Cómo administrar sus facturas mensuales

Cuando vence una factura, la paga. Parece que debería ser bastante simple, ¿verdad? A menudo, las cosas que parecen sencillas pueden resultar las más complejas. Administrar sus facturas puede ser muy sencillo, si solo tiene una o dos de ellas cada mes y si su costo total es considerablemente menor que sus ingresos. Si ese no es su caso, no se preocupe. Con un poco de planificación y priorización, puede controlar sus facturas y gastos mensuales.

Aprender a administrar sus facturas y gastos significa menos pagos atrasados, tarifas por mora reducidas y no más tener que explicar por qué hizo un pago atrasado. Esto es lo que puede hacer para organizar sus facturas y hacer que los pagos atrasados o atrasados sean cosa del pasado.

Haga un plan de gastos mensuales

Un plan de gastos mensuales le permite ver de un vistazo adónde irá su dinero durante un mes. También le ayuda a ver cuánto dinero recibe de su trabajo u otras fuentes de ingresos. Con un plan de gastos mensual, puede ver cuánto le queda después de pagar todas sus facturas por otros gastos, como alimentos, ropa y cuidado del hogar. También puede tener una idea de cuánto dinero puede contribuir a sus metas financieras, como ahorrar para la jubilación o hacer un pago inicial para una casa.

Hacer un plan de gastos implica tres pasos.

Haga una lista de sus facturas mensuales

Lo primero que debe hacer al hacer su plan de gastos es enumere todas sus facturas mensuales. En este punto, solo mire las facturas que lleguen regularmente o que sean por un monto fijo generalmente. Las facturas regulares a menudo incluyen:

• Alquiler o hipoteca
• Electricidad
• Gas
• Agua y alcantarillado
• Internet / cable / teléfono
• Servicios de suscripción, como membresía de gimnasio, periódico, Netflix o Hulu
• Facturas de tarjetas de crédito y pagos de préstamos
• Seguro

Haga una lista de gastos mensuales

Además de sus facturas, lo más probable es que tenga otros gastos que surjan durante el mes y que tienden a variar. Estos gastos mensuales adicionales a menudo incluyen el costo de alimentos, ropa, transporte y entretenimiento. Usted paga por estos artículos cuando los necesita, por lo que puede ser más difícil recordar dejar espacio para ellos en su plan de gastos.

Estimar cuántos gastos variables habrá cada mes le ayudará a continuar pagar sus facturas y evitar quedarse cortos. Algunos gastos variables diarios para hacer espacio en su plan de gastos incluyen:

• Comestibles
• Ropa
• Gasolina u otros costos de transporte
• Productos de belleza y cuidado personal
• Productos para el hogar
• Medicamentos y atención médica
• Cuidado de mascotas
• Costos escolares para usted o sus hijos
• Entretenimiento
• Salir a cenar, incluidos bocadillos y café para llevar
• Ahorros

Dado que los gastos variables pueden fluctuar entre mes a mes, puede ser complicado calcular cuánto dinero reservar para cada uno. Una opción es mirar sus gastos de los últimos meses y calcular el monto promedio que gastó en cada categoría. Puede ajustarlo según sea necesario en función de sus necesidades y gastos durante un mes determinado.

Comprenda sus ingresos

El tercer paso al elaborar un plan de gastos es comprender cuánto dinero tienes que llegar mensualmente y cuando te pagan. Si le pagan mensualmente, quincenalmente o semanalmente, eso influirá en la forma en que paga sus facturas y el cronograma que sigue.

Si le pagan una vez al mes, debe hacer que ese dinero se extienda desde el primer día. hasta el día 30. Si le pagan dos veces al mes, puede dedicar su primer cheque de pago a las facturas que vencen antes y el segundo a las facturas que vencen más adelante en el mes.

Algunas personas no reciben cheques de pago regularmente. En cambio, reciben una comisión después de una venta o se les paga después de terminar un proyecto. Si bien eso puede hacer que sea difícil predecir cuándo se le pagará y un desafío para planificar los gastos mensuales, no lo hace imposible. Si le pagan de manera irregular, una forma de optimizar su presupuesto y administrar sus facturas es vivir de los ingresos del mes pasado. De esa manera, si un cliente se atrasa en hacer un pago o el cheque de una comisión se retrasa, aún podrá pagar sus facturas.

También es una buena idea tener una idea clara de cuánto dinero tiene ingresos mensuales y cómo se compara ese ingreso con el costo de sus facturas y otros gastos. Es posible que se dé cuenta de que sus ingresos son menores que todos sus gastos, lo que podría explicar por qué ha tenido dificultades para administrar sus facturas. Si ese es tu caso, tienes algunas opciones.

La primera opción es encontrar una manera de vivir más frugalmente.Puede intentar cambiar a un plan de teléfono menos costoso, eliminar servicios de suscripción específicos o buscar un proveedor de electricidad diferente. En Pensilvania, puede elegir qué proveedor proporciona electricidad a su hogar, lo que puede significar que terminará pagando un precio más bajo.

La segunda opción es encontrar formas de aumentar sus ingresos cada mes. Puede tomar un ajetreo secundario, pedir un aumento de sueldo o encontrar un trabajo de medio tiempo si su horario lo permite.

Priorice sus facturas

La vida tiene una forma de sorprenderlo y puede haber meses en los que no pueda pagar todas sus facturas en su totalidad. Si eso sucediera, ¿cuáles son sus opciones? Parte de aprender a administrar sus facturas a tiempo significa priorizar sus gastos según la necesidad. Esta estrategia lo ayudará a decidir qué recortar o qué recortar cuando el dinero sea escaso.

¿Cuál es la mejor manera de priorizar las facturas? Si bien hay algunas variaciones, lo mejor que puede hacer es concentrarse en pagar cualquier factura que le mantenga un techo sobre la cabeza y que le proporcione las necesidades de la vida. Primero pague su hipoteca o alquiler, luego el agua, la electricidad y el gas.

Cuando el dinero es escaso, es posible que desee eliminar las facturas que no son esenciales. Puede desconectar el cable o Internet en casa durante unos meses o cambiar a un plan de telefonía celular más económico.

Algunas facturas ofrecen más flexibilidad que otras. Si atraviesa un período de dificultades financieras, puede cambiar a realizar los pagos mínimos de una tarjeta de crédito u otro préstamo, en lugar de pagar la totalidad o pagar más de lo debido. Pagar el mínimo significará que terminará pagando más intereses con el tiempo, pero es una mejor opción que pagar tarde o no pagar nada y que eso afecte su crédito.

Si descubre que no puede pagar absolutamente una factura y no es una prioridad alta, llame a la empresa y explique su situación. En algunos casos, es posible que pueda trabajar con la empresa y llegar a un acuerdo sobre su factura u obtener ayuda para pagar las facturas según sus ingresos. Nunca está de más preguntar si hay programas de pago disponibles o si puede elaborar un plan de pago durante un período de dificultad financiera.

Los programas como LiHEAP brindan asistencia financiera a los hogares que ganan por debajo de cantidades específicas y que necesitan ayuda para pagar sus facturas de energía. Su empresa de servicios públicos también puede ofrecer un programa como el pago de facturas presupuestarias, que calcula el promedio de sus facturas durante 12 meses y puede ayudarlo a predecir mejor lo que deberá pagar mensualmente.

También puede buscar para encontrar formas de reducir sus gastos variables cada mes si pagar sus facturas fijas se convierte en un desafío. Uno de los primeros lugares que debe buscar es su gasto en comestibles. Si bien la comida puede ser costosa, también hay muchas opciones económicas y saludables disponibles. Cuando las cosas están difíciles, puede cambiar de vegetales frescos a congelados, que son igual de nutritivos y cuestan menos. También podría considerar preparar más comidas a base de frijoles y granos integrales y reducir la cantidad de carne que come.

Programe sus facturas

¿Cuándo debe pagar sus facturas? La respuesta depende de dos cosas.

1. Cuándo le pagan cada mes
2. Cuándo vencen las facturas

Trate de pagar el facturas antes de la fecha de vencimiento, pero primero asegúrese de tener los fondos en su cuenta bancaria. Si sus facturas y cheques de pago no coinciden, puede comunicarse con cada empresa y solicitar que se ajuste la fecha de vencimiento de su factura. Muchas empresas se complacen en cambiar su cronograma de facturación si eso significa que es más probable que pague antes de la fecha de vencimiento.

Organizar sus facturas para que vencen todas a la misma hora cada mes también ayuda a agilizar su proceso y puede hacer que sea menos probable que pase por alto una factura o pierda un pago.

Utilice herramientas para administrar sus ingresos y gastos

No tiene que intentar llevar un registro de sus ingresos y gastos mensuales en su cabeza, ni tiene que depender de lápiz y papel para registrar sus facturas e ingresos. Tiene a su disposición una variedad de herramientas de administración de dinero y presupuestos, muchas de ellas gratuitas. Desde la creación de una hoja de cálculo hasta la configuración del pago de facturas en línea, aquí hay algunas herramientas para ayudarlo a administrar sus facturas.

• Cree una hoja de cálculo: puede usar una hoja de cálculo para registrar sus ingresos, realizar un seguimiento gastos y registrar pagos mensuales y otros costos. Si usted y su pareja comparten los gastos y los ingresos, pueden usar una hoja de cálculo compartida para que ambos puedan realizar un seguimiento de sus facturas.
• Agregue fechas de vencimiento a un calendario: si a veces se olvida de pagar las facturas, una El calendario en línea puede ayudarlo a realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento y enviarle una notificación antes de que venza cada factura. Puede programar las fechas de vencimiento de sus facturas en el calendario como un evento recurrente, por lo que un recordatorio sobre la fecha de vencimiento aparece mensualmente.
• Use una herramienta de presupuestación en línea: existen muchas aplicaciones y programas para ayudarlo a realizar un seguimiento de sus facturas y otros gastos mensuales. Puede que sea necesario un poco de prueba y error antes de encontrar una aplicación que funcione mejor para usted.Puede valer la pena probar algunos y elegir el que le resulte más fácil de usar y que le ayude a tener un mejor control de sus finanzas.
• Configure el pago automático de facturas: los programas de pago de facturas en línea le permiten programar pagos recurrentes, lo que significa que no tiene que preocuparse por perder una fecha de vencimiento o pagar tarde. También puede agregar pagos manualmente si desea asegurarse de tener dinero en su cuenta bancaria antes de que se envíe un pago.

Consejos para ayudarlo a dominar sus facturas

A medida que adquiera el hábito de programar los pagos de facturas y mejore la gestión de los gastos mensuales, los siguientes consejos lo ayudarán a dominar su dinero y el proceso de pago de facturas.

Cree un espacio físico para administrar sus facturas

La desorganización puede obstaculizar los pagos puntuales. Si a menudo se encuentra luchando para encontrar una factura o no está seguro de si se pagó algo, puede ser útil crear un espacio físico donde se ocupe de todas sus facturas. Incluso si recibe facturas electrónicas, es posible que le resulte más fácil tener una copia física impresa de cada factura. Mantenga las facturas en el mismo lugar, como un archivador o una canasta en su escritorio.

Una vez al mes, siéntese y clasifique las facturas. Pague o márquelo como pagado si utiliza el pago de facturas en línea y registra el pago en su hoja de cálculo o aplicación de presupuesto. Luego, guarde las facturas para estar listo para el próximo mes.

Averigüe cómo manejar los gastos irregulares

Algunos gastos solo surgen una o dos veces al año o trimestralmente. El pago de su seguro de automóvil puede vencerse cada seis meses o es posible que deba pagar las cuotas de membresía a una organización una vez al año. Los gastos irregulares tienen una forma de sorprender a la gente.

Una forma sencilla de manejar esos gastos no mensuales es calcular cuánto cuesta cada uno cada mes y tratarlos como gastos mensuales. Si su seguro de automóvil es de $ 60 cada seis meses, planifique reservar $ 10 por mes para tener el dinero para pagarlo cuando llegue la factura.

Use efectivo cuando pueda

Cada vez más personas utilizan tarjetas para pagar sus compras. Entre 2015 y 2016, el número de pagos con tarjeta aumentó un 7,4%. Usar una tarjeta, ya sea de débito o crédito, tiene sus ventajas. No es necesario que descarte el cambio, y la transacción suele ser más corta.

Pero pagar con efectivo le recuerda que está pagando algo con dinero, generalmente dinero por el que trabajó duro para ganar. Pagar en efectivo puede hacerte pensar dos veces antes de comprar algo. Para ayudarte a reducir las compras frívolas o los gastos que no sean necesarios, puede que te resulte útil seguir una dieta de solo efectivo.

Habla con tu pareja sobre asuntos financieros

Si está casado o comparte ingresos y gastos con una pareja, es esencial que ambos estén en la misma página cuando se trata de sus facturas y otras preocupaciones financieras. Puede que le resulte útil asignar a una persona la función de pagar las facturas, o puede dividir las facturas de su hogar y hacer que cada persona asuma la responsabilidad de algunas. Mantener abiertas las líneas de comunicación sobre quién paga qué y cuándo lo ayudará a evitar pagos atrasados y a evitar pagos duplicados.

Administrar sus gastos y facturas mensuales lo ayuda a prepararse para el éxito financiero

Administrar sus facturas no solo lo ayuda a evitar el dolor de cabeza de los pagos atrasados y los cargos por mora. A menudo, puede ser el primer paso en el camino hacia el éxito financiero. Cuando sepa a dónde va su dinero y cómo llegará allí, puede comenzar a planificar el futuro y establecer metas financieras que vayan más allá del pago de facturas, como ahorrar para una casa o planificar su jubilación.

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