Parece que el mundo casi ha olvidado el arte de escribir cartas. El Pew Research Center descubrió que el 75% de los propietarios de teléfonos celulares envían mensajes de texto, lo que significa que es más probable que reciba una nota de cumpleaños de un amigo en su teléfono inteligente, no en su buzón. Aunque la comunicación se ha vuelto abrumadoramente digital, todavía hay momentos en los que una nota personal escrita a mano es mucho más apropiada.

Las notas de agradecimiento son uno de esos tipos de comunicación que casi siempre deberían estar escritas a mano. Si bien un «agradecimiento» informal enviado por correo electrónico o mensaje de texto está bien para las cosas pequeñas, debe usar lápiz y papel para expresar gratitud por los obsequios, eventos y ciertos actos de bondad. Conocer la etiqueta correcta puede ayudarlo a comprender cuándo un destinatario debe obtenga una tarjeta o carta, o si un agradecimiento verbal es suficiente.

Sugerencias para notas de agradecimiento

Es posible que se quede sin palabras cuando intente poner el lápiz sobre el papel y exprese su agradecimiento, pero las notas de agradecimiento no tienen por qué ser obras maestras absolutas, solo deben ser expresiones sinceras de gratitud personal. Intente utilizar los siguientes consejos y escriba el perfecto «gracias» una y otra vez.

Sepa cuándo enviar

El primer paso es decidir si realmente necesita enviar una nota de agradecimiento formal o si es suficiente un agradecimiento verbal informal. Estos son algunos de los casos en los que una nota escrita es más apropiada:

• Cuando se entrega un regalo para acompañar una ocasión especial. Cuando piense en una boda, una boda, un baby shower, una fiesta de aniversario, un cumpleaños, una graduación o cualquier otro evento especial de la vida, piense en notas de agradecimiento. No solo está agradeciendo a alguien por un obsequio, sino que también está agradeciendo que haya sido parte de un día tan monumental en su vida.
• Cuando se da un obsequio en forma de felicitación. Otra regla general es escribir una cada vez que se entregue un regalo en forma de felicitación. Después de todo, el donante ha reconocido un logro o cambio en su vida, por lo que debe corresponder ese reconocimiento de manera apropiada.
• Cuando se abre un regalo en ausencia del donante. Si la abuela te envía un regalo de graduación y no puede ver tu reacción cuando lo abres, es apropiado enviar una nota de agradecimiento para expresar lo que habría escuchado si estuviera en la habitación contigo.
• Cuando se hace un regalo por simpatía. Ya sea que se trate de una canasta para «recuperarse» o un ramo para un funeral, los obsequios entregados en condolencia deben recibir una tarjeta de agradecimiento cuando esté listo y se sienta a la altura de la tarea.
• Cuando alguien es más amable o Útil. Cuando las personas cumplen ciertos roles en tu vida, desde maestros y mentores hasta alguien que prestó atención o te ayudó cuando necesitaste ayuda, una nota de agradecimiento es una excelente manera de mostrar aprecio por esa amabilidad.
• Antes de la marca de los tres meses. Por lo general, la etiqueta indica que la fecha de vencimiento adecuada para una nota de agradecimiento es tres meses a partir de la fecha del obsequio o servicio. Por supuesto, extienda ese tiempo si está experimentando un trauma , como una enfermedad o el fallecimiento de un familiar. En esos casos, puede enviar una nota siempre que lo desee.

La verdad es que puede enviar una nota de agradecimiento siempre que sientes que es apropiado. Nadie se ofende nunca con un poco de gratitud adicional, especialmente en una nota personal.

Hazlo especial

Cualquier gratitud es positivo, pero eso no significa que debas garabatear un agradecimiento en una hoja de cuaderno y meterlo en un sobre. Tomarse el tiempo para convertir la apertura de una tarjeta de agradecimiento por parte de un destinatario en un pequeño evento demuestra que se pensó más en ello. Siempre es mejor tener a mano algunos artículos de papelería o tarjetas para tener las herramientas necesarias para redactar un saludo especial.

Si está enviando una gran cantidad de notas de agradecimiento a la vez, como para una boda o otro gran evento, es una buena idea encargarlos personalizados desde una impresora. Son más baratos si se compran en mayor cantidad y puede agregar imágenes o un monograma. Abastécete de sellos y asegúrate de tener las direcciones a mano para enviar la nota por correo lo antes posible.

Empieza con el saludo adecuado

Cuando esté listo para comenzar la parte personalizada de la nota de agradecimiento, recuerde que debe ser solo eso: personal. Comience saludando a su destinatario por su nombre, por ejemplo, «Estimado tío Fred», como una forma de establecer su conexión de inmediato. Si está agradeciendo a varias personas de la misma familia, está bien enviar una tarjeta siempre que dieron un regalo. Si diferentes miembros de la familia dieron diferentes regalos, envíe notas por separado. También necesita notas por separado si los amigos o miembros de la familia de diferentes hogares combinaron recursos para un regalo más grande.

El cuerpo de su nota debe comience expresando su más sincero agradecimiento.No es necesario que sea florido o exagerado con su lenguaje, pero siéntase libre de hacer que la tarjeta sea específica para el destinatario y use la emoción para expresar su agradecimiento. Algo como, «Gracias de nuevo por ser parte de mi gran día. Fue muy conmovedor estar rodeado de las personas más importantes de mi vida mientras caminaba por el pasillo». Hacer esto prepara el escenario para el agradecimiento y demuestra que no es una tarea más en su lista de tareas pendientes posteriores al evento.

Sea específico

Cuando inicie su gracias, sé específico sobre el obsequio o servicio por el que estás agradeciendo a tu destinatario. De lo contrario, un agradecimiento general y tibio puede parecer poco sincero. Para eventos más grandes, como un baby shower o una boda, siempre es una buena idea escribir un una nota en la parte posterior de la tarjeta de regalo para ayudarlo a recordar lo que cada persona dio (y luego guardar las tarjetas).

Haga que el agradecimiento sea específico para el artículo. Indíquele al destinatario cómo planea usar el El regalo (o lo emocionado que estés por él) puede marcar la diferencia para la persona a la que le estás agradeciendo. En lugar de decir «Gracias por la batidora de mano», prueba «, estoy tan emocionado de finalmente equipar mi cocina y ¡esta batidora será perfecta para mezclar la famosa receta de galletas de mi mamá! » Si alguien le ha dado dinero, puede detallar en su tarjeta para qué está ahorrando o cómo el efectivo afectará su matrícula, el pago inicial de la vivienda u otra compra importante.

Si envía un nota de agradecimiento por el servicio en lugar de un artículo, puede ser específico sobre cómo le ayudó en el momento de necesidad. Por ejemplo, «Ver las flores que envió para el funeral del abuelo instantáneamente me levantó el ánimo y me recordó su amistad», es una gran manera de transmitir las emociones que generó un acto de bondad. Después de su agradecimiento específico, puede firmar con su amor y su firma.

Lo que debe y no debe hacer en la tarjeta de agradecimiento

Hay algunas cosas específicas que debe y no debe hacer. Mantenga la inspiración fluyendo y los errores lejos de su pila de notas de agradecimiento cumpliendo con estas pocas pautas generales.

Lo que debe hacer

• Escriba sus notas a mano. Incluso si escribe un agradecimiento en su PC y lo imprime para enviarlo como una carta o tarjeta, puede parecer menos personal que una nota escrita.
• Envíe uno si se pregunta si debería hacerlo. Sus experiencias personales pueden diferir de los escenarios enumerados anteriormente. Si cree que debe enviar un agradecimiento, envíelo por todos los medios.
• Mencione una conexión futura en la nota. Antes de cerrar la sesión, por ejemplo, puede notar que está deseando ver al destinatario en una reunión familiar o en algún otro evento. Si no hay nada en el calendario, hable sobre otras formas de conectarse, como «Te llamaré pronto» o «No puedo esperar para recuperarme pronto».

• Miente acerca de cuánto ama un regalo. Si no puede expresar su agradecimiento por algo que realmente no le gusta, exprese su gratitud por el esfuerzo, por ejemplo, «Estoy tan conmovido que pudo asistir a nuestra fiesta de compromiso y nunca olvidaré su consideración. . » Mentir acerca de amar un regalo poco emocionante puede parecer plano y poco sincero.
• Sea excesivamente honesto. Hay una delgada línea entre mentir sobre amar un regalo y decir la verdad sobre cómo se siente. tiene el artículo, realmente no puede usarlo, o simplemente no le gusta, guarde esa información para usted. En su lugar, concéntrese en el pensamiento y pase por alto cómo planea usar el artículo.
• Descuide Enviar, incluso si es tarde. Las notas de agradecimiento definitivamente pertenecen a la categoría de «más vale tarde que nunca». Incluso si han pasado seis meses o un año después de un obsequio o servicio, una nota de agradecimiento siempre es más apropiada que no enviar nada.
• Use las redes sociales o el correo electrónico en lugar de una nota escrita. No es lo mismo. Su destinatario se sentirá conmovido porque se tomó el tiempo de escribir una nota a mano y enviarla por correo. Una publicación en un muro de Facebook no tiene el mismo efecto personal.

Palabra final

La verdadera conclusión aquí es que, siempre que sigas algunas pautas, el destinatario siempre agradece enviar una nota de agradecimiento. Tienes muchos familiares y amigos cariñosos en tu vida, y las notas de agradecimiento son solo una pequeña forma de expresar tu gratitud por todo lo que hacen, desde organizar una fiesta de graduación, hasta colaborar cuando necesitas una cita de último minuto. niñera. Incluso podría descubrir que hacer de las notas de agradecimiento un hábito regular ayuda a mejorar su comunicación y su vínculo con las personas más importantes de su vida.

¿Cuáles son sus mejores consejos para crear notas de agradecimiento?