Möchten Sie erfahren, wie Sie eine Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter erstellen?

Erfolgreiche Unternehmen auf der ganzen Welt haben eines gemeinsam: Alle haben eine hervorragende Mitarbeiterbetreuung.

Aber was passiert, wenn Ihre Mitarbeiter nicht auftauchen?

Ihre Prozesse werden gestört, Sie stehen vor einer Personalkrise und Sie werden unweigerlich Ihre Fristen verpassen. Und mit der COVID-19-Pandemie, von der Unternehmen überall betroffen sind, wird es schwieriger als je zuvor, die Anwesenheit von Mitarbeitern aus der Ferne zu überwachen!

Klingt nicht ideal, oder?

Eine detaillierte Richtlinie zur Anwesenheit von Mitarbeitern ist eine Effizienter Weg, um diese Anwesenheitsprobleme zu vermeiden.

Hier wird alles beschrieben, was Ihre Mitarbeiter über das Erscheinen zur Arbeit und die Folgen einer schlechten Anwesenheit der Mitarbeiter wissen müssen.

Um Ihnen zu helfen, behandeln wir, was eine Anwesenheitsrichtlinie ist und was Sie in Ihre Richtlinie aufnehmen müssen. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, geben wir Ihnen eine Beispielvorlage für die Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter.

Dieser Artikel enthält:

• Was ist ein Mitarbeiter? Anwesenheitsrichtlinie
• Warum Sie eine Anwesenheitsrichtlinie benötigen
• Was muss in Ihrer Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter behandelt werden?
• Eine Beispielvorlage für Anwesenheitsrichtlinien für Mitarbeiter

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Was ist eine Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter?

Hinweis: In diesen ersten Abschnitten werden die Grundlagen der Anwesenheitsrichtlinien und die darin enthaltenen Informationen behandelt. Wenn Sie mit der Vorlage fortfahren möchten, klicken Sie hier

Eine Mitarbeiteranwesenheitsrichtlinie ist ein Dokument, das alle Informationen enthält, die Ihre Mitarbeiter zur Teilnahme benötigen. Es enthält Informationen darüber, wie von den Mitarbeitern erwartet wird, dass sie an der Arbeit teilnehmen, wie viele Besucher erwartet werden und sogar welche Probleme mit der Teilnahme verbunden sind.

Eine faire Richtlinie für die Anwesenheit von Mitarbeitern deckt beispielsweise eine Vielzahl häufig auftretender Anwesenheitsprobleme ab. Diese Anwesenheitsprobleme können von Verspätung und außerplanmäßiger Abwesenheit reichen und sogar Krankheitstage und persönlichen Urlaub umfassen.

Diese Richtlinie hilft Ihnen auch dabei, Disziplinarmaßnahmen für diejenigen zu erläutern, die die Anwesenheitsanforderungen des Unternehmens nicht erfüllen.

Warum benötigen Sie eine Anwesenheitsrichtlinie?

Haben Eine Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter hat mehrere Vorteile:

Hält alle auf derselben Seite

Eine Anwesenheitsrichtlinie hilft dem Mitarbeiter zu verstehen, was von ihm erwartet wird, wenn er an der Arbeit teilnimmt. Diese Richtlinie erklärt auch, warum ihre Pünktlichkeit und regelmäßige Anwesenheit wichtig ist.

Außerdem werden die Konsequenzen einer Nichtbeachtung der Anwesenheitsrichtlinien klar umrissen. Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, was er vermeiden muss.

Schützt sich vor möglichen Rechtsstreitigkeiten

Was passiert, wenn die Abwesenheit eines Mitarbeiters und die anschließende Bestrafung zu unfairen Behandlungsansprüchen dieses Mitarbeiters führen?

Um sich davor zu schützen, dient Ihre Anwesenheitsrichtlinie als rechtliches Dokument. Da es eine Vielzahl von Anwesenheitsthemen klar abdeckt, weiß jeder Mitarbeiter, was auf ihn zukommt.

Auf diese Weise können Sie im Falle eines zukünftigen Rechtsstreits die Richtlinie in ihrem Mitarbeiterhandbuch als Beweis dafür heranziehen, dass alles erklärt wurde und der Mitarbeiter sich bereit erklärt hat, diese Vorschriften einzuhalten.

Was gehört zu einer Mitarbeiter-Anwesenheitsrichtlinie?

Jetzt wissen Sie, warum eine Mitarbeiter-Anwesenheitsrichtlinie wichtig ist, aber was sollte in diese Richtlinie einfließen?

An Stellen Sie sicher, dass Sie nichts Wichtiges verpassen. Wir haben eine Liste wichtiger Abschnitte zusammengestellt, die in Ihrer Richtlinie behandelt werden sollten.

Erläuterungen zu allen Aspekten der Teilnahme

Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Anwesenheitsrichtlinie von allen verstanden wird?

Sie möchten eine Vielzahl von Anwesenheitsthemen in behandeln Ihre Politik.

Wenn Sie jedoch zu viele Begriffe haben, wird Ihr Mitarbeiter verwirrt.

Wenn Sie die verschiedenen in der Richtlinie verwendeten Begriffe klar erläutern, können Sie mögliche Verwirrung über die Anwesenheitserwartungen der Mitarbeiter vermeiden.

Hier einige Beispielbegriffe, die Sie in Ihrer Richtlinie definieren sollten:

A. Fehlzeiten

Wenn Sie beginnen, Fehlzeiten in Ihrer Richtlinie zu definieren, müssen Sie genau angeben, was einen Mitarbeiter als abwesend kennzeichnet. Denken Sie daran, dass Fehlzeiten Urlaubstage, Urlaub oder Geschworenenpflicht umfassen können.

Ihre Mitarbeiter müssen auch wissen, was sie tun müssen, um negative Anwesenheitspunkte oder Disziplinarmaßnahmen zu vermeiden.

Denken Sie daran, auch das einzubeziehen, was Sie als übermäßige Abwesenheit oder Aufgabe des Arbeitsplatzes ansehen, sowie die Disziplinarmaßnahmen für diese Verstöße gegen die Anwesenheit.

B. Genehmigte Abwesenheit vs. unentschuldigte Abwesenheit

Auch wenn Sie die Abwesenheit von Mitarbeitern beseitigen möchten, kann es vorkommen, dass Mitarbeiter ihren Arbeitsplan nicht einhalten können. Durch die Erläuterung der genehmigten Abwesenheit in Ihrer Police wird die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Mitarbeiter unnötig als abwesend gekennzeichnet werden.

Die genehmigte Abwesenheit kann anhand offizieller Dokumente wie ärztlicher Notizen oder Mitteilungen der Geschworenen überprüft werden.Diese Umstände können bei Bedarf von Ihrer Personalabteilung behandelt werden.

C. Befreite Mitarbeiter und nicht befreite Mitarbeiter

Ihre Richtlinie muss auch den Unterschied zwischen freigestellten und nicht freigestellten Mitarbeitern berücksichtigen. In den FLSA-Bestimmungen ist eindeutig festgelegt, dass freigestellte Mitarbeiter keinen Anspruch auf Überstundenvergütung haben können.

Ein nicht freigestellter Mitarbeiter kann dagegen Überstunden für zusätzliche Arbeitsstunden verlangen.

D. Krankentag gegen persönlichen Urlaub

Werden Sie bezahlten Krankenurlaub in Ihrer Police zuweisen?

Was muss angegeben werden, um sich für diesen Krankenstand zu qualifizieren?

Dies sind nur einige der Fragen, die Sie in Ihrer Police beantworten müssen.

Ihre Anwesenheitsrichtlinie kann auch Optionen für persönlichen Urlaub enthalten, damit Ihre Mitarbeiter ihren Krankenstand nicht unangemessen nutzen. Sie können auch eine zusätzliche bezahlte Freizeitoption hinzufügen, z. B. einen Urlaubstag für zusätzliche Flexibilität.

E. FMLA-geschützter Urlaub

Ist Ihr Unternehmen versichert? für FMLA verlassen?

Gemäß dem Familien- und Krankenurlaubsgesetz haben berechtigte Mitarbeiter Anspruch auf 12 Wochen unbezahlten Urlaub während eines Zeitraums von 12 Monaten.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinien zur Teilnahme an der Arbeit dies berücksichtigen und diesen Prozess klar erläutern.

F. Verspätung

Wie definieren Sie Verspätungsverhalten?

Ihre Richtlinie muss enthalten, wie Sie Verspätung definieren. Diese Klarstellung hilft den Mitarbeitern zu verstehen, wie wichtig Pünktlichkeit ist und sich dafür qualifiziert.

Wird ein Mitarbeiter beispielsweise als verspätet markiert, wenn er 15 Minuten zu spät für seine geplante Schicht ankommt? Oder sind Sie nachsichtiger, wenn es um die Startzeit eines Arbeitsplans geht?

Wenn Sie sich nur mit verspätetem Verhalten befassen möchten, sollten Sie eine Verspätungsrichtlinie einrichten, die Ihrer Anwesenheitsrichtlinie beiliegt.

Wie messen Sie die Anwesenheit von Mitarbeitern?

Sie haben jetzt alle wichtigen Begriffe in Ihrer Richtlinie geklärt.

Aber wie können Sie die Anwesenheit jedes Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen verfolgen und messen?

Hier erwähnen Sie Ihr Anwesenheitsverwaltungssystem in Ihrer Richtlinie.

Verwenden Sie beispielsweise Anmeldungen, biometrische Scanner oder einfache Zeitkarten?

Oder werden Sie angesichts der zunehmenden Beliebtheit von Remote-Arbeiten stattdessen Online-Tools verwenden, um die Anwesenheit zu verfolgen?

Dies in Ihrer Anwesenheitsrichtlinie zu erklären, ist wichtig, da es den Mitarbeitern Klarheit über die Anwesenheit gibt Verfahren, um Missverständnissen in Zukunft vorzubeugen.

Werden Sie einen Anwesenheitsbonus hinzufügen?

Die Auszeichnung von Mitarbeitern für eine hervorragende Anwesenheit ist ein großer Anreiz für Mitarbeiter, der auch als hervorragender Moralverstärker für Mitarbeiter fungiert.

Sie können eine gute Anwesenheit messen, indem Sie Folgendes bewerten:

• Konsequent pünktlich zur Arbeit.
• Verlassen Sie das Büro nicht, um persönliche Besorgungen zu erledigen.
• Informieren Sie den Vorgesetzten immer über mögliche Urlaubstage.

Indem Sie jeder dieser Aktivitäten Anwesenheitspunkte zuweisen, können Sie die regelmäßige Anwesenheit Ihres Mitarbeiters genau messen.

Aber wie oft sollten Sie eine gute Anwesenheit belohnen, um als Moralverstärker für Mitarbeiter zu arbeiten?

Sie können eine gute Teilnahme entweder monatlich oder jährlich belohnen. So haben Sie genügend Zeit, um die Anwesenheit der Mitarbeiter genau zu messen und zu messen.

Disziplinarverfahren

Wenn Sie die Disziplinarverfahren in Ihrer Richtlinie umreißen, kennen Ihre Mitarbeiter die Folgen einer schlechten Anwesenheit der Mitarbeiter.

Sie können ein einfaches „Punkt“ -System verwenden, um Probleme bei der Anwesenheit von Mitarbeitern zu verfolgen, z. B.:

• Abwesend, mit nachgewiesenem Grund: 1 Punkt.
• Abwesend, kein Anruf oder Entschuldigung: 2 Punkte.
• Verspätung: ½ Punkt.
• Fehler bei der Arbeit zur geplanten Arbeitszeit: ½ Punkt.
• Verspätete Rückkehr vom Mittagessen oder der Pause: 1 Punkt (über 30 Minuten).
• Während der Arbeitszeit nicht am Arbeitsplatz: 3 Punkte

Sie können diese schlechte Anwesenheit nutzen Punkte, um die Verstöße gegen die Anwesenheit des Mitarbeiters zu berechnen und die progressiven Disziplinarmaßnahmen zuzuweisen:

• 15 Punkte: Mündliche Warnung.
• 30 Punkte: Schriftliche Warnung.
• 45 Punkte: Treffen mit dem Vorgesetzten, mögliche Lösung oder Suspendierung.
• 60 Punkte: Der Mitarbeiter kann gekündigt werden.

Ein Beispiel für die Teilnahme eines Mitarbeiters Richtlinienvorlage

Hier ist ein Beispiel für eine Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden können:

(Eine herunterladbare Version dieser Vorlage ate ist am Ende dieses Abschnitts verfügbar.)

Übersicht und Zweck dieser Anwesenheitsrichtlinie

Regelmäßige Anwesenheit wird unter empfohlen. Alle Mitarbeiter, unabhängig von Position und Abteilungen, sind wichtig für den Erfolg des Unternehmens. Wenn wir nicht zur Arbeit erscheinen und verspätet sind, entstehen unerwünschte Störungen, die wir vermeiden möchten.

Diese Richtlinie beschreibt die Erwartungen und Verfahren, die wir von unseren Mitarbeitern hinsichtlich ihrer Teilnahme erwarten.

Mitarbeiterbetreuung

Wir sind stolz darauf, dass wir für alle unsere Mitarbeiter einen fairen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz geschaffen haben. Wenn die Verspätung oder übermäßige Abwesenheit eines Mitarbeiters andere und den täglichen Betrieb des Unternehmens stört, wird dies als „unangemessenes Verhalten“ angesehen und die Disziplinarverfahren beginnen.

Fehlzeiten vs. Verspätung:

Fehlzeiten werden als nicht gemeldete und / oder nicht überprüfte Abwesenheit definiert.

Verspätung wird definiert als die Unfähigkeit, den für den Mitarbeiter festgelegten täglichen Arbeitsplan einzuhalten. Dies schließt verspätete Ankunft und / oder ein Frühe Abfahrtszeiten und zu lange Kaffee- / Mittagspausen. Zeiten von mehr als XX Minuten gelten als Verspätung.

Fehlzeiten sollten jederzeit vermieden werden. Wir verstehen jedoch, dass nicht jeder Tag nach Plan verläuft Wir fordern unsere Mitarbeiter auf, nach besten Kräften zu versuchen, ihrem Vorgesetzten über ungeplante Fehlzeiten zu informieren.

Befindet sich der Mitarbeiter in einem unvorhersehbaren Umstand, der zu einer ungeplanten Abwesenheit führt, liegt die Verantwortung bei ihm der Mitarbeiter zu benachrichtigen Supervisor sofort.

Der Mitarbeiter wird als abwesend markiert, wenn er seinem unmittelbaren Vorgesetzten keinen nachprüfbaren Grund meldet.

Wenn ein Mitarbeiter drei oder mehr aufeinanderfolgende Tage als abwesend markiert ist, muss der Mitarbeiter dies tun Beweise vorlegen, um ihre längere Abwesenheit zu rechtfertigen.

Folgendes wird nicht als angemessene Entschuldigung für die Abwesenheit eines Mitarbeiters angesehen:

• Probleme oder Störungen im Auto
• Nicht überprüfte Erkrankungen
• Nicht bestätigte Krankheit von Familienmitgliedern
• Nicht genehmigte Urlaubstage
• Verschlafen
• Persönliche tägliche Aufgaben / Besorgungen

Anwesenheit der Mitarbeiter Ausnahmen

Die folgenden besonderen Umstände werden vom Vorgesetzten bei Fehlzeiten eines Mitarbeiters berücksichtigt:

• Autounfall,
• Geburt,
• Trauerfall,
• Militärdienst,
• Extreme Wetterbedingungen
• Beerdigungen,
• Jurypflicht,
• Arzttermin,
• unvermeidbare Notfälle.

Es liegt in der Verantwortung des Mitarbeiters, seinem Vorgesetzten offizielle Unterlagen vorzulegen, um den besonderen Umstand nachzuweisen, der zu seiner Abwesenheit geführt hat.

Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA)

Wenn Sie sich nach dem Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA) für einen FMLA-Urlaub qualifizieren, liegt es in Ihrer Verantwortung, Ihre Freizeit zu kommunizieren und zu arrangieren mit Ihrem Vorgesetzten XX Tage vor Ihrer geplanten Abwesenheit.

Disziplinarverfahren und Punktesystem

Eine anhaltende schlechte Anwesenheit eines Mitarbeiters über XX Monate / Tage führt zu Disziplinarmaßnahmen und einer möglichen Kündigung des Vertrags eines Mitarbeiters.

Verstöße gegen diese Anwesenheitsrichtlinie werden mithilfe eines Punktesystems gemessen. Dieses System ist so eingerichtet, dass die Anwesenheit eines Mitarbeiters angemessen gemessen wird:

• Abwesend, mit nachgewiesenem Grund: XX Punkt.
• Abwesend, keine Entschuldigung: XX Punkte.
• Verspätung: XX Punkt.
• Fehler bei der Arbeit zur geplanten Arbeitszeit
• Verspätete Rückkehr vom Mittagessen oder in der Pause: XX Punkt (über XX Minuten).
• Während der Arbeitszeit nicht am Arbeitsplatz: XX Punkte

Diese negativen Anwesenheitspunkte werden berechnet. Abhängig von den gesammelten Punkten werden progressive Disziplinarmaßnahmen wie folgt durchgeführt:

• XXX Punkte: Es wird mündlich verwarnt.
• XXX Punkte: Es wird schriftlich verwarnt.
• XXX Punkte: Treffen mit dem Vorgesetzten, mögliche Lösung oder Suspendierung .
• XXX Punkte: Der Mitarbeiter muss gekündigt werden.

Andere Gründe für Disziplinarmaßnahmen können sein:

• Eine Lösung kann nicht nach XXX Treffen zwischen dem Mitarbeiter und dem Vorgesetzten gefunden werden.
• Ein Mitarbeiter hilft nicht verantwortungsbewusst bei der Verfolgung seiner Anwesenheit.
• Ein Mitarbeiter missachtet ständig die Regeln dieser Richtlinie.
• Ein Mitarbeiter ignoriert mehrfach Warnungen, die ihm gegeben wurden.

Punkte werden vergeben am Ende eines jeden Jahres auf Null zurückgesetzt.

Anwesenheitsbonus

Mitarbeiter, die einen Anwesenheitsrekord von XX% erreicht haben, werden jeden Monat belohnt. Diejenigen, die im Laufe des Jahres eine Teilnahme von XX% erreichen, haben die Chance, einen jährlichen Teilnahmebonus im Wert von XX zu gewinnen.

Anwesenheitspunkte werden an Mitarbeiter vergeben, die:

• pünktlich zur Arbeitsschicht sind.
• Verlässt das Büro nicht Führen Sie persönliche Besorgungen durch.
• Hält den Vorgesetzten über Blätter auf dem Laufenden.

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Ich habe den Inhalt dieses Dokuments gelesen und verstanden sind in dieser Anwesenheitsrichtlinie aufgeführt.

Ich bin damit einverstanden, die in dieser Richtlinie beschriebenen Richtlinien einzuhalten.

Lesen und zustimmen von:

Mitarbeiter: ____________________

Unterschrift: ____________________

Vorgesetzter: ____________________

Unterschrift : ____________________

Datum: ____________________

Haftungsausschluss: Diese von uns bereitgestellte Richtlinienvorlage ist nur als allgemeiner Leitfaden gedacht und kann nur als Referenz verwendet werden. Diese Richtlinienvorlage berücksichtigt möglicherweise nicht die lokalen, staatlichen oder bundesstaatlichen Gesetze und andere geltende Gesetze und sollte nicht als rechtliches Dokument betrachtet werden. Weder der Autor noch Time Doctor übernehmen eine rechtliche Haftung, die sich aus der Verwendung dieser Musterrichtlinie für die Anwesenheit von Mitarbeitern ergibt.

Download-Links:

• Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter (Google Doc)
• Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter (Word Doc)

Zusammenfassung

Das Wichtigste, das Sie bei der Erstellung Ihrer Anwesenheitsrichtlinie beachten sollten, ist, dass Ihre Mitarbeiter Menschen sind. Einfühlsame Ansichten bei der Ausarbeitung dieser Richtlinie fördern die Fairness und schaffen ein System, das für alle funktioniert.

Um sicherzustellen, dass Sie eine faire Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter für Ihr Mitarbeiterhandbuch erstellen, befolgen Sie einfach die hier beschriebenen Schritte, und alles wird gut.