Einfügen, Anzeigen oder Löschen von Abschnitts- (& Seiten-) Unterbrechungen in Microsoft Word
Wenn Sie an einem langen Dokument arbeiten, erleichtert die Aufteilung in verschiedene Teile die Navigation erheblich. Microsoft Word vereinfacht Ihren Workflow, indem Sie Dokumentumbrüche definieren können, nämlich Abschnitts- und Seitenumbrüche.
Wie Sie in diesem Artikel sehen werden, können Sie durch Definieren von Abschnitts- und Seitenumbrüchen bestimmte Formatierungselemente in verschiedenen Teilen anwenden Ihres Dokuments. Sie haben auch eine bessere Kontrolle über die Paginierung.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Abschnitts- und Seitenumbrüche in Word verwenden, um Ihr Dokument optisch ansprechender und für die Leser einfacher zu gestalten. Schließlich zeigen wir Ihnen einige großartige Quellen für professionell gestaltete Word-Vorlagen.
Grundlegendes zu Abschnitts- und Seitenumbrüchen
Abschnitts- und Seitenumbrüche sind Arten von Umbrüchen oder Partitionen in einem Word-Dokument. In diesem Abschnitt lernen Sie einige Grundlagen kennen:
Microsoft Word-Abschnittswechsel gegen Seitenumbruch
Ein Seitenumbruch ist eine Partition im Text des Dokuments. Bei einem Seitenumbruch wird der nachfolgende Text automatisch über einer neuen Seite platziert.
Bei einem Abschnittswechsel für Word wird der Text jedoch partitioniert – zusammen mit der damit verbundenen Formatierung:
- Seitenzahlen
- Ränder
- Kopf- und Fußzeilen
- Papiergröße und / oder Ausrichtung
Außerdem kann ein Microsoft Word-Abschnittswechsel auf einer neuen Seite beginnen oder nicht (mehr dazu weiter unten).
Warum Microsoft-Abschnitts- und Seitenumbrüche verwenden?
Abschnitts- und Seitenumbrüche sind nützlich zum Partitionieren verschiedener Teile eines Dokuments, insbesondere eines langen.
In einem Buch würden Sie Abschnittswechsel verwenden, um es in Kapitel zu unterteilen und den vorderen Teil vom hinteren Teil abzugrenzen. Die Titelseite, die Copyright-Seite, das Inhaltsverzeichnis, einzelne Kapitel, der Index, usw. wären separate Abschnitte.
Beispielsweise möchten Sie normalerweise, dass ein neues Kapitel eines Buchdokuments (oder eines ähnlichen Dokuments) auf einer neuen Seite beginnt. In diesem Fall ist ein Seitenumbruch am nützlichsten.
Ein Abschnittswechsel für MS Word ist nützlich, um Teile eines Dokuments visuell zu unterscheiden. Ein Beispiel für die Verwendung eines Abschnittswechsels ist ein Vorschlag, in dem die Zusammenfassung ein anderes Layout haben soll. In diesem Fall Der Zusammenfassungsabschnitt kann eine eigene Kopf- und Fußzeile und Ränder haben, die sich vom Rest des Dokuments unterscheiden.
Durch die Verwendung von Abschnittsumbrüchen kann jedes Kapitel eine andere laufende Kopfzeile haben, einschließlich des Kapiteltitels.
In Microsoft Word-Abschnittsumbrüchen können Sie auch Kleinbuchstaben für Seitenzahlen bei der Einführung des Buches und arabische Ziffern für die restlichen Seiten verwenden.
In ähnlicher Weise können Sie bei einem Abschnittswechsel in Microsoft Word ein zweispaltiges Format im Indexabschnitt und eine einzelne Spalte überall sonst verwenden.
Sie möchten auch Abschnitt und verwenden Seitenumbrüche, wenn Sie die Paginierung Ihres Dokuments steuern möchten. Beispielsweise kann die erste Seite Ihres Dokuments ein Deckblatt sein. Sie möchten jedoch nicht, dass das Deckblatt Seite 1 Ihres Dokuments ist. Durch Einfügen eines Abschnittswechsels nach dem Deckblatt können Sie die nächste Seite zu Seite 1 machen.
Sie erzielen diese Ergebnisse, indem Sie verschiedene Arten von Abschnitts- und Seitenumbrüchen in Word einfügen.
Arten von Microsoft Word-Abschnittsumbrüchen
In MS Word gibt es vier Arten von Abschnittsumbrüchen:
- Nächste Seite. Diese Art von Abschnittswechsel zwingt den Text rechts vom Cursor zu einem neuen Abschnitt auf der folgenden Seite. Die gesamte mit dem Text verknüpfte Formatierung wird auch in den neuen Abschnitt übernommen.
- Fortlaufend. Ein fortlaufender Abschnittswechsel erstellt einen neuen Abschnitt, behält jedoch den Text auf derselben Seite. Dies bedeutet, dass zwei verschiedene Abschnitte ihre eigene Formatierung haben können und dennoch auf derselben Seite bleiben.
- Ungerade Seite. Diese Art von Abschnittswechsel verschiebt den Text rechts vom Cursor an den Anfang der nächsten ungeraden Seite. Wenn Sie sich beispielsweise auf Seite 3 befinden und einen ungeraden Seitenumbruch einfügen, beginnt der nächste Abschnitt oben auf Seite 5 (Seite 4 ist leer). Buchkapitel beginnen normalerweise auf der nächsten ungeraden Seite des Buches.
- Gerade Seite. Ein gerader Seitenumbruch verschiebt den Text rechts vom Cursor an den Anfang der nächsten geraden Seite. Wenn Sie sich also auf Seite 6 befinden und einen geraden Seitenumbruch einfügen, beginnt der neue Abschnitt auf Seite 8 (Seite 7 bleibt leer).
Arten von Seitenumbrüchen
Bei Microsoft Word-Seitenumbrüchen gibt es zwei Arten:
- Einfache Seitenumbrüche. Ein einfacher Seitenumbruch verschiebt den Text rechts vom Cursor an den Anfang der nächsten Seite.
- Spaltenumbrüche. Wenn Ihr Dokument in Spalten unterteilt ist, wird durch einen Spaltenumbruch der Text rechts vom Cursor an den Anfang der nächsten Spalte verschoben.
Anzeigen vorhandener Unterbrechungen in einem MS Word-Dokument
Standardmäßig sind Abschnitts- und Seitenumbrüche in Word nicht sichtbar. Sie können nur ihre Auswirkungen sehen. Sie werden Änderungen in der Formatierung und Paginierung für jeden Abschnitt sehen. Dies liegt daran, dass diese Unterbrechungen beim Drucken des Dokuments nicht angezeigt werden.
Während Sie Ihr Dokument bearbeiten und formatieren, müssen möglicherweise Seiten- und Abschnittsumbrüche angezeigt werden. Um vorhandene Seiten- und Abschnittsumbrüche in Word anzuzeigen, klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Absatz.
So fügen Sie Abschnittswechsel in Ihre Word-Dokumente ein
Um einen Seiten- oder Abschnittswechsel einzufügen, platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle Abschnitt / Seite endet und der nächste Abschnitt / Seite beginnt.
Gehen Sie zu Einfügen > Umbruch und wählen Sie dann den spezifischen Typ des Seitenumbruchs oder Abschnittsumbruchs aus möchten einfügen.
Oder klicken Sie auf die Registerkarte Layout. Klicken Sie dann in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Unterbrechungen“ und wählen Sie den Typ der Seiten- oder Abschnittsumbrüche aus, die Sie einfügen möchten.
Entfernen / Löschen von Abschnitten und Seitenumbrüchen in Word
Entfernen eines Abschnitts oder Seiteneinbruchs Word, zeigen Sie zuerst alle Unterbrechungen an.
Wählen Sie den Abschnitt oder Seitenumbruch aus, den Sie entfernen möchten, indem Sie ihn markieren. Klicken Sie entweder auf die Entf- oder die Rücktaste auf Ihrer Tastatur.
Wenn Sie einen Abschnittswechsel löschen, übernimmt der Text im Abschnitt die Formatierung des nächsten Abschnitts.
Tipps zur Verwendung von Abschnitts- und Seitenumbrüchen in MS Word
Machen Sie sich gerade mit der Verwendung von Microsoft Word-Abschnitten und Seitenumbrüchen vertraut? Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Ihnen helfen, sie effektiv zu nutzen:
Halten Sie Ihre Abschnittswechsel auf ein Minimum
Fügen Sie einen Abschnittswechsel nur dann in Word ein, wenn Sie müssen (siehe oben, wenn dies der Fall ist) eine gute Idee dazu). Wenn Sie mehr Abschnitte als erforderlich haben, ist es schwieriger, globale Änderungen an Ihrem Dokument vorzunehmen, da Sie diese Änderungen in jedem Abschnitt manuell vornehmen müssen.
Achten Sie darauf, in welchem Abschnitt Sie sich befinden
Wenn Sie Ihr Dokument in Abschnitte unterteilt haben, achten Sie immer darauf, in welchem Abschnitt Sie sich befinden, wenn Sie Formatierungsänderungen vornehmen Da diese Änderungen nur für den Abschnitt gelten, in dem Sie sich gerade befinden – in diesem Bereich befindet sich Ihr Cursor. Wenn Sie eine Formatierungsänderung vornehmen möchten, die auf das gesamte Dokument angewendet werden soll, wählen Sie zuerst das gesamte Dokument aus, bevor Sie Änderungen vornehmen.
Microsoft Word ändert möglicherweise einen fortlaufenden Abschnittswechsel in die anderen Abschnittsumbrucharten
Sie werden möglicherweise überrascht sein, dass Ihr fortlaufender Abschnittswechsel in einen anderen Abschnittsumbruchstyp konvertiert wurde. Dies geschieht, wenn Sie „Ich habe einen kontinuierlichen Abschnittswechsel. Anschließend versuchen Sie im nächsten Abschnitt, eine andere Kopf- / Fußzeile, Paginierung, Ränder oder Seitengröße und -ausrichtung anzuwenden. Diese Formatierungsänderungen erfordern einen Seitenumbruch. Daher ändert Word automatisch den Abschnittstyp, der zu einem Seitenumbruch führt.
Optimieren Sie Ihren Microsoft Word-Workflow mit Vorlagen
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Erleichtern Sie das Lesen und Navigieren Ihres Dokuments
Jetzt wissen Sie, wie Sie Abschnitts- und Seitenumbrüche in Microsoft Word verwenden, um Ihr Dokument besser zu organisieren . Durch Abschnittswechsel können Sie außerdem die Formatierung bestimmter Teile Ihres Dokuments genauer steuern. Dadurch sieht Ihr Dokument besser aus und ist einfacher zu lesen und zu navigieren.
Verwenden Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte, um Abschnitts- und Seitenumbrüche ordnungsgemäß zu verwenden. Verwenden Sie außerdem Word-Vorlagen, um eindrucksvolle Dokumente einfacher und schneller zu erstellen. Envato Elements bietet unbegrenzte Downloads von Vorlagen für Word für ein monatliches Abonnement. Für gelegentliche Projekte ist GraphicRiver eine hervorragende Quelle für Word-Vorlagen, bei denen Sie für jede Verwendung bezahlen.