Cómo crear una dirección de correo electrónico empresarial gratuita

Cada empresa utiliza varios medios de comunicación. La comunicación puede ser B2B (comunicación con otras empresas) o B2C (comunicación con los clientes). Algunas comunicaciones son de uno a varios y algunas comunicaciones son de uno a uno. Según el tipo de comunicación y el mensaje que se debe transmitir, las empresas eligen el medio de comunicación. Aunque hay varios modos de comunicación disponibles, la fuente de comunicación más confiable y confiable es el correo electrónico.

En el mundo de la comunicación empresarial, los correos electrónicos son inevitables, confiables y legales. Es importante que envíe comunicaciones críticas para la empresa solo por correo electrónico. No solo proporciona una prueba válida para la comunicación, sino que también garantiza la seguridad requerida y la privacidad de la información crucial que se entrega.

También es esencial que dichos mensajes críticos para la empresa se envíen utilizando una dirección de correo electrónico oficial, adjunta a su dominio, en lugar de direcciones de correo electrónico comunes / genéricas.

La dirección de correo electrónico oficial ayuda al cliente a reconocer su marca, agrega credibilidad al mensaje y genera confianza en la relación. Por lo tanto, para crear dicha marca, cada negocio debe estar asociado con un dominio que esté conectado con su marca.

¿Qué es un dominio?

Si desea proporcionar presencia en Internet o en línea para su negocio, el primer paso es obtener su propio dominio. Un nombre de dominio normalmente se forma combinando el nombre de su empresa / organización con un sufijo estándar de Internet llamado TLD (.com, .net, .info, etc.). Los nombres de dominio parecen tudominio.com o tudominio.info. Un dominio no puede hacer nada por sí solo. Cuando registra un dominio, el registrador proporciona un administrador de DNS que contiene los detalles críticos como la dirección IP de su sitio web, registros MX para entregar su correo electrónico, etc.

En caso de que no posea un dominio, puede comprar un nuevo dominio de Zoho.

¿Qué es un sitio web?

Un sitio web es un conjunto de páginas de Internet que proporcionan información o detalles sobre su negocio. Utilizará su administrador de DNS para asignar la dirección IP de su proveedor de alojamiento web a su dominio. Esto asegura que cada vez que alguien escribe www.yourdomain.com en el navegador, se muestran las páginas correctas del Webhost y los lectores pueden acceder a la información relevante de su sitio web.

¿Qué es una dirección de correo electrónico comercial?

Las direcciones de correo electrónico comerciales son aquellas que utilizan el nombre de dominio de su empresa, como [email protected]. Dado que resuenan con su empresa, sus clientes podrán identificarlo fácilmente. Por lo tanto, tener direcciones como estas ayudar a establecer su identidad y mejorar la credibilidad con sus clientes.

Utilizará su administrador de DNS para asignar su dominio con su proveedor de correo electrónico, utilizando los registros MX recomendados por su proveedor de correo electrónico.

¿Por qué necesita una dirección de correo electrónico comercial?

Aunque la razón principal para tener una dirección de correo electrónico comercial es ayudar a sus clientes a identificarlo, hay muchas otras que se pueden agregar a la lista. Una dirección de correo electrónico comercial le ayuda a:

• Proyectar su profesionalismo

  Tener una dirección de correo electrónico que coincida con su marca demuestra que es serio y profesional con respecto a su negocio. De esta manera, sus clientes también se tomarán en serio su negocio, ya que es más probable que elijan y confíen en un negocio con una dirección de correo electrónico profesional.

• Muestre su autenticidad y gane la confianza del cliente

  Cuando usted o sus empleados envíen correos electrónicos con la dirección que incluye el nombre de su empresa, sus clientes pueden saber con certeza que el correo electrónico es de un fuente auténtica. Te identificarán incluso antes de abrir tu contenido. Esto les ayudará a generar confianza contigo y les dará seguridad para responder a tus correos electrónicos o ponerse en contacto con tu equipo de asistencia.

• Promocionar su marca

  Con el nombre de su empresa en su dirección de correo electrónico, está promocionando su marca con cada correo electrónico que envía. De esta forma, se asegurará de permanecer en su memoria durante mucho tiempo.

• Sea coherente

  Cuando cree direcciones de correo electrónico individuales y grupales con su dominio, se asegurará de que todos los correos electrónicos que sale tiene un formato estándar y, por lo tanto, mantiene la coherencia.

• Evite recibir spam

  Cuando los clientes lo reconocen por su nombre de marca, es menos probable que lo marquen como spam. Si usa cuentas de correo electrónico genéricas, es posible que sus correos electrónicos no reciban el reconocimiento que merecen y terminen siendo spam.

Vea este video para comprender por qué su empresa necesita un correo electrónico basado en dominio dirección y cómo puede ayudarlo a ser más profesional en sus comunicaciones.

Mejores prácticas al crear direcciones de correo electrónico comerciales

Hay algunas cosas que deben tenerse en cuenta al crear una dirección de correo electrónico comercial.

1. Encuentre un nombre de dominio que pueda relacionarse rápidamente con su empresa y que los clientes puedan identificar fácilmente.
2. Es importante tener un formato estándar de direcciones de correo electrónico en toda su organización. Por ejemplo, puede utilizar [email protected] como formato estándar para todos los empleados.
3. Cree direcciones de correo electrónico grupales como [email protected] por departamentos para que pueda administrar todos los correos electrónicos del departamento desde un solo lugar.
4. Debe asegurarse de proteger la dirección de correo electrónico de su empresa contra el phishing y el spam autenticando su dominio con configuraciones SPF y DKIM.

Cómo elegir el mejor proveedor de servicios de correo electrónico

Hay varios factores que deben tenerse en cuenta al seleccionar un proveedor de servicios de correo electrónico. Algunos de los factores más importantes incluyen:

• Configuración sencilla

  El primer aspecto a buscar en un proveedor de correo electrónico es si los pasos proporcionados para configurar su dominio con ellos son simples y sencillos. Incluso manteniendo el proceso simple, asegúrese de que su proveedor de servicios no quiera que omita los pasos de autenticación necesarios.

• Migración eficiente

  Asegúrese de que el proveedor de servicios que seleccione le permita migrar con eficiencia todos sus correos electrónicos, contactos y otros datos de su proveedor anterior. La migración no se puede comprometer a ningún costo porque nadie puede permitirse la pérdida de datos.

• Seguro y privado

  Elija un servicio que le garantice la seguridad y privacidad de los datos. Debe haber varias capas de autenticación para su cuenta y un cifrado de extremo a extremo para sus mensajes. La información personal que ha compartido con el servicio también debe mantenerse privada; el cumplimiento de la privacidad debe ser su máxima prioridad.

• Dominio personalizado que coincida con su empresa

  Su dominio de correo electrónico debe ser relevante para su empresa, así que asegúrese de que el servicio de correo electrónico que seleccione le permita proporcionar un dominio de su preferencia y permita lo usa si está disponible.

• Panel de control robusto

  Elija un proveedor de servicios que tenga un panel de control poderoso, que le permita tomar el control de todas las configuraciones relacionadas con su dominio, administrar usuarios y direcciones de grupos, establecer restricciones y política de spam y hacer más. El servicio también debería asegurarle un buen porcentaje de tiempo de actividad.

• Colaboración y otras herramientas comerciales

  Será mejor si el proveedor tiene medios para la colaboración del equipo interno y herramientas integradas como calendario, notas, administración de contactos, etc.

Creación de una dirección de correo electrónico comercial con Zoho Mail

Zoho Mail es una plataforma segura, privada y sin publicidad para alojar su correo electrónico de dominio personalizado y le brinda lo mejor de todos los factores mencionados anteriormente. A continuación se explica cómo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita.

Las funciones del plan gratuito de Zoho Mail son las siguientes:

• 5 cuentas de usuario
• 5 GB de almacenamiento / usuario
• Archivos adjuntos de correo electrónico de hasta 25 MB
• Alojamiento de correo electrónico para un solo dominio
• Autenticación de dos factores

Visite la página de precios de Zoho Mail y seleccione el plan de precios que prefiera. Si no tiene una cuenta con Zoho, puede registrarse desde aquí. También puede consultar nuestras guías de implementación para obtener una descripción general de los pasos.

Si ya tiene un dominio propio :

1. Una vez que haya elegido su plan, se le pedirá que configure su cuenta. Seleccione Registrarse con un dominio que ya tengo.
2. Ingrese su dominio y haga clic en Agregar.

   

3. Ingrese los detalles de registro según sea necesario. Haga clic en Continuar.
4. Verifique si todos sus datos se ingresaron correctamente y haga clic en Registrarse y complete su información en el formulario de registro.

Una vez que haya agregado su dominio, deberá verificar su dominio. Luego, puede agregar usuarios y crear cuentas de correo electrónico para ellos. Configure los registros MX para que todos sus correos electrónicos se envíen a su cuenta de Zoho Mail. Migre sus correos electrónicos a Zoho Mail a través de los protocolos POP o IMAP. Finalmente complete las configuraciones de SPF y DKIM. Lea en detalle sobre estas configuraciones.

Si ya tiene una cuenta con Zoho, vaya a Zoho Mail y haga clic en Habilitar alojamiento de correo electrónico en la parte superior de su página y siga los pasos anteriores para configurar su dominio.

Si desea comprar un nuevo dominio:

Si no Si tiene un dominio propio, puede comprar uno mientras se registra. Seleccione Comprar un nuevo dominio para mi empresa e ingrese un nombre de dominio ideal para su empresa y verifique su disponibilidad. Si está disponible, puede registrarse en Zoho y comprar el dominio. Cuando registra un dominio con Zoho Mail, su configuración de DNS estará preconfigurada. Lea en detalle sobre la compra de un nuevo dominio.