Se puede usar una variedad de estilos diferentes para invitaciones formales. Se debe utilizar el siguiente estilo en todas las demás comunicaciones impresas y electrónicas.

Para las fechas, utilice 1, 2, 3, 4, no 1º, 2º, 3º, 4º. Escriba «Las reservas vencen el 27 de julio», no «Las reservas vencen el 27 de julio».

Abreviaturas

No abrevie los días de la semana.

Correcto
El semestre comienza en septiembre.
El semestre comienza en septiembre de 2012.
El semestre comienza el 4 de septiembre.
El semestre comienza el martes 4 de septiembre.
El semestre comienza el martes, 4 de septiembre. 4, 2012.

Si solo se utilizan el mes y el año, no utilice comas. No use la palabra «de» entre el mes y el año.

Uso: Nos conocimos en diciembre de 2011 (no en diciembre de 2011).

Appositivos y frases introducidas por una coma siempre debe estar cerrado por una coma (o un punto al final de una oración).

Uso: La reunión se llevó a cabo el martes 19 de septiembre en el Centro Fetzer.
Tenga en cuenta las comas que preceden y después del 19 de septiembre.

Uso: Se casaron el 14 de mayo de 2012 en Chicago.
Tenga en cuenta las comas que preceden y siguen a 2012.

Sea conciso y coherente

Cuándo incluir el año

Incluir el año solo si es diferente del año actual (el año en el que está fechada la publicación o correspondencia) y siempre si el año es diferente al actual año.

Evite usar «último» y «siguiente»

Último tiene varios significados y su uso en referencia al tiempo puede resultar confuso. La frase «durante el último mes» puede significar «durante el mes anterior» o «durante el último mes». Anterior, pasado y final tienen significados más específicos y deben usarse en lugar de último. De manera similar, la palabra siguiente también puede ser confusa y debe evitarse.

Aclare su significado

Una semana se puede definir como un período específico de siete días o como siete días consecutivos cualesquiera . Un mes puede definirse como un mes específico del calendario o como cualquier período de 30 días consecutivos. Un año se puede definir como un año calendario o año fiscal específico o como cualquier período de 365 días consecutivos.

Si escribe «Durante el año pasado, la Universidad recaudó $ 17.5 millones», ¿quiere decir durante el año calendario anterior, o durante el año fiscal anterior, o durante los 365 días inmediatamente anteriores a la fecha de su redacción? Si escribe «Durante 2011» o «Durante el año fiscal 2011-12» o «Durante los últimos 12 meses» o «Desde abril de 2011 hasta marzo de 2012», el período cubierto está más claramente definido.

Años fiscales y académicos

Para los años académicos y fiscales, use 2011-12, no 2011-2012. La única excepción a esta regla es al final de un siglo, por ejemplo, 1999-2000.

Décadas

Durante décadas, use 1960, 1990 o use «60s, 90s» (sin apóstrofo antes de la s).