Un permiso de vendedor de California le otorga a su empresa la autoridad para realizar ventas y cobrar ventas impuestos dentro del estado. La mayoría de las personas y empresas que venden o alquilan propiedades tangibles mientras realizan actividades comerciales en California necesitan permisos de vendedor, pero hay muchos detalles que comprender dentro de esas reglas generales.

¿Quién necesita un permiso de vendedor de California?

El sitio web del Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California (CDTFA) describe las reglas básicas relativas a si necesita un permiso de vendedor de California y cómo obtener uno.

Los dos criterios principales son si está «involucrado en negocios» en el estado y si la propiedad tangible que alquila o vende «normalmente estaría sujeta a impuestos sobre las ventas si se vendiera al por menor».

Estar «involucrado en negocios» en California abarca se encuentra en muchas situaciones, incluido el mantenimiento de un lugar físico de negocios, como un almacén o una oficina satélite, o un representante de ventas en el estado. Incluso si solo alquila un espacio para realizar sus negocios en California, el estado considera que está «involucrado en negocios» allí. Las reglas relativas a los permisos de vendedor se aplican a mayoristas, minoristas y todo tipo de empresas, desde sociedades de responsabilidad limitada (LLC) hasta corporaciones e individuos.

Propiedad tangible que «normalmente está sujeta a impuestos sobre las ventas si se venden al por menor «incluyen artículos comunes como ropa y muebles. California no aplica impuestos sobre las ventas a los servicios y la mano de obra, pero debido a que las reglas son complicadas con respecto a lo que está sujeto al impuesto sobre las ventas, el CDTFA recomienda que consulte con su oficina para obtener orientación tiene preguntas.

Si está involucrado solo en un negocio de temporada y / o realiza ventas exclusivamente durante períodos distintos (por ejemplo, ferias de artesanía, ventas relacionadas con la Navidad), debe solicitar un vendedor temporal permitir cubrir esos intervalos. El estado considera que su negocio es temporal si vende propiedad tangible desde un lugar durante 90 días o menos.

Cómo obtener un permiso de vendedor de California

Para solicitar un permiso de vendedor permiso en California, debe completar una solicitud y presentarla en línea o en persona en una oficina de CDTFA.

La información requerida en la solicitud incluye su número de Seguro Social; otro número de identificación personal (pasaporte, licencia de conducir, etc.), la fecha de incorporación de su empresa, el número de identificación del empleador (EIN) y los detalles de la cuenta bancaria; información del proveedor; ventas mensuales estimadas; y más.

El costo de un permiso de vendedor de California

No hay tarifa para obtener un permiso de vendedor en California. Sin embargo, si ya debe impuestos atrasados, el estado puede solicitar un depósito de seguridad para cubrir los impuestos que aún podrían estar pendientes si la empresa cierra. El estado determina esta cantidad cuando realiza la solicitud.

Una vez que se aprueba su solicitud, debe exhibir su permiso de vendedor en un lugar destacado en su lugar de trabajo. También puede guardar una copia de su permiso en un lugar seguro, en caso de que necesite consultarlo. Si realiza negocios en más de una ubicación, es posible que necesite permisos de vendedor por separado, aunque el CDTFA puede darle uno que cubra varias ubicaciones.

Con su permiso de vendedor de California en la mano, puede ahora recaude impuestos sobre las ventas sobre las transacciones, que luego debe informar y pagar al estado.