Boletín de impuestos ST-350 (TB-ST-350)

Versión para imprimir (PDF) Fecha de publicación: Actualizado el 1 de mayo , 2018

Introducción

Este boletín brinda información sobre cuándo y cómo puede solicitar un reembolso del impuesto sobre las ventas y el uso.
Este boletín explica:

• quién es elegible para reclamar un reembolso,
• qué formulario usar para solicitar un reembolso,
• qué otros documentos necesitará para respaldar su reclamo de reembolso, y
• cuándo y dónde enviar su reclamo de reembolso.

Elegibilidad

Puede ser elegible para un reembolso del impuesto sobre las ventas o el uso si:

• pagó demasiado impuesto sobre las ventas en una compra,
• pagó impuestos sobre las ventas o sobre el uso por error, o
• es una empresa registrada para el impuesto sobre las ventas y pagó en exceso las ventas o impuesto sobre el uso, pagó el impuesto sobre las ventas o el uso por error, o recaudó, informó y remitió el impuesto sobre las ventas, pero luego lo devolvió a sus clientes.

Si es una empresa registrada para las ventas t ax, puede reclamar un crédito contra su impuesto sobre las ventas adeudado en su declaración de impuestos sobre las ventas. Un crédito reducirá la cantidad adeuda. Para obtener más información, consulte el Boletín fiscal Créditos fiscales sobre las ventas (TB-ST-810).

Formularios de reembolso

Formulario AU-11, Solicitud de Crédito o reembolso de impuestos sobre ventas o uso, es el formulario de reembolso más comúnmente utilizado. Puede enviar este formulario mediante el archivo web de impuestos sobre las ventas si tiene una cuenta de servicios en línea para su empresa.

Otros formularios de devolución de impuestos sobre las ventas:

Empresas calificadas de Empire Zone (QEZE): formulario AU-12, Solicitud de crédito o reembolso de impuestos sobre las ventas o sobre el uso – Empresa calificada de Empire Zone (QEZE). Puede enviar este formulario utilizando el archivo web de impuestos sobre las ventas si tiene una cuenta de servicios en línea para su negocio.
Vehículos de motor: formulario DTF-806, Solicitud de reembolso y / o crédito de ventas o impuesto de uso pagado en venta casual de motor Vehículo.
Combustible: Formulario FT-500, Solicitud de reembolso del impuesto sobre las ventas pagado por productos petrolíferos, y Formulario FT-500-I, Instrucciones para el Formulario FT-500.
Combustible comprado por una entidad gubernamental: Formulario FT -504, Reclamación de reembolso de impuestos pagados por una entidad gubernamental sobre el combustible, y Formulario FT-505, Reclamación de reembolso de impuestos pagados por compras de combustible con tarjeta de crédito de entidades gubernamentales.

Combustible de motor comprado por agricultores: formulario FT-420, Solicitud de reembolso para agricultores que compran combustible de motor.

Combustible utilizado por pescadores comerciales: formulario AU-631, reclamación para reembolso / reembolso de impuestos pagados por el combustible utilizado en un barco dedicado a la pesca comercial.

Formularios de reembolso de impuestos pagados por adelantado sobre las ventas

Combustibles anterior a una entidad gubernamental: formulario AU-629, Solicitud de reembolso / reembolso de impuestos pagados sobre el combustible vendido a entidades gubernamentales por distribuidores registrados.
Combustible de motor (estaciones de servicio minoristas): formulario FT-950, Solicitud de reembolso de prepago Impuesto a las ventas sobre el combustible de motor vendido en estaciones de servicio minoristas.
Combustible de motor (que no sean estaciones de servicio minoristas): formulario FT-949, Solicitud de reembolso del impuesto a las ventas pagado por adelantado sobre combustible de motor vendido en otro lugar que no sea en estaciones de servicio minoristas.
Combustible para motores diésel (estaciones de servicio minoristas): Formulario FT-1007, Solicitud de reembolso del impuesto a las ventas prepago sobre combustible para motores diésel vendido en estaciones de servicio minoristas.
Combustible para motores diésel (que no sean estaciones de servicio minoristas): Formulario FT-1010, Solicitud de reembolso de impuestos pagados por adelantado sobre las ventas de combustible de motor diésel vendido en otro lugar que no sea en estaciones de servicio minoristas.

Cigarrillos: formulario CG-114, Reclamación de reembolso / reembolso del impuesto a los cigarrillos Sellos e impuestos a las ventas pagados por adelantado.

Cigarrillos exentos de impuestos de la India Ventas electrónicas: formulario CG-114-E, Reclamación acelerada de reembolso por ventas de cigarrillos exentas de impuestos en la India.

Documentación

Es importante incluir toda la información necesaria con su solicitud de reembolso. Esto reducirá las demoras y procesaremos su reembolso más rápido. Asegúrese de incluir:

• su formulario de solicitud completado y firmado,
• todos los documentos necesarios para justificar su reclamo de reembolso y
• un formulario completo POA-1, Poder notarial, si es necesario.

Una persona que no sea el reclamante puede firmar la solicitud de reembolso, pero en ese caso también debe presentar un Formulario POA-1 debidamente completado que indique claramente que el representante está autorizado a firmar. El formulario POA-1 autoriza a la persona a actuar en su nombre y recibir información sobre la solicitud de reembolso.

Debe incluir una explicación de la base de su reclamo de reembolso. Dependiendo de las circunstancias, es posible que deba incluir documentación adicional.

Si tiene una gran cantidad de documentación, puede enviar una explicación resumida en forma de tabla. Es posible que le solicitemos información o documentación adicional según sea necesario.

Ejemplo: su empresa pagó impuestos sobre las ventas sobre los servicios públicos utilizados directa y exclusivamente en la fabricación.Si parte del uso de electricidad en su factura de servicios públicos es para actividades que no son de producción, debe incluir su propia encuesta o la encuesta de un ingeniero eléctrico que detalle el porcentaje de electricidad utilizada directa y exclusivamente en la producción. Además, debe incluir declaraciones de servicios públicos o un programa detallado de los servicios públicos que compró y utilizó directa y exclusivamente en el proceso de producción, junto con una muestra de declaraciones de servicios públicos. (Para obtener información adicional, consulte el Boletín de impuestos Utilidades utilizadas en la producción (TB-ST-917) y la Publicación 852, Información de impuestos sobre las ventas para: fabricantes, procesadores, generadores, ensambladores, refinadores, mineros y extractores y otros productores de bienes y mercancías. )

Revisaremos su solicitud y le informaremos si necesitamos más documentación. Le enviaremos una carta explicándole qué información necesitamos, incluido un nombre y un número para llamar si tiene alguna pregunta. Si no responde, podemos ajustar o denegar su reembolso.

Puntualidad

Debe enviar su solicitud en un plazo de tres años a partir de la fecha en que se adeuda el impuesto al Departamento de Impuestos, o dos años a partir de la fecha en que pagó el impuesto, lo que sea posterior.

Cuándo esperar su reembolso

Si su solicitud de reembolso está debidamente completada y firmada, e incluye toda la documentación requerida, comenzaremos a procesarlo. La ley nos exige que procesemos un reclamo de reembolso debidamente completado dentro de los seis meses posteriores a su recepción, pero generalmente el proceso de revisión llevará menos tiempo.

Decisión con respecto a su solicitud

Después de revisar su solicitud, aprobaremos, ajustaremos o denegaremos su reembolso.

Aprobar: Le enviaremos un cheque con intereses, si corresponde.
Ajustar: Podemos reducir el monto de su reembolso según nuestra revisión de su solicitud de reembolso. Si esto sucede, le enviaremos una explicación por escrito. Si no está de acuerdo, puede presentar una petición ante la Oficina de Servicios de Conciliación y Mediación, o la División de Apelaciones de Impuestos, dentro de los 90 días posteriores a la fecha de la carta.
Denegar: le notificaremos y explicaremos el motivo de la negación. Si no está de acuerdo, puede presentar una petición ante la Oficina de Servicios de Conciliación y Mediación, o la División de Apelaciones de Impuestos, dentro de los 90 días posteriores a la fecha de la carta de denegación.
Revisión de auditoría de campo: En determinadas circunstancias, (por ejemplo , si necesitamos una cantidad sustancial de documentación), podemos recomendar su reclamo de reembolso para una revisión de auditoría de campo de impuestos sobre las ventas. Si eso sucede, un auditor del Departamento de Impuestos se comunicará con usted para programar una cita.
Si ya estamos realizando una revisión de auditoría de campo de impuestos sobre las ventas de sus libros y registros cuando envíe su solicitud de reembolso, podemos incluir su solicitud en el revisión de auditoría de campo.

Reembolsos de compensaciones

Podemos aplicar todo o parte de su reembolso a lo siguiente si les debe dinero:

• el Departamento de Impuestos del Estado de Nueva York,
• otra agencia del Estado de Nueva York,
• el Servicio de Impuestos Internos (IRS),
• Ciudad de Nueva York, o
• otro estado.

Nota: Un Boletín Tributario es un documento informativo diseñado para brindar una guía general en un lenguaje simplificado sobre un tema de interés para los contribuyentes. Es exacto a la fecha de emisión. Sin embargo, los contribuyentes deben ser conscientes de que cambios posteriores en la Ley Tributaria o su interpretación pueden afectar la exactitud de un Boletín Tributario. La información proporcionada en este documento no cubre todas las situaciones y no pretende reemplazar la ley o cambiar su significado.