Recientemente, envié un artículo a un amigo para que lo revisara. En lugar de discutir el artículo, quería saber sobre el «texto fantasma». Me quedé perplejo hasta que me di cuenta de que quería aprender cómo agregar una marca de agua en Word que dijera Borrador. Y con un poco más de esfuerzo, es tan fácil crear una marca de agua de texto o imagen personalizada. Incluso puede agregar el logotipo de su empresa.

¿Por qué utilizar marcas de agua?

Como mucha gente, si envío un documento comercial confidencial o un borrador, incluyo una marca de agua. Estas marcas de agua agregan contexto al elemento y transmiten su estado o importancia. Además, también pueden agregar una capa implícita de protección. Por ejemplo, pocas personas malinterpretarían tu borrador como tu versión final documentar o reenviar un documento confidencial.

Hay otro grupo de usuarios que crean marcas de agua personalizadas usando una imagen. Esto es diferente a usar un logotipo en una plantilla con membrete porque la imagen ocupa una porción más grande de la página que el área del encabezado. Estos elementos semitransparentes aparecen en el fondo y su texto se encuentra en la parte superior. El texto del documento es claro Muy legible, pero puede ver la marca de agua.

Marcas de agua de texto predeterminadas

De forma predeterminada, Microsoft Word tiene seis marcas de agua predefinidas. Estas simples variaciones de texto incluyen:

• Confidencial
• No copiar
• Borrador
• Muestra
• LO ANTES POSIBLE
• Urgente

Los elementos anteriores son las marcas de agua más fáciles de insertar en su documento.

Cómo agregar una marca de agua en Word

Tiempo necesario: 5 minutos.

Puede crear la marca de agua primero o agregarla más tarde. Prefiero escribir mi documento primero porque encuentro que la marca de agua puede distraerme.

1. Escribe tu documento. De forma predeterminada, su marca de agua se mostrará en cada página.
2. En el menú principal, haga clic en la pestaña Diseño.
3. Busque el grupo Fondo de página. Esta sección está en el extremo derecho.

1. Haga clic en el botón Marca de agua . Si ve un cuadro de definición pequeño, vuelva a hacer clic en el botón.
2. Aparece un panel desplegable con ejemplos predeterminados. Cada ejemplo incluye un diseño inclinado y horizontal.

1. Haga clic en la marca de agua versión que prefieras. Su selección se mostrará debajo de su texto en gris claro.

Agregar texto de marca de agua personalizado

Los elementos predeterminados se ajustan la mayoría de los usos. Sin embargo, hay ocasiones en las que necesitas algo diferente. Quizás, un cambio de redacción u orientación. En cualquier caso, Microsoft Word puede satisfacer sus necesidades.

1. Siga los pasos 1 a 4 de la sección anterior.
2. Escanee más allá de las miniaturas predeterminadas y elija Marca de agua personalizada.
3. Se abre el cuadro de diálogo Marca de agua impresa.

1. Borre el valor del cuadro de texto Texto e ingrese el texto de su marca de agua.
2. Ajuste las opciones de Fuente, Tamaño, Color y Diseño para que se adapten a su estilo.
3. Haga clic en Aplicar.
4. Haga clic en Cerrar.

Su versión personalizada debería aparecer en todas las páginas. En mi caso, sobrescribió mi borrador de marca de agua anterior con Mi marca de agua personalizada. Como puede ver, solo se le permite una marca de agua.

Crear una imagen de marca de agua

Quizás las palabras no sean suficientes. A veces quieres arreglar las cosas con una imagen. Puede ser una simple imagen o incluso un logotipo. La idea no es seleccionar una imagen que compita con su documento

o que consuma la tinta de su impresora.

1. Busque una imagen adecuada. Lo más simple es probablemente lo mejor.
2. Siga los pasos 1-3 de arriba.
3. En el cuadro de diálogo Marca de agua impresa, haga clic en el botón de opción para la marca de agua de imagen.
4. Haga clic en el botón Botón Seleccionar imagen.
5. Se abre el panel Insertar imagen.
6. Seleccione una opción de inserción y vaya a la ubicación de su imagen. Microsoft Word permite la mayoría de los formatos de archivo de imagen excepto SVG.
7. Haga clic en Aplicar.
8. Haga clic en Cerrar.

Al igual que con los otros ejemplos, la imagen insertada aparecerá en el fondo. De forma predeterminada, Word realizará un escalado automático para lograr el mejor ajuste.

Cómo eliminar una marca de agua de Word

Así como es fácil insertar una marca de agua en Word, también es fácil eliminar una marca de agua. El problema es que no hay un objeto en el que pueda hacer clic o resaltar para eliminar. Tienes que invertir tus pasos.

Para eliminar una marca de agua,

1. Abre tu documento de Word.
2. Haz clic en la pestaña Diseño.
3. En el grupo Fondo de página, haga doble clic en el botón Marca de agua.
4. Debajo de los ejemplos, haga clic en la entrada Eliminar marca de agua.

Ya sea que prefiera texto o imágenes, Microsoft Office 365 y Word le brindan muchas opciones sin depender de WordArt. Las marcas de agua pueden ser una mejora valiosa para cualquier documento de Microsoft Word. Ayudan a transmitir el estado de un documento, como la marca de agua «Borrador» o promocionar su marca con una imagen. Y cuando finalmente sale del modo «Borrador», hay una opción Eliminar marca de agua en el menú integrado.

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