionen. FSAs und HSAs sind Krankenversicherungspläne, die medizinisch bedingte Ausgaben abdecken, die nicht in einem traditionellen Gesundheitsplan enthalten sind. Kennen Sie den Unterschied zwischen HSA und FSA?
Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer sollten den Unterschied zwischen HSA und FSA verstehen. Lesen Sie weiter, um mehr über die Pläne zu erfahren. Schauen Sie sich außerdem unser praktisches Diagramm zwischen HSA und FSA an.
Was sind FSA- und HSA-Pläne?
Flexible Ausgabenkonten (FSAs) und Gesundheitssparkonten (HSAs) funktionieren wie persönlich Sparkonten. Das Guthaben auf dem Konto kann jedoch nur für qualifizierte medizinische Ausgaben verwendet werden. Ein Mitarbeiter mit einer FSA oder HSA zahlt vor Steuern Dollars auf sein Konto ein und senkt so sein zu versteuerndes Einkommen. Mitarbeiter können ihre Kontoguthaben zur Deckung der medizinischen Auslagen verwenden.
Die beiden Pläne funktionieren ähnlich. Mitarbeiter, Arbeitgeber oder beide können einen Beitrag zum Konto des Mitarbeiters leisten.
Als Arbeitgeber müssen Sie keine HSAs oder FSAs anbieten. Und Sie müssen keinen Beitrag zum FSA- oder HSA-Plan eines Mitarbeiters leisten, wenn Sie ihn anbieten. Sie können wählen, ob Sie einen Beitrag zu den Plänen Ihrer Mitarbeiter leisten möchten, wenn Sie dies möchten.
Wenn Mitarbeiter einen Beitrag zu einem Konto leisten, bestimmen sie den Betrag, den sie beitragen möchten. Arbeitgeber behalten die angegebenen Mittel in jeder Lohnperiode vom Bruttolohn eines Arbeitnehmers ein.
Was ist der Unterschied zwischen HSA und FSA?
Obwohl es Ähnlichkeiten zwischen den beiden Plänen gibt, gibt es eine Reihe Unterschiede zwischen einer HSA und einer FSA.
Hier sind einige häufig gestellte Fragen zu Krankenversicherungskonten und flexiblen Ausgabenkontenplänen:
- Wer kann Beiträge leisten?
- Wie viel kann ein Mitarbeiter beitragen?
- Wem gehört das Konto?
- Wann kann ein Mitarbeiter auf sein Kontoguthaben zugreifen?
- Können Mitarbeiter einen Rollover durchführen? Mittel auf ihren Konten von Jahr zu Jahr?
- Kann ein Mitarbeiter die Beitragsbeträge im Laufe des Jahres ändern?
- Wie verwendet der Mitarbeiter Mittel?
HSA-Pläne
Ein Gesundheitssparkonto ist ein steuerfreier Fonds, mit dem berechtigte Personen die Kosten für die Gesundheitsversorgung aus eigener Tasche bezahlen können.
Mitarbeiter und Selbstständige Sowohl Erwerbstätige können ein Gesundheitskonto eröffnen… wenn sie die Anforderungen erfüllen rements. Ein Mitarbeiter kann nur dann eine HSA haben, wenn er einen Krankenversicherungsplan mit hohem Selbstbehalt (HDHP) hat.
Ein Krankenversicherungsplan mit hohem Selbstbehalt ist eine Art Krankenversicherung mit hohen jährlichen Selbstbehalten und niedrigen monatlichen Prämien. Um eine HSA zu haben, muss der Selbstbehalt des Mitarbeiters mindestens 1.400 USD für die Selbstversicherung und das Doppelte (2.800 USD) für die Familienversicherung betragen. Die jährlichen Auslagen des Mitarbeiters dürfen nicht mehr als 7.000 US-Dollar (Selbstkosten) oder 14.000 US-Dollar (Familienkosten) für netzwerkinterne Dienste betragen.
Wenn Sie qualifizierte Mitarbeiter haben, teilen Sie ihnen die Beitragsgrenzen mit. Für das Jahr 2021 kann eine Person maximal 3.600 USD zu ihrer HSA beitragen, wenn sie nur für sich selbst versichert ist, und 7.200 USD, wenn sie für Familien versichert ist. Personen, die 55 Jahre oder älter sind, können zusätzlich 1.000 US-Dollar beisteuern.
Mitarbeiter, nicht Arbeitgeber, besitzen HSAs. Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt, kann er sein Konto bei sich aufnehmen. Kontoinhaber können von Jahr zu Jahr auch HSA-Mittel übertragen. Die übertragenen Mittel werden nicht auf die maximale Beitragsgrenze des Einzelnen angerechnet.
Auch hier finanzieren Arbeitnehmer, Arbeitgeber oder beide HSAs durch Beiträge, die sie pro Zahlungsperiode leisten. Wenn ein Mitarbeiter eine HSA hat, behalten Sie seinen Beitragsbetrag von seinem Lohn ein und überweisen Sie ihn an seine HSA. Diese Mittel sind verfügbar, sobald sie auf das Konto des Mitarbeiters eingezahlt wurden.
Ein Mitarbeiter kann seine HSA-Beitragsbeträge jederzeit während des ganzen Jahres ändern.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie ein Mitarbeiter können ihre HSA-Mittel verwenden, nachdem ihnen ein qualifizierender Aufwand entstanden ist. Mitarbeiter erhalten möglicherweise eine bestimmte HSA-Debitkarte, mit der sie die Rechnung begleichen können. Oder sie erhalten Erstattungen, nachdem sie eine förderfähige Ausgabe bezahlt haben.
FSA-Pläne
Ein flexibles Ausgabenkonto ist ein steuerfreier Fonds, mit dem Mitarbeiter Auszahlungen bezahlen können. Kosten für die Taschengesundheitspflege.
Im Gegensatz zu einer HSA können nur Mitarbeiter FSAs öffnen. Selbstständige können kein flexibles Ausgabenkonto haben.
Ein Mitarbeiter kann unabhängig von der Art seiner Krankenversicherung eine FSA eröffnen. Das bedeutet, dass Mitarbeiter mit Krankenversicherungen mit niedrigem Selbstbehalt FSAs haben können.
Für 2021 können Mitarbeiter bis zu 2.750 USD zu ihrer FSA beitragen. Mitarbeiter besitzen jedoch keine Konten – ihre Arbeitgeber nicht. Wenn ein Mitarbeiter im Laufe des Jahres ausscheidet, verfällt sein verbleibendes FSA-Geld an Sie.
Mitarbeiter wählen, wie viel sie während der offenen Registrierung für Mitarbeiter zu ihrer FSA beitragen möchten. Sie erhalten zu Beginn des Jahres ihren vollen Betrag, obwohl sie nicht so viel beigetragen haben.Das bedeutet, dass Mitarbeiter, die zur Jahresmitte das Unternehmen verlassen und mehr von ihrem Konto verwenden als sie beigetragen haben, die Differenz zurückzahlen müssen.
Was ist mit Mitarbeitern, die ihre FSA-Mittel bis Ende des Jahres nicht verbrauchen? Als Arbeitgeber können Sie entscheiden, ob der Arbeitnehmer einen kleinen Spielraum haben soll. Sie können von Mitarbeitern verlangen, dass sie ihre Gelder bis Ende des Jahres verwenden oder verfallen, oder Sie können eine der folgenden Möglichkeiten wählen:
- Geben Sie den Mitarbeitern eine „Nachfrist“ von 2,5 Monaten, um ihre Mittel zu verwenden Fonds
- Lassen Sie Mitarbeiter nicht verwendete Mittel in Höhe von über 550 USD in das nächste Jahr übertragen.
Ein Mitarbeiter kann seine FSA-Beitragswahlen nicht jederzeit ändern. Nur Personen mit einem qualifizierten Leben Ereignis kann ihren FSA-Beitragsbetrag ändern.
Um eine Erstattung zu erhalten, müssen Mitarbeiter ihrem Arbeitgeber einen Anspruch zusammen mit einer schriftlichen Erklärung vorlegen, dass ihr Plan die Kosten nicht gedeckt hat.
FSA- oder HSA-förderfähige Ausgaben
Wofür können Ihre Mitarbeiter FSA- und HSA-Mittel verwenden? Kontoinhaber, ihre Ehepartner und Angehörigen verwenden die Mittel im Plan des Inhabers, um qualifizierte medizinische Ausgaben zu bezahlen.
Unabhängig davon, ob die Mitarbeiter eine HSA oder eine FSA haben, sind die folgenden IRS-förderfähigen Ausgaben:
- Zuzahlungen oder Selbstbehalte
- Qualifizierende Pr Beschreibungen (einschließlich Insulin)
- Bestimmte medizinische Geräte
Eine vollständige Liste von Inhaber eines Kontos für medizinische Ausgaben können ihre FSA- oder HSA-Mittel verwenden, um die IRS-Publikation 502, Kosten für medizinische und zahnärztliche Ausgaben, anzuzeigen Von Ihnen angebotene Versicherungspläne können möglicherweise nur eine FSA anbieten. Wenn Sie jedoch berechtigt sind, FSA- und HSA-Pläne anzubieten, vergleichen Sie die beiden, um festzustellen, welche für Ihr Unternehmen geeignet sind.
Verwenden Sie unsere Tabelle, um schnelle Antworten auf alle Ihre Fragen zu FSA- und HSA-Plänen zu erhalten . Sind Sie bereit herauszufinden, welche Option für Ihr kleines Unternehmen und Ihre Mitarbeiter die beste ist?
Beitragsberechtigung
FSA
Arbeitgeber müssen einen FSA-Plan erstellen, damit die Arbeitnehmer Beiträge leisten können. Mitarbeiter können eine FSA eröffnen, unabhängig davon, ob sie eine HDHP haben oder nicht.
Selbstständige können kein Konto eröffnen.
HSA
Mitarbeiter sind berechtigt, wenn sie über ein HDHP verfügen. Der Selbstbehalt muss mindestens 1.400 USD (Selbst) oder 2.800 USD (Familie) betragen. Die jährlichen Auslagen dürfen 7.000 USD (selbst) oder 14.000 USD (Familie) nicht überschreiten.
Selbstständige können ein Konto eröffnen.
Jährliche Beitragsgrenzen für Mitarbeiter
FSA
Für 2021 können Mitarbeiter Beiträge leisten Bis zu 2.750 USD pro Jahr.
HSA
Für 2021 können Mitarbeiter bis zu 3.600 USD beitragen, wenn sie nur für sich selbst versichert sind, und 7.200 USD, wenn sie eine Familie haben Abdeckung. Wenn der Mitarbeiter 55 Jahre oder älter ist, kann er zusätzlich 1.000 US-Dollar beisteuern.
Förderfähige Ausgaben
FSA
Copays oder Selbstbehalte
Qualifizierende Rezepte (einschließlich Insulin)
Bestimmte medizinische Geräte
HSA
Copays oder Selbstbehalte
Qualifizierende Rezepte (einschließlich Insulin)
Bestimmte medizinische Geräte
Kontoinhaber
FSA
Eine FSA gehört dem Arbeitgeber. Nicht verwendete Mittel gehören den Arbeitgebern, nicht den Arbeitnehmern.
HSA
Eine HSA gehört dem Arbeitnehmer. Sie können ihre Konten mitnehmen, wenn sie kündigen.
Zugriff auf Geld
FSA
Zu Beginn des Planjahres. Ein Mitarbeiter hat jederzeit vollständigen Zugriff auf seine jährliche Wahl, unabhängig davon, ob er diesen Betrag bereits beigesteuert hat oder nicht.
HSA
Als Mitarbeiter trägt zu ihrem Plan bei. Ein Mitarbeiter hat nur Zugriff auf das, was tatsächlich auf seinem HSA-Konto hinterlegt wurde.
Rollover-Regeln
FSA
Arbeitgeber entscheiden, ob ein Mitarbeiter seine nicht verwendeten Mittel behalten kann oder nicht. Es gibt drei Möglichkeiten:
FSA-Verfall: Der Mitarbeiter verliert das Geld, und die Arbeitgeber können es behalten.
Nachfrist: Der Mitarbeiter hat nach Ablauf des Planjahres eine Nachfrist von 2,5 Monaten, um die Ausgaben zu verwenden. Das verbleibende Geld nach Ablauf der Nachfrist ist das des Arbeitgebers.
Übertragung: Mitarbeiter können bis zu 550 USD an nicht verwendeten Mitteln zum Plan des nächsten Jahres hinzufügen (zusätzlich zum Beitragslimit). Die Arbeitgeber legen das Übertragungslimit fest, und alle über dem Limit liegenden Mittel sind die des Arbeitgebers.
HSA
Die Mittel verfallen nicht von Jahr zu Jahr. Rollover-Geld gilt zusätzlich zu den Beitragsgrenzen.
Empfangen von Geldern
FSA
Um eine Erstattung zu erhalten, muss der Mitarbeiter einen Anspruch und eine schriftliche Erklärung einreichen, aus der hervorgeht, dass die Kosten nicht durch einen anderen Plan gedeckt sind.Kontoinhaber müssen keine FSA-Beiträge auf ihren Steuerformularen angeben.
HSA
Einzelpersonen erhalten entweder eine HSA-Debitkarte oder Erstattungen, um die Berechtigten zu bezahlen Kosten. Der Kontoinhaber muss diese Verteilungen auf dem Formular 8889, Gesundheitssparkonten, melden.
Option zum Ändern von Beiträgen
FSA
Ihr Mitarbeiter muss zu Beginn des Jahres seinen Beitragsbetrag festlegen. Wenn sich der Familienstand des Mitarbeiters ändert (z. B. Heirat, Scheidung usw.), kann er seinen Beitragsbetrag im Laufe des Jahres ändern.
HSA
Der Kontoinhaber kann seinen Beitragsbetrag ändern, solange er das Beitragslimit nicht überschreitet.
Vorteile von FSAs und HSAs
Unabhängig davon, ob Sie einen FSA- oder einen HSA-Plan anbieten, profitieren die Mitarbeiter davon. Steuersenkung und Mitarbeiterzufriedenheit sind nur zwei der Gründe, warum Sie möglicherweise eine FSA, eine HSA oder beides anbieten.
Durch die Reduzierung des steuerpflichtigen Einkommens eines Mitarbeiters verringern Sie auch Ihre Steuerschuld. Als Arbeitgeber müssen Sie einen entsprechenden Beitrag zur FICA-Steuer leisten. Je niedriger die FICA-Steuerschuld eines Mitarbeiters ist, desto weniger müssen Sie bezahlen.
Wenn Sie einen FSA- oder HSA-Plan anbieten, können Sie die Mitarbeiter zufrieden stellen, ihre Steuerschuld reduzieren und Ihre Arbeitgebersteuern senken.
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Dieser Artikel wurde ab dem ursprünglichen Veröffentlichungsdatum am 3. März 2015 aktualisiert.
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