¿Qué es un recibo de alquiler?

Un recibo de alquiler es un elemento que se utiliza para documentar los pagos realizados por los inquilinos al propietario. Esto es muy útil para ambos por una variedad de razones. Para los inquilinos, esto demostrará que pudieron pagar su alquiler a tiempo. Para los propietarios, ayuda a realizar un seguimiento tanto de los pagos recibidos como de los cheques sin fondos o pagos atrasados. Vale la pena recordar que un recibo de alquiler es el único comprobante de pago para quienes pagan en efectivo. Todos estos serían motivo suficiente para que tanto los inquilinos como los propietarios guarden sus propias copias de los recibos.

Para darle una pista sobre cuán frecuente es el uso de estos documentos, solo necesita mirar el estadísticas generales sobre propiedades en alquiler. Según Statista, hasta el veintisiete por ciento de los ciudadanos estadounidenses alquilan casas. En el lado aleccionador de las cosas, se estima de la misma fuente que hasta el cuarenta y tres por ciento de los no propietarios no pueden pagar sus propias casas, por lo que necesitan propiedades de alquiler. De hecho, el evento del Pew Research Center afirma que más personas están alquilando ahora que en cualquier otro momento durante los últimos cincuenta años. Si actualmente es un inquilino o un propietario, es fundamental que conozca los recibos de alquiler ahora más que nunca.

Los elementos de un recibo de alquiler

Cada recibo de alquiler tendrá ciertos elementos presentes. Si va a crear este documento para sus propios fines, le resultará útil familiarizarse con ellos. A continuación se encuentran los elementos necesarios para un recibo de alquiler calificado, completo con una breve descripción de cada uno.

Cómo escribir un recibo de alquiler

Con el conocimiento de los elementos que ahora están arraigados dentro de usted, ahora llega la parte en la que detallamos los pasos reales necesarios para unirlos y crear un Recibo oficial de alquiler. Se garantiza que las siguientes instrucciones serán lo suficientemente generales y simples para que cualquiera las pueda seguir, lo que garantiza una experiencia fácil y rápida.

Paso 1: Elija la plantilla adecuada

El primer paso que debe Lo mejor sería elegir una plantilla de recibo de alquiler que coincida con la que tiene en mente. Optar por una plantilla es el comienzo correcto por una multitud de razones. Uno, no tiene que hacer todo usted mismo; de hecho, no es necesario empezar de cero. Dos, incluso si no descarga una plantilla real, al menos puede encontrar una fuente de referencia para su propio recibo. Una vez hecho esto, puede proceder a otra consideración importante.

Paso 2: Elija el programa adecuado para editar la plantilla

Aquellos que optaron por comenzar desde cero pueden omitir este paso enteramente. Este paso se centrará en los programas en los que puede editar la plantilla elegida. Sepa que hay muchos para elegir, con ejemplos destacados como Microsoft Word, Adobe Photoshop, Excel y otros. Lo más probable es que ya haya formatos preexistentes para cada plantilla disponibles. Todo lo que tiene que hacer es tomar una decisión, luego descargar el formato correcto antes de abrir el programa adecuado para sus necesidades.

Paso 3: Especifique el inquilino y la cantidad pagada

En este paso, comenzamos el proceso de edición / escritura en serio. Dos de los detalles más importantes para incluir en su recibo de alquiler serían el nombre del inquilino y cuánto dinero se le pagó en un período de pago específico. Asegúrese de anotar el nombre legal completo del inquilino y sea lo más específico y preciso posible con respecto al pago. Para fines de documentación, estas son dos cosas que no puede permitirse el lujo de descuidar o en las que se equivoca. En caso de que haya aumentos de alquiler, asegúrese de enviar primero una carta de aumento de alquiler al inquilino.

Paso 4: Especifique la dirección de las instalaciones

El siguiente detalle que debe ocupar sería la dirección de la propiedad de alquiler. Una vez más, la importancia de esto radica en el uso del recibo de alquiler como elemento de documentación. Anote o edite la dirección específica antes de pasar a otros detalles, como la fecha en que se emite el recibo y el número de recibo.

Paso 5: Especifique qué método de pago se utilizó

Tan importante como el monto tendría que ser el método de pago empleado por el inquilino. Hay más de unas pocas razones por las que esto es necesario. Por ejemplo, tiene varios inquilinos que alquilan varias propiedades. De todos ellos, uno ha optado por pagar el alquiler en efectivo. Mientras que los demás tienen otros medios de documentación (como recibos en línea o recibos bancarios), los pagos en efectivo significan que el recibo de alquiler creado y guardado por el propietario es la única prueba real de que el alquiler se pagó en su totalidad y a tiempo. Por lo tanto, es necesario que especifique el método en el recibo.

Paso 6: Ingrese los Otros Detalles Importantes

Con esos fuera del camino, puede terminar las cosas ingresando todos los demás detalles necesarios. Esto incluirá su propia dirección, su número de contacto, el número de contacto del inquilino, el nombre de la persona que recibió el pago (en caso de que usted mismo no lo haya recibido directa o personalmente) y más. Al final estaría la firma del propietario. Péguelo en la parte inferior del documento para que todo sea oficial.

Paso 7: Asegúrese de verificar todo antes de imprimir

Ahora que ha completado todos los pasos anteriores , una de las últimas cosas que debe lograr es verificar todo lo que se ha escrito hasta ahora. Verifique no solo los errores tipográficos habituales o la mecanografía incorrecta, sino también cualquier cosa engañosa que pueda causar problemas en el futuro. Después de determinar que todo está bien, puede proceder a hacer lo único que le queda por hacer con un documento imprimible como este: imprimirlo. Alternativamente, también puede enviar una copia digital a su inquilino o hacer ambas cosas, lo que garantizará que usted y el inquilino tengan varias copias del recibo de alquiler.

Lo que se debe y no se debe hacer de un recibo de alquiler

Un recibo de alquiler puede ser similar a varios otros documentos, tanto relacionados como no relacionados con bienes raíces y negocios. Habrá listas de lo que se debe y lo que no se debe hacer para ayudar a guiar a sus usuarios a alejarse de los muchos obstáculos y hacia el éxito y la seguridad. Para este tipo de artículo, es mejor investigar qué pueden hacer tanto los inquilinos como los propietarios para asegurarse de que estén en las posiciones más ventajosas posibles. Examine esta lista y vea por sí mismo cuáles son estas cosas.

Dos

Tenga en cuenta lo que su estado o condado requiere con respecto a los recibos de alquiler.

Dependiendo según el lugar donde viva, las leyes relativas al requisito de recibos de alquiler pueden variar. Es posible que algunos ni siquiera exijan a los propietarios que los proporcionen en primer lugar. El primer «hacer» que debe tener en cuenta sería aprender todo lo que pueda sobre las leyes locales o estatales. Esto tiene prioridad debido a las posibles consecuencias de sus acciones e inacción.

Asegúrese de guardar su copia del recibo en un lugar seguro.

Además de los requisitos del estado , la función principal de los recibos es servir como documentación y prueba de los pagos realizados por el inquilino al propietario. Para ambas partes, es fundamental guardar copias de los recibos en un lugar seguro. Nunca se sabe cuándo pueden surgir disputas. Sea más seguro que lamento y prepárese para el peor de los casos teniendo sus propios registros de los recibos recibidos / preparados por usted a lo largo de los años.

No descuide el número de recibo.

Quizás Uno de los elementos que más se pasa por alto de un recibo de alquiler sería el número de recibo. Esto es lo que los propietarios e inquilinos pueden usar para realizar un seguimiento de cuántos pagos se han realizado y, hasta cierto punto, cuántos recibos se han emitido. Esto solo hará que el proceso de documentación y seguimiento sea mucho más fácil, ya que se suma a lo que el elemento «fecha de emisión» ya trae a la mesa. Haz las cosas más fáciles para ti y no descuides esto ni una sola vez.

Haz que asegúrese de que nada sea inexacto o descuidado con respecto a los elementos del recibo.

Nuevamente, este es un «hacer» que se aplica tanto al inquilino como al propietario. Teniendo en cuenta el uso del recibo como una forma de documentación, no es difícil ver que la precisión es algo absolutamente importante para asegurar. Si hay algún error, ya sea descubierto por usted o señalado por la otra parte, debe rectificarlo lo antes posible. Al igual que en la entrada anterior de esta lista, es posible que en algún momento se enfrente a algún tipo de disputa o al peor de los casos. Es mejor estar preparado en caso de que eso suceda y el contenido preciso es una forma de hacerlo.

Proporcione un recibo lo antes posible una vez que se haya realizado un pago en particular.

Esto es algo que servirá como un recordatorio importante para los propietarios. Una vez que sus inquilinos hayan realizado su último pago, no posponga las cosas. Escriba el recibo inmediatamente o tan pronto como pueda. Las exigencias de la vida cotidiana pueden interferir comprensiblemente con la velocidad con la que puede proporcionar ciertos documentos, pero al posponerlo, corre el riesgo de olvidar o no entregar a su inquilino el recibo necesario. Priorice esto y minimice las posibilidades de que alguno de los dos se meta en problemas.

No hacer

No proporcione recibos si el inquilino aún no ha realizado un pago por un período en particular.

Este primer «no» está destinado específicamente a los propietarios. Es un simple recordatorio de que no se deben emitir recibos hasta que el inquilino haya realizado un pago real. Incluso si ha decidido descargar plantillas o crear una formato por su cuenta, no hay información específica que pueda utilizar para completarlo. No se debe anotar ningún monto ni fecha hasta que se haya realizado el pago. Si hay algún problema, sería prudente que los propietarios primero envíe un aviso de alquiler atrasado.

No olvide poner su firma o incluir su sello oficial en el recibo.

Para hacer algo oficial, a menudo es necesario dejar atrás una marca. Para documentos como un recibo de alquiler, el propietario puede colocar su firma en el papel o, si representa a una empresa, poner el sello oficial en él. Esto demuestra que está debidamente autorizado por alguien o por una entidad que tiene ese derecho. El propósito de la prueba y la documentación no estaría completo con esto, así que asegúrese de no olvidar hacer este pequeño pero significativo acto.

No descuide ningún saldo restante cuando se trata de pagos periódicos.

Esta entrada en particular a la lista de «no hacer» va a pertenecer a una perspectiva a más largo plazo. Debe decirse que los inquilinos no siempre pueden proporcionar la suma total del pago en cada fecha de vencimiento de pago posible. Por esa razón, se pueden establecer acuerdos de pago periódicos entre ellos y sus propietarios para hacer que la carga financiera sea mucho más fácil de soportar. En el caso de los propietarios, es aconsejable llevar un registro de cuánto le queda por pagar al inquilino para que se puede incluir en los recibos de alquiler emitidos durante los períodos de pago. Documente todo y no permita que ningún fragmento de información se escape por las grietas.

No acepte ningún recibo de alquiler de aquellos que no autorizado.

Un propietario siempre puede optar por cobrar el pago él mismo o ella misma, pero en el caso de que no sea una opción viable, un representante siempre puede hacer el cobro. Para este «no» en particular, es importante recordar a los inquilinos que la recepción de recibos de alquiler solo debe hacerse cuando se interactúa con el propietario o con un representante elegido. Cualquier otra cosa sería un escenario potencialmente peligroso en el que involucrarse.

No dude en solicitar que se incluyan ciertos artículos en el recibo.

Como inquilino, es importante que tome nota por su cuenta con respecto a lo que se ha pagado, cuánto , la forma en que se hizo, y otros. Aunque quizás pueda poner su confianza únicamente en las manos capaces de su arrendador, hay ocasiones en las que realmente debe asegurarse de que todo se registre como debe ser. Durante esos momentos , no dude en hablar con su arrendador e insista en que se incluyan ciertas cosas en el recibo. Cualquier elemento omitido podría significar un problema para usted en caso de una disputa de alquiler, así que asegúrese de estar atento a cualquier problema con el documento.

No espere ninguna inco nsistencias y errores a corregir.

Este último bit también está dirigido a los inquilinos. Una vez que reciba su recibo, revíselo inmediatamente para ver si todo se ha hecho bien. Revise el documento y vea si se ha escrito algo que haya solicitado, y si hay algún error, no espere hasta que el propietario o la casera lo hayan notado. Es aconsejable que sea proactivo en la resolución de estos errores tan pronto como los encuentre.

Incluso algo tan simple como una plantilla de recibo de alquiler tiene mucho que ver. Sirve para mostrar cuánto trabajo se pone en este tipo de documentos. Aquellos que lo necesiten pueden encontrar fácilmente las mejores muestras en línea. Cada plantilla es imprimible y lo suficientemente fácil para que cualquiera pueda editarla. Lo importante es que obtenga sus datos correctamente para no tener que dedicar demasiado tiempo a la creación de su propio recibo de pago del alquiler.