Si usted es un empleador, necesita saber qué información se encuentra en un talón de pago. Comprender los elementos de un talón de pago le ayuda a detectar errores de nómina. Y puede ayudar a los empleados a descifrar sus cheques de pago.

¿Qué es un talón de pago?

Un talón de pago es parte de un cheque de pago que enumera detalles sobre el pago del empleado. Detalla los salarios devengados durante el período de pago y la nómina del año hasta la fecha. El talón de pago también muestra los impuestos y otras deducciones de los ingresos de un empleado. Y el talón de pago muestra la cantidad que el empleado realmente recibe (pago neto).

Puede entregar a sus empleados un talón de pago electrónico o impreso. En algunos estados, se le exige que proporcione talones de pago. La información que debe incluir en un talón de pago varía según el estado. Puede guardar una copia de cada talón de nómina para sus registros de nómina.

¿Para qué se utilizan los talones de pago?

Un talón de pago incluye información que tanto los empleadores como los empleados pueden usar. Los empleados reciben talones de pago como registros de sus salarios. Al revisar sus talones de pago, los empleados pueden asegurarse de que se les pagó correctamente y comprender sus deducciones.

Los empleadores pueden usar talones de pago para resolver discrepancias con el pago de los empleados. Si hay una pregunta sobre el pago de un empleado, es posible que deba resolver el problema consultando el talón de pago de la nómina. También puede usar talones de pago para completar el Formulario W-2 de cada empleado durante la época de impuestos.

¿Qué información se incluye en un talón de pago?

Hay muchos detalles incluidos en un pago talón para ayudarlo a usted y a su empleado a realizar un seguimiento de los pagos y deducciones. Generalmente, los elementos de un talón de pago se pueden dividir en tres partes:

1. Salarios brutos
2. Impuestos, deducciones y contribuciones
3. Pago neto

Para comprender qué información se incluye en un talón de pago, eche un vistazo a cada categoría.

Salarios brutos

Los salarios brutos son el punto de la paga de su empleado. Los salarios brutos incluyen el dinero que se le debe a un empleado antes de que se realicen las deducciones.

El salario bruto se calcula de manera diferente, dependiendo de si al empleado se le paga un salario o por hora. Para los trabajadores por hora, multiplique la tarifa de pago por hora del empleado por la cantidad de horas trabajadas. Para encontrar el salario bruto de un trabajador asalariado, divida el salario anual por la cantidad de períodos de pago en el año.

El salario bruto de un empleado se puede encontrar en su talón de pago. La información sobre el salario bruto se divide en dos columnas separadas. Una columna muestra el salario bruto actual o la información del período de pago. Otra columna proporciona los totales hasta la fecha. Los siguientes elementos se incluyen en el talón de pago de un empleado.

Horas trabajadas: Los talones de pago de los trabajadores por hora incluyen la cantidad de horas trabajadas. Los trabajadores asalariados también pueden registrar las horas trabajadas en sus recibos de pago. Los empleados no exentos pueden trabajar diferentes tipos de horas, como horas regulares, horas extras y doble tiempo. En el talón de pago, ponga cada tipo de hora trabajada en su propia línea. Separe las horas trabajadas en columnas actuales y del año hasta la fecha.

Tasa de pago: la tasa de pago debe incluirse en el talón de pago de un empleado. Para los trabajadores por hora, anote la tarifa de pago por hora de cada empleado. En el caso de un trabajador asalariado, puede mostrar la cantidad de pago que le corresponde por el período de pago trabajado. Además, registre el aumento de la tasa de pago de un empleado en el talón de pago por las horas extraordinarias o el doble de tiempo trabajado.

Pago bruto: un talón de pago enumera el salario total ganado antes de las deducciones. Además de los salarios regulares, un empleado puede obtener ingresos adicionales. Esto puede incluir horas extra, pago por enfermedad, pago de vacaciones, bonificaciones, tiempo personal y anticipos de nómina. En el talón de pago de la nómina, enumere cada forma de ingreso en una línea separada. El salario bruto se registra en dos columnas: nómina actual y del año hasta la fecha.

Impuestos, deducciones y contribuciones

Los empleados no se llevan a casa su salario bruto. Los impuestos sobre la nómina y otras deducciones reducen sus ganancias. El talón de pago detalla las deducciones para que los empleados puedan ver los montos deducidos de su salario bruto.

Al igual que el salario bruto, los impuestos y las deducciones se dividen en dos categorías. Una categoría muestra las deducciones actuales y la otra muestra los montos hasta la fecha. Las siguientes son deducciones comunes que se encuentran en los talones de pago.

Deducciones de impuestos para empleados: por lo general, las agencias gubernamentales (como el IRS y los departamentos de impuestos estatales) gravan el salario de un empleado. Los impuestos habituales que se deducen incluyen el impuesto sobre la renta federal, la parte del impuesto FICA para los empleados y, a veces, los impuestos sobre la renta estatales y locales. En el talón de pago, cree una línea separada para cada impuesto y muestre la cantidad deducida para el período de pago actual y el año hasta la fecha.

Beneficios y otras deducciones: otras deducciones de nómina que se muestran en un talón de pago varían dependiendo de los beneficios que brinde a los empleados de pequeñas empresas. Por ejemplo, un empleado puede contribuir a las primas de seguros o planes de jubilación.Las deducciones también podrían incluir contribuciones caritativas, pagos de préstamos y cualquier otra deducción voluntaria. Enumere cada deducción en su propia línea y muestre los totales actuales y del año hasta la fecha.

Contribuciones del empleador: algunos elementos incluidos en el talón de pago de un empleado no se deducen del salario bruto. Reflejan las cantidades que usted aporta como empleador. Por ejemplo, paga impuestos como el impuesto FUTA, el impuesto SUTA y la parte del empleador del impuesto FICA. También puede contribuir a los beneficios para empleados, como primas de seguros y planes de jubilación para pequeñas empresas. Cada contribución debe aparecer en su propia línea.

Pago neto

El pago neto es la cantidad que queda después de restar las deducciones del pago bruto. Es el salario que lleva a casa el empleado. El pago neto es la cantidad que escribe en el cheque de pago del empleado o el depósito directo en su cuenta bancaria.

El talón de pago registra el pago neto. Puede encontrar tanto el pago neto actual para el período de pago como el pago neto del año hasta la fecha.

Dado que el talón de pago de la nómina detalla las ganancias y las deducciones, puede verificar fácilmente la precisión. Si un empleado no comprende su salario, explique cada parte de su talón de pago.

Ejemplo de talón de pago

Ahora sabe qué información se incluye en un talón de pago. Pero, es posible que se pregunte: «¿Cómo es un talón de pago?» A continuación se muestra un ejemplo de un talón de pago. Tome nota de las partes del talón de pago de un empleado:

• Nombre del empleado
• Fecha y período de pago
• Horas trabajadas
• Pago bruto
• Deducciones
• Impuestos
• Contribuciones del empleador
• Información de depósito directo
• Pago neto

Comprender la información del recibo de pago

Como propietario de una empresa , no recibe un talón de pago como lo hacen sus empleados. Sin embargo, comprender la información de un talón de pago resuelve varios problemas para usted y su empresa. Debe saber cómo crear y descifrar un talón de pago de empleado.

Si un empleado renuncia repentinamente o es despedido, es posible que deba pagarle rápidamente. Conocer la información del talón de pago facilita el proceso. Cuanto más familiarizado esté con las partes de un talón de pago, más rápido podrá verificar la precisión y pagar la empleado.

La revisión de los talones de pago de los empleados también puede traer errores a su atención. orked y ganancias totales. Si una cantidad parece inusualmente alta o baja, puede detectar errores temprano para evitar multas del IRS y conflictos con los empleados.

Puede imprimir los talones de pago de los empleados o permitir que los empleados accedan a los talones de pago en línea a través del software del portal para empleados incluido con la nómina en línea de Patriot Software . Ofrecemos instalación y soporte gratuitos. Pruébelo gratis hoy.

Este artículo ha sido actualizado desde su fecha de publicación original (17/8/2015).