¿Alguna vez la junta de su organización sin fines de lucro preguntó: «¿Podemos hacer esto?» Ahí es cuando los estatutos de su organización vienen al rescate. Con suerte, los tiene a mano.

Estatutos de organizaciones sin fines de lucro

Los estatutos de su organización sin fines de lucro son tanto un documento legal como una hoja de ruta para las acciones de su organización. Un elemento requerido al formar una corporación, los estatutos son una forma de acuerdo o contrato entre la corporación y sus dueños para conducirse de cierta manera. Mientras que para una empresa comercial los propietarios son sus accionistas, la propiedad de una corporación sin fines de lucro pertenece al público representado por el órgano de gobierno de la organización sin fines de lucro, generalmente una Junta Directiva.

Por qué una organización sin fines de lucro necesita estatutos

Las organizaciones sin fines de lucro solicitan a sus estados incorporarse. Una organización sin fines de lucro es una forma de negocio y, por lo tanto, está regulada por los estados. Para ser incorporada, una organización debe tener un conjunto de estatutos.

No existe ningún requisito de que una organización sin fines de lucro que realice trabajo caritativo deba incorporarse, pero existen muchas ventajas para hacerlo. La ventaja más significativa es que existe una responsabilidad limitada en caso de que algo salga bien incorrecto.

Si elige no incorporarse a nivel estatal, puede establecer una asociación sin fines de lucro no incorporada. Sin embargo, eso solo funciona si su organización es bastante pequeña con ingresos.

Además, si su organización sin fines de lucro decide solicitar 501c3 exención de impuestos del IRS, es mucho más fácil si está incorporado.

La incorporación requiere que establezca todos los requisitos legales, como los estatutos, que el IRS busca al otorgar exención de impuestos.

Qué debe estar en los estatutos de su organización sin fines de lucro

Los estatutos varían según la naturaleza de su organización, pero considérelos como su manual interno sobre cómo Deben abordar actividades básicas, como:

• gobernanza, como si la organización está controlada por una junta o por sus miembros
• cuándo y cómo se celebrarán y conducirán las reuniones de la junta
• cómo se nombrarán o elegirán los directores y funcionarios de la junta
• procedimientos de votación, como qué constituye un quórum para que su junta pueda tomar una decisión
• cómo se crean y descontinúan los comités
• número de directores de su junta, sus calificaciones requeridas y sus términos de servicio
• lenguaje que afirma la requisitos y prohibiciones para organizaciones sin fines de lucro (501 (c) (3) según lo establece el IRS
• reglas que rigen los conflictos de intereses
• cómo se pueden cambiar o enmendar los estatutos

Cambios informados en los estatutos de organizaciones sin fines de lucro al IRS

Una organización que está exenta del impuesto sobre la renta federal, como se describe en el Código de Rentas Internas 501 (c) (3), debe informar los cambios en sus estatutos y otros documentos de gobierno anualmente al IRS en el Formulario 990 del IRS de la organización.

Los cambios sustanciales en el carácter, propósitos o métodos de operación de una organización exenta de impuestos deben informarse al IRS tan pronto como posible porque tales cambios, si son incompatibles con la exención de impuestos de la organización, podrían afectar el estado de exención de impuestos de la organización. Para cambios menores, simplemente infórmelos en el próximo Formulario 990 anual de su organización.

Consulte con su estado de incorporación sobre sus regulaciones para informar cambios en sus estatutos

Conclusión sobre los estatutos

Los estatutos deben completarse en preparación para incorporarse a su estado. Su oficina estatal, (generalmente la Secretaría de Estado) que supervisa la incorporación probablemente tendrá una plantilla para sus estatutos que puede usar.

Aunque los estatutos no son documentos públicos, sea prudente mantenerlos disponibles para el público. Hacerlo ayudará con la transparencia de su organización.

Los estatutos deben usarse, cambiarse cuando sea necesario y examinarse con frecuencia. No permita que acumulen polvo en algún estante. Conviértelos en un documento de trabajo en todos los sentidos,