Al igual que con cualquier cosa nueva, los contratos y las tarifas de administración de propiedades pueden parecer intimidantes para muchos inversionistas primerizos. No querrá sentirse como si lo estuvieran engañando y apagando cada mes con una lista de tarifas confusas. Tampoco debería tener ninguna duda sobre lo que realmente cubre una tarifa general más grande.

Para ayudarlo a comprender qué tarifas de administración de propiedades puede esperar y qué servicios cubren, hablamos con tres expertos: Mike Nelson de Excalibur Homes , Charles Thompson de Specialized Property Management y Chandler Janger de Suncoast Property Management. Explicaron los cargos de administrador de propiedades más comunes, así como también qué buscar.

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Tarifa de instalación

Una tarifa de instalación, o tarifa de incorporación, es la primera tarifa con la que te puedes encontrar. Esta tarifa única suele ser de solo $ 300 o menos y cubre el costo de configurar su cuenta con una empresa de administración de propiedades. También puede cubrir una inspección inicial al cierre para evaluar la condición actual de la propiedad, así como materiales de bienvenida / introductorios para los inquilinos que establecen comunicación con el nuevo administrador de la propiedad.

Tarifa de administración

Esta es la tarifa principal que pagará cada mes. Esta tarifa cubre la administración diaria de su propiedad, como cobrar y procesar el alquiler, comunicarse con los inquilinos, realizar inspecciones anuales de la propiedad, coordinar reparaciones y responder a las llamadas de mantenimiento de emergencia.

La tarifa de administración suele ser un porcentaje del alquiler bruto cobrado, pero también encontrará administradores de propiedades de alquiler que cobran una tarifa fija mensual.

Las tarifas varían según el mercado, pero la mayoría de las empresas de administración cobran el 10% del alquiler mensual para administrar una vivienda unifamiliar. Si utiliza un administrador de propiedades preferido por Roofstock, probablemente pagará el 8% o menos del alquiler cobrado, ya que Roofstock puede negociar colectivamente esas tarifas.

Al revisar su acuerdo de administración de propiedad, preste mucha atención al lenguaje del contrato. El contrato debe indicar que usted pagará el «alquiler cobrado», no el «alquiler adeudado», el «alquiler programado» o el «valor del alquiler». Este es un diferenciador importante. Un acuerdo de pago basado en el alquiler cobrado garantiza que solo pague una tarifa de administración cuando reciba ingresos por alquiler. Si no está ganando dinero, el administrador de la propiedad tampoco. Esta es una buena manera de mantener alineados los intereses de todos.

Algunas empresas ofrecen un acuerdo de tarifas con todo incluido, que incluye automáticamente un conjunto de servicios. Otras empresas desagregan sus servicios, lo que le permite pagar asistencia según sea necesario. Independientemente de la ruta que elija, asegúrese de comprender qué servicios estarán cubiertos en la tarifa de administración, qué otras tarifas pueden aparecer y cuál será su factura mensual promedio.

Tarifa de arrendamiento

La gran mayoría de los administradores de propiedades de alquiler cobran una tarifa de arrendamiento (a veces llamada tarifa de colocación de inquilinos nuevos), que es la tarifa para arrendar o volver a arrendar la propiedad si / cuando queda vacante. Esta tarifa es generalmente equivalente al alquiler de un mes o algún porcentaje del mismo (entre el 25% y el 75%), aunque algunas empresas pueden cobrar una tarifa fija en su lugar. Por lo general, el La tarifa de arrendamiento cubre los costos de publicidad de la propiedad, mostrándola a los posibles inquilinos, seleccionando a los solicitantes, preparando el arrendamiento y realizar la inspección de mudanza.

Si el inquilino es desalojado o rompe el contrato de arrendamiento antes de que finalice el plazo de un año, algunas empresas de administración de propiedades proporcionarán un reembolso completo o prorrateado. Esto incentiva al administrador de la propiedad a hacer su debida diligencia durante el proceso de selección de inquilinos, lo que debería conducir a una tasa de rotación más baja en el futuro.

Tarifa de renovación de arrendamiento

Esto representa la tarifa para renovar el contrato de arrendamiento de un inquilino existente. Algunos administradores de propiedades se saltan esta tarifa, otros cobran una tarifa fija y algunos cobran un porcentaje del alquiler. La tarifa cubre el tiempo que lleva realizar cualquier ajuste en el contrato de arrendamiento, incluida la realización de un análisis de mercado comparativo para recomendar cambios de alquiler (si corresponde), y obtener la firma del inquilino. Ya sea que los administradores de la propiedad cobren una tarifa fija o un porcentaje, la tarifa de renovación del contrato de arrendamiento suele ser de alrededor de $ 200 o menos.

Tarifas de mantenimiento

«No se deje sorprender por problemas de mantenimiento , espérelos, y haga un presupuesto en consecuencia «, aconseja Thompson. Dice que los costos de mantenimiento anuales promedian alrededor de 1,5 veces la tarifa de alquiler mensual, según la antigüedad de la casa.

Por ejemplo: si su propiedad de inversión se alquila por $ 1,000, entonces debe estar preparado para gastar aproximadamente $ 1,500 en reparaciones durante el contrato de arrendamiento de un año del inquilino.Discuta con el administrador de su propiedad qué mantenimiento de rutina puede ser apropiado para su propiedad dada su antigüedad, y planee poner al menos el 10% del alquiler cada mes en un fondo de mantenimiento.

Algunos propietarios desean ser notificados antes de cualquier reparación que cueste más de $ 100, mientras que otros prefieren ser más prácticos. Como comentamos en la publicación anterior, «¿Qué hace una empresa de administración de propiedades por usted?», Puede solicitar establecer un umbral de autorización que se adapte a su nivel de comodidad.

Si algo sale mal en su propiedad, espere recibir fotografías del daño, una estimación detallada de los costos de reparación y una declaración detallada después de que se completen las reparaciones. Si el costo excede su límite de mantenimiento, se le pedirá que apruebe las cotizaciones antes de que comience cualquier trabajo. Afortunadamente, las empresas de administración de propiedades a menudo pueden negociar precios preferenciales y descuentos basados en el volumen de los proveedores, y luego transferirle esos ahorros.

Su empresa de administración de propiedades tampoco debería beneficiarse del mantenimiento realizado en la casa. Tenga cuidado con los administradores de propiedades que cobran una tarifa de margen superior al 20% por el mantenimiento. A menos que esté contratando a su administrador de propiedades para supervisar un renovación importante, solo debe pagar el costo de reparación o representante atando el artículo dañado. Tenga la seguridad de que si utiliza uno de los socios de administración de propiedades preferidos de Roofstock, nunca enfrentará este tipo de tarifas ocultas.

«Siempre tenemos en cuenta el mejor interés del inversor, por lo que estructuramos nuestros honorarios para asegurarnos de que los inversores estén ganando dinero. Y si ellos no ganan dinero, nosotros no ganamos dinero ”, señala Chandler.

Tenga en cuenta que después de que los inquilinos se muden, también tendrá que gastar algo de dinero en comprar la casa «listo para alquilar»: limpieza, pintura y reparación de cualquier daño.

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Un buen administrador de propiedades será claro y transparente con todas sus tarifas, sin importar cuán pequeñas sean.

Como propietario de la propiedad, debe comprender todas las tarifas de nivel base recurrentes por adelantado, así como todos los cargos que puedan aparecer como únicos más adelante.

En Roofstock, eliminamos las conjeturas de la ecuación para los inversores en propiedades de alquiler. de nuestros administradores de propiedades preferidos son examinados y monitoreados para verificar su desempeño continuo, lo que garantiza que tanto usted como su inversión reciban la más alta calidad de servicio. Al certificar a nuestros administradores de propiedades, también verificamos que sus estructuras de tarifas sean transparentes y estén alineadas con el nivel de atención proveer d.

Ya sea que seleccione uno de nuestros administradores de propiedades preferidos o elija el suyo, esperamos que esta lista de tarifas comunes de administradores de propiedades lo ayude a sentirse seguro y en control de su dinero y su inversión.

Conozca a nuestro panel de administradores de propiedades:

Mike Nelson es el corredor gerente de Excalibur Homes, LLC (CRMC), que es una de las pocas empresas en todo el país que han recibido la designación de Compañía de administración residencial preferida (CRMC). Excalibur representa alrededor de 1300 casas de alquiler en el área metropolitana de Atlanta.

También enseña administración de propiedades e inversión inmobiliaria para la Asociación de Agentes Inmobiliarios de Georgia y la Comisión de Bienes Raíces de Georgia lo seleccionó para formar parte de su Comité Asesor de Educación para representan la industria de administración de propiedades. Tiene un título en bienes raíces de la Universidad de Georgia, es un corredor autorizado, tiene la designación de Graduado, REALTOR® Institute de la Asociación Nacional de Agentes Inmobiliarios, junto con las designaciones de Profesional en Administración Residencial y Gerente de Propiedad Master de la Asociación Nacional de Administradores de Propiedades Residenciales. .

Chandler Janger es el gerente de ventas & de relaciones con inversionistas, marketing y arrendamiento en Suncoast Property Management. Suncoast es una empresa inmobiliaria de servicio completo que actualmente gestiona más de 1.700 propiedades. Tienen licencia tanto en Florida (donde prestan servicios activamente a propiedades desde Palm Coast hasta el condado de Nassau) como en Georgia.

Charles Thompson es el director ejecutivo de Specialized Property Management. Durante más de 30 años, los propietarios de viviendas de alquiler en Texas han confiado en Specialized Property Management para ayudarles a que sus inversiones en viviendas de alquiler sean más rentables y evitar errores costosos. Sus servicios completos incluyen marketing, arrendamiento, selección de solicitantes, exhibiciones, servicios listos para alquilar, mantenimiento, gestión de las necesidades de los inquilinos, cobro de alquileres, ejecución de contratos de arrendamiento, informes de propietarios y contabilidad de fideicomisos. La firma mantiene las calificaciones en línea y de satisfacción del cliente más altas de la industria.

Thompson tiene más de 25 años de experiencia especializada en gestión de cambios, consultoría basada en estrategias e implementación de modelos operativos de mejores prácticas dentro de marcas líderes en la industria .Es el presidente de CTX Legacy Ventures, propietaria de Specialized Property Management con sede en Texas y encabeza la dirección estratégica a largo plazo, la gestión ejecutiva y las adquisiciones en curso de la empresa.