En mi época como Experto en Chromebook en el sector minorista, he ha visto a cientos de personas confundidas por el proceso mediante el cual ponen Microsoft Office 365 en funcionamiento en sus nuevos Chromebooks, ¡especialmente durante la temporada de regreso a clases! Tenía ganas de armar una guía paso a paso a la que se pueda hacer referencia en cualquier momento. El proceso para esto es relativamente simple, pero para aquellos que no están familiarizados con la activación de productos o las suscripciones en la aplicación, puede parecer complicado. ¡Espero que esto aclare algunas cosas! Si es algo que le resultó útil, asegúrese de compartirlo con sus estudiantes, seres queridos o empleados.

Antes de comenzar

Solo unas pocas , pero notas importantes antes de sumergirnos: si compró un Chromebook para usar en la escuela, es probable que su correo electrónico educativo ya incluya una suscripción a Office 365. Es común que la mayoría de las escuelas se asocien con Microsoft para comprar licencias masivas para estudiantes y hacer el trabajo de activarlos en su nombre, así que consulte con su maestro o administrador de TI antes de comprar su propia copia, o simplemente intente usar el correo electrónico de su escuela para iniciar sesión y comenzar a usar Office 365.

Si su clave de producto no no funciona, es posible que ya se haya usado accidentalmente (¡no compre una tarjeta que ya tiene el código en la parte posterior rayado!), o hubo un error al crear una clave de producto válida en la fábrica cuando las tarjetas fueron Producido en masa. En cualquier caso, solo lleve la tarjeta a la tienda o comuníquese directamente con el soporte de Microsoft para intentar resolver el problema. Una clave de producto no válida no significa que haya algún problema con su Chromebook.

Otra cosa que debo mencionar es que Office 365 en un Chromebook no tiene todas las mismas características que la versión de Office con el que crecimos en Windows. Eso no quiere decir que no tenga todas las funciones, ¡ni mucho menos! No hay una cinta de Microsoft complicada o avanzada y faltan algunas características, como macros o atajos de navegación de celda avanzados, pero el software se creó de esta manera a propósito. Aparte de algunas profesiones como contadores, la mayoría de las personas probablemente no necesitarán nada más que lo que ofrecen las aplicaciones. Tómese el tiempo para ver si el software funciona para usted y ponga el trabajo en explorar sus características y casi puedo prometer que será suficiente para sus necesidades.

Para aquellos de ustedes que encuentran que las aplicaciones de Office algo, probablemente puedas sacar más provecho de Google Docs, Sheets, Slides y más. Los servicios SaaS de Google han evolucionado para ser bastante competitivos en los últimos años y merecen una sacudida justa, ¡así que pruébelos antes de decidirse a rendirse!

Por último, y esto es muy importante, si desea utilizar Publisher o Access, ¡son solo para PC con Windows! I repeat – you can not use Microsoft Publisher or Access on your Chromebook. Si necesita una alternativa a Publisher, puede buscar una de estas tres alternativas o encontrar una alternativa basada en la web para Access, lo siento. Muy bien, con todo eso fuera del camino, ¡empecemos!

Cómo instalar Microsoft Office 365

Dado que los Chromebook utilizan aplicaciones web y Google Play Aplicaciones como su software, siempre puede optar por usar Office Online, pero se sabe que tiene más limitaciones que su contraparte basada en aplicaciones. Hoy, veamos la instalación de Office 365 desde Play Store. Anteriormente, Microsoft ofrecía Word, Excel, Powerpoint y más a través de aplicaciones separadas y desagregadas, pero este año las fusionaron todas en Microsoft Office, una aplicación independiente que refleja cómo se ofrece en otras plataformas como Windows y macOS. Esto ayudó mucho a reducir la confusión y es un cambio bienvenido. Puede descargar Office para su Chromebook justo debajo, fácil, ¿verdad? No se preocupe, aunque las capturas de pantalla muestran una vista de teléfono, se expandirá y se ajustará a la pantalla de su Chromebook de manera adecuada.

Método de activación 1: Compra desde la aplicación

Hay dos formas de activar Microsoft Office 365 en su Chromebook: con una tarjeta de suscripción que puede comprar en Best Buy u otras tiendas similares, y con una compra desde la aplicación. Primero veamos la opción en la aplicación. La activación de una suscripción de mes a mes mediante el mensaje en la aplicación utiliza la tarjeta de débito o crédito que tiene registrada en Google Play Store para facturarle. Cuesta $ 6.99 por mes y un total de aproximadamente $ 83.88 por año antes de impuestos. There uns also a Family Plan for $ 9.99 por mes y aproximadamente $ 120 por año antes de impuestos, lo que le brinda un terabyte de almacenamiento en la nube para cada uno de los miembros de su familia hasta seis, además de las aplicaciones de Office.

Es más fácil para sus bolsillos al principio, pero es la opción más cara después de que todo está dicho y hecho. En comparación, la tarjeta de suscripción cuesta solo $ 69.99 por año para un usuario e incluso puede obtener un descuento si la compra al mismo tiempo que compra su Chromebook en la tienda – ¡eso es la mitad del costo anual! Por supuesto, si opta por el modelo de suscripción en la aplicación, puede cancelar en cualquier momento y no gastar nada más, por lo que en realidad no cuesta el doble si solo lo necesita durante unos meses. Tenga en cuenta que ambos métodos utilizan un enfoque de renovación automática, por lo que si opta por la tarjeta de la tienda, recibirá $ 70 dólares una vez al año a partir de la fecha de activación para su renovación. Colocar un recordatorio en tu Google Calendar es la forma más fácil de anticipar esto.

Cuando inicie la aplicación por primera vez, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Outlook. Una vez que haya terminado, encontrará su imagen de perfil en la parte superior izquierda de la pantalla. Al tocarlo, aparece un cuadro emergente “Yo” que muestra su cuenta o cuentas conectadas, la configuración y un botón que dice “Ir premium”. Toque en eso para ser redirigido al portal de pago. A continuación, toque el gran botón naranja que aparece en la siguiente pantalla: «Vaya a Premium – Primer mes gratis». Desde allí, siga los pasos para finalizar su pedido y podrá comenzar a usar Office 365 en su Chromebook.

Si está interesado en administrar o cancelar su suscripción, simplemente visite Google Play Store en su dispositivo, abra el menú de hamburguesas del lado izquierdo y vaya a ‘suscripciones’ (también puede administrar sus suscripciones en la web). Ubique Office en la lista y haga clic en tocar en él. En la parte inferior de la página, Verás un enlace «cancelar suscripción». ¡Eso es todo! Podrás seguir usando tus funciones de Office 365 hasta que finalice el ciclo de facturación actual.

Método de activación 2: con una tarjeta de suscripción

Si compró su Chromebook en Best Buy u otra tienda grande, es probable que hayan agregado una tarjeta de suscripción a su pedido de Office 365 Personal por $ 69.99 + impuestos, y es algo aquí en su bolso (a menos que se hayan olvidado de dárselo). Esta versión viene con Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Access y Publisher, además de un terabyte de almacenamiento en la nube con OneDrive, y por supuesto, acceso a Skype con su cuenta de Microsoft Outlook.

En ese caso, la activación del software a través del método de suscripción en la aplicación inutilizará su tarjeta, bueno, algo así. Si se suscribe en la aplicación, su nueva y brillante tarjeta de suscripción no se utilizará, por lo que su compra de $ 70 es una pérdida de dinero. La peor parte es que muchas tiendas se negarán a retirar la tarjeta citando la política de devolución de Microsoft sobre códigos de activación, incluso si no está rayada en la parte posterior. Creo que Best Buy le permitirá hacerlo, siempre que aún no esté tachado, pero ha pasado un tiempo desde que lo pedí.

Bien, basta de hablar, raspemos la parte posterior de la tarjeta con una moneda o una llave para revelar los 25 dígitos. Ahora, para ahorrarle un montón de búsquedas y búsquedas en Google, he creado un enlace a continuación que lo llevará directamente a la entrada de activación del producto, siempre que haya iniciado sesión en el sitio web de Microsoft. Simplemente haga clic en el botón de abajo para ser redirigido a la página exacta que necesitará para ingresar su código y luego siga los pasos finales en el proceso de configuración para terminar, ¡pan comido!

Si necesita administrar o cancelar su suscripción antes de que se renueve el año siguiente, simplemente visite Servicios & Página de suscripciones, vaya a la categoría Microsoft 365 Personal (o la que corresponda) y haga clic en ‘cancelar’ a la derecha para comenzar.

Para comenzar a usar las aplicaciones de Office 365 en su Chromebook con una suscripción activa, es posible que deba cerrar y volver a abrir la aplicación (forzar el cierre también funciona) o simplemente reiniciar su Chromebook para que refleje que ha pagado por el acceso premium. Espero que esto ayude. Háganos saber en la sección de comentarios si tiene algún problema para comenzar a ejecutar y disfrutar de sus nuevas aplicaciones de Office!

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