Cómo insertar, ver o eliminar saltos de sección (y página) en Microsoft Word
Cuando esté trabajando en un documento extenso, separarlo en diferentes partes facilita la navegación. Microsoft Word facilita su flujo de trabajo permitiéndole definir saltos de documentos, es decir, secciones y saltos de página.
Como verá en este artículo, al definir la sección y los saltos de página, puede aplicar elementos de formato específicos en diferentes partes de su documento. También tendrá un mejor control sobre la paginación.
Siga leyendo para aprender a usar los saltos de página y de sección en Word para hacer que su documento sea más atractivo visualmente y más fácil de leer para los lectores. Finalmente, le mostraremos algunas fuentes excelentes para plantillas de Word diseñadas profesionalmente.
Comprensión de los saltos de página y de sección
Los saltos de página y de sección son tipos de saltos o particiones en un documento de Word. En esta sección, aprenderá algunos conceptos básicos:
Salto de sección de Microsoft Word frente a salto de página
Un salto de página es una partición en el texto del documento. En un salto de página, el texto siguiente se coloca automáticamente en la parte superior de una nueva página.
Pero, con un salto de sección para Word, el texto se particiona, junto con el formato asociado a él:
- números de página
- márgenes
- encabezados y pies de página
- tamaño y / u orientación del papel
Además, un salto de sección de Microsoft Word puede o no comenzar en una página nueva (más sobre eso a continuación).
¿Por qué utilizar los saltos de página y sección de Microsoft?
Los saltos de sección y página son útil para dividir diferentes partes de un documento, especialmente uno largo.
En un libro, usarías saltos de sección para dividirlo en capítulos, así como para delinear la parte delantera de la trasera. La página del título, la página de derechos de autor, la tabla de contenido, los capítulos individuales, el índice, etc., serían secciones separadas.
Por ejemplo, normalmente desea que un nuevo capítulo de un libro (o documento similar) comience en una nueva página. Aquí es cuando un salto de página es más útil.
Un salto de sección para MS Word es útil para distinguir visualmente partes de un documento. Un ejemplo de dónde puede usar un salto de sección es en una propuesta en la que desea que el resumen tenga un diseño diferente. En este caso , la sección de resumen podría tener su propio encabezado, pie de página y márgenes que son diferentes del resto del documento.
Al usar saltos de sección, cada capítulo puede tener un encabezado en ejecución diferente, incluido el título del capítulo.
Los saltos de sección de Microsoft Word también le permiten usar números en minúscula para los números de página en la introducción del libro y números arábigos en el resto de las páginas.
De manera similar, un salto de sección en Microsoft Word le permite usar un formato de dos columnas en la sección de índice y una sola columna en cualquier otro lugar.
También querrá usar sección y saltos de página cuando desea controlar la paginación de su documento. Por ejemplo, la primera página de su documento puede ser una portada. Pero no desea que la portada sea la página 1 de su documento. Al insertar un salto de sección después de la portada, puede hacer que la página siguiente sea la página 1.
Puede lograr estos resultados insertando diferentes tipos de saltos de sección y página en Word.
Tipos de saltos de sección de Microsoft Word
Hay cuatro tipos de saltos de sección en MS Word:
- Página siguiente. Este tipo de salto de sección obliga al texto a la derecha del cursor a una nueva sección en la página siguiente. Todo el formato asociado con el texto también se transfiere a la nueva sección.
- Continuo. Un salto de sección continuo crea una nueva sección pero mantiene el texto en la misma página. Esto significa que dos secciones diferentes pueden tener su propio formato y permanecer en la misma página.
- Página impar. Este tipo de salto de sección mueve el texto a la derecha del cursor a la parte superior de la siguiente página impar. Si está en la página 3, por ejemplo, e inserta un salto de sección de página impar, la siguiente sección comenzará en la parte superior de la página 5 (la página 4 estará en blanco). Los capítulos de libros generalmente comienzan en la siguiente página impar del libro.
- Página par. Un salto de sección de página par mueve el texto a la derecha del cursor a la parte superior de la siguiente página par. Por lo tanto, si está en la página 6 e inserta un salto de sección de página par, la nueva sección comenzará en la página 8 (dejando la página 7 en blanco).
Tipos de saltos de página
En cuanto a los saltos de página de Microsoft Word, hay dos tipos:
- Saltos de página simples. Un simple salto de página mueve el texto a la derecha del cursor a la parte superior de la página siguiente.
- Saltos de columna. Si su documento está dividido en columnas, un salto de columna mueve el texto a la derecha del cursor a la parte superior de la siguiente columna.
Cómo ver los cortes existentes en un documento de MS Word
Por defecto, las secciones y los saltos de página son invisibles en Word. Solo puedes ver sus efectos. Verá cambios en el formato y la paginación de cada sección. Esto se debe a que estos saltos no aparecen cuando se imprime el documento.
Mientras edita y formatea su documento, es posible que necesite ver saltos de página y sección. Para ver los saltos de página y sección existentes en Word, en la pestaña Inicio, luego haga clic en el botón Párrafo.
Cómo insertar saltos de sección en sus documentos de Word
Para insertar un salto de página o sección, coloque el cursor donde desee. sección / página para terminar y la siguiente sección / página para comenzar.
Vaya a Insertar > Salto, luego elija el tipo específico de salto de página o salto de sección que desea insertar.
O haga clic en la pestaña Diseño. Luego haga clic en el botón Saltos en la cinta y seleccione el tipo de página o salto de sección que desea insertar.
Cómo eliminar / eliminar secciones y saltos de página en Word
Para eliminar una sección o un salto de página en Word, primero muestre todos los saltos.
Seleccione la sección o el salto de página que desea eliminar resaltándolo. Haga clic en la tecla Eliminar o Retroceso de su teclado.
Cuando elimina un salto de sección, el texto de la sección adopta el formato de la siguiente sección.
Consejos para usar los saltos de sección y de página en MS Word
¿Se siente cómodo con el uso de secciones y saltos de página de Microsoft Word? Aquí hay algunos consejos adicionales para ayudarlo a usarlos de manera efectiva:
Mantenga los saltos de sección al mínimo
Inserte un salto de sección en Word solo cuando sea necesario (consulte arriba para saber cuándo es es una buena idea hacerlo). Tener más secciones de las necesarias hace que sea más difícil realizar cambios globales en su documento, porque tendría que hacer esos cambios manualmente en cada sección.
Preste atención a la sección en la que se encuentra
Si ha dividido su documento en secciones, siempre tenga en cuenta en qué sección se encuentra cuando realice cambios de formato. Eso es porque estos cambios se aplicarán solo a la sección en la que se encuentra actualmente; esa es la sección donde está el cursor. Si desea realizar un cambio de formato para aplicarlo a todo el documento, primero seleccione todo el documento antes de realizar los cambios.
Microsoft Word puede cambiar un salto de sección continuo a otros tipos de salto de sección
Es posible que se sorprenda de que su salto de sección continuo se haya convertido en un tipo diferente de salto de sección. Esto sucede cuando «tengo un salto de sección continuo. Luego, en la siguiente sección, intenta aplicar un encabezado / pie de página, paginación, márgenes o tamaño y orientación de página diferentes. Esos cambios de formato requieren un salto de página. Y así, Word cambiará automáticamente el tipo de salto de sección a uno que resulte en un salto de página.
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Haga que su documento sea más fácil de leer y navegar
Ahora sabe cómo utilizar los saltos de página y de sección en Microsoft Word para organizar mejor su documento . Los saltos de sección también le permiten tener un control más granular sobre el formato de partes específicas de su documento. Esto hace que su documento se vea mejor y sea más fácil de leer y navegar.
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