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Diseñado para ayudar a quienes se están preparando para tomar el examen de certificación PMP o CAPM, cada publicación de esta serie presenta una comparación de conceptos comunes que aparecen en los exámenes PMP y CAPM.

Estimación de orden de magnitud aproximado (ROM) frente a estimación definitiva

Dependiendo de la estructura organizativa en la que está administrando proyectos y el tipo de proyecto en el que está trabajando, puede utilizar diferentes enfoques para la estimación. Dos tipos de estimación comunes son estimaciones ROM y estimaciones definitivas.

Estimación de orden de magnitud aproximado (ROM)

Una estimación de orden de magnitud aproximada (ROM) es la estimación menos precisa. La cuarta edición de la Guía del PMBOK da las pautas de que las ROM tienen una precisión de -50% a + 50%, la Guía de PMBOK, quinta edición, da las pautas de que las ROM tienen una precisión de -25% a + 75%, o potencialmente incluso más grandes. Cabe señalar que los porcentajes declarados no son la conclusión principal y probablemente no se prueben específicamente; es más el concepto y la idea de que las ROM son una estimación aproximada, se utilizan al principio del proyecto cuando la información es limitada y, por lo tanto, son las menos precisas.

Estimación definitiva

En el proyecto gestión, ¡una estimación definitiva es lo mejor posible! Siempre existe la posibilidad de alguna variación de la estimación, pero las estimaciones definitivas tienen una precisión de -5% a + 10%.

Una estimación definitiva se basa en información detallada de cada paquete de trabajo dentro de la WBS o estimaciones completadas a nivel de actividad.

Ejemplo

Antes de cualquier análisis significativo, desarrollamos una ROM que el proyecto costaría $ 1.5M. Sin embargo, a medida que desarrollamos la WBS y pudimos poner estimaciones de costos para cada paquete de trabajo, la estimación definitiva fue de $ 1.375M.

Resumen

Las estimaciones de ROM se utilizan muy temprano en el proyecto cuando falta información detallada. Las estimaciones definitivas ocurren cuando hay estimaciones precisas en el paquete de trabajo o el nivel de actividad.

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