P: Si se necesita información adicional, ¿cuánto tiempo tienen los empleados para proporcionarla? ¿Qué pasa si no devuelven la información que se necesita?

R: Según la ADA, no hay un plazo establecido para proporcionar documentación médica que respalde una solicitud de adaptación. Sin embargo, los empleadores pueden tener una política de adaptaciones razonables que incluya un plazo para que los empleados respondan. Permitir entre diez y quince días hábiles puede ser razonable.

Si un empleado no proporciona la información de manera oportuna, queda a discreción del empleador cómo manejar la situación, pero a menudo Sugerir informar al empleado por escrito que la información no fue recibida y que el empleador no puede continuar con el proceso de adaptación hasta que la información sea recibida y revisada.

P: En respuesta a una solicitud de adaptación, ¿puede un ¿El empleador requiere que un empleado firme una autorización médica para otorgar el consentimiento para obtener los registros médicos completos del empleado?

R: Según la EEOC, en la mayoría de las situaciones bajo la ADA, un empleador no puede solicitar a una persona » s registros médicos completos porque es probable que los registros también contengan información no relacionada con la discapacidad y la necesidad de adaptación. Los empleadores no deben utilizar un formulario de autorización médica que constituya una autorización general para todos los registros médicos. Se sugiere que el empleador permita w el individuo la oportunidad de obtener la información directamente de su proveedor de atención médica. En este caso, no será necesaria una autorización por separado. Si el empleador debe comunicarse directamente con el proveedor para obtener una aclaración, entonces el empleado puede firmar el consentimiento proporcionado por su proveedor de atención médica o el empleador puede pedirle al empleado que firme un comunicado limitado que especifique la información que se solicitará.

P: Si un empleado agota la licencia en virtud de la Ley de Licencia Médica y Familiar (FMLA), ¿puede un empleador solicitar nueva documentación médica para respaldar la necesidad de una extensión de licencia como una adaptación según la ADA?

R: Es posible que se le pida a un empleado que proporcione información médica adicional para respaldar la necesidad continua de licencia si la información proporcionada para fines de la FMLA no constituye documentación suficiente según la ADA.

P: Si un empleador ajustes para empleados sin discapacidades, como horarios flexibles o teletrabajo, ¿se puede requerir documentación médica para permitirles a los empleados con discapacidades estos mismos ajustes?

R: Los empleadores deben recordar que si este tipo de flexibilidad La disponibilidad está disponible para todos los empleados como una cuestión de política o práctica, los empleados con discapacidades no deberían tener que pasar por obstáculos innecesarios al proporcionar documentación médica para recibir el mismo beneficio, incluso si es necesario debido a una discapacidad. Si el empleado con una discapacidad califica para el beneficio, debería tener derecho a él, al igual que cualquier otro empleado.

JAN ofrece herramientas que pueden ser útiles para los empleadores en el proceso de solicitud de documentación médica. Consulte la Consulta médica de JAN en respuesta a una solicitud de adaptación y la Guía práctica de JAN para profesionales médicos: Proporcionar documentación médica suficiente para respaldar la solicitud de adaptación de un paciente.

Para obtener más información o preguntas relacionadas con documentación médica o consultas y la ADA, comuníquese con JAN para hablar con un Consultor.