¿Cómo se encuentran los registros de matrimonio?

El matrimonio es un contrato legal vinculante entre dos personas y los registros relacionados con el matrimonio son documentos que conservan el gobierno o las autoridades locales como prueba de que ha ocurrido un matrimonio. Los registros de matrimonio sirven como evidencia legal y oficial de la unión matrimonial. En los EE. UU., El estado tiene la responsabilidad exclusiva de dictar leyes y reglamentos relacionados con el registro de un matrimonio, y estos varían de un estado a otro.

Los registros de matrimonio se clasifican como registros vitales. Los registros vitales son información sobre eventos importantes de la vida, incluidos el matrimonio, el divorcio, la muerte y el nacimiento, acumulados durante un largo período de tiempo y guardados en los archivos de la oficina de registros vitales del estado. La agencia responsable de mantener dichos registros y proporcionar acceso al público.

Un certificado de matrimonio de muestra.

¿Por qué son importantes los registros de matrimonio?

1. Cumplimiento de la ley: mantenimiento de El registro de matrimonio cumple con los estatutos locales. Cada estado de los EE. UU. Tiene una ley o código de familia que requiere el registro de registros vitales y proporciona el proceso legal para obtener una licencia de matrimonio y presentar un certificado de matrimonio. Los estados también están obligados en virtud de sus leyes de acceso público a la información a proporcionar acceso a los registros vitales que se mantienen.

2. Información estadística: en muchos estados, los registros vitales, incluidos los registros de matrimonio, son archivado en la oficina estatal de estadísticas vitales y utilizado por muchas organizaciones, incluidas organizaciones gubernamentales, organismos religiosos, empresas de consultoría económica y empresas como datos valiosos en la investigación estadística y el análisis de las tendencias en la sociedad. Los registros se pueden utilizar para analizar el crecimiento o la disminución de la población, el patrón de vida, la estabilidad de la vida familiar, los pronósticos del mercado y más.

3. Los registros de matrimonio confirman la validez de los documentos de matrimonio (licencia y certificado) presentado como prueba de matrimonio con cualquier institución formal o entidad privada. El sello y las firmas de las personas autorizadas en la oficina de estadísticas vitales y la autoridad local emisora confirma que el documento no está falsificado.

¿Dónde encontrar registros de matrimonio?

• En línea: En el pasado, los dos organismos principales que mantenían registros oficiales de matrimonio eran los organismos religiosos, como las iglesias y las oficinas estatales de registros vitales o su equivalente en cada estado. Hoy en día, la información relacionada con el matrimonio entre personas se registra públicamente y se puede obtener en línea a través de sitios web verificables como staterecords.org que brindan un fácil acceso a los registros públicos en total cumplimiento con todas las leyes relacionadas con la confidencialidad de cierta información.

• La oficina estatal de registros vitales (o su equivalente en el estado donde tuvo lugar el matrimonio) brinda acceso a los registros de matrimonio y emite copias oficiales y certificadas de los documentos de matrimonio a las personas autorizadas por la ley para obtener ellos. Sin embargo, la Oficina de Registros Vitales de Minnesota no registra matrimonios.

• Los registros públicos de matrimonio gratuitos se pueden ver en el sitio web oficial del estado para obtener índices de matrimonio o registros de varios estados. Aunque los registros de matrimonio están disponibles para la mayoría de los miembros del público, el acceso a la información puede limitarse a los nombres de la pareja, el lugar y la fecha de matrimonio, los tipos de documentos disponibles en el registro y el número de referencia del documento.

• Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) pueden proporcionar información sobre matrimonios que ocurrieron en el extranjero. Para encontrar registros de matrimonio de ciudadanos estadounidenses que ocurrieron fuera de los Estados Unidos, se puede enviar una solicitud a:

Departamento de Estado
Sección de registros vitales de pasaportes
44132 Mercure Cir.
PO Box 1213
Sterling, VA 20166-1213

Algunos Los condados de Nevada utilizan plataformas blockchain como medio de almacenamiento para registros de matrimonio digitales.

Cortesía de Reno Gazette-Journal

¿Cuáles son los tipos de registros de matrimonio?

Los registros de matrimonio pueden proporcionar información sobre la ceremonia de matrimonio y los nombres de la pareja; los dos registros de matrimonio oficialmente relevantes son la licencia de matrimonio y el certificado de matrimonio. La mayoría de las búsquedas de registros de matrimonio se realizan generalmente con el propósito de obtener estos dos documentos, especialmente el certificado de matrimonio. Si bien ambos documentos son registros vitales, tienen diferentes propósitos:

• Licencia de matrimonio: el documento oficial emitido por la autoridad local correspondiente, generalmente la oficina del secretario del condado, que confirma que dos personas están legalmente calificadas. y se le permitió casarse. La licencia de matrimonio se obtiene antes de la ceremonia de matrimonio en sí.

• El certificado de matrimonio es el registro vital certificado emitido por el estado como prueba de matrimonio.Por lo general, después de la ceremonia de la boda, la pareja y sus testigos deben firmar la licencia de matrimonio como prueba de que la ceremonia de matrimonio se llevó a cabo en presencia de testigos. Luego, el oficiante presenta la licencia de matrimonio firmada en la oficina del secretario del condado que la registra y envía por correo el certificado de matrimonio oficial a la pareja.

• Certificado de matrimonio confidencial: solo disponible en California, el Código de Familia de California autoriza al secretario del condado a mantener registros de matrimonio confidenciales que no están abiertos al público sin una orden judicial. El secretario del condado solo puede realizar una búsqueda para confirmar la existencia del matrimonio sin revelar la fecha o cualquier otra información sobre el matrimonio.

¿Quién puede obtener registros de matrimonio?

Cualquier persona que tenga un conocimiento básico del condado, la fecha y los nombres de la pareja puede ver un licencia o certificado de matrimonio. Sin embargo, los certificados de matrimonio no son registros absolutamente públicos. La información accesible al público es información general no sensible. La ley es más estricta con quién puede obtener los registros. En California, por ejemplo, una persona solo puede obtener un certificado de matrimonio si:

1. Autorizado: las personas autorizadas incluyen una de las parejas casadas, sus padres, abuelos o tutores legales, hijos , nieto, hermano o pareja de hecho. Un abogado designado para representar el patrimonio o una persona / agencia autorizada por estatuto o tribunal para representar a una pareja casada o su patrimonio. Una persona no autorizada solo puede recibir una copia certificada informativa marcada «INFORMACIONAL, NO ES UN DOCUMENTO VÁLIDO PARA ESTABLECER LA IDENTIDAD».

2. Una de las partes del matrimonio: Copia certificada autorizada que contiene La información confidencial del matrimonio solo es accesible para la pareja y solo puede ser vista por cualquier otra persona con una orden judicial que les permita hacerlo.

Las leyes en estados como Florida y Alabama no es tan estricto sobre quién puede ver u ordenar un registro de matrimonio. Según la ley del estado de Alabama, los certificados de matrimonio son registros públicos y son accesibles a cualquier persona que pueda proporcionar suficiente información para buscar el registro y realizar el pago de la tarifa correspondiente.

¿Cuáles son los posibles usos de los registros de matrimonio?

1. Cambio de nombre: Se requiere un certificado de matrimonio certificado para cambiar el apellido de uno al nombre del matrimonio o el apellido del otro cónyuge , antes de que se refleje el nombre en documentos importantes como internati pasaporte nacional, tarjeta de seguro social, licencia de conducir, impuestos, seguros y documentos bancarios, etc.
2. Prueba aceptable de estado civil: una persona debe presentar una prueba auténtica de matrimonio para ser reconocida como cónyuge de un persona por varios establecimientos gubernamentales y privados cuando se trata de asuntos importantes como tomar un préstamo para comprar una casa, declarar impuestos, unir al cónyuge a planes de seguro médico, etc.
3. Inmigración: el certificado de matrimonio certificado es uno de los documentos más importantes al presentar los documentos de inmigración y la solicitud de una tarjeta verde para matrimonio con el Servicio de Ciudadanía e Inmigración.
4. Sucesión: puede ser necesaria una prueba de matrimonio al solicitar cartas de administración con respecto al patrimonio de un cónyuge fallecido.
5. El certificado de matrimonio puede ser necesario como documentos de respaldo para muchas otras transacciones que requieren prueba del estado civil de una persona.

¿Cuál es el costo de los registros de matrimonio?

El costo de obtener un registro de matrimonio varía de un lugar a otro. Al obtener el registro en línea, las tarifas pagaderas generalmente se muestran después de que ya se haya realizado un pedido para el documento. Algunas plataformas en línea también pueden requerir una tarifa de registro o suscripción y luego ofrecer cierta información de forma gratuita.

Para los estados con un registro de matrimonio centralizado y un departamento u organización de estadísticas, se puede determinar el costo para obtener un certificado u otro registro de matrimonio comunicándose con la oficina de registros vitales.

En Alabama, un solicitante debe pagar $ 15.00 por una copia certificada de un certificado de matrimonio y $ 6 por cualquier copia adicional del certificado ordenada al mismo tiempo.

En California, el costo de obtener un certificado de registro público es de $ 15 pagado con cheque o giro postal a los registros vitales del Departamento de Salud Pública de California.

Los pagos en efectivo no están permitidos en ambos estados.

El Palacio de Justicia del Condado de Umatilla alberga varios cientos de miles de actas de matrimonio y escrituras que se remontan a 1862.

Cortesía de EastOregonian.com

¿Qué información se requiere para obtener registros de matrimonio?

Proporcionar toda o parte de la siguiente información puede facilitar la ubicación y el acceso para el solicitante, así como para el encargado del registro o el proveedor de servicios de registros públicos en línea:

• Nombre completo de la esposa y el esposo
• Apellido de soltera de la esposa
• Fecha de matrimonio
• Condado donde se emitió la licencia de matrimonio
• Nombre del solicitante y dirección postal
• Número de teléfono
• Firma del solicitante

Para obtener registros de matrimonio, algunos estados requieren que los solicitantes llenen formularios de solicitud y paguen los cargos necesarios mientras envían el formulario en línea. Es posible que el solicitante deba completar los campos necesarios para solicitar información que le ayude a encontrar los registros específicos buscados.