Si está pensando en abrir su propio negocio, formar una empresa unipersonal es probablemente la opción más fácil.

Como propietario único, tienes control total sobre el negocio; no existe una distinción legal entre usted y la empresa, y usted recibe todas las ganancias siendo responsable de todas sus deudas y pasivos. En resumen, tan pronto como inicie sus actividades comerciales, será propietario único por defecto. Sin embargo, hay algunos pasos que debe seguir para que todo sea legal.

Formar una empresa unipersonal es relativamente fácil y económico, y una vez que haya formado una, puede seguir adelante con objetivos comerciales, como contratar personal, abrir una tienda y promover su negocio.

Siga los sencillos pasos a continuación para convertirse en propietario único, o haga clic aquí para ver una descripción general de los pros y los contras de un propietario único. Para ver si otro tipo de negocio es una mejor opción para usted, vea nuestra serie de videos sobre cómo elegir la entidad comercial adecuada.

Elija su nombre

Si desea usar un nombre para su empresa que no es su nombre personal, debe registrarse para obtener un nombre «Doing Business As» (DBA). Muchos estados requieren que lo haga antes de que pueda obtener sus permisos y licencias, y los bancos a menudo exigen que opere bajo un DBA antes de que pueda cortar y cobrar cheques comerciales.

Debe elegir un nombre original para su empresa, así que asegúrese de que su nombre esté disponible antes de pasar el tiempo tratando de registrar su DBA. Si su estado requiere un DBA, una llamada rápida a la oficina del secretario de su condado o estado le dirá si el nombre ya está tomado.

También es una buena idea registrar su nombre para asegurarse de que ninguna otra empresa use o usará el mismo nombre. Además, considere comprar un nombre de dominio si planea crear un sitio web para su empresa, incluso si no está listo para crear el sitio todavía, para asegurarse de que su nombre preferido esté reservado cuando esté listo para lanzar su sitio.

Obtenga sus permisos y licencias

Las regulaciones varían de un estado a otro, pero es posible que usted necesitará obtener licencias y permisos a nivel federal, estatal y local. Los recursos como las licencias de QuickBooks pueden ayudarlo a encontrar y obtener todas las licencias y permisos necesarios.

Establecer finanzas separadas

Deberá configurar una cuenta bancaria separada y abrir una tarjeta de crédito comercial para usar solo para gastos comerciales. Si lo hace, le resultará mucho más fácil realizar un seguimiento de sus gastos e ingresos, lo que simplificará sus impuestos al final del año.

No separar sus gastos comerciales y personales también puede ponerlo en riesgo de una auditoría durante la temporada de impuestos.

Informe sus impuestos correctamente

Si no tiene empleados, usted y su empresa son legalmente iguales, por lo que puede declarar sus ingresos con un Anexo C del IRS o Anexo C-EZ, que es parte del Formulario 1040, utilizando su número de Seguro Social.

Sin embargo, si contrata personal o desea establecer un plan de jubilación, deberá obtener una identificación de empleador federal número (EIN) y utilícelo para presentar sus impuestos. Además, como empleador, tenga en cuenta que debe presentar sus impuestos cada trimestre, a diferencia de las presentaciones anuales para los empleados. Por último, asegúrese de investigar y ver si su estado requiere que cobre algún impuesto sobre las ventas.

Si bien convertirse en propietario único es relativamente fácil, también es un poco arriesgado, ya que mantiene la responsabilidad total de todos sus deudas. A medida que su negocio progresa, puede ser conveniente para usted crear una corporación o una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) para proteger sus activos personales de las responsabilidades comerciales.

Para ver los pros y los contras de una empresa unipersonal, haga clic aquí. Para obtener más información sobre los diferentes tipos de entidades comerciales, vea nuestros videos sobre cómo seleccionar la formación empresarial adecuada.