Una variedad de estilos diferentes pueden ser aceptables para invitaciones formales. El siguiente estilo debe usarse en el texto para comunicaciones impresas y electrónicas. Use números para las horas, excepto el mediodía y la medianoche, use dos puntos para separar las horas y los minutos y no use cifras (ceros dobles) con horas completas.

Ejemplos

• La reunión se llevará a cabo de 8 a 11:45 am
• Las sesiones comienzan al mediodía, 2:30 y 4 pm
• El taller se llevará a cabo de 8 am a 4 pm

Reglas

No use guiones

No use guiones en lugar de «hasta» o «hasta» o «y» o «hasta» con tiempos de día o días de la semana.

• Uso: Las reuniones son de 8 a 11 am, de lunes a jueves.
• No: las reuniones son de 8 a 11 a.m., de lunes a jueves.

Excepciones

Se puede usar un n-guión con fechas (p. ej., del 18 al 21 de julio) y siempre se debe usar con fechas en las que ambos días de la semana y las fechas están incluidas.

• Ejemplo: La obra se desarrolla de lunes a jueves, del 18 al 21 de julio.

Cuando enumere una hora de inicio y finalización separados solo por la palabra «hasta», o cuando enumere una serie de horas en las que todas las horas enumeradas son a.m. o p.m., use a.m. o p.m. solo una vez, siguiendo la última hora indicada.

Las referencias a la medianoche pueden causar confusión. ¿Es la medianoche del viernes al principio o al final del viernes? Es por eso que las pólizas de seguro generalmente entran en vigencia a las 12:01 a.m. y por qué los horarios de las aerolíneas incluyen vuelos a las 11:59 p.m. o 12:01 a.m. y no medianoche.