Envío de un correo electrónico de solicitud de licencia es una forma moderna y formal de solicitar unos días de baja laboral por un motivo específico. Los empleados reciben una cierta cantidad de licencias por enfermedad y vacaciones cada año, según las políticas de la empresa. Antes de enviar el correo electrónico de solicitud de licencia, familiarícese con las políticas de licencia de su empresa. Esto asegura que realice la solicitud correctamente.

Dejar correos electrónicos de solicitud

¿Por qué debería enviar un correo electrónico de solicitud de licencia?

Un correo electrónico de solicitud de licencia es un documento electrónico oficial que informa a sus superiores y empleadores que planea tomarse un descanso del trabajo por un período de tiempo específico. Debe tener una razón legítima para tomar la licencia si desea que sus empleadores aprueben su solicitud.

Ya sea que planee escribir un correo electrónico personal o de licencia por enfermedad, es importante tener la solicitud por escrito. Estas son las razones principales por las que enviaría este correo electrónico:

Con fines de documentación

Si no quiere meterse en problemas, debe tener su correo electrónico de solicitud de licencia. y todas las respuestas correspondientes documentadas. Hacer esto preserva sus derechos y los derechos de su empresa en caso de que surja algún conflicto o desacuerdo. En tal caso, puede mostrar los correos electrónicos como prueba de que obtuvo la aprobación antes de salir de licencia.

Para los procedimientos de aprobación de su empresa

La mayoría de las empresas tienen sus propios procedimientos de aprobación para sale de. Compruebe si debe enviar una copia impresa o un correo electrónico de solicitud de licencia sería suficiente. De esa manera, no romperá ninguna regla de la empresa.

Razones para escribir un correo electrónico de solicitud de licencia

Hay diferentes razones por las que los empleados se ausentan. Cuando intente verificar muestras de estas cartas, es posible que vea muestras de correo electrónico de días de enfermedad, muestras de correo electrónico de días personales y más. El motivo que indique en su correo electrónico podría ser:

• Vacaciones anuales: esta es la razón más común por la que los empleadores ven los correos electrónicos de solicitud de ausencias. La mayoría de los empleados reciben una cierta cantidad de días al año que pueden tomar por separado o todos al mismo tiempo.
• Vacaciones o vacaciones: para la mayoría de las empresas, esto es lo mismo que las vacaciones anuales. Pero para aquellos que ocupan altos cargos, es posible que tengan vacaciones o permisos de vacaciones por separado.
• Licencia por enfermedad: envíe un correo electrónico de licencia por enfermedad si no puede venir a trabajar debido a una enfermedad o lesión. Dependiendo de las políticas de su empresa, es posible que deba proporcionar documentación adicional para este tipo de licencia.
• Licencia sin goce de sueldo: aunque es posible que obtenga una aprobación para este tipo de licencia, no recibirá ningún pago. para ello. La mayoría de las personas utilizan este tipo de licencia si ya han agotado todas sus licencias anuales.
• Licencia de emergencia: también se conoce como licencia con poca antelación y puede usarla en caso de emergencias.
• Permiso para ausentarse: para este tipo de permiso, se alejaría de sus deberes y responsabilidades, pero aún sería un empleado de la empresa. Obtener la aprobación para este tipo de licencia depende de su motivo.
• Licencia por educación: este es un tipo especial de licencia en el que la empresa permite que sus empleados se ausenten del trabajo con fines educativos, como asistir a seminarios, cursos, y similares.
• Licencia por maternidad: Las mujeres reciben este tipo de licencia antes y después del parto. La mayoría de las veces, también reciben una compensación mientras están de licencia.
• Licencia compensatoria: los empleados que trabajan más días u horas pueden recibir este tipo de licencia.
• Licencia compasiva: este tipo de la licencia es para empleados que han experimentado un evento desafortunado en su vida como una crisis personal o la muerte.

Consejos para crear su correo electrónico de solicitud de licencia

Muchos empleados cierto nivel de aprensión al solicitar la licencia. Pero este no debería ser el caso porque los empleados obtienen esas licencias, especialmente si ya han estado en la empresa durante un período de tiempo significativo.

Siempre que redacte un correo electrónico de solicitud de licencia profesional y usted tiene una razón legítima, su empleador no tendrá una razón para rechazar su solicitud. Para ayudarlo a crear un excelente correo electrónico de solicitud de licencia, aquí hay algunos consejos:

Use un tono cortés y agradable

Si desea causar una buena impresión, este es el primer paso. Redactar su correo electrónico de esta manera lo convierte en una buena lectura que, a su vez, aumenta las posibilidades de que se apruebe su solicitud.

Proporcione su motivo

No se incluiría ninguna muestra de correo electrónico personal o de días de enfermedad completa sin una razón. No puede solicitar una licencia solo porque quiere una. Además, asegúrese de tener una razón legítima si desea un buen resultado.

Proporcione detalles claros

Muchos empleadores están muy orientados a los detalles.Por lo tanto, es posible que desee incluir detalles claros como la fecha u hora de su licencia. Además, incluya la fecha exacta en la que volverá a trabajar. Indique también si pueden ponerse en contacto con usted mientras está de licencia.

Si se está tomando una licencia prolongada, también es una buena idea proporcionar detalles sobre las tareas o proyectos actuales que está dejando detrás. Si ha asignado a alguien para que trabaje en estos o se encargue de cualquier problema mientras está fuera, incluya estos detalles en su correo electrónico para beneficio de su empleador.

Envíe su solicitud con anticipación

Por último, nunca envíe su correo electrónico de solicitud de licencia solo uno o dos días antes de la licencia. Dele a su empleador el tiempo suficiente para aprobar la licencia y planificar las cosas para cuando esté fuera de la oficina. Esto también aumenta las posibilidades de que se apruebe su solicitud.

Consideraciones antes de enviar su correo electrónico de solicitud de licencia

Si ya ha planificado su licencia, debe enviar un correo electrónico de solicitud de licencia inmediatamente después ha finalizado todos sus planes. Además, hay algunas consideraciones que debe tener en cuenta antes de enviar su solicitud. Estos incluyen:

Requisitos de la empresa

Si planea irse durante un tiempo muy ocupado para su empresa cuando lo necesiten, espere que su solicitud sea denegada. Es importante que piense en el efecto que crea su licencia en el entorno laboral. Aunque tiene derecho a tomar una licencia de vez en cuando, también debe pensar en el momento adecuado para hacerlo.

Incluso si presiona su licencia y exige que sus empleadores la aprueben, es posible que no diviértete porque estás pensando en tu empresa o ellos siguen tratando de comunicarse contigo por inquietudes.

Tu reemplazo o la persona a cargo

Esto es especialmente importante si planeas tomar una larga licencia. Puede asignar un sustituto o una persona a cargo de sus tareas. De cualquier manera, debe instruir bien a esta persona e informarle a su empleador que ha orientado a la persona sobre lo que debe hacer mientras está fuera.

El período de notificación

Como se mencionó anteriormente, es importante enviar su solicitud de licencia lo antes posible. De esa manera, su empleador espera que usted no venga a trabajar y puede planificarlo.

Días festivos

Compruebe si los días en los que planea tomar su licencia coinciden con algún vacaciones públicas. En tales casos, ni siquiera tiene que hacer una solicitud, especialmente si su empresa cierra durante los días festivos.

Errores que se deben evitar al escribir un correo electrónico de solicitud de licencia

Cuándo Cuando se trata de escribir correos electrónicos de licencia personal, correos electrónicos de licencia por enfermedad e incluso otros tipos de correos electrónicos formales en el trabajo, hay algunos errores que debe evitar. Tenga en cuenta que cuando envía un correo electrónico a otra persona en la oficina, refleja su propio profesionalismo. Aquí hay algunos errores que debe evitar al redactar su correo electrónico:

No usar un saludo o un cierre

Al redactar un correo electrónico, comience siempre con un saludo. Sin esto, su correo electrónico parece exigente y conciso. Además, termine su correo electrónico con una declaración de cierre adecuada para mostrar su cortesía y profesionalismo.

Ser demasiado informal o demasiado formal

Los correos electrónicos de solicitud y otros tipos de correos electrónicos de oficina deben tener una buena equilibrio entre formalidad y simpatía. No es apropiado enviar el mismo tipo de correo electrónico que enviaría a uno de sus amigos más cercanos a su jefe. Asegúrese de mantener el nivel de respeto en su correo electrónico.

Además, es posible que algunos empleados no sientan bien ser demasiado formal. El uso de ese lenguaje puede hacer que parezca que está molesto o que está exigiendo algo al destinatario. Debes encontrar un buen equilibrio entre estos extremos al redactar tu correo electrónico.

Usar la frase «A quien corresponda»

Este es un gran no-no, especialmente cuando ‘ estás enviando un correo electrónico de solicitud de licencia. Para este tipo de correo electrónico, ya debes saber a quién enviarlo. Por lo tanto, usa el nombre de esa persona en el saludo en lugar de esta frase genérica.

Sin cambiar el línea de asunto

Uno de los aspectos más importantes de los correos electrónicos es la línea de asunto. Cuando envíe el primer correo electrónico, proporcione un asunto adecuado. Pero si ha comenzado con una conversación o un debate nuevo de este correo electrónico, asegúrese de cambiar también el asunto.

Hacer clic en «responder a todos» cuando solo necesita responder a una persona

Hacer esto puede ser una situación potencialmente embarazosa, especialmente si su empleador te pidió que explicaras tu «motivo personal» y no querías que todos supieran cuál es. Por lo tanto, antes de hacer clic en «enviar», asegúrate de que el correo electrónico solo contenga el mensaje add respuesta de un destinatario en el campo «Para:».