Las fórmulas exactas que usan las aseguradoras para determinar la prima de compensación para trabajadores tienen muchas partes móviles, y la forma en que calculan sus primas puede ser ligeramente diferente a unos y otros. Es más, estas fórmulas dependen de las leyes de compensación para trabajadores de cada estado.

Además, tenga en cuenta que cuando obtenga cotizaciones de un proveedor de seguros para el costo de compensación de trabajadores por empleado, habrá una opción de prima anual y una opción de pago mensual.

A fin de determinar el mejor plan de pago para su negocio, deberá tener en cuenta cualquier cambio que pueda ocurrir en su nómina durante el año, como un cambio en el número de empleados, su negocio código de clasificación y la tasa de compensación para trabajadores.

Obtenga más información sobre cuánto cuesta la compensación para trabajadores.

Si desea tener una idea general de cuál podría ser el costo de compensación para trabajadores por empleado, aquí tiene una descripción general de los pasos que puede seguir para hacer una estimación por su cuenta.

Cómo calcular el costo de compensación laboral para un empleado en tres sencillos pasos

Determine el código de clase de su empleado.

Los códigos de clase se asignan según la industria de su negocio. Dependiendo de su estado, los códigos de clase de compensación para trabajadores son establecidos por la agencia estatal de compensación para trabajadores o por el Consejo Nacional de Seguros de Compensación.

Los códigos de clase se basan en las tareas laborales y los niveles de riesgo asociados con ese tipo de trabajo. Los datos de cada código de clase se evalúan para determinar una tasa basada en lesiones en el lugar de trabajo y reclamos de compensación para trabajadores.

Para determinar su código de clasificación, considere qué productos o servicios vende, qué tipos de tareas realizan sus empleados, y si hay contratistas o subcontratistas que también necesitan cobertura.

Averigüe la tarifa de la prima para el código de clase del empleado.

Puede pedir a diferentes proveedores de seguros de compensación para trabajadores sus tarifas por código de clase. La tarifa se dará en dólares y centavos por cada $ 100 de nómina para cada código de clase.

En la mayoría de los estados, las aseguradoras pueden cobrar a su propia discreción las tarifas recomendadas publicadas por la agencia de calificación estatal.

Para asegurarse de encontrar el mejor precio para su negocio, se recomienda que solicite cotizaciones de una variedad de proveedores de seguros de compensación para trabajadores. Alternativamente, puede usar una agencia o corredor independiente que pueda evaluar las opciones y presentarle las tarifas más competitivas disponibles para su tipo de negocio.

Determine su nómina anual para cada empleado y luego haga algunos cálculos básicos .

Calcular el costo de compensación laboral por empleado implica comprender sus números de nómina. Tenga en cuenta a todos sus empleados que son de tiempo completo, medio tiempo, temporales o estacionales. Si no puede calcular la nómina bruta de cada empleado, puede estimar la nómina proyectada.

Una vez que llegue al final de su póliza de año, su tasa de compensación de trabajadores final puede ajustarse para tener en cuenta las proyecciones iniciales de nómina sobreestimadas o subestimadas.

Una vez que haya la nómina anual estimada para el empleado, divida ese número por 100. Luego multiplique ese número por la tasa de prima del código de clase para encontrar el costo total del seguro de compensación para trabajadores para ese empleado.

Compare su cálculos contra las aseguradoras de compensación para trabajadores

Recuerde, los pasos que acabamos de seguir para calcular el costo de compensación para trabajadores por empleado le darán una estimación muy aproximada. Otros factores, como la cantidad de empleados, la ubicación y la modificación de la experiencia, pueden influir en los costos de compensación para trabajadores.

¿Suena complicado? Considere saltarse las matemáticas y dirigirse directamente a un proveedor de seguros de confianza con expertos capacitados que puedan facilitar el seguro de compensación para trabajadores. Obtenga más información sobre cómo el seguro de compensación para trabajadores puede proteger su pequeña empresa.