Maximizar la utilización de activos

Tanto los directores de producción como los directores de recursos humanos, a menudo pregunte «¿Cuál es el mejor horario de 12 horas?» Nuestra respuesta es siempre la misma: «Depende».

Como regla general, si la fuerza laboral apoya un horario, las posibilidades de que tenga un buen desempeño aumentan drásticamente. La mejor manera de lograr que la fuerza laboral apoye un horario es (1) educarlos sobre los diferentes tipos de opciones de horarios que existen y (2) permitirles participar en la selección de características del horario (horas de inicio, niveles de horas extra, duración del turno y patrones , etc.) En resumen, el compromiso de los empleados es la clave para encontrar el «mejor horario de 12 horas».

Sin embargo, sabemos que muchas personas no buscan el compromiso de los empleados en este momento. Por lo tanto, para ellos, ofrecemos el siguiente programa de 12 horas para su consideración:

El programa de turnos n. ° 2 es otro programa de turnos de 24 horas al día, 7 días a la semana que puede maximizar la utilización de activos. Al igual que el programa de turnos n. ° 1, es uno de los más Programas de turnos comúnmente implementados las 24 horas del día, los 7 días de la semana: esta vez la cobertura se proporciona con turnos de 12 horas. Es popular porque el patrón de día en día, día libre y la cobertura de turno son relativamente fáciles de entender.

Al igual que el horario de turnos n. ° 1, este horario de turnos tradicional de 12 horas tiene ventajas y desventajas en ift horarios. La mayoría de estas ventajas y desventajas son un resultado directo de los turnos más largos de 12 horas.

Horarios de turnos de 12 horas para cuatro tripulantes

Muchos horarios de turnos de 12 horas utilizan cuatro tripulaciones. Cada equipo trabaja 42 horas a la semana (en promedio) para brindar una cobertura equilibrada de 168 horas a la semana. Ignorando las vacaciones y los feriados por un momento, todos los horarios de 12 horas 24/7 tendrán 182 días hábiles y 182 días libres en un período de 52 semanas. En otras palabras, la mitad de los días son laborables y la mitad de los días libres. La siguiente tabla compara los turnos de 12 horas con otros turnos de duración que proporcionan la misma cobertura.

La ventaja relativa de los turnos de 12 horas a turnos más cortos está claro. Por las mismas horas trabajadas cada año, los trabajadores por turnos tienen que trabajar menos días y tendrán más días, fines de semana y feriados libres. El precio obvio de estos días libres adicionales es que los días de 12 horas son largos y pueden ser agotadores. Los turnos de doce horas también pueden tener un impacto adverso en el estilo de vida de los trabajadores por turnos en sus días laborales reales. (Consulte nuestro boletín Duración del turno para obtener más información).

Parámetros del programa de turno:

Programa de turno # 2

D12 = turno de día de 12 horas, N12 = turno de noche de 12 horas – = día libre (fines de semana completos están resaltados)

Este horario de turnos es un ciclo de dieciséis semanas con cuatro equipos iguales. A cada equipo se le asigna comenzar su horario en una semana diferente en el ciclo como se muestra arriba. Al final de cada semana, todas las cuadrillas pasan a la próxima semana del ciclo (o regresan a la semana 1). Tenga en cuenta que en un día determinado, un equipo cubre el turno de día, un equipo cubre el turno de noche y dos equipos están en su día libre.

Aspectos comerciales: pros y contras

• Cada día está cubierto por dos equipos que trabajan, con cada equipo de trabajo en un turno diferente (es decir, cobertura de 24 horas). Las otras dos tripulaciones se han ido. Esto permite que sus operaciones se cubran continuamente con tripulaciones completas.
• Hay dos turnos de transferencia cada día. Esto a menudo mejora la comunicación durante los cuatro días en que trabajan los mismos equipos; la información se recibe y se transmite a la misma persona todos los días.
• Las políticas de pago y trabajo generalmente deben modificarse para adaptarse al horario. Las políticas tradicionales a menudo se basan en turnos de 8 horas trabajados de lunes a viernes. Si estas políticas no se ajustan, la administración del horario de turnos es compleja y puede parecer ilógica.
• Los sistemas de administración de ausencias deben cambiar. Si el personal no está disponible durante el turno para cubrir enfermedades y otras ausencias no programadas, se necesita personal en su día libre para brindar la cobertura adecuada. Si bien esto es diferente a retener al personal o llamarlo temprano en un día laboral, generalmente no reduce significativamente el número real de días libres.
• La mitad de las semanas laborales duran 36 horas y la otra mitad son 48 horas de duración. En los Estados Unidos, esto se traduce en un aumento de las primas y los costos de las horas extraordinarias en relación con un horario con semanas laborales equilibradas. En países donde se puede promediar las semanas laborales (como Canadá y Australia), esto no es un problema.

Aspectos de los empleados: pros y contras

• Incorporado Las primas por horas extras y turnos dan como resultado un aumento de la compensación en relación con muchos trabajadores diurnos.
• Hay 182 días laborales cada año (turnos de 91 días y turnos de 91 noches). Hay 19-20 fines de semana completos libres cada año (dependiendo del año) y 12-13 medios fines de semana libres.Los fines de semana libres se agrupan, con tres fines de semana libres consecutivos seguidos de cinco fines de semana en los que se debe trabajar al menos un día.
• Todos los descansos son de cuatro días. Los trabajadores por turnos nos dicen que esta es una de las mejores características en este horario de turnos.
• La rotación de turnos entre cada ciclo parece difícil, pero es práctica dado que la mayoría de las personas intentan volver a un turno de día. escriba una rutina durante su tiempo libre.
• Trabajar cuatro turnos consecutivos de 12 horas seguidas es agotador. Sin embargo, los días libres adicionales a menudo permiten que los trabajadores por turnos duerman más en general.
• Las horas extra normalmente se trabajan en un día libre programado. Esto puede reducir la previsibilidad del horario si no se gestiona correctamente.
• Las semanas laborales no están equilibradas. Esto da como resultado cuatro semanas consecutivas de pago por semanas de 36 horas y cuatro semanas consecutivas de pago por semanas de 48 horas. Esto normalmente da como resultado cheques de pago desequilibrados.

Estos son algunos de los problemas que enfrentan los empleadores y empleados con este horario. Otros problemas y variaciones en este horario incluyen:

• Los almuerzos pueden ser pagados o no pagados; los almuerzos no pagados pueden resultar en tiempo de inactividad en el cambio de turno.
• Los horarios de inicio pueden variar.
• Los turnos pueden ser fijos u oscilantes (tres equipos rotan, uno trabaja con un horario de turno fijo); esto complica los problemas de equilibrio de habilidades
• Es posible que tenga requisitos de personal variables.
• Los turnos nocturnos pueden ser el primer o el último turno del día

Llámenos y podemos ayudarlo a investigar una gama completa de opciones de horarios de 12 horas.

Llame o envíenos un mensaje de texto hoy al (415) 858-8585 para analizar sus operaciones y cómo podemos ayudarlo a resolver sus problemas de trabajo por turnos. También puedes completar nuestro formulario de contacto y te llamaremos.