Preguntas frecuentes sobre notarios
¿Cómo puedo convertirme en notario?
- Obtenga y complete una solicitud en la oficina del secretario del condado. Encuentre aquí la información de contacto del secretario del condado.
- Envíe la solicitud completa al secretario del condado con la tarifa de solicitud de $ 12 ($ 7 para el secretario del condado y $ 5 para el secretario de estado).
- Ser elegido por el cuerpo legislativo del condado (comisión del condado) en el condado en el que el solicitante reside o mantiene su lugar principal de negocios en el momento de su elección.
- Obtenga una fianza. Las fianzas están disponibles a través de las compañías / agencias de seguros de Tennessee que venden cobertura de fianza.
- Proporcione prueba de la fianza al Secretario del Condado. Sus documentos se enviarán al estado. La oficina del Secretario de Estado emitirá la Comisión de Notario y la devolverá a la oficina del Secretario del Condado para que la recoja.
- Obtenga su sello de Notario. Es posible que el secretario del condado pueda ayudarlo.
¿Cómo renuevo una comisión de notario?
El proceso de renovación para un notario es el mismo que para obtener su comisión original.
¿Qué es un notario?
Un notario es un puesto creado por la ley estatal que permite a las personas , como funcionarios públicos estatales, para:
- Reconocer firmas con conocimiento personal o prueba satisfactoria
- Administrar juramentos
- Registrar y / o transcribir declaraciones
- Confirmar la autenticidad de las firmas en declaraciones juradas.
¿Cuáles son los deberes / responsabilidades de un notario?
Un notario tiene el poder de administrar juramentos y tomar declaraciones, declaraciones juradas y reconocimientos. Los poderes y deberes de un notario se pueden ejercer en todos los condados del estado de Tennessee.
¿El «libro bien encuadernado» debe tener un formato específico?
El Fiscal General declaró que el notario no está obligado a llevar el registro en un tipo particular de «libro bien encuadernado», pero que el notario puede mantener la información en otro formato de registro, siempre y cuando se cumplan ciertos estándares, como se establece plenamente en el dictamen.
Esta opinión del Fiscal General está disponible aquí: Opinión del Fiscal General No. 14-89
¿Qué tarifa puede cobrar un notario por sus servicios?
Según Tenn Código Ann. § 8-21-1201, «Los notarios públicos tienen derecho a exigir y recibir honorarios y compensación razonables por los servicios de los notarios públicos».
¿Cómo manejo una queja sobre la conducta de un notario?
Con respecto a la conducta criminal de un notario, la Opinión del Fiscal General No. 07-157 establece:
«De conformidad con el Código de Tennessee Ann. § 8-7-103, el Fiscal de Distrito General tiene el deber de procesar todas las violaciones de las leyes penales estatales que ocurran en su distrito. Este deber incluye el enjuiciamiento de actos criminales cometidos por notarios. Un ciudadano que desee presentar una denuncia penal contra un notario público puede hacerlo comunicándose con el Fiscal General de Distrito del distrito judicial en el que ocurrió la presunta conducta delictiva y tramitación del proceso de denuncia «.
Además, como se explica en la opinión anterior del Fiscal General, un notario puede ser destituido a través de los procedimientos de destitución establecidos en el Código Ann. de Tennessee. § 8-17-101.
Puede encontrar un directorio de fiscales de distrito en el Directorio general de fiscales de distrito de Tennessee.
¿Cuánto tiempo dura una comisión de notarios?
El mandato de un notario es de cuatro años. El período de cuatro años comienza en la fecha en que el Gobernador emite la comisión notarial. Es un delito menor de Clase C que un notario actúe en una capacidad oficial después del vencimiento de su comisión notarial.
¿Puedo notarizar la firma de mi cónyuge?
En 2010, el La oficina del Procurador General dio su opinión sobre la notarización de la firma del cónyuge.