Esta es una prueba basada en el puesto que se realiza de acuerdo con la regla 111A del servicio civil. La misión de la Oficina del Fiscal de Distrito de San Francisco es investigar, acusar y enjuiciar todas las violaciones criminales de la ley que ocurran dentro del Condado de San Francisco, en nombre de la gente del Estado de California, y brindar servicios de apoyo a las víctimas de delitos. El propósito de la División de Finanzas y Administración de la Oficina del Fiscal de Distrito es proporcionar de manera efectiva y eficiente todas las funciones fiscales y administrativas que apoyan las funciones de fiscal e investigación de la oficina.

Con este fin, el Fiscal de Distrito actualmente está buscando un Secretario Jefe de Nómina / Personal 1226 altamente calificado para dirigir la Unidad de Servicios de Nómina. Este puesto ejercerá su buen juicio y aplicará excelentes habilidades analíticas y de servicio al cliente para llevar a cabo las funciones de este puesto en un entorno de ritmo rápido que se rige por múltiples memorandos de entendimiento (MOU), las Reglas del Servicio Civil y el Código Administrativo de la Ciudad. Un candidato exitoso administrará los servicios de administración de personal y nómina para aproximadamente 300 empleados a tiempo completo (FTE), al:

• Asegurando con precisión el procesamiento del pago de nómina a los empleados del departamento a través de sistemas electrónicos de nómina o tarjeta bancaria en de manera oportuna;
• Supervisar el cálculo y procesamiento de los pagos y ajustes apropiados de los empleados;
• Conocer a fondo las políticas y procedimientos de nómina específicos de la Ciudad y aplicar ese conocimiento, según corresponda, en relación con varios MOU, en particular los que cubren a abogados, investigadores, empleados administrativos y ejecutivos y todos los demás puestos del personal dentro del Departamento. y
• Brindar orientación al personal de Recursos Humanos y Gerentes sobre asuntos de nómina que impactan otras operaciones relacionadas.

Bajo la dirección general, el Director de Nómina y Personal supervisa la función de nómina y personal del Departamento y reporta directamente al Director Administrativo y Financiero de la Oficina del Fiscal de Distrito.

Los deberes y funciones esenciales se incluyen, entre otros, los siguientes:

• Supervisa el desempeño de deberes complejos de nómina / personal mediante sistemas computarizados, incluido el mantenimiento y control de registros de nómina / personal.
• Revisa y supervisa el trabajo del personal en las áreas de informes de tiempo, nómina y procesamiento de personal, informes del sistema de nómina y sistemas de control de puestos.
• Interpreta y aplica leyes, ordenanzas, reglamentos, políticas y procedimientos relevantes para aclarar y acelerar el procesamiento de nóminas y personal.
• Interpreta e implementa políticas y procedimientos; desarrollar y actualizar procedimientos y técnicas para la nómina y funciones de personal relacionadas.
• Desarrolla y actualiza procedimientos y técnicas para nómina y funciones de personal relacionadas; redacta nuevos procedimientos para la implementación de políticas; mantiene registros de gastos.
• Según sea necesario y dirigido, puede preparar presupuesto y datos estadísticos.
• Brinda un excelente servicio al cliente a todo el personal interno y otras partes interesadas, como el Contralor y Recursos Humanos.
• Aborda adecuadamente los asuntos urgentes y urgentes.
• Determina y verifica el pago de salario adecuado de acuerdo con las reglas y regulaciones prescritas, como varios códigos gubernamentales, disposiciones de estatutos y contratos sindicales; y mantiene controles contables relacionados con fines de auditoría.
• Prepara informes de nómina / personal, memorandos y respuestas a correspondencia y consultas telefónicas con respecto a una amplia variedad de asuntos de sueldos y nómina / personal.
• Consulta con otro personal departamental y representantes de otras agencias / organizaciones en relación con las diversas leyes, códigos, reglas y regulaciones aplicables a operaciones de personal / nómina departamentales particulares.
• Realiza tareas administrativas difíciles, responsables y complejas, incluido el mantenimiento de registros de varios documentos y archivos del personal.
• Representa al Departamento en todas las capacitaciones de personal y de nómina relevantes de la ciudad. ·
• Realiza deberes y responsabilidades relacionados según lo asignado.

Calificaciones mínimas:

Cuatro (4) años de experiencia supervisora verificable dirigiendo al personal que realiza tareas utilizando un sistema de personal y nómina computarizado grande y complejo.

SUSTITUCIÓN: La posesión de un título de bachillerato de un colegio o universidad acreditada con un trabajo de curso importante en contabilidad, administración de empresas o sistemas de información empresarial / gerencial puede sustituir un (1) año de la experiencia requerida.

Cualificaciones deseables:

Lo siguiente también se puede considerar en el proceso de selección solo de aquellos solicitantes que cumplan con las calificaciones mínimas:

• Experiencia trabajando en un alto estrés y ambiente de ritmo rápido.
• Capacidad demostrada para responder a todos los niveles de empleados mientras brinda excelentes habilidades de servicio al cliente. Experiencia en una oficina legal, policía o agencia comparable dentro de un municipio grande.

Estas calificaciones deseables se pueden considerar al final del proceso de selección cuando los candidatos son referidos para su contratación.

Cómo postularse:

Las solicitudes para trabajos en la ciudad y el condado de San Francisco solo se aceptan a través de un proceso en línea. Visite www.jobaps.com/sf para registrar una cuenta (si aún no lo ha hecho) y comience el proceso de solicitud.

Seleccione el anuncio de trabajo deseado. Seleccione «Aplicar» y lea y confirme la información. Seleccione «Soy un nuevo usuario» si no se ha registrado anteriormente o «Me he registrado anteriormente». Siga las instrucciones en la pantalla Las computadoras están disponibles para el público (de 8:00 am a 5:00 pm de lunes a viernes) para presentar solicitudes en línea en el vestíbulo del Departamento de Recursos Humanos en 1 South Van Ness Avenue, 4th Floor, San Francisco. Los solicitantes pueden ser contactado por correo electrónico acerca de este anuncio y, por lo tanto, es su responsabilidad asegurarse de que su dirección de correo electrónico registrada sea precisa y esté actualizada. Además, los solicitantes deben asegurarse de que el correo electrónico de CCSF no esté bloqueado en su computadora por un correo no deseado filtro.

Para evitar el bloqueo, los solicitantes deben configurar su correo electrónico para aceptar correo CCSF de las siguientes direcciones (@ sfgov.org, @ sfdpw.org, @ sfport.com, @ flysfo.com, @sfwater .org, @ sfdph.org, @ asianart.org, @ sfmta.com, @ sfpl.org, @ dcyf.org, @ first5sf.org). Los solicitantes recibirán un correo electrónico de confirmación de que su solicitud en línea se ha recibido en respuesta a cada anuncio que soliciten. Los solicitantes deben conservar este correo electrónico de confirmación para sus registros. Si no recibe este correo electrónico, significa que la solicitud en línea no se envió o no se recibió.

Verificación de experiencia: http://sfdhr.org/getting-job#verification Es posible que los solicitantes deban enviar una verificación de educación y experiencia en cualquier momento durante el proceso de contratación y selección. Verificación de educación: http://sfdhr.org/how-verify-education-requirements Nota: Falsificar la educación, la capacitación o la experiencia laboral de uno o el intento de engaño en la solicitud puede resultar en la descalificación para esta y futuras oportunidades de trabajo con la Ciudad y el Condado de San Francisco.

Evaluación de la formación y la experiencia (ponderación: 100%): el cuestionario complementario está diseñado para medir conocimientos, habilidades y / o habilidades en áreas relacionadas con el trabajo que han sido identificadas como críticas para el desempeño satisfactorio en este puesto. No se invitará a todos los solicitantes a participar en el proceso de evaluación.

Solo aquellos candidatos que cumplan con las calificaciones mínimas serán invitados a realizar la prueba para el puesto a través de un cuestionario complementario para determinar su conocimiento relativo, habilidades y niveles de habilidad para el Empleado Jefe de Personal / Nómina 1226, incluidas las áreas relacionadas con el trabajo. incluyendo: conocimiento de procedimientos de nómina y personal; habilidades analíticas y capacidad para comunicarse clara y eficazmente por escrito y verbalmente. Los candidatos deben obtener una calificación aprobatoria en la Evaluación del cuestionario complementario para poder ser clasificados en la lista de elegibles.

Nota: No se garantiza que los solicitantes que cumplan con las calificaciones mínimas avancen en todos los pasos del proceso de selección. El departamento puede administrar procedimientos de selección adicionales después de la certificación para tomar una decisión final de contratación.

Regla de certificación: la regla de certificación para la lista clasificada elegible resultante de este examen será la regla de tres (3) puntuaciones. El departamento de contratación puede administrar procedimientos de selección adicionales específicos del puesto para tomar decisiones finales de contratación. Toda la experiencia, educación y / o capacitación relevante debe incluirse en la solicitud para ser revisada durante el proceso de calificación.

Las respuestas de los candidatos al cuestionario complementario no se pueden cambiar una vez enviadas. Los candidatos se colocarán en la lista elegible en orden de clasificación de acuerdo con su puntaje final en el Cuestionario Suplementario.

Lista de elegibles: La duración de la lista de elegibles resultante de este proceso de examen será de 6 meses y se puede extender con la aprobación del Director de Recursos Humanos. http://www.sfdhr.org/index.aspx?page=20#eligiblelists Con la aprobación del Director de Recursos Humanos (consulte la Regla de Servicio Civil 111A.26.5), la lista elegible resultante de este anuncio puede ser utilizada por otros departamentos que también usen esta clasificación o una similar. clasificación. Para encontrar otros departamentos que utilicen esta clasificación, consulte http://www.sfdhr.org/Modules/ShowDocument.aspx?documentID=21246.Busque ese documento por título o código de trabajo para ver qué departamentos usan la clasificación.