La organización de discursos tiene dos funciones importantes. Primero, la organización ayuda a mejorar la claridad de pensamiento de manera sistemática. En segundo lugar, la organización aumenta la probabilidad de que el discurso sea eficaz

Es poco probable que el público comprenda los discursos desorganizados y es menos probable que piensen que los hablantes desorganizados son confiables o creíbles. Los discursos se organizan en tres partes principales: introducción, cuerpo y conclusión.

Introducción

La introducción del discurso establece el primer contacto crucial entre el orador y la audiencia. Para la mayoría de los discursos en el aula, la introducción debe durar menos de un minuto. La introducción debe lograr tres cosas:

Centrar la atención de su audiencia. Los oradores deben tener un «captador de atención» para interesar a la audiencia: una broma, un hecho asombroso o una anécdota. (Preguntas retóricas como «¿Nunca te has preguntado cómo …» son notoriamente ineficaces). La introducción es el lugar donde la afirmación o idea principal debe expresarse con mucha claridad para que la audiencia tenga una idea del propósito del discurso. Los oradores necesitan para orientar a la audiencia y hacer conexiones entre lo que saben o en lo que ya están interesados y el tema del discurso.

Establezca buena voluntad y credibilidad. Mucha gente cree que la parte más importante de la persuasión es el ethos, o el carácter del hablante exhibido a la audiencia. La audiencia necesita ver al orador como alguien a quien escuchar con atención y simpatía. La ética se genera tanto por el estilo de presentación como por el contenido del discurso. Hacer contacto visual con la audiencia y mostrar confianza en la voz y el cuerpo son dos importantes formas de establecer el ethos. Además, si expresas ideas que son originales e inteligentes, mostrarás qué «carácter intelectual». El público presta atención a los hábitos de pensamiento que son interesantes y que vale la pena escuchar.

Ofrezca una vista previa. La mención de los puntos principales que se tratarán en el cuerpo prepara a la audiencia para escucharlos. La repetición es un aspecto importante de hablar en público, porque escuchar es un arte imperfecto, y los miembros de la audiencia casi siempre se desconectan en algunas partes, a veces para pensar en partes anteriores del discurso, a veces por otras razones. La vista previa debe terminar con una transición, una frase breve o una pausa para indicar a la audiencia que el discurso se está moviendo de la introducción al cuerpo.

El cuerpo sigue y está estructurado por un modo. de organización, un patrón de pensamiento lógico o culturalmente específico sobre ideas, eventos, objetos y procesos. Tener un modo de organización significa agrupar material similar y vincular los componentes junto con las transiciones. Las buenas transiciones muestran la relación entre las partes de un discurso. Muestran la lógica del discurso. Las frases de transición comunes incluyen: además de, además, aún más, siguiente, después de eso, luego, como resultado, más allá de eso, en contraste, sin embargo, y por otro lado. Un tipo especial de transición se llama resumen interno, una breve reformulación del punto principal que se completa.

Cuerpo

En el cuerpo, cuantos menos puntos principales, mejor. Para discursos cortos en el aula, de menos de 10 minutos, los discursos no deben tener más de tres puntos principales. Para discursos más largos, más de cinco puntos principales aseguran que las audiencias tengan problemas para seguir y recordar el discurso. En el discurso, los puntos principales deben estar claramente establecidos y «señalizados», marcados como distintos e importantes para la audiencia. Las transiciones a menudo sirven para señalar nuevos puntos, al igual que las pausas antes de una idea importante. Además, los oradores pueden enumerar los puntos principales: primero, segundo, tercero o primero, luego, finalmente. Siempre haga que sea fácil para la audiencia reconocer y seguir las ideas clave.

Hay varios modos comunes de organizar la información en el cuerpo de su discurso:

La organización temporal agrupa la información según cuándo sucedió o sucederá. Los tipos de patrones temporales incluyen cronológico (en la secuencia en que ocurrió) y cronológico inverso (desde el final hasta el comienzo). El orden de investigación es un modo especial de organización temporal útil para presentar algunos tipos de investigación: aquí se organiza el cuerpo de acuerdo con los procesos de desarrollo de pensamiento y recopilación de datos, llevando a la audiencia desde la curiosidad inicial y las preguntas hasta los resultados finales.

Causa-efecto es un modo de organización relacionado, que muestra cómo un evento provoca otro. La causa-efecto, como otros modos temporales, puede usarse para eventos y procesos pasados, presentes o futuros. La causa-efecto también se puede invertir, de efecto a causa.

Los patrones espaciales agrupan y organizan su discurso en función de la disposición física de sus partes.Si un discurso describe un lugar, un objeto físico o un proceso de movimiento (el centro de Mercer, una célula vegetal o la batalla de Shiloh), los patrones espaciales pueden ser útiles.

Los diseños temáticos son apropiados cuando el tema tiene claras categorías de división. El gobierno en los Estados Unidos, por ejemplo, cae en categorías federales, estatales y locales; o en los poderes ejecutivo, legislativo y judicial; en funcionarios electos y designados. Categorías como estas pueden ayudar a dividir el tema para organizar los puntos principales.

Comparar / contrastar toma dos o más entidades y llama la atención sobre sus diferencias y / o similitudes. A veces, los hablantes explican un tema difícil comparándolo con uno más fácil y accesible, para explicar la fusión nuclear con las etapas del romance de la escuela secundaria, por ejemplo. El uso de analogías a menudo ayuda a que la audiencia comprenda.

Conclusión

Después de una transición desde el cuerpo del discurso, sigue la conclusión. La conclusión debe ser algo más corta que la introducción y cumple dos propósitos: resumir las ideas principales y darle al discurso una sensación de cierre y finalización. Las buenas conclusiones pueden remitirse a la introducción, ofrecer una analogía o metáfora que capture la idea principal o dejar a la audiencia con una pregunta o un desafío de algún tipo. Las citas breves también pueden dar lugar a conclusiones eficaces (del mismo modo que pueden constituir una apertura eficaz para las presentaciones).