Explicación

El sistema de inventario perpetuo proporciona un saldo corriente del costo de los bienes disponibles para la venta y el costo de los bienes vendidos . Bajo este sistema, no se mantiene ninguna cuenta de compras porque la cuenta de inventario se carga directamente con cada compra de mercadería. Los gastos en que se incurre para obtener el inventario de mercancías aumentan el costo de las mercancías disponibles para la venta. Por lo tanto, estos gastos también se cargan en la cuenta de inventario. Ejemplos de tales gastos son flete y seguros, etc. Cada vez que se vende la mercancía, el costo relacionado se transfiere de la cuenta de inventario a la cuenta de costo de bienes vendidos debitando el costo de bienes vendidos y acreditando la cuenta de inventario.

El saldo en la cuenta de inventario al final de un período contable muestra el costo del inventario disponible. La precisión de este balance se asegura periódicamente mediante un recuento físico, generalmente una vez al año. Si se encuentra una diferencia entre el saldo en la cuenta de inventario y un recuento físico, se corrige haciendo un asiento de diario adecuado. Las razones comunes de tal diferencia incluyen el mantenimiento de registros inexactos, la merma normal y el robo, etc.

Tanto las empresas de comercialización como las de fabricación utilizan un sistema de inventario perpetuo. Las empresas de comercialización utilizan este sistema para mantener el registro del inventario de comercialización y las empresas de fabricación utilizan para contabilizar la compra y emisión de materiales directos.

Tradicionalmente, el sistema de inventario perpetuo lo utilizan las empresas que compran y venden inventarios fácilmente identificables. como joyas, ropa y electrodomésticos, etc., pero los paquetes de software informático avanzados han facilitado su uso en casi todas las situaciones comerciales.

Entradas de diario en un sistema de inventario perpetuo:

(1). Cuando se compran productos:

(2 ). Cuando se incurre en gastos como flete, seguro, etc.:

(3). Cuando los productos se devuelven al proveedor:

(4). Cuando se venden productos a clientes:

(5). Cuando los clientes devuelven productos:

(6). Cuando se encuentra una diferencia entre el saldo de la cuenta de inventario y el recuento físico del inventario:

Para una explicación más detallada del concepto de sistema de inventario perpetuo, considere el siguiente ejemplo:

Ejemplo:

(1). El 1 de abril de 2013, la empresa Metro compra 15 lavadoras a $ 500 por máquina a cuenta. El proveedor permite un descuento del 5% si el pago se realiza dentro de los 10 días posteriores a la compra. La empresa Metro utiliza el método de precio neto para registrar la compra de inventario.

La siguiente entrada de diario se haría en los libros de la empresa Metro para registrar la compra de mercadería:

* Descuento neto: ($ 500 × 15) – $ 25 de descuento

(2). El mismo día, la compañía Metro paga $ 320 por el flete y $ 100 por el seguro.

Se haría la siguiente entrada en el diario para registrar el pago de los gastos de flete y seguro:

(3). El 07 de abril, la empresa Metro devuelve 5 lavadoras al proveedor.

La devolución de lavadoras al proveedor disminuye el costo de inventario y cuentas por pagar. Se haría la siguiente entrada para registrar esta disminución:

(4). El 9 de abril, Metro envía el pago a través del sistema bancario en línea y aprovecha el descuento ofrecido por el proveedor.

Como el pago se realiza dentro de los 10 días, la empresa Metro tiene derecho a recibir el descuento. Se realizaría la siguiente entrada para registrar el pago:

* ($ 7,125 – $ 2,375)

(5). El 15 de abril, la compañía Metro vende 4 lavadoras a $ 750 por máquina. La empresa Metro no permite ningún descuento a los clientes.

La venta de 4 lavadoras transfiere el costo de inventario de la cuenta de inventario a la cuenta de costo de bienes vendidos.Se realizarían dos anotaciones en el diario; una para la venta de 4 lavadoras y otra para la transferencia del costo de la cuenta de inventario a la cuenta de costo de bienes vendidos:

* Costo de 4 máquinas vendidas:

/ 10 = $ 517 por máquina
$ 517 × 4 máquinas = $ 2068

Para resumir los eventos de aumento y disminución en el costo del inventario, la cuenta T de inventario de la compañía Metro se muestra a continuación: