No todos los ERP se crean de la misma manera. Ya que están diseñados para adaptarse a procesos de negocios centrales muy complejos y no todas las empresas operan de la misma manera. , es interesante que las empresas de software hagan ERP que se dirija a industrias o empresas específicas.

Entre elegir una solución lista para implementar o una que requiera mucho tiempo y dinero para personalizarla según sus necesidades específicas, la elección es claro. Puede ser un desafío comparar Dynamics GP (antes Great Plains) y Dynamics SL (antes Solomon). Sí, ambos son ERP, pero las similitudes prácticamente terminan ahí.

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Las diferencias entre Dynamics GP y Dynamics SL son muchas y fáciles de encontrar, ya que no se dirigen a las mismas empresas y no funcionan de la misma manera . Como verá, está bastante claro cuál es mejor para su empresa.

Creciendo juntos r en los 90

Si nos remontamos veinte años a los 90, es posible que se sorprenda al saber que Dynamics GP y Dynamics SL eran grandes competidores y propiedad de diferentes empresas. Fueron sin duda dos de las mejores soluciones del mercado.

Cuando Great Plains adquirió Solomon en 2000, hizo grandes olas en el mercado. Solo un año después, Microsoft adquirió Great Plains y, dicho sea de paso, ambos programas. No es de extrañar que el público confunda uno con otro porque sus predecesores eran muy cercanos y ambos son sistemas ERP.

La principal diferencia entre Dynamics GP y Dynamics SL

Estos son esencialmente las únicas dos cosas que tienen en común desde que Dynamics GP podría llamarse un ERP tradicional mientras que Dynamics SL es un ERP basado en proyectos. ¿Qué significa eso?

Dynamics GP proporcionará todas las herramientas financieras, contables, de procesamiento, de cadena de suministro y de distribución que una pequeña o mediana empresa pueda necesitar. Dynamics SL combina software de gestión de proyectos con capacidades de contabilidad para una funcionalidad global.

La diferencia entre Dynamics GP y Dynamics SL es que no solo sirven a sus objetivos de ERP, sino que también se centran en dos tipos diferentes de negocios y utilizan dos tipos diferentes de procesos.

No están hechos para el mismo tipo de empresa

Como se estableció anteriormente, la diferencia entre Dynamics GP y Dynamics SL es que atienden a dos tipos de negocios distintos: el primero enfocado a proyectos, este último sobre retail y servicios.

Con el software de gestión de proyectos ya integrado en el ERP, Dynamics SL puede ayudarlo a ser proactivo y administrar el tiempo y los gastos de manera eficiente. Es útil como ERP normal; cada entrada se basa en un proyecto y no tendrá los mismos permisos de usuario que el software tradicional. Más fácil para la contabilidad, la administración y, en última instancia, el equipo, un ERP como ese puede demostrar su fortaleza con empresas que trabajan con contratos y proyectos.

Dynamics GP es su ERP tradicional pero poderoso que puede ayudar a los pequeños y empresas medianas de servicios o minoristas. Con su interfaz basada en roles y la cinta clásica de Windows, es un ERP que es fácil de usar y adoptar y puede ayudar a administrar los recursos desde el inventario hasta la entrega.

Esta es la principal diferencia entre Dynamics GP y Dynamics SL. Al mostrar sus características y beneficios, es fácil ver lo que aportan a ambos tipos de empresas.

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Las características de Dynamics GP

Se trata de un ERP tradicional con aplicaciones que cubren toda la gestión de recursos en una empresa: desde el suministro hasta la entrega. Es por eso que Dynamics GP ofrece aplicaciones que incluyen:

• Gestión financiera
• Procesamiento de pedidos
• Cadena de suministro
• Distribución
• Ventas y servicios
• Business Intelligence

Está bien- conocido por apoyar a los minoristas con una gestión de inventario eficaz y un sistema de procesamiento de pedidos preciso. Cualquier empresa apreciará su Smartlist, la herramienta de consulta que puede ayudarlo a encontrar datos rápidamente e importarlos o exportarlos a Excel. Además, Dynamics GP ofrece una amplia gama de módulos para una solución personalizada.

En general, Dynamics GP cubre todos los sectores de los recursos de una empresa al respaldar a la empresa con una gestión completa de:

• Finanzas (contabilidad, flujo de caja, activos, multidivisa, etc. );
• Pedidos, con información sobre el proceso de distribución y un procesamiento de pedidos más preciso;
• Inventario (incluido el costo con métodos de precios, proveedores alternativos de abastecimiento, etc.);
• Experiencia del cliente con análisis, historial del cliente;
• Rendimiento general de la empresa con información en tiempo real;
• Cadena de suministro con su procesamiento avanzado de compras y otras características.

Esas herramientas realmente se unen y crean un ERP que facilita el flujo de trabajo de la empresa y aumenta la productividad. Es por todas esas características que decimos que Dynamics GP es más adecuado para una pequeña o mediana empresa para la mayoría de las industrias.

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Las características de Dynamics SL

Dynamics SL tiene un componente agregado que apoya a los clientes con la gestión de proyectos. Todavía ofrece módulos sobre finanzas, distribución y contabilidad, como un ERP habitual, pero se enfoca en clientes basados en proyectos que requerirán funcionalidad de serie de proyectos

Está hecho para satisfacer las necesidades únicas de ciertas industrias. Por ejemplo:

• Servicios profesionales e ingeniería
• Contratación gubernamental
• Construcción

Todo está bajo el mismo roof, desde la contabilidad hasta la gestión de proyectos, lo que le permite ingresar todos los datos en su escritorio y administrar todo en el mismo lugar. Si desea analizar, aprobar, configurar, ingresar un gasto o tiempo de proyecto, o incluso acceder a información, lo tiene todo a su alcance.

Dynamics SL se distingue porque maneja empresas multidivisa y multiempresa por proyectos. Con la ayuda de Project Series, puede configurar proyectos con tareas y subtareas, presupuestarlas, generar una variedad de tipos de facturas con reglas y tarifas de facturación e incluso administrar subcontratistas y realizar un seguimiento del presupuesto en detalle.

Y esto sin hablar de las capacidades financieras y sus teclas flexibles, pedidos personalizables y Crystal Reports. Como puede ver, Dynamics SL tiene mucho que ofrecer al negocio que requiere una funcionalidad profunda, un alto nivel de personalización y una alta gestión.

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Conclusión

Finalmente, no hay necesidad de discutir cuál es mejor porque ambos son ERP completamente diferentes. La mayoría de los tipos de empresas encontrarán lo que necesitan en Dynamics GP, mientras que las industrias específicas apreciarán la funcionalidad de gestión de proyectos en profundidad de Dynamics SL. Todo se reduce a sus necesidades únicas más que a cualquier otro factor. Es por eso que Microsoft decidió no combinarlos cuando compró Great Plains y eligió mejorarlos compartiendo algunas de sus tecnologías.

Dicho esto, Dynamics 365 for Finance and Operations es el nuevo producto ERP que está siendo fuertemente promovido por Microsoft en este momento. Es un ERP basado en la nube que ofrece un mejor costo total de propiedad mientras mantiene un gran nivel de funcionalidad.