Über 50% der Weltbevölkerung besitzt und verwendet ein mobiles Gerät, ein Mobiltelefon Die Nutzung ist für die meisten zur zweiten Natur geworden.

Vom Abrufen von E-Mails und Senden von Textnachrichten bis zum Hosten von Videokonferenzen verlassen sich viele Fachleute auf Mobiltelefone als mobiles Büro. Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, der ein erfolgreiches Unternehmen führt, Möglicherweise verwenden mehrere Mitarbeiter ihre mobilen Geräte für die Arbeit.

Wie viel von diesem Geld müssen Sie zurückzahlen? Welche persönliche Handynutzung gilt als „arbeitsbezogen“? Und wie messen Sie diese Faktoren? Hier werden wir die neuesten Gesetze zur Erstattung von Mobiltelefonen aufschlüsseln und erläutern, wie Sie und Ihre Mitarbeiter ein faires Angebot erhalten.

Gesetze zur Erstattung von Mobiltelefonen

Angebot von Mobiltelefonen Bei der Erstattung geht es nicht nur darum, ein gutherziger Chef zu sein. Es gibt tatsächlich Gesetze darüber, worauf Mitarbeiter Anspruch haben, wenn es um die Entschädigung für die persönliche Nutzung von Mobiltelefonen geht. Einige vergleichen es sogar mit nicht autorisierten Überstunden.

Diese Gesetze schützen sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber. Ohne ein Stipendium können Mitarbeiter ihre Arbeitgeber für die damit verbundenen Kosten verklagen. Auf der anderen Seite können Mitarbeiter dafür verantwortlich sein, sichere Unternehmensinformationen zu gefährden.

Während diese Gesetze von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich sind, ist Kalifornien führend in diesem wachsenden Trend. Diese Änderungen folgten einem umstrittenen Gerichtsverfahren: Cochran gegen Schwans Home Services.

Während dieses Meilensteinverfahrens reichte das kalifornische Berufungsgericht eine Sammelklage im Namen von 1.500 Kunden ein Die Grundlage des Falls war, dass diesen Mitarbeitern die entstandenen Kosten für die arbeitsbedingte Nutzung nicht erstattet wurden.

Die Einschränkung ist, dass in Kalifornien unabhängig davon, ob der Arbeitgeber die Nutzung persönlicher Mobiltelefone für Mitarbeiter genehmigt Wenn Kosten anfallen, müssen sie zahlen. Während dies für manche unfair erscheint, ist es das kalifornische Gesetz.

Ein weiterer umstrittener Aspekt dieses Gesetzes ist, dass Mitarbeiter eine Erstattung verdienen, auch wenn sie arbeitsbedingt verwendet werden hat sie keinen Cent gekostet! Wenn der Mitarbeiter unbegrenzte Minuten oder Daten hat, muss der Arbeitgeber immer noch „einen angemessenen Prozentsatz der Handyrechnung des Mitarbeiters“ bezahlen.

Die Verteidigung ist das Das Unternehmen gibt die Betriebskosten an den Mitarbeiter weiter. Eine Sache, die noch nicht geklärt ist Was ist ein angemessener Prozentsatz? Diese Frage macht es Arbeitgebern schwer zu entscheiden, welche Art von Handy-Erstattung zu erstellen ist und wie sie sich vor rechtlichen Konsequenzen schützen können.

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Wie können Unternehmen bei so vielen unterschiedlichen Gesetzen und unklaren Erwartungen eine konforme, vernünftige Richtlinie zur Erstattung von Mobiltelefonen erstellen?

Einige gehen sogar so weit, Mobiltelefone am Arbeitsplatz zu verbieten, um das Risiko und die Komplikationen zu vermeiden, die mit der Erstellung von Richtlinien und Stipendien verbunden sind. Der Nachteil ist, dass dies möglicherweise die Produktivität der Mitarbeiter und die Unternehmensmoral beeinträchtigen kann.

Anstatt sich damit abzufinden, „verdammt zu sein, wenn Sie dies tun, und verdammt, wenn Sie es nicht tun“, sollten Sie verschiedene Herangehensweisen an das Unternehmen untersuchen Debatte über die Erstattung von Mobiltelefonen.

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• Bezahlen Sie die gesamte Handyrechnung der Mitarbeiter

Während dies für viele Arbeitgeber eine unpopuläre Lösung ist, geht es für einige mehr um Seelenfrieden. Indem Sie einfach die Handyrechnungen Ihrer Mitarbeiter bezahlen, umgehen Sie alle wichtigen rechtlichen Probleme oder langen, langwierigen Debatten über Prozentsätze.

Einige Unternehmen ziehen es vor, das Nickel- und Cent-Spiel nicht zu spielen, und Zahlen Sie stattdessen einfach den gesamten Betrag. Dies ist besonders für Unternehmen geeignet, deren Mitarbeiter ihre persönlichen Telefone regelmäßig für die Arbeit verwenden. Der Hauptnachteil dieser Option liegt auf der Hand – die Kosten. Abhängig von der Größe des Unternehmens und der Anzahl der Mitarbeiter kann das Bezahlen mehrerer Handyrechnungen sehr kostspielig werden.

• Fordern Sie die Mitarbeiter auf, die Nutzung des Mobiltelefons nachzuweisen.

Der Beweis liegt im Pudding, und viele Arbeitgeber möchten genau sehen, was ihre Mitarbeiter als arbeitsbedingte Ausgaben geltend machen.

In dieser Situation erstellen Unternehmen eine Richtlinie, nach der die Mitarbeiter alle arbeitsbezogenen Ausgaben nachweisen müssen Handynutzung und Kosten. Wie Sie sich vorstellen können, wird dieser Ansatz ziemlich mühsam und zeitaufwändig.

Eine Lösung besteht darin, die durchschnittliche Zeit zu berechnen, die für arbeitsbezogene Projekte aufgewendet wird, und dann diesen Teil der gesamten Handyrechnung des Mitarbeiters zu bezahlen Selbst dies kann wertvolle Zeit und Energie kosten, die besser an anderer Stelle verbracht werden.

Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Arbeitgeber nur für das bezahlen, was die Mitarbeiter tatsächlich nutzen.Dies wird auch als die genaueste Methode zur Berechnung eines angemessenen Prozentsatzes der Nutzung angesehen – wenn Sie Zeit und Geduld dafür haben.

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• Bezahlen Sie den Mitarbeitern einen festen Betrag

Für Unternehmen, die Verwaltungskosten senken möchten, ist es eine praktikable Option, den Mitarbeitern lediglich einen festen Betrag zu zahlen. Denken Sie jedoch daran, dass sich die Mitarbeiter auf diesen Betrag einigen müssen, und dies sollte in der Richtlinie klar umrissen sein.

Wenn sich die Mitarbeiter zu mehr als dem festgelegten Betrag berechtigt fühlen, verlangen viele Unternehmen von ihnen den Nachweis. Der größte Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass die Kosten relativ stabil sind. Dies erleichtert den Arbeitgebern die Budgetierung und Zuweisung von Mitteln zur Erstattung von Mobiltelefonen. Der größte Nachteil dieser Form der Rückerstattung von Mobiltelefonen ist die Grauzone zwischen dem festen Betrag und dem, worauf die Mitarbeiter sich berechtigt fühlen. Mit dieser Methode öffnen Unternehmen die Tür zu unzähligen Unstimmigkeiten, die problematisch werden können. sowohl finanziell als auch rechtlich.

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• Erstellen Sie Handy-Ausgabenkonten

Spesenabrechnungen sind in größeren Unternehmen üblich, in denen Mitarbeiter im Rahmen ihrer Stellenbeschreibung reisen und sich vernetzen müssen. Warum nicht die Nutzung von Mobiltelefonen unter dem Dach von Spesenabrechnungen zusammenfassen?

Dies bedeutet, dass Mitarbeiter für ihre genauen Kosten bezahlt werden Menge der arbeitsbedingten persönlichen Handynutzung – auf den Cent. Dies überträgt die Verantwortung auf den Arbeitnehmer.

Für Arbeitgeber bedeutet dies mehr Verwaltungsaufwand, was die Gemeinkosten erhöhen kann. Es ist auch schwierig zu berechnen eine wahre Zahl in Bezug auf die Handynutzung für Mitarbeiter wi Die unbegrenzten Datentarife.

• Unternehmenstelefone ausgeben

Dies ist eine beliebte Option für eine Vielzahl von Unternehmen. Wenn Sie den Mitarbeitern ein Firmenhandy zur Verfügung stellen, sind die Kosten bereits berechnet.

Wenn der Mitarbeiter sein persönliches Mobilgerät verwendet, liegt das an ihm! Sie haben speziell für diesen Zweck ein Handy bereitgestellt. Auf der anderen Seite müssen Arbeitgeber jetzt sicherstellen, dass Mitarbeiter das Firmentelefon nicht für den persönlichen Gebrauch verwenden.

Die gute Nachricht ist, dass der Arbeitgeber Zugriff auf alle Handyaufzeichnungen hat und die zugehörigen Daten kontrollieren kann Arbeitgeber können sich auch darauf verlassen, dass ihre Mitarbeiter über die erforderlichen Tools verfügen, um den Auftrag abzuschließen. Unternehmen müssen auch die Kosten beim unternehmensweiten Kauf von Telefonen berücksichtigen. Es gibt auch keine Garantie dafür, dass Mitarbeiter die ausgestellten Telefone mit Sorgfalt behandeln. Unternehmen laufen Gefahr, Mitarbeiter zu beschädigen, zu verlieren oder Firmenhandys zu stehlen – dies erhöht die Wiederbeschaffungskosten.

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Was sind BYOD-Richtlinien (Bring Your Own Device)?

BYOD oder bringen Sie Ihr eigenes Gerät mit, Richtlinien werden in Arbeitsumgebungen immer häufiger. Im Rahmen dieser Richtlinien zahlen viele Arbeitgeber zwischen 30 und 50 US-Dollar pro Monat für die Handyrechnungen ihrer Mitarbeiter. Diese Zahl variiert je nach Unternehmen und vereinbarter Politik.

Diese Zahlungen werden als mobile Stipendien bezeichnet. Die Arbeitgeber berücksichtigen mehrere Faktoren bei der Ausarbeitung verantwortlicher Richtlinien für die Erstattung von Bewerbern und der Festlegung der Stipendienbeträge. Hier nur einige Beispiele:

• Gebühren für Mobilfunkanbieter
• Overhead für die mobile Verwaltung
• Kauf neuer Geräte
• Software für die Verwaltung mobiler Ausgaben

Diese BYOD-Richtlinien decken jedoch weit mehr als nur Handyrechnungen ab. Sie befassen sich auch mit Sicherheitsmaßnahmen, die sowohl die Mitarbeiter- als auch die Unternehmensinformationen sicher und vertraulich behandeln.

Schlussargumente

Es gibt keinen einheitlichen Ansatz für die Erstattung von Mobiltelefonen für Mitarbeiter.

Arbeitgeber müssen ihre rechtlichen Interessen sowie ihre Integrität schützen. Beachten Sie Folgendes, wenn Sie überlegen, welche Art von Rückerstattungsrichtlinie für Mobiltelefone für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist:

Kosten berechnen

Wie bei den meisten Dingen im Leben kommt es auf das Geld an. Welche dieser Optionen ist für Ihr Unternehmen finanziell am sinnvollsten?

• Wenn Sie verfügen über die erforderlichen Arbeitskräfte. Die genaueste Möglichkeit, eine Rückerstattung für Mobiltelefone anzubieten, besteht darin, Spesenabrechnungen zu erstellen oder einen festen Betrag anzubieten.
• Wenn Geld keine Rolle spielt, stellen Sie Firmenhandys aus oder bezahlen Sie einfach die gesamte Rechnung Ihrer Mitarbeiter

Setzen Sie sich und geben Sie die Zahlen ein, bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden.

Erstellen Sie eine leicht verständliche Rückerstattungsrichtlinie für Mobiltelefone

Wh Stellen Sie sicher, dass die Richtlinien vollständig klar sind.

• Geben Sie einen detaillierten Überblick über die Erwartungen des Unternehmens.
• Wie viel Sie bereit sind zu zahlen und wie dieser Prozentsatz berechnet wird.
• Wenn Sie sich für die Bereitstellung von Firmenhandys entscheiden, sollten Sie darauf vorbereitet sein, deren Verwendung zu überwachen und explizit anzugeben, was für eine genehmigte arbeitsbezogene Verwendung zulässig ist. p>

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  In der heutigen schnelllebigen Welt hat jeder den größten Teil des Tages die Nase im Handy. Es ist keine Überraschung, dass die Erstattung von Mobiltelefonen zu einem heißen Thema geworden ist. Es bleibt jedoch die Frage, wie viel davon für den persönlichen Gebrauch bestimmt ist und wie viel arbeitsbezogen ist. Dies ist die Frage, die Unternehmen auf der ganzen Welt zu beantworten versuchen.

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