Un acuerdo de operación de LLC es un documento interno escrito entre los miembros de una compañía de responsabilidad limitada («LLC»).

Muchos Los estados no exigen acuerdos operativos, pero se recomienda encarecidamente la formalidad, ya que un acuerdo LLC distingue a la empresa como una LLC en lugar de una propiedad única o sociedad.

Además, un acuerdo operativo LLC previene las disputas al definir los responsabilidades y aclarar cómo las decisiones y las ganancias se distribuirán internamente.

¿Qué es una LLC (Sociedad de responsabilidad limitada)?

Una LLC es una estructura comercial para empresas que combina los beneficios legales de una corporación con los beneficios fiscales de una sociedad o un propietario único.

Existen múltiples razones por las cuales formar una LLC es una decisión comercial inteligente.

Primero, la estructura de la LLC minimiza la responsabilidad de sus miembros. Esto es importante en el caso su empresa enfrenta un litigio por cualquier motivo.

En segundo lugar, protege los activos personales de sus miembros. En otras palabras, la propiedad personal de cada miembro o propietario de la LLC se separa de las deudas acumuladas por la empresa.

Una sociedad de responsabilidad limitada profesional, también conocida como PLLC, es un tipo de LLC de propiedad y operado por miembros con licencia de la misma profesión, como dentistas, abogados y arquitectos. Algunos estados no permiten que profesionales con licencia formen LLC; en su lugar, deben formar un PLLC.

Cómo iniciar una LLC

Formar una LLC es un paso emocionante en su viaje como un emprendedor. Crear una LLC es razonablemente simple y (dependiendo del estado del registro) requiere pocos obstáculos burocráticos para superar.

Los pasos principales para formar una LLC incluyen:

• Registrarse un nombre de empresa para su LLC
• Seleccione los miembros de su LLC
• Elija su estructura de administración
• Redacte su acuerdo operativo de LLC
• Asigne un agente
• Presente todos los documentos de formación de LLC (es decir, artículos de incorporación, acuerdo operativo, etc.)
• Solicite un EIN (número de identificación del empleador)
• Obtenga todos licencias, permisos e información fiscal

Asegurarse de saber cómo formar una LLC es un paso esencial para crear un negocio próspero y exitoso.

Documentos necesarios para formar una LLC

Hay dos documentos principales de formación de LLC necesarios para formar una sociedad de responsabilidad limitada: los artículos de organización y un acuerdo operativo de LLC.

• Artículos de organización: un conjunto de formularios que declaran su intención de crear una LLC en cualquier estado en el que haya elegido registrarse y operar.

Además, antes de formar una LLC, primero debe decidir la cantidad de miembros que participarán en la empresa y elija uno de los acuerdos operativos correspondientes:

• Acuerdo operativo de LLC de un solo miembro: un documento escrito sobre la identidad del miembro único, así como el alcance, la función y las limitaciones de la LLC.
• Acuerdo operativo de la LLC de varios miembros: un documento escrito sobre las identidades de cada miembro, así como el alcance, la función y las limitaciones de la LLC.

Un simple acuerdo operativo de LLC identificará los siguientes elementos básicos:

• Autoridad vinculante: qué personas tienen la autoridad para firmar contratos para la empresa.

• Deberes: los poderes de cada miembro y gerente de la empresa.

• Reuniones: la frecuencia de las reuniones que se realizarán y a las que asistirán los miembros cada año.

• Miembros: los nombres de cada persona que es propietaria de parte de la empresa, y cómo pueden unirse nuevos miembros o dejar los miembros antiguos; hecho para facilitar las transiciones internas.

• Propiedad: el porcentaje de la participación de cada miembro en la empresa, a menudo basado en las contribuciones de capital o el dinero que cada persona da.

• Plazo: cuánto tiempo la empresa existirá o cuándo debería disolverse o continuarse.

• Transferencia de interés: cómo los miembros pueden comprar o vender su participación en la empresa.

• Votación: si se requiere una mayoría de votos o un consentimiento unánime de los miembros sobre ciertas decisiones que impactan a la empresa.

Como referencia, las personas a menudo llaman a los acuerdos operativos de LLC de la siguiente manera :

• Acuerdo operativo
• Acuerdo LLC
• Acuerdo de asociación LLC
• Acuerdo operativo comercial
• LLC Estatutos
• Acuerdo de membresía de LLC

La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. Pr o proporciona una descripción general útil de los acuerdos operativos.

¿Necesito un acuerdo operativo para una LLC?

Las personas que buscan un mayor control sobre la forma en que operan sus empresas en el día a día. y administrado a largo plazo, el nivel estratégico debe invertir en un Acuerdo Operativo de LLC.

Un Acuerdo de LLC por escrito protege el estado de responsabilidad limitada de una empresa al demostrar que la LLC es una entidad legal separada. Sin la documentación escrita de un acuerdo operativo, una empresa puede parecer una empresa unipersonal o sociedad a efectos fiscales y legales.

Los bancos, prestamistas, inversores y profesionales a menudo solicitarán un acuerdo operativo LLC antes de permitir una empresa para abrir una cuenta corriente comercial, asegurar financiamiento, recibir dinero de inversión u obtener la ayuda legal y fiscal adecuada.

Se aplicarán las reglas predeterminadas de LLC de su estado si no tiene un Acuerdo de operación.

Por ejemplo, si no detalla lo que sucede cuando un miembro de la empresa se va o fallece, el estado puede disolver automáticamente su sociedad de responsabilidad limitada según sus leyes.

Si desea algo a diferencia de las leyes de facto de su estado, un Acuerdo Operativo de LLC le permite mantener el control y la flexibilidad sobre cómo debe operar la empresa.

Los miembros de la LLC poseen un porcentaje de la empresa, no acciones de una corporación. Sin embargo, las reglas estatales predeterminadas a menudo asumen que cada propietario tiene una participación igual en la empresa, aunque haya contribuido con diferentes cantidades de dinero, propiedad o tiempo.

Un acuerdo operativo le permite:

• especificar acciones distributivas (el 65% de la propiedad le da derecho al 65% de las ganancias y pérdidas)
• o realizar asignaciones especiales (50/50 de propiedad pero a usted se le asigna el 65% de las ganancias y pérdidas).

A efectos fiscales, la mayoría de las empresas conjuntas establecidas en los EE. UU. se forman como LLC. Si está buscando crear su LLC como una empresa conjunta, es posible que también necesite un acuerdo de empresa conjunta.

Aquí hay una tabla de algunas de las consecuencias que los miembros individuales y la LLC pueden enfrentar si hay no es un acuerdo operativo de LLC escrito.

¿Qué se debe incluir en un acuerdo operativo?

Un acuerdo operativo LLC generalmente debe incluir lo siguiente:

• Quién es propietario de la empresa en función del dinero, la propiedad o el tiempo aportados.
• Qué debe suceder si un miembro fallece o quiere dejar la empresa.
• Dónde se encuentra el lugar principal de actividad de la empresa se encuentra.
• Por qué solo ciertos miembros individuales pueden firmar contratos en nombre de la empresa.
• Cuándo y con qué frecuencia los miembros deben reunirse para discutir los asuntos de la compañía.
• Cómo se distribuirán las ganancias y pérdidas de la compañía entre los miembros.

Aquí hay algunos otros detalles útiles que un Acuerdo Operativo de LLC podría incluir:

Formación de la empresa

• Enmienda al Acuerdo Operativo: cualquier cambio al Acuerdo Operativo debe ser por escrito para ser válido.
• Disolución: cuándo y cómo la empresa se disolverá o finalizará, incluido cuánto se le pagará a cada miembro según su porcentaje de propiedad o contribuciones.

Contribuciones de capital

• Contribuciones: la cantidad de dinero, propiedad o servicios que cada propietario brinda al principio y se le puede pedir que brinde en el futuro.

Ganancias, pérdidas y distribuciones

• • Beneficios & Pérdidas: cómo se asignará y distribuirá el dinero ganado o perdido entre cada miembro, ya sea en función de los porcentajes de propiedad o diferentes necesidades financieras o fiscales grupos de miembros.

Gestión

• Deber de lealtad: si los miembros de la empresa pueden invertir en negocios competidores o si están obligados a compartir oportunidades comerciales con la empresa.
• Indemnización: la empresa defenderá a los miembros de cualquier reclamo legal a menos que el miembro haya cometido negligencia grave o mala conducta intencional.
• Responsabilidad: los miembros individuales no son responsables de los errores de la empresa o de otros miembros, a menos que haya habido irregularidades intencionales.
• Seguro de vida: la empresa puede comprar un seguro de vida para su miembros para reducir los impuestos sobre las ganancias de capital que pueden adeudarse cuando el interés del miembro se vende en el momento de la muerte.
• Estructura de gestión: los miembros deben decidir si la LLC será administrada por miembros o administrada por administradores, y cómo se compensará a los gerentes
• Prohibiciones: los miembros de la empresa no pueden violar los términos del Acuerdo Operativo de la LLC, que incluye dar su autoridad a un no miembro.
• Votar: cuyas decisiones requieren un voto mayoritario o el consentimiento unánime de los miembros, cada miembro obtiene un voto (voto «per cápita») o el poder de voto de cada miembro se basa en su participación en la propiedad de la empresa.

Compensación

• Tarifa de administración: cuánto se debe pagar al gerente (s) por sus servicios.
• Reembolso: si la empresa reembolsará a los gerentes o miembros los gastos de bolsillo incurridos durante la administración de la empresa.

Contabilidad

• Contabilidad: se utilizarán principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) para mantener un registro preciso y completo de las cuentas de la empresa.
• Informe anual: se proporcionará un informe de la situación financiera de la empresa cada año.
• Auditoría: los miembros pueden solicitar que se examinen las cuentas de la empresa.
• Registros: se mantendrán registros e información precisos sobre la empresa y los miembros de la empresa pueden solicitar una copia.
• Impuestos: la LLC se trata como una sociedad para los impuestos sobre la renta federales y estatales.
• Socio de asuntos fiscales: un miembro representará a la LLC ante el IRS en asuntos fiscales.
• Valoración: una empresa de contabilidad independiente puede realizar una tasación del valor justo de mercado de los activos y pasivos de la empresa si se necesita un valor de la LLC.

Trans fers

• Compra: si otros miembros de la empresa tienen derecho a comprar el interés de otro miembro en la empresa si se van por cualquier motivo.

Sample LLC Acuerdo de operación

El acuerdo de operación de LLC de muestra a continuación detalla un acuerdo entre los dos miembros de la empresa de ejemplo, ‘ABC, LLC.’. Los dos miembros, ‘Kenneth A Wenger’ y ‘Hattie J Stamps’, acuerdan cómo se administrará la LLC, incluidos los derechos de membresía, la asignación de ganancias y pérdidas, qué hacer con los salarios y gastos, y otros términos importantes.

Leyes del acuerdo de operación de LLC por estado

Plantilla de acuerdo de operación de LLC gratis (PDF & Word)

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