El secreto para hacer que su próximo proyecto creativo sea un éxito, ya sea que necesite un nuevo logotipo, sitio web, video, campaña de marketing o libro electrónico, comienza con un Resumen creativo completo y bien pensado.

Un resumen creativo es un documento que explica los entresijos de un proyecto para el equipo creativo, la agencia o el diseñador que trabajará en él. Piense en ello como un modelo para su proyecto que no solo ayuda al equipo creativo, sino que también lo ayudará a configurar la estrategia general y los objetivos del proyecto.

Si bien se necesita un poco de tiempo para desarrollar una sólido y creativo, valdrá la pena para ayudar a garantizar que los entregables que reciba se alineen con sus expectativas y necesidades comerciales. Sin mencionar que también hará que todo el proceso sea más fluido y eficiente, y lo más probable es que le ahorre dinero a largo plazo. Por lo tanto, antes de comenzar a trabajar en el resumen creativo, tómese un tiempo para pensar detenidamente en su proyecto y sus objetivos.

Cuando se trata de formato, el resumen se puede crear en una variedad de tipos de archivos: documento de Word, Presentación de PowerPoint, PDF, documento de Google o presentación de Google. Si bien puede usar la misma plantilla cada vez, querrá crear un nuevo resumen para cada proyecto y asegurarse de haber cubierto y pensado en todos los detalles críticos cada vez.

Mientras está Es una buena idea entrar en detalles, tenga en cuenta que no quiere entrar en tantos detalles que su resumen se vuelva abrumador. Hágalo informativo pero digerible.

También es importante tener en cuenta que un proyecto no debe comenzar hasta que usted y el equipo creativo hayan discutido y llegado a un entendimiento de todo lo que se describe en el resumen. Es una buena idea tener una reunión de inicio para repasar el resumen y discutir cualquier pregunta o problema.

Ahora profundicemos en algunas piezas clave de información que debe incluir su resumen creativo y preguntas que debe responder.

Describa su empresa

Proporcione información contextual y de antecedentes sobre su empresa para ayudar al diseñador o al equipo creativo a comprender mejor su negocio. ¿Quién eres y qué servicios y / o productos ofreces? Incluya enlaces a su sitio web y cualquier otro material de antecedentes que pueda ser útil.

Resuma el proyecto

¿Qué es el proyecto? ¿Y por qué lo necesitas? ¿Necesita un kit de identidad corporativa para su nueva empresa? ¿Está renovando las páginas de Facebook y Twitter de su empresa para una nueva temporada? Describe qué es el proyecto, qué implica y por qué lo estás haciendo.

Explica tus objetivos

Esta es probablemente la parte más importante del resumen, y es esencial que piensa detenidamente su estrategia y sus objetivos antes de poner en marcha el proyecto. ¿Por qué necesitas este proyecto? ¿Qué esperas lograr con él? ¿Cuáles son tus metas? ¿Hay algún problema que intentas resolver? ¿Cómo medirás el éxito? Por ejemplo, si está desarrollando un libro electrónico, puede medir el éxito por el número de descargas. Estos detalles ayudarán al diseñador a comprender sus objetivos y proponer soluciones que los aborden.

Defina su público objetivo

¿Quién es su cliente? ¿A quién intenta llegar con este proyecto o campaña? Comparta información demográfica sobre quiénes son y cualquier conocimiento de comportamiento que pueda tener sobre ellos.

Describa los productos que necesita

¿Necesita un folleto de una página? ¿Un lote de 10 anuncios publicitarios? ¿Un logotipo para imprimir, solo para la web o para ambos? Asegúrese de incluir los formatos de archivo que necesita (es decir, JPG, PNG, PSD), información de tamaño (es decir, 300 × 250 píxeles) y cualquier otro detalle importante necesario para entregar los activos correctos.

Identifique su competencia

¿Quiénes son sus competidores? Es posible que desee incluir una descripción general del panorama competitivo y cualquier tendencia o condición del mercado que afecte su industria. Para este proyecto, ¿qué están haciendo sus competidores como punto de comparación y como punto de diferenciación? Por ejemplo, si está actualizando su logotipo, ¿qué tipos de logotipos y colores utilizan sus competidores? Estos detalles pueden ayudar enormemente a informar la dirección en la que se dirigirá el diseñador (también realizarán investigaciones adicionales). También puede incluir algunos ejemplos de diseños que le gusten o no le gusten.

Incluya detalles sobre el tono, el mensaje y el estilo

El estilo y el tono deben ser coherentes con su marca y también dependerá de cuál es el proyecto, qué está tratando de lograr y qué acción desea que tomen sus clientes. Para ayudar a informar el mensaje y asegurarse de que se alinee con sus objetivos, asegúrese de incluir su posicionamiento estratégico y los mensajes clave que deben abordarse. Por ejemplo, si está creando una página de destino para un concurso, probablemente desee que los mensajes y el diseño sean animados y divertidos para inspirar a las personas a participar.Si está desarrollando un informe anual, lo más probable es que desee algo que se vea y suene más formal y profesional para infundir confianza y seguridad. Si tiene una guía de estilo de marca o ejemplos de campañas pasadas o proyectos relacionados, asegúrese de compartirlos con su diseñador. Y también proporcione cualquier otro factor o requisito que pueda afectar la dirección creativa.

Proporcione el tiempo

Si tiene un cronograma en mente para su proyecto, inclúyalo en el resumen. Durante su reunión de lanzamiento o conversaciones iniciales con su diseñador, asegúrese de discutir el cronograma y acordar una fecha de finalización. También es una buena idea hablar sobre el proceso creativo en general y discutir si las ediciones y cuántas rondas de ellas son posibles y si están incluidas o no si se trata de un contrato de precio fijo.

Especifique su presupuesto

Si tiene un presupuesto establecido para el proyecto (que suele ser el caso), inclúyalo en el resumen y discútalo con su diseñador. Si la estimación del diseñador excede su presupuesto, hable sobre ello y acuerde expectativas realistas, entregables y costos del proyecto antes de comenzar.

Enumere las partes interesadas clave

Si otras personas de su equipo o dentro de su organización deben estar incluidos en el proceso de revisión, proporcione su información de contacto. También puede incluir cómo le gustaría recibir los entregables y proporcionar comentarios. En Upwork, la herramienta Mensajes facilita la comunicación y el intercambio de archivos.

Si reflexiona y profundiza en estos 10 aspectos clave de su negocio y proyecto, podrá producir un resumen creativo que no solo minucioso pero también efectivo. Con un informe creativo sólido en la mano, ayudará al diseñador a obtener excelentes resultados y se asegurará de que su proyecto brinde los resultados que su empresa necesita.