Seuraavan luovan projektisi onnistumisen salaisuus – tarvitsetpa uuden logon, verkkosivuston, videon, markkinointikampanjan tai e-kirjan – alkaa perusteellinen ja hyvin harkittu luova lyhyt kuvaus.

Luova esitys on asiakirja, joka selittää projektin yksityiskohdat sen parissa työskentelevälle luovalle tiimille, virastolle tai suunnittelijalle. Ajattele sitä projektisi suunnitelmana, joka paitsi auttaa luovaa tiimiä myös auttaa sinua muokkaamaan projektin yleistä strategiaa ja tavoitteita.

Vaikka projektin kehittäminen vie vähän aikaa vankka luova lyhyt kuvaus, kannattaa sen arvoa auttaa varmistamaan, että saamasi suoritteet vastaavat odotuksiasi ja liiketoimintatarpeitasi. Puhumattakaan, se tekee myös koko prosessista sujuvamman ja tehokkaamman ja todennäköisesti säästää rahaa pitkällä aikavälillä. Joten, ennen kuin alat työskennellä luovan lyhytelokuvan parissa, varaa aikaa projektin ja tavoitteiden huolelliseen miettimiseen.

Muotoilun yhteydessä lyhyt kuvaus voidaan luoda monenlaisilla tiedostotyypeillä: Word-asiakirja, PowerPoint-esitys, PDF, Google-asiakirja tai Google-esitys. Vaikka voit käyttää samaa mallia joka kerta, sinun on luotava uusi lyhyt kuvaus jokaiselle projektille ja varmista, että olet katsonut ja ajatellut kaikki kriittiset yksityiskohdat joka kerta.

Vaikka se onkin hyvä idea mennä yksityiskohtiin, pidä mielessä, että et halua mennä niin paljon yksityiskohtiin, että lyhytkestosi tulee ylivoimainen. Tee siitä informatiivinen, mutta sulava.

On myös tärkeää huomata, että projektia ei pitäisi aloittaa ennen kuin sekä sinä että luova tiimi ovat keskustelleet ja päässeet yhteisymmärrykseen kaikesta selostuksessa esitetystä. On hyvä järjestää aloituskokous, jossa käydään läpi lyhyt kuvaus ja keskustellaan kaikista kysymyksistä tai kysymyksistä.

Nyt tutkitaan muutamia tärkeitä tietoja, jotka luovan esityksen tulisi sisältää ja kysymyksiin, joihin sen pitäisi vastata.

Kuvaile yritystäsi

Tarjoa kontekstia ja taustatietoja yrityksestäsi, jotta suunnittelija tai luova tiimi saisi paremman käsityksen yrityksestäsi. Kuka olet ja mitä palveluita ja / tai tuotteita tarjoat? Sisällytä linkit verkkosivustollesi ja muuhun hyödylliseen tausta-aineistoon.

Yhteenveto projektista

Mikä projekti on? Ja miksi tarvitset sitä? Tarvitsetko yritystunnussarjan uudelle yrityksellesi? Päivitätkö yrityksesi Facebook- ja Twitter-sivuja uudelle kaudelle? Kuvaile, mikä projekti on, mitä se sisältää ja miksi teet sen.

Selitä tavoitteesi

Tämä on luultavasti tärkein osa ohjelmaa, ja on välttämätöntä, että ajattelet strategian ja tavoitteet täysin läpi ennen kuin aloitat projektin. Miksi tarvitset tätä projektia? Mitä aiot saavuttaa sillä? Mitkä ovat tavoitteesi? Onko ongelma, jonka yrität ratkaista? Kuinka mitat menestystä? Jos esimerkiksi kehität e-kirjaa, voit mitata menestystä latausten määrän perusteella. Nämä yksityiskohdat auttavat suunnittelijaa ymmärtämään tavoitteesi ja keksimään ratkaisuja, jotka vastaavat niihin.

Määritä kohdeyleisösi

Kuka on asiakkaasi? Ketä yrität tavoittaa tällä projektilla tai kampanjalla? Jaa kohderyhmätiedot siitä, kuka he ovat, ja mahdollisista käyttäytymistiedoista, joita sinulla voi olla heistä.

Esittele tarvitsemasi suoritteet

Tarvitsetko yhden sivun esitteen? Erä 10 bannerimainosta? Logo tulostettavaksi, vain verkkoon tai molemmille? Muista sisällyttää tarvitsemasi tiedostomuodot (esim. JPG, PNG, PSD), kokotiedot (eli 300 × 250 pikseliä) ja muut tärkeät tiedot, joita tarvitaan oikean sisällön toimittamiseen.

Tunnista kilpailusi

Ketkä ovat kilpailijasi? Haluat ehkä sisällyttää yleiskatsauksen kilpailutilanteeseen ja kaikkiin teollisuuteen vaikuttaviin trendeihin tai markkinaolosuhteisiin. Mitä kilpailijat tekevät tässä projektissa vertailukohteena ja erottelukohteena? Jos esimerkiksi päivität logoa, minkä tyyppisiä logoja ja värejä kilpailijasi käyttävät? Nämä yksityiskohdat voivat auttaa suuresti suunnittelemaan suunnittelijan suunnan (he tekevät myös lisätutkimuksia). Voit myös lisätä muutamia esimerkkejä malleista, jotka pidät tai joista et pidä.

Sisällytä yksityiskohtia äänestä, viestistä ja tyylistä

Tyylin ja sävyn tulee olla sopusoinnussa brändin ja riippuu myös siitä, mikä projekti on, mitä yrität saavuttaa ja mihin toimintaan haluat asiakkaidesi ryhtyvän. Jos haluat auttaa viestintää ja varmistaa, että se vastaa tavoitteitasi, muista sisällyttää strateginen sijaintisi ja avainviestit, joihin on puututtava. Jos esimerkiksi luot aloitussivua kilpailua varten, haluat todennäköisesti, että viestit ja suunnittelu ovat vilkkaita ja hauskoja innoittamaan ihmisiä osallistumaan.Jos kehität vuosikertomusta, todennäköisesti haluaisit jotain, joka näyttää ja kuulostaa muodollisemmalta ja ammattimaisemmalta, luottamuksen lisäämiseksi. Jos sinulla on tuotemerkin tyyliopas tai esimerkkejä aikaisemmista kampanjoista tai niihin liittyvistä projekteista, muista jakaa ne suunnittelijasi kanssa. Esitä myös kaikki muut tekijät tai vaatimukset, jotka voivat vaikuttaa luovaan suuntaan.

Anna ajoitus

Jos sinulla on mielessä projektisi aikajana, sisällytä se yhteenvetoon. Muista keskustella aikajanalla ja sopia valmistumispäivästä aloituskokouksessa tai ensimmäisissä keskusteluissa suunnittelijan kanssa. On myös hyvä puhua koko luovasta prosessista ja keskustella mahdollisista muokkauksista ja siitä, kuinka monta kierrosta ne ovat mahdollisia ja sisällytetäänkö ne kiinteän hinnan sopimukseen.

Määritä budjetti

Jos sinulla on määritetty budjetti projektille (mikä usein tapahtuu), sisällytä se lyhytkuvaukseen ja keskustele siitä suunnittelijan kanssa. Jos suunnittelijan arvio ylittää budjettisi, keskustele siitä ja sovi realistisista odotuksista, suoritteista ja projektikustannuksista ennen aloittamista.

Luettelo tärkeimmistä sidosryhmistä

Jos muita ihmisiä tiimissäsi tai organisaatiosi sisällä, on annettava heidän yhteystietonsa. Voit myös kertoa, miten haluat vastaanottaa suoritteita ja antaa palautetta. Upworkissa Viestit-työkalun avulla on helppo kommunikoida ja jakaa tiedostoja.

Ajattelemalla ja käsittelemällä näitä yritykseesi ja projektiisi liittyviä 10 avainkohdetta pystyt tuottamaan luovan lyhenteen, joka ei ole vain perusteellinen, mutta myös tehokas. Kun sinulla on vankka luova lyhyt käsityö, autat suunnittelijaa tuottamaan hyviä tuloksia ja varmistamaan, että projektisi tuottaa yrityksesi tarvitsemat tulokset.