Un recibo es un acuse de recibo de un pago recibido en papel o en formato electrónico. Un recibo enumera los detalles de la transacción como prueba de que la factura se pagó, total o parcialmente.

• Recibos: por tipo (18)
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  • Pago en efectivo
  • Limpieza
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  • Pago del evento
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  • Factura médica
  • Pagado (en su totalidad)
  • Libro de recibos
  • Alquiler
  • Recibo de venta
  • Depósito de seguridad
• ¿Qué es un recibo?
  • Por cuánto tiempo conservar un recibo
• Recibo frente a factura
• Cómo hacer un recibo
• Cómo escanear un recibo
• Cómo escribir un recibo
  • Muestra de recibo

Por tipo (18)

Recibo comercial

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Recibo de venta de automóvil

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Recibo de pago en efectivo

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Recibo de limpieza

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Recibo de tarjeta de crédito

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Recibo de entrega

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Recibo de depósito

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Recibo de donación

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Recibo de anticipo

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Recibo de pago del evento

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Recibo del hotel

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Recibo detallado

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Recibo de factura médica

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Recibo pagado (completo)

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Libro de recibos

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Recibo de alquiler

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Recibo de venta

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Recibo de depósito de seguridad

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¿Qué es un recibo?

A El recibo es un registro escrito de una transacción entre dos (2) o más partes. Un recibo estándar incluirá los siguientes detalles de la transacción:

• Fecha;
• Monto recibido ($);
• Tipo de pago;
• Descripción del servicio o bienes; y
• Quién aceptó el pago.

Cuánto tiempo conservar un recibo

Según el IRS, una empresa debe conservar sus recibos por tres ( 3 años. Si una empresa reclamó una pérdida para cualquier año fiscal, entonces los recibos de ese año deben conservarse durante siete (7) años.

Fuente: IRS – ¿Cuánto tiempo debo mantener los registros?

Recibo vs Factura

La principal diferencia es que un recibo solo se entrega después de que se ha realizado el pago y una factura es una demanda de pago.

• Factura – Emitida antes del pago .
• Recibo – Emitido después del pago.

Cómo hacer un recibo

Se realiza un recibo después de que se ha realizado una transacción que detalla el precio de los bienes o servicios junto con los impuestos, descuentos, tarifas de envío u otros artículos de línea. Un recibo de una caja registradora tradicional está hecho de papel térmico y se aplica calor como «tinta».

La forma más rápida de hacer un recibo es descargar plantillas en Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) , Abrir documento de texto (.odt).

Cómo escanear un recibo

Hay dos (2) formas de escanear un recibo:

Aplicación móvil

Usar una aplicación móvil es la forma más fácil de capturar un recibo y guardarlo para sus registros. Las tres (3) aplicaciones principales para tomar fotos de sus recibos son:

• WaveApps – iOS – Android
• Expensify – iOS – Android
• iScanner – iOS – Android

Escáner físico

El uso de un escáner físico es una forma tradicional de almacenar recibos. deberá colocarse en el escáner y puede guardarse en un dispositivo o memoria USB. Los mejores lugares para obtener un escáner físico son los siguientes:

• Amazon
• Mejor Compra
• Wal-Mart

Cómo escribir un recibo

Descargar: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) o Open Document Text (.odt)

Para completar un recibo se debe ingresar la siguiente información (vea la imagen a continuación):

Recibo de muestra

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