Existen estrictas leyes de horas extras tanto a nivel federal como estatal que se implementaron por varias razones. En primer lugar, las leyes de horas extra ayudan a recompensar a los empleados por trabajar más de sus días estándar de ocho horas o semanas de 40 horas. En segundo lugar, ayudan a evitar que los empleadores se aprovechen de los trabajadores. Por último, ayudan a disuadir a los empleadores de hacer que sus empleados trabajen demasiadas horas extra, animándolos a contratar más trabajadores y reduciendo el agotamiento de su personal. Además de comprender los costos de las horas extra, también querrá saber si las horas extras obligatorias son legales en California como propietario de un negocio. La respuesta, en su mayor parte, es sí. Aunque tanto las leyes federales como las estatales de California permiten a los empleadores exigir horas extra a sus empleados, también debe considerar un elemento humano.

¿Por qué es necesario imponer?

Obligar a sus empleados a trabajar horas extraordinarias plantea algunas preguntas. Aunque las leyes de tiempo extra en California ayudan a garantizar que los trabajadores sean compensados por trabajar horas extra, es posible que los empleados no tomen bien en no tener voz en el asunto. Antes de discutir eso, aquí están algunas de las razones por las que podría necesitar exigir horas extra a sus empleados:

Falta de medición efectiva

Una empresa eficiente es aquella que mide producción. Si no está midiendo la producción, entonces la única forma de medir adecuadamente la productividad de sus empleados y su negocio, en general, es por el tiempo y el esfuerzo percibido. Esto significa que cuanto más tiempo dedican los empleados al trabajo, más esfuerzo que parece que están poniendo en sus trabajos. Esta no es una forma eficaz de medir la productividad y es una de las razones por las que algunas empresas obligarán a sus empleados a trabajar horas extra en un esfuerzo mal concebido para mejorar la productividad.

Valorar el tiempo erróneamente Exceso de producción

Uno de los conceptos erróneos más comunes sobre el flujo de trabajo, en general, es que cuantas más horas trabaje un empleado, más productivo será. Si el trabajo humano fuera solo una ecuación simple, entonces esto sería cierto. Si un empleado trabaja el doble de tiempo de lo habitual, entonces debería ser el doble de productivo. Pero no es así como funciona. El tiempo y la producción no se correlacionan directamente de esta manera. La productividad no es lineal: hay elementos humanos a considerar, como la fatiga, el agotamiento, la infelicidad y el estrés, por nombrar algunos. Estos afectan no solo la productividad de los empleados, sino también la calidad de su trabajo. muchas empresas piensan de esta manera y es por eso que requieren horas extra de sus empleados. Esto podría percibirse como un castigo a los empleados que trabajan duro durante sus horas normales mientras recompensa a aquellos que reducen su productividad para aprovechar las horas extra.

Gestión de proyectos deficiente

Deficiente La gestión de proyectos puede provocar retrasos en el calendario o falta de personal en determinados días. Si esto ocurre, es posible que no tenga otra opción que exigir horas extra a sus trabajadores. Por lo general, cuando una gestión deficiente del proyecto da como resultado la necesidad de horas extraordinarias obligatorias, significa que podría haberse evitado si las cosas se hubieran planificado mejor. No solo le costará a la empresa en tal situación, sino que también puede agravar a los empleados como resultado. Es por eso que es tan importante garantizar una buena gestión de proyectos.

Restricciones presupuestarias

Algunas empresas no tienen muchas opciones si se retrasan en el cronograma o necesitan cumplir plazos estrictos. Si bien la contratación de nuevos empleados puede ayudar a reducir la carga de trabajo del personal existente y facilitar el cumplimiento de los plazos inminentes y evitar retrasos en el calendario, no todas las empresas tienen el presupuesto disponible para contratar nuevos trabajadores. El proceso de contratación requiere mucho tiempo y es costoso en sí mismo, sin mencionar los costos que implica contratar a un solo empleado nuevo. En algunos casos, podría tener más sentido financiero hacer que sus empleados existentes trabajen horas extra que contratar nuevos empleados.

Último recurso

Hay casos en los que los empleadores se desesperan necesitan que sus empleados trabajen horas extras con poca antelación. No se puede hacer mucho en tales situaciones, especialmente cuando hay mucho en juego. Por ejemplo, un hospital puede requerir que su personal permanezca más tiempo como resultado de escasez de personal o emergencias. Si un hospital no implementa horas extraordinarias obligatorias en tales situaciones, las vidas de sus pacientes podrían verse en riesgo.

Leyes federales sobre horas extraordinarias obligatorias

Aunque el trabajo justo La Ley de Normas (FLSA) exige que a los empleados se les pague tiempo y medio por las horas trabajadas más allá de la semana laboral estándar de 40 horas; las horas extraordinarias obligatorias no están prohibidas. De hecho, no hay límite en la cantidad de horas que un empleador puede obligar que sus empleados trabajen siempre y cuando se les pague por horas extra (que es tiempo y medio).

De hecho, los empleadores incluso tienen derecho a sancionar a cualquiera de sus empleados que se niegue a trabajar horas extras. Esto significa que los empleadores tienen derecho a despedir a sus empleados si se niegan a trabajar horas extras de acuerdo con la ley federal. Hay algunas exenciones: por ejemplo, a los empleados se les debe pagar horas extraordinarias, las horas extraordinarias obligatorias no pueden violar el contrato del empleado y no puede haber un riesgo para la seguridad o la salud como resultado de trabajar horas extraordinarias (por ejemplo, una compañía aérea puede «Obligar a sus pilotos a volar 100 horas a la semana, ya que sin duda esto pondrá en riesgo la seguridad del piloto y de cualquier otra persona a bordo).

Leyes del Estado de California

La ley de horas extras obligatorias difiere un poco en California de la ley federal. En la mayoría de los casos, las horas extraordinarias obligatorias no están prohibidas por la ley de California. Sin embargo, el pago de horas extra es diferente. Según la FLSA, los empleados deben recibir un pago por tiempo y medio por cada hora que trabajen durante la semana laboral estándar de 40 horas.

Según la ley de California, los empleados también deben recibir un pago por tiempo y medio cada hora que trabajan durante la jornada laboral de ocho horas, así como durante las primeras ocho horas trabajadas en el séptimo día consecutivo de una semana laboral estándar. Los empleados que trabajan más de 12 horas al día tienen derecho a duplicar su salario normal por cada hora que trabajen más de 12 horas ese día. También tienen derecho a duplicar su salario normal si trabajan más de ocho horas en el séptimo día consecutivo en una sola semana laboral.

Dependiendo de su industria, puede haber algunos límites específicos de horas extra. . Para determinar si existen límites de horas extra, asegúrese de consultar las Órdenes salariales de la Comisión de Bienestar Industrial.

¿Puede imponerse legalmente?

Al igual que la ley federal, la ley de California lo hace Permitir que los empleadores penalicen a sus empleados si se niegan a realizar horas extraordinarias. Un empleador tiene el derecho de dictar el horario de trabajo y las horas trabajadas por sus empleados siempre que se cumplan las leyes de salario de horas extra.

¿Puede despedir a su empleado por negarse?

Debido a que los empleadores no tienen prohibido penalizar a sus empleados si se niegan a trabajar horas extras, tienen derecho a despedirlos. Despedir a un empleado porque no trabajará horas extras no se considera discriminación.

Situaciones en las que los trabajadores pueden negarse

Aunque el empleador tiene el derecho legal en California de requieren horas extras, hay algunas situaciones en las que los empleados tienen derecho a negarse sin consecuencias. En primer lugar, es importante verificar las órdenes de salario para identificar los límites dentro de su industria antes de requerir horas extras. Teniendo esto en cuenta, los siguientes son algunos escenarios en los que sus empleados pueden negarse a realizar horas extra:

• Si hay algo en el contrato del empleado que podría ser violado al exigirles que trabajen horas extras, entonces el empleado puede negarse (por ejemplo, si en su contrato está en su contrato que solo trabajarán una cierta cantidad de horas a la semana, entonces exigir horas extras sería una violación de ese contrato).

• El empleado puede negarse a hacer horas extra si cree que hacerlo creará un peligro para la seguridad o la salud. Por ejemplo, si está operando maquinaria pesada, entonces también muchas horas extras podrían verse como un riesgo potencial para la seguridad.

• Si no está compensando adecuadamente al empleado por el trabajo de horas extras, ellos tienen derecho a negarse ya que usted no cumpliendo con la ley federal o de California.

• Si el empleado ya ha trabajado horas extras la semana anterior y ha trabajado 72 horas o más en el transcurso de esa semana. eek, entonces pueden negarse a trabajar horas extras durante la semana actual.

• Si el empleado ya ha trabajado seis días seguidos en la semana laboral actual, puede negarse a trabajar horas extras el séptimo día consecutivo de esa misma semana laboral .

Efectos contrarios a la intuición

Hay momentos en los que las horas extraordinarias obligatorias son algo que debe hacer cumplir por el bien de su empresa. Si bien, en su mayor parte, tiene la capacidad legal en California para exigir horas extra a sus empleados, esto puede tener algunos efectos negativos, especialmente si está requiriendo horas extra constantemente y no es algo que haga solo en raras ocasiones. (que es algo sobre lo que la mayoría de los empleados comprenderán mejor). Algunas consecuencias potencialmente negativas de las horas extraordinarias obligatorias incluyen:

Disminución de la moral

Forzar a los empleados a trabajar constantemente horas extraordinarias puede dañar rápidamente su moral. La mala moral es mala para los negocios, ya que los empleados descontentos estarán desmotivados y desenfocados. Es posible que algunos dueños de negocios no comprendan por qué la moral se vería afectada, ya que las horas extras dan como resultado una mejor paga. La cuestión es que sus empleados tienen una vida fuera del trabajo que pasan con amigos y familiares.Cuanto más trabajan, menos tiempo tienen para sus relaciones personales, lo que puede afectar su capacidad para realizar un trabajo de calidad.

La productividad no es lineal

La productividad no es » Es lineal, lo que significa que exigir que los empleados trabajen el doble de tiempo no se traducirá en el doble de trabajo realizado. De hecho, su productividad puede terminar disminuyendo, especialmente si están haciendo mucho trabajo extra. Cuanto más trabaje una persona, más cansada se sentirá y menos concentrada estará. También puede empezar a estresarse más debido a la falta de descanso. Esto puede perjudicar su productividad y la calidad de su trabajo, especialmente durante horas extra. Se arriesga a pagar tiempo y medio o el doble por menos productividad y menor calidad.

Mayores tasas de rotación de empleados

Si bien algunos empleados pueden estar felices de gane el dinero extra, especialmente si tienen alguna necesidad económica, es posible que otros no tengan tanto dinero. Obligarlos a trabajar constantemente horas extras consume su tiempo personal. Esto puede resultar muy problemático para los trabajadores que tienen familias. Es probable que aprovechen cualquier nueva oportunidad de empleo que se les presente si eso significa que mejorará sus vidas en general. Si constantemente necesita horas extras, puede esperar que la tasa de rotación de empleados aumente como resultado directo.

Los empleados buscan vías legales o hacen huelga (si están sindicalizados)

Si los empleados comienzan a sentir que se están aprovechando de ellos, existe una gran posibilidad de que puedan comenzar a buscar recursos legales. Las horas extraordinarias constantes pueden afectar la calidad del entorno laboral. Incluso si tiene la ley de su lado, los jueces tienden a favorecer a los trabajadores si es obvio que se están aprovechando de ellos. Por ejemplo, los trabajadores pueden afirmar que las horas extraordinarias obligatorias constantes están causando estrés que está causando problemas de seguridad o salud (como mala salud física y / o mental o la incapacidad de concentrarse en la carretera al conducir al trabajo debido a la falta de sueño) .

Si sus empleados están sindicados, es posible que también se unan y hagan huelga contra su empresa, lo que sería un desastre en varios frentes. No solo obstaculizaría gravemente la capacidad de su empresa para satisfacer las demandas de los clientes, pero probablemente empañaría la reputación de su marca. Una huelga evitaría que pueda despedir a una sola persona por negarse a trabajar horas extra, ya que toda su fuerza laboral está en huelga y no puede despedir a todos.

Cómo evitar conflictos futuros

Además de tomar medidas para evitar la necesidad de hacer horas extraordinarias en primer lugar, sea lo más transparente posible sobre las horas extraordinarias obligatorias. Una de las cosas que realmente puede dañar la moral de los empleados es cuando no saben que pueden verse obligados a hacerlo. trabajar horas extras incluso si no quieren. Lo último que querrá hacer es amenazar con castigarlos si no cumplen. Sea lo más transparente posible sobre las horas extras obligatorias para que sus empleados sepan qué esperar.

Cree una política empresarial clara y escrita

Para ser lo más transparente posible, incluya una sección sobre horas extra en la política de su empresa. Esto debe incluir cuánto ganarán los empleados según sobre la cantidad de horas extra que trabajan de acuerdo con la ley de California. Asegúrese de describir cuáles son sus derechos e también para que conozcan cuáles son las exenciones. Al incluir las reglas y regulaciones con respecto al pago de horas extras y las horas extras obligatorias en los contratos de sus empleados, ellos no solo entenderán cuáles son, sino que también aceptarán los términos al ingresar a su empresa. Esta transparencia puede evitar que sus trabajadores se inquieten como resultado de las horas extraordinarias obligatorias y también puede ayudar a brindarle una capa adicional de protección legal en caso de que se vea obligado a sancionar a los empleados por negarse a trabajar horas extraordinarias.

Posibles soluciones para minimizar o incluso eliminar las horas extraordinarias

Si bien una política clara de la empresa sobre las horas extraordinarias obligatorias ciertamente ayudará a prevenir los disturbios de los empleados en caso de que alguna vez necesite exigir horas extraordinarias obligatorias, aún debe tomar medidas para evitar la posibilidad de tener que hacerlo. requieren horas extras. No solo no desea obligar a sus empleados a trabajar más de lo necesario (especialmente si no quieren), sino que también lo obliga a pagar tiempo y medio o incluso el doble en algunos casos, lo que puede ser costoso. para su empresa. Aquí hay algunas medidas que puede tomar para ayudar a minimizar la necesidad de horas extras obligatorias o incluso para eliminar la necesidad por completo.

Mida el rendimiento de su empresa

Hay muchas formas de medir la producción. Por ejemplo, el tiempo que lleva completar un proyecto, la cantidad de ventas promedio de su equipo en una hora, la cantidad de trabajo que un miembro individual del equipo logra completar en una hora, etc. Por supuesto, porque la productividad no es lineal, determine cómo medir la productividad en el transcurso de una jornada laboral regular.Es posible que descubra que algunos empleados son increíblemente productivos al comienzo del día y luego disminuyen hacia el final. Estos empleados probablemente no serán muy productivos si los obliga a trabajar horas extras.

Hay muchas formas de determinar los niveles de productividad, como mediante el uso de software de seguimiento del tiempo. Al medir la producción de su empresa, también puede descubrir estrategias más efectivas para mejorar la productividad en lugar de solo requerir horas extra. Por ejemplo, los empleados que son más productivos en la primera mitad de su día pueden mejorar la productividad al tener turnos más cortos pero más. Otro ejemplo es que en lugar de cuatro turnos de diez horas, programarlos para cinco turnos de siete horas y un turno de cinco horas el sexto día. Diferentes personas son productivas de diferentes maneras, así que mida esto para determinar qué es la programación más eficaz para ellos.

Recompense el comportamiento que le gustaría fomentar

Desea recompensar la productividad, no el tiempo trabajado. Una persona puede trabajar más que otra , pero eso no significa que trabajen más duro. Por ejemplo, si alguien que recibe un salario hace todo su trabajo temprano en el último día de su semana laboral, puede dejar que se vaya temprano. O tal vez, si todos son particularmente productivos una semana, usted lleva a su personal a almorzar oa un juego deportivo durante la jornada laboral (haciéndoles saber que está recompensando su productividad cuando hace esto). Cuando los empleados vean que está dispuesto Para recompensar la productividad, es probable que trabajen más duro, lo que ayuda a prevenir la necesidad de horas extra. Incluso si en algún momento tiene que exigir horas extra para cumplir con una fecha límite, sus empleados serán más comprensivos y estarán más dispuestos a trabajar porque usted «He demostrado que aprecia el trabajo que hacen.

Planifique los proyectos de manera eficaz

Planifique sus proyectos con cuidado antes de comenzar a ejecutarlos. Tenga un gerente de proyectos a cargo de su equipo y use un software de administración de proyectos que puede ayudar a que todos puedan rastrear fácilmente a quién se le asignan las tareas, qué tareas se han completado y si todos están dentro del programa. Cuando administra un proyecto con cuidado (no solo desde el principio, sino hasta el final), es menos probable que se atrase en el cronograma, lo que significa que es menos probable que tenga que exigir horas extra a sus empleados.

Comuníquese con los miembros de su personal

No espere hasta el último segundo para obligar a un empleado a trabajar horas extras. Comuníquese con sus empleados y hágales saber que necesita que alguien dedique horas extra antes de Esto hace que sea más fácil para los empleados planificar en consecuencia. Al anunciar la necesidad de realizar trabajo adicional con anticipación, les brinda a los empleados la oportunidad de ofrecerse como voluntarios para las horas extras en lugar de obligarlas a alguien. Por ejemplo, publicar turnos adicionales para el la próxima semana que están en juego. De esta manera, no tiene que exigir que uno de sus empleados trabaje horas extra si alguien más quiere los turnos adicionales

Si nadie se ofrece como voluntario, entonces puede requieren que un empleado específico haga el trabajo a menos que puedan encontrar un reemplazo. Pedir voluntarios ayudará a mantener la moral alta, al igual que hacerles saber a los empleados que es necesario que realicen horas extra antes de tiempo para que no se enteren en el último segundo.

Contratar empleados temporales o de medio tiempo por proyecto

Si planifica su proyecto correctamente, debería poder identificar si se necesita trabajo adicional según el cronograma del proyecto. Si ve que el proyecto requerirá trabajo adicional, considere contratar a un empleado a tiempo parcial o un contratista temporal para que lo ayude con el proyecto. Esto asegurará que no tenga que exigir horas extra a sus empleados para hacer el trabajo y lo ayudará a evitar contratar más empleados a tiempo completo.

Conclusión

Entender las leyes de horas extras en California es extremadamente importante. Sin embargo, no se limita a empezar con la ley. Si bien las horas extras obligatorias son legales, es importante que tenga cuidado con la forma en que las implementa. Imponer horas extra a sus trabajadores no siempre es la mejor solución para los desafíos que probablemente enfrentará su empresa, especialmente porque las horas extra forzadas pueden afectar la moral y perjudicar la productividad. Cuando requiera horas extra, piense estratégicamente. Comuníquese con sus empleados y recompénselos por el trabajo ellos están haciendo. Aunque les pague por su trabajo de horas extras, aún pueden desarrollar resentimiento si abusa de su capacidad para exigir horas extras.