Haluan ajatella Microsoft PowerPointia markkinoinnin perustaitojen testinä. Läpäisevän esityksen luomiseksi minun on osoitettava suunnittelutaidot, tekninen lukutaito ja tunne henkilökohtaisesta tyylistä.

Jos esityksessä on ongelmia (kuten tahattomat kirjasimet, rikkinäiset linkit tai lukukelvoton teksti) , niin olen todennäköisesti epäonnistunut testissä.

Lataa nyt

Vaikka puhunut esitykseni olisi hyvin harjoiteltu, huono visuaalinen kokemus voi pilata sen yleisölle.

Asiantuntemus ei tarkoita mitään ilman hyvää esitystä sen tukemiseksi. Aloittelijoille tartu alla olevaan ilmaisten PowerPoint-mallipohjien kokoelmaasi ja käytä seuraavien vinkkien avulla seuraavan esityksen täydentämistä.

Aiheesta riippumatta onnistuneet PowerPoint-pisteet riippuvat kolmesta päätekijästä: PowerPoint-komento suunnittelutyökalut, huomiosi esitysprosesseihin ja omistautumisesi johdonmukaiseen tyyliin. Tässä on muutamia yksinkertaisia vinkkejä, joiden avulla voit aloittaa näiden tekijöiden hallinnan. Älä unohda tutustua lisäresursseihin tämän viestin lopussa.

PowerPoint-esityksen tekeminen

Esitys koostuu useista dioista, ja nyt kun tiedät miten se tehdään, voit syventää PowerPoint-esityksiä ominaisuudet.

Avaa tyhjä esitys uudelleen tai aloita jo luomastasi.

Jos olet jo luonut esityksen, kaksoisnapsauta kuvaketta avataksesi olemassa olevan f Iile. Muussa tapauksessa avaa Microsoft PowerPoint, napsauta ”File” vasemmassa yläkulmassa ja napsauta ”New Presentation”. Sieltä voit seurata kehotuksia uuden esityksen asettamiseksi.

Valitse teema tai luo oma.

Microsoft tarjoaa sisäänrakennettuja teemoja ja värivaihtoehtoja. suunnittelet diojasi yhtenäisellä ulkoasulla. Voit valita näistä valmiista teemoista valitsemalla Tiedosto-välilehden uudelleen, valitsemalla Uusi, valitsemalla jonkin vaihtoehdoista ja napsauttamalla Luo.

Muussa tapauksessa voit käyttää PowerPoint-elementtejä, muotoilutaju ja tuotemerkkisi väripaletti oman teeman luomiseen.

Luo erilaisia dioja eri tarkoituksiin.

Et halua esittää samaa tarkka dia, vain eri sisällöllä. Tämä tylsistäisi yleisöäsi. Varmista, että luot useita muunnelmia, jotka vastaavat dioiden yleisiä käyttötarkoituksia. Tarvitset vähintään:

• otsikkodian
• esityslistan tai sisällysluettelon dian
• dian, joka esittelee puhujan
• Erilaiset sisältödiat (luo erilaisia asetteluja ottaen huomioon minkä tyyppistä multimediaa käytät)

Käytä dioiden kopiointitoimintoa säästääksesi aikaa.

Ei ole mitään syytä luoda näitä malleja uudestaan ja uudestaan. Nyt kun sinulla on muutama piirustus, voit yksinkertaisesti kopioida ne ennen kuin syötät sisältöä. Tee näin:

1. Napsauta vasemmalla ruudulla hiiren kakkospainikkeella dian pikkukuvaa, jonka haluat kopioida.
2. Valitse ponnahdusvalikosta ”Kopioi dia”.

Tämä lisää kopion diosta automaattisesti esitykseen. Sieltä voit mukauttaa sen tarpeisiisi.

Lisää siirtymiä dioihisi (valinnainen).

Hyvin tehty, siirtymät voivat lisätä esitykseen hieman liikettä ja esitystapaa. . PowerPointissa on sisäänrakennettu useita siirtymiä, joista voit valita.

Pääset niihin valitsemalla siirtymisvälilehden yläreunasta. Sieltä voit valita siirtymän sen esikatseluun näytöllä. Voit muokata sitä edelleen napsauttamalla ”Tehosteet” ja pelaamalla ominaisuuksien kanssa löytääksesi mieleisesi. Poista siirtymä valitsemalla ”Siirtymät” ja napsauttamalla Ei mitään.”

Lisää animaatioita dioihisi (valinnainen).

Kuten siirtymät, animaatiot voivat lisätä liikettä, paljastaa tietoja ja auttaa alleviivaa pisteitä, joihin haluat osua puheesi aikana. animoi elementti, noudata näitä vaiheita:

1. Valitse animoitava elementti napsauttamalla sitä.
2. Valitse yläreunasta ”Animaatiot”.
3. Sinulla on mahdollisuus valita useista nauhassa näytetyistä tehosteista.
4. Napsauttamalla yhtä saat esikatselun.
5. Mukauta animaatiota valitsemalla ”Tehosteet . ”
6. Animaation poistamiseksi napsauta valintanauhassa Ei mitään.

Animaatioiden muokkaamiseen kuuluu joitain tapoja:

• Napsautuksella
• Edellisen kanssa
• Edellisen jälkeen
• Kesto
• Viive

Nämä kuvaile, kuinka haluat vaikutuksen käyttäytyvän, joten pelaa heidän kanssaan, kunnes löydät haluamasi efektin.

Sinulla on myös mahdollisuus siirtää animaatioita muokatessasi ur diat, joiden yläreunassa on ”Järjestä animaatio” -toiminto.

Tallenna esitys.

Napsauta ”Tiedosto” ja ”Tallenna” ja varmista, että määrität minkä kansion tai määränpään haluat. haluat, että PowerPointisi tallennetaan.

Suorita esitys.

On aina hyvä tehdä kokeilu varmistaa, että diat on asetettu oikein ja animaatiot käynnistävät tiensä odotat heidän odottavan.

Esittele PowerPointisi siirtymällä ”Slide Show” -välilehdelle ja napsauttamalla ”Play from Start”. Dian peittää koko näytön ja estää työpöydän ja PowerPoint-ohjelmiston. Näin on, että yleisösi (tässä tapauksessa sinä koekäytössä) keskittyy yksinomaan esityksen visuaalisiin elementteihin.

Siirrä diat eteenpäin.

Kun olet valmis yhdellä dialla ja haluat näyttää seuraavan sarjassa, napsauta hiirtä esitystilassa. Tämä vie dian eteenpäin.

PowerPoint-tyyli

1 . Älä anna PowerPointin päättää, miten käytät PowerPointia.

Microsoft halusi tarjota PowerPoint-käyttäjille paljon työkaluja. Mutta tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi käyttää niitä kaikkia. Tässä on joitain tärkeimpiä asioita, joihin kannattaa kiinnittää huomiota:

• Varmista, että ennalta määritetyt PPT-teemat täydentävät tarpeitasi, ennen kuin otat ne käyttöön.
• Yritä päästä eroon Microsoft Officen oletusasetusten käytöstä fontit, Calibri ja Cambria. Näiden kahden kirjasimen käyttäminen voi tehdä esityksestä näyttävän.
• Ammattilaisten ei pitäisi koskaan käyttää PPT: n toimintaääniä. (Ota huomioon, että yleisösi on henkilökohtaisten mieltymystesi yläpuolella.) Joskus ne ovat, mutta eivät aina.
• Viimeaikaiset PPT-oletusasetukset sisältävät pienen varjon kaikkiin muotoihin. Poista tämä varjo, jos sitä ei todellakaan tarvita. Älä myöskään jätä muotoja oletussiniseen.

2. Luo mukautetut diakoot.

Kun olet yleensä voi päästä eroon oletusdian koosta useimmissa esityksissä, joudut ehkä joutumaan säätämään suurempia esityksiä outo-kokoisilla näytöillä. Jos haluat tehdä niin, tee näin.

Vinkki: Muuta dioja ennen kuin lisäät niihin esineitä, tai objektien mitat vääristyvät.

3. Muokkaa diasivumallisi ulkoasua.

Usein PowerPoint-mallin muokkaaminen on paljon helpompaa ennen aloittamista – tällä tavalla et voi suunnitella kutakin diaa käsin. Näin teet sen.

• Valitse Yläreunasta Teemat.
• Napsauta oikeassa reunassa Muokkaa päävalikkoa ja sitten Dian päällikkö. ”
• Tee haluamasi muutokset ja napsauta sitten” Sulje päällikkö ”. Kaikki tämän esityksen nykyiset ja tulevat diat käyttävät kyseistä mallia.

4. Kirjoita teksti yleisöä ajatellen.

Merkittävä osa PowerPointin sisällöstä on tekstiä. Suuri kopio voi tehdä tai rikkoa esityksesi, joten kirjoittamasi työn arvioiminen muutamasta eri näkökulmasta voi tehdä sinusta näyttävän vakuuttavammalta. Ajatus siitä, miten tekstisi vastaanotetaan, erottaa hyvät esittäjät parhaista.

Typografia:

Monet ihmiset aliarvioivat kirjasintyypin vaikutuksen, mutta oikean fontin valinta on tärkeää – kirjasintyypin käsitys voi vaikuttaa yleisön mieltymykseen sinusta. oikea kirjasin on mahdollisuus välittää johdonmukainen brändin persoonallisuus ja ammattitaito.

Jotkut kirjasimet nähdään puhtaina ja ammattimaisina, mutta tämä ei tarkoita, että ne ovat tylsiä. Yleinen virhe on ajatella, että kirjasimesi ei ole Riittävän ”jännittävä”, mikä voi johtaa siihen, että valitset kirjasimen, joka häiritsee viestiäsi.

Lähde: Työpaikka

Siitä huolimatta voit silti käyttää hauskoja ja epäkeskeisiä fontteja – maltillisesti. Hauskan fontin tai isojen kirjainten korvaaminen jollakin ammattimaisemmalla voi luoda kiinnostavan esityksen. Varmista ennen kaikkea, että olet yhdenmukainen, jotta esityksesi näyttää samanlaiselta jokaisessa diassa, joten yleisösi ei häiritse liian monta erilaista fonttia.

Lähde: Design Shack

5. Varmista, että kaikki kohteesi on kohdistettu oikein.

Oikein kohdistettujen objektien asettaminen dialle on avain, jotta se näyttää kiillotetulta ja ammattimaiselta. Voit yrittää manuaalisesti järjestää kuvasi … mutta me kaikki tiedämme, miten se yleensä toimii. Yrität varmistaa, että kaikki kohteesi roikkuvat dian keskellä, mutta kun vedät ne sinne, se ei silti näytä aivan oikealta. Päästä eroon arvauspelistäsi ja anna PowerPointin tehdä taika tämän temppun avulla.

Useiden objektien kohdistaminen:

• Valitse kaikki objektit pitämällä Shift-näppäintä painettuna ja napsauttamalla kaikilla niillä.
• Valitse ”Järjestä” ylävalikkoriviltä ja sitten ”Tasaa tai jaa”.
• Valitse haluamasi kohdistustyyppi.

Objektien kohdistaminen diaan:

• Valitse kaikki objektit pitämällä alas ”Shift” ja napsauttamalla niitä kaikkia.
• Valitse ”Järjestä” ylimmästä valintapalkista ja valitse sitten ”Tasaa tai jaa”.
• Valitse Tasaa dioon.
• Valitse uudelleen ”Järjestä” ylimmästä valintapalkista ja valitse sitten ”Tasaa tai jaa”.
• Valitse haluamasi kohdistustyyppi.

PowerPoint-suunnittelu

6. Käytä ”Muotoile valikot” -toimintoa hallitaksesi objektejasi paremmin.

Muotoiluvalikoiden avulla voit tehdä hienoja säätöjä, jotka muuten vaikuttavat mahdottomilta. Voit tehdä tämän napsauttamalla objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla vaihtoehdon ”Muotoile”. Täällä voit hienosäätää varjoja, säätää muodon mittauksia, luoda heijastuksia ja paljon muuta. Ponnahdusvalikko näyttää tältä:

Vaikka pääasetukset löytyvät PowerPointin muotoilutyökalupalkkeista, etsi täydellinen hallinta muotoikkuna-valikosta. Muita esimerkkejä käytettävissä olevista vaihtoehdoista ovat:

• Tekstin säätäminen muodon sisällä.
• Luonnollisen perspektiivivarjon luominen objektin taakse.
• Valokuvien värjäys manuaalisesti ja automaattisilla vaihtoehdoilla. h4> 7. Hyödynnä PowerPointin muotoja.

  Monet käyttäjät eivät ymmärrä, kuinka joustaviksi PowerPointin muotoilutyökaluista on tullut. Yhdessä Microsoftin vuonna 2010 julkaisemien laajennettujen muotoiluvaihtoehtojen kanssa mahdollisuus hyvään muotoiluun on helposti käytettävissä. PowerPoint tarjoaa käyttäjälle joukon upeita muotovaihtoehtoja perinteisten suorakaiteen, soikean ja pyöristetyn suorakulmion lisäksi, toisin kuin edes ammattimaisissa suunnitteluohjelmissa, kuten Adobe Creative Suite tai Quark.

  Nykypäivän muotoihin sisältyy erittäin toimiva Smart Shapes toiminto, jonka avulla voit luoda kaavioita ja vuokaavioita nopeasti. Nämä työkalut ovat erityisen arvokkaita, kun otetaan huomioon, että PowerPoint on visuaalinen väline. Kappale- ja luetteloluettelot ovat tylsää – voit käyttää muotoja ilmaisemaan viestisi selkeämmin.

  8. Luo mukautettuja muotoja.

  Kun luot muodon, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja paina ”Muokkaa pisteitä”. Pisteitä muokkaamalla voit luoda mukautettuja muotoja, jotka sopivat juuri sinun tarpeisiisi. Voit esimerkiksi muokata nuolia haluamiesi ulottuvuuksien mukaan.

  

  Toinen vaihtoehto on yhdistää kaksi muotoa yhteen. Kun valitset kahta muotoa, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja siirry Ryhmittely-alivalikkoon nähdäksesi useita vaihtoehtoja.

  • Yhdistä luo mukautetun muodon, jossa on päällekkäiset osat kahdesta edellisestä muodosta ulos.
  • Unioni tekee yhden täysin yhdistetyn muodon.
  • Risteys rakentaa muodon vain kahden edellisen muodon päällekkäisistä osioista.
  • Vähennä leikkaa päällekkäisen muodon. osa muodosta toisesta.

  Voit luoda tarkasti mitattuja mukautettuja muotoja käyttämällä näitä työkaluja pisteiden tarkan muokkaamisen sijaan.

  9. Rajaa kuvat mukautettuihin muotoihin.

  Mukautettujen muotojen luomisen lisäksi esitykseen voit myös rajata olemassa olevia kuvia uusiin muotoihin PowerPointin avulla.Näin teet sen:

  

  Lisätietoja alla olevien videoiden luomisesta markkinointikanavillesi.

  10. Esitä verkkosivustoja PowerPointissa.

  Tradition sanoo, että jos haluat näyttää verkkosivuston PowerPointissa, sinun on vain luotava linkki sivulle ja kehotettava selainta avautumaan. PC-käyttäjille on parempi vaihtoehto.

  Kolmannen osapuolen ohjelmisto, joka integroituu täysin PowerPointin kehittäjävälilehteen voidaan upottaa verkkosivusto suoraan PowerPointiin normaalia HTML iframe-kehystä käyttäen. Yksi parhaista työkaluista on LiveWeb, kolmannen osapuolen itsenäisesti kehitetty ohjelmisto.

  LiveWebiä käyttämällä sinun ei tarvitse keskeyttää PowerPointiasi, ja esityssi pysyy sujuvana ja luonnollisena. Upotatpa sitten kokonaisen verkkosivun tai vain YouTube-videon, tämä voi olla korkealaatuista kolmannen osapuolen parannusta.

  Valitettavasti , Mac-käyttäjillä ei ole vastaavaa vaihtoehtoa toinen vaihtoehto on ottaa näyttökuvia verkkosivustosta, linkittää selaimen kautta tai upottaa media (kuten YouTube-video) lataamalla se suoraan tietokoneellesi.

  11. Kokeile käyttää GIF-tiedostoja.

  GIF-kuvat ovat animoituja kuvia, joita käytetään mielialan, idean, tiedon ja paljon muuta välittämiseen. Käyttäjät lisäävät GIF-tiedostoja Powerpointsiin hauskaksi tai esittelevät prosessin nopeasti. GIF-tiedostojen lisääminen dioihin on helppoa. Voit tehdä tämän seuraavasti:

  PowerPoint-prosessi

  12. Pidä yksinkertaisena.

  PowerPoint on erinomainen työkalu esityksen tukemiseen visuaalisella informaatiolla, grafiikalla ja lisäpisteillä. Tämä tarkoittaa, että powerpointisi ei pitäisi olla koko esityksesi. Diojasi – riippumatta siitä kuinka luova ja kaunis – ei saisi olla näytä. Pidä teksti ja kuvat selkeinä ja ytimekkäinä, käyttämällä niitä vain viestisi ja auktoriteettisi täydentämiseen.

  Jos dioissasi on tiheää ja sekavaa tietoa, se sekä häiritsee yleisöäsi että tekee paljon todennäköisemmäksi, että menetät heidän huomionsa. Mikään dioissasi ei saa olla tarpeetonta! Pidä esitys vakuuttavana pitämällä se puhtaana. Voit tehdä tämän muutamalla tavalla:

  • Rajoita luettelomerkkejä ja tekstiä.
  • Vältä kappaleita ja pitkiä lainauksia.
  • Säilytä ”tyhjä tila” tai ”negatiivinen tila”.
  • Pidä prosentit, kaaviot ja tiedot erittäin perustiedot.

  13. Upota fonttitiedostosi.

  Yksi esittelijöiden ongelma PowerPointissa on, että fontit näyttävät muuttuvan, kun esittäjät siirtyvät tietokoneesta toiseen. Todellisuudessa fontit eivät muutu – esitystietokoneessa ei ole vain samoja kirjasintiedostoja. Jos käytät tietokonetta ja pidät esityksiä tietokoneella, ongelman käsittely on sujuvaa. (Kun käytät Mac-järjestelmiä, ratkaisu on hieman karkeampi. Katso vinkki # 11.)
  Tässä on temppu: Kun tallennat PowerPoint-tiedostosi (vain PC: lle), napsauta Tallenna asetukset -kohtaa Tallenna nimellä … ”Valintaikkuna. Valitse sitten ”Upota TrueType-fontit” -valintaruutu ja paina ”OK”. Nyt esityksessäsi säilytetään kirjasintiedosto, eikä kirjasimesi muutu, kun siirrät tietokonetta (ellet anna esitystäsi Macissa).

  14. Tallenna diat JPEG-tiedostoina.

  PowerPoint for Mac 2011: ssa ei ole vaihtoehtoa upottaa fontteja esitykseen. Joten ellet käytä yleisiä kirjasimia, kuten Arial tai Tahoma, PPT: ssäsi todennäköisesti tapahtuu fonttien muutoksia eri tietokoneissa.

  Varmin tapa välttää tämä on tallentamalla lopullinen esitys JPEG-tiedostoiksi ja lisäämällä sitten nämä JPEG-tiedostoja dioillesi. Macissa käyttäjät voivat helposti vetää ja pudottaa JPEG-tiedostoja PPT-tiedostoon nopeasti latautumalla. Jos et käytä toimintoja esityksessäsi, tämä vaihtoehto toimii erityisen hyvin.

  Jos haluat esityksen näyttävän ”animoituna”, sinun on tehtävä vähän nokkaamista. Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä on tallentaa JPEG-tiedostoja jokaisesta animaation ”kehyksestä”. Sitten viimeisessä esityksessä näytät vain JPEG-tiedostot siinä järjestyksessä kuin haluat animaation ilmestyvän. Kun sinulla on teknisesti useita uusia dioja Yksi alkuperäinen, yleisösi ei tiedä eroa.

  Tärkeä huomio: Jos PPT sisältää paljon JPEG-tiedostoja, tiedoston koko kasvaa.

  15. Upota multimedia.

  PowerPointin avulla voit joko linkittää video- tai äänitiedostoihin ulkoisesti tai upottaa tiedotusvälineet suoraan esitykseesi. Sinun tulisi upottaa nämä tiedostot, jos voit, mutta jos käytät Macia, et voi itse asiassa upota video (katso alla oleva huomautus). PC: llä on kaksi upotuksen syytä:

  • Upottamisen avulla voit toistaa mediaa suoraan esityksessäsi. Näytän paljon ammattimaisemmalta kuin ikkunoiden välillä vaihtaminen.
  • Upottaminen tarkoittaa myös, että tiedosto pysyy PowerPoint-esityksessä, joten sen pitäisi toistaa normaalisti ilman ylimääräistä työtä (paitsi Macissa).

  Huomaa: PowerPointin Mac OS -käyttäjien tulee olla erityisen varovaisia käyttäessään multimediatiedostoja.

  Jos käytät PowerPoint for Macia, sinun on aina tuotava video ja / tai äänitiedosto kanssasi samassa kansiossa kuin PowerPoint-esitys. On parasta lisätä video- tai äänitiedostoja vasta, kun esitys ja sitä sisältävä kansio on tallennettu kannettavaan asemaan pysyvään kansioonsa. Jos esitys toistetaan Windows-tietokoneella, Mac-käyttäjien on varmistettava, että heidän multimediatiedostot ovat WMV-muodossa. Tämä vinkki on hieman monimutkainen, joten jos haluat käyttää PowerPointia tehokkaasti, harkitse saman käyttöjärjestelmän käyttöä suunnittelussa ja esittämisessä, riippumatta siitä.

  16. Tuo omat laitteistosi.

  Käyttöjärjestelmien välillä PowerPoint on edelleen hieman hyppivä. Jopa erilaisten PPT-versioiden välillä asiat voivat muuttua. Yksi tapa korjata nämä ongelmat on varmistaa, että sinulla on oikea laitteisto – joten tuo mukanasi vain oma kannettava tietokone, kun esität uudelleen.

  17. Käytä Presenter View -ohjelmaa.

  Useimmissa esitystilanteissa esityksessäsi on sekä esittäjän näyttö että projisoidun päänäyttö. PowerPointissa on hieno työkalu nimeltä Presenter View, joka löytyy PowerPoint 2010: n (tai 2011) ”Diaesitys” -välilehdeltä. for Mac). Esittäjänäkymässä on alue muistiinpanoille, ajastin / kello ja esityksen näyttö.

  

  Monille juontajille tämä työkalu voi auttaa yhtenäistämään puhutun esityksen ja visuaalisen tuen. Et koskaan halua tehdä PowerPointista näyttävän pino muistilapuilta, joita käytät kainalosauvalla. Käytä luodaksesi luonnollisemman esityksen Presenter View -vaihtoehdolla.

  Pro-vinkki: Esityksen alussa sinun on myös painettava CTRL + H, jotta kohdistin katoaa. A-näppäimen painaminen tuo sen takaisin, jos tarvitset sitä!

  Kun tyyli-, suunnittelu- ja esitysprosessit ovat turvassa, voit tehdä PowerPointilla paljon enemmän kuin vain esityksiä asiakkaillesi. PowerPoint ja vastaavat diasovellukset ovat joustavia työkaluja, joita ei pidä unohtaa. Hyvän mallin avulla voit olla luomassa esityksiä, jotka herättävät yleisösi.

  

  Editorin huomautus: Tämä viesti julkaistiin alun perin elokuussa 2019, ja sen kattavuus on päivitetty.

  

  Alun perin julkaistu 10. syyskuuta 2020 5.30 : 00 PM, päivitetty 25. tammikuuta 2021

  Aiheet:

  Esitykset