Formulario de notario
¿Cómo obtener un documento notariado?
Cada estado tiene sus propias regulaciones y pautas con respecto a los deberes de los notarios y la certificación notarial procesos. Sin embargo, generalmente, para que un documento sea notariado, debe acudir a un notario cercano, verificar su identidad, firmar el documento en presencia del notario y pagar una tarifa si corresponde.
Su identidad – Verificar adecuadamente su identidad es el deber principal del notario. Su identidad puede ser verificada por uno o más de los siguientes métodos:
- Documentos de identificación: estos siempre deben ser emitidos por el gobierno y contener un fotografía suya (licencia de conducir, pasaporte, «tarjeta verde», etc.)
- Conocimiento personal del notario sobre usted, lo que significa que el notario lo conoce personalmente y, por lo tanto, puede verificar su identidad
- Testigos creíbles: personas que lo conocen y pueden dar fe de su identidad legalmente
Su firma: debe comparecer en persona para firmar el documento en presencia del notario. El documento no debe firmarse de antemano.
La tarifa: algunos bancos e instituciones financieras permiten que los titulares de cuentas tengan documentos notarizados de forma gratuita. De lo contrario, es posible que deba pagar una pequeña tarifa, generalmente menos de $ 20. Algunos estados limitan cuánto puede cobrar un notario por una certificación notarial individual (por ejemplo: en California y Florida solo puede cobrar $ 10, los notarios de Pensilvania solo pueden cobrar $ 5, en estados como Maine los notarios pueden cobrar cualquier tarifa que consideren apropiada).
Una vez que un notario haya verificado su identidad y aceptado su tarifa, sellarán y firmarán su documento con su sello notarial. Un sello de notario generalmente indica cuándo vence la comisión de un notario. Si el sello de notario no tiene una fecha de vencimiento, el notario puede imprimir «Mi comisión vence el» y la fecha debajo o cerca de la firma.
¿Dónde obtener un documento notariado?
Hay muchos directorios de notarios en Internet. Utilice su ubicación y la palabra «notario» para encontrar un lugar para obtener un documento notariado cerca de usted.
Algunos lugares comunes donde puede tener un documento notariado incluyen:
- Bancos e instituciones financieras
- Servicios de cambio de cheques
- Agencias de seguros
- Ayuntamientos, juzgados, estaciones de policía y bibliotecas públicas
- Secretario del condado
- Embajadas y consulados de EE. UU.
- Bases militares
- Facultades y universidades
- Hoteles
- Abogados privados
Nota: no puede obtener un documento notariado en una oficina postal.
Además, hay notarios que están disponibles para viajar a su hogar u oficina para notarizar documentos. Estos «notarios móviles» a menudo incluyen un cargo de viaje junto con su tarifa.
Por último, es posible que pueda obtener un documento notariado en línea, sin embargo, primero debe averiguar si esto será aceptable para su propósito . Algunas transacciones pueden requerir que se presente físicamente en presencia del notario para que un documento relacionado sea notariado.