Mikä on vuokrakuitti?

Vuokrakuitti on kohde, jota käytetään dokumentoimaan vuokralaisten vuokranantajalle suorittamat maksut. Tämä on varsin hyödyllistä molemmille useista syistä. Vuokralaisille tämä osoittaa, että he pystyivät maksamaan vuokransa ajoissa. Vuokranantajille se auttaa seuraamaan sekä saapuvia maksuja että palautettuja sekkejä tai maksuviivästyksiä. On syytä muistaa, että vuokra-kuitti on ainoa todiste maksamisesta käteisellä maksaville. Kaikki tämä olisi riittävä syy sekä vuokralaisille että vuokranantajille tallentaa omat kopiot kuiteista.

Jotta saisit vihjeen näiden asiakirjojen yleisestä käytöstä, sinun tarvitsee vain tarkastella vuokra-kiinteistöjä koskevat yleiset tilastot. Statistan mukaan jopa kaksikymmentäseitsemän prosenttia Yhdysvaltain kansalaisista vuokraa asuntoja. Asioiden raittiuden puolella on arvioitu samasta lähteestä, että jopa 43 prosentilla ei-kodin omistajista ei ole varaa omiin koteihinsa, mikä edellyttää vuokrakohteiden tarvetta. Itse asiassa Pew Research Center -tapahtumassa todetaan, että enemmän ihmisiä vuokraa nyt kuin missään muussa vaiheessa viimeisten 50 vuoden aikana. Jos olet tällä hetkellä vuokralainen tai vuokranantaja, on tärkeää tuntea vuokrakuitit nyt enemmän kuin koskaan.

Vuokrakuitin elementit

Jokaisessa vuokrakuitissa on tiettyjä elementtejä. Jos aiot luoda tämän asiakirjan omiin tarkoituksiin, se auttaa tutustumaan niihin. Alla on pätevän vuokrakuitin edellyttämät elementit, joihin sisältyy lyhyt kuvaus kustakin.

Vuokrakuitin kirjoittaminen

Kun tiedät nyt sinuun juurtuneet elementit, tulee nyt osa, jossa kerrotaan tosiasiallisesti tarvittavat vaiheet niiden kokoamiseksi ja luomiseksi virallinen vuokrakuitti. Seuraavat ohjeet ovat taatusti yleisiä ja yksinkertaisia, jotta kuka tahansa voi seurata niitä, mikä takaa helpon ja nopean kokemuksen.

Vaihe 1: Valitse oikea malli

Ensimmäinen vaihe, joka on Valitse, että valitsisit vuokrakuittimallin, joka vastaa mielessäsi olevaa mallia. Mallin hakeminen on oikea alku monista syistä. Yksi, sinun ei tarvitse tehdä kaikkea itse; itse asiassa ei tarvitse edes aloittaa tyhjästä. Kaksi, vaikka et lataa varsinaista mallia, voit ainakin löytää viitelähteen omalle kuitillesi. Kun tämä on tehty, voit siirtyä toiseen tärkeään näkökohtaan.

Vaihe 2: Valitse oikea ohjelma, jos haluat muokata mallia

Ne, jotka päättivät aloittaa alusta, voivat ohittaa tämän vaiheen täysin. Tässä vaiheessa keskitytään ohjelmiin, joissa voit muokata valitsemaasi mallia. Tiedä, että valittavanasi on monia, merkittäviä esimerkkejä ovat Microsoft Word, Adobe Photoshop, Excel ja muut. Mahdollisuudet ovat, että jokaiselle mallille on jo olemassa valmiita muotoja. Sinun tarvitsee vain tehdä päätös ja ladata sitten oikea muoto ennen kuin avaat oikean ohjelman tarpeisiisi.

Vaihe 3: Määritä vuokralainen ja maksettu summa

Tässä vaiheessa aloitamme todellisen muokkaus- / kirjoitusprosessin vakavasti. Kaksi tärkeintä yksityiskohtaa, jotka sisällytetään vuokrakuittiisi, ovat vuokralaisen nimi ja kuinka paljon rahaa sinulle maksettiin tietyllä maksuaikalla. Muista kirjoittaa vuokralaisen täydellinen virallinen nimi muistiin ja olla mahdollisimman tarkka ja tarkka maksun suhteen. Dokumentointitarkoituksiin nämä ovat kahta asiaa, joita sinulla ei ole varaa laiminlyödä tai olla väärässä. Jos vuokrankorotuksia esiintyy, lähetä ensin vuokrakorotuskirje vuokralaiselle.

Vaihe 4: Määritä toimitilojen osoite

Seuraavan yksityiskohdan, jonka haluat käyttää, on oltava itse vuokrakohteen osoite. Jälleen tämän merkitys on vuokrakuitin käytössä dokumentaationa. Kirjoita tai muokkaa tietty osoite ennen kuin jatkat muihin yksityiskohtiin, kuten kuitin myöntämispäivään ja kuittinumeroon.

Vaihe 5: Määritä mitä maksutapaa käytettiin

Aivan yhtä tärkeä kuin määrän on oltava vuokralaisen käyttämä maksutapa. Syitä tähän on enemmän kuin muutama. Esimerkiksi sinulla on useita vuokralaisia vuokraamassa useita kiinteistöjä. Kaikista heistä yksi on päättänyt maksaa vuokraa käteisellä. Muilla asiakirjoilla on muita tapoja (kuten verkkokuitit tai pankkikuitit), mutta käteismaksut tarkoittavat, että vuokranantajan luomat ja pitämät vuokrakuitit ovat ainoa todellinen todiste vuokran maksamisesta kokonaisuudessaan ja ajallaan. Siksi sinun on määritettävä menetelmä itse kuitissa.

Vaihe 6: Syötä muut tärkeät tiedot

Kun olet poissa tieltä, voit viimeistellä asiat syöttämällä kaikki muut tarvittavat tiedot. Tämä sisältää oman osoitteesi, yhteystietosi numeron, vuokralaisen yhteysnumeron, maksun vastaanottaneen henkilön nimen (jos et itse saanut sitä suoraan tai henkilökohtaisesti) ja paljon muuta. Sen lopussa olisi vuokranantajan allekirjoitus. Kiinnitä se asiakirjan alaosaan, jotta siitä tulee kaikki virallista.

Vaihe 7: Varmista, että tarkistat kaikki ennen tulostamista uudelleen

Nyt kun olet suorittanut kaikki edelliset vaiheet , yksi viimeisistä asioista, jotka sinun on suoritettava, on tarkistaa kaikki tähän mennessä kirjoitetut. Tarkista paitsi tavallisista kirjoitusvirheistä tai virheellisestä kirjoittamisesta myös kaikki harhaanjohtavat, jotka saattavat aiheuttaa ongelmia rivillä. Kun olet todennut, että kaikki on kunnossa, voit jatkaa ainoaa asiaa, joka on jäljellä tämän tulostettavan asiakirjan kanssa: tulostaa se. Vaihtoehtoisesti voit myös lähettää digitaalisen kopion vuokralaisellesi tai tehdä molemmat, mikä varmistaa, että sinulla ja vuokralaisella on useita kopioita vuokrakuitista.

Vuokrakuitin tehtävät ja kiellot

Vuokrakuitti voi olla samanlainen kuin monet muut asiakirjat – sekä kiinteistöihin että liiketoimintaan liittyvät. Siihen tulee olemaan luettelo annetuista tiedoista ja ohjeista, jotka auttavat käyttäjiä ohjaamaan pois monista sudenkuopista ja kohti menestystä ja turvallisuutta. Tämän tyyppisille tuotteille on parempi tutkia, mitä vuokralaiset ja vuokranantajat voivat tehdä varmistaakseen, että he ovat mahdollisimman edullisissa asemissa. Selaa tätä luetteloa ja katso itse, mitä nämä asiat ovat.

Annokset

Pidä mielessä, mitä osavaltiosi tai maakuntasi vaatii vuokrakuitteja varten.

Riippuen asuinpaikkasi osalta vuokrakuittien vaatimusta koskevat lait voivat vaihdella. Jotkut eivät ehkä edes valtuuta vuokranantajia tarjoamaan heille ensiksi. Ensimmäinen ”tehtävä”, joka sinun on pidettävä mielessä, on oppia mahdollisimman paljon paikallisista tai osavaltiollisista laeistasi. Tämä on etusijalla tekojen ja toimettomuuden mahdollisten seurausten vuoksi.

Varmista, että pidät kuitin kopion turvallisessa paikassa.

Osavaltion vaatimusten lisäksi , kuittien ensisijainen tehtävä on toimia asiakirjoina ja todisteina vuokralaisten vuokranantajalle suorittamista maksuista. Molemmille osapuolille on välttämätöntä pitää kopiot kuiteista turvallisessa paikassa. Et voi koskaan tietää, milloin riitoja voi syntyä. Ole turvallisempi kuin anteeksi ja valmistaudu pahimpiin tilanteisiin omistamalla omat tietosi saamistasi / laatimistasi kuiteista vuosien varrella.

Älä unohda kuitin numeroa.

Ehkä yksi vuokrakuitin unohdetuimmista elementeistä olisi kuitin numero. Tätä vuokranantajat ja vuokralaiset voivat seurata, kuinka monta maksua on suoritettu – ja jossain määrin, kuinka monta kuittia on annettu. Tämä vain helpottaa dokumentointia ja seurantaprosessia, koska se lisää siihen, mitä ”päivämäärä annettu” -elementti jo tuo taulukkoon. Tee asioista helpompaa itsellesi äläkä unohda tätä edes kerran.

Tee varmista, että mikään ei ole epätarkkaa tai laiminlyötyä kuitin elementeistä.

Jälleen, tämä on ”do”, joka koskee sekä vuokralaista että vuokranantajaa. Kun otetaan huomioon kuitin käyttö asiakirjan muodossa, ei ole vaikeaa nähdä, että tarkkuus on ehdottoman tärkeä asia varmistaa. Jos sinulla on virheitä, ovatpa ne sinun havaitsemiasi tai toisen osapuolen huomauttamia, sinun on korjattava tämä mahdollisimman pian. Aivan kuten tämän luettelon edellinen merkintä, saatat joutua kohtaamaan jonkinlaisen kiistan tai pahimman tapauksen jossain vaiheessa. On parempi olla valmis, jos niin tapahtuu, ja tarkka sisältö on yksi tapa tehdä niin.

Anna kuitti mahdollisimman pian, kun tietty maksu on suoritettu.

Tämä on tärkeä muistutus vuokranantajille. Kun vuokralaiset ovat suorittaneet viimeisimmän maksunsa, älä lykkää. Kirjoita kuitti heti tai mahdollisimman pian. Jokapäiväisen elämän vaatimukset voivat ymmärrettävästi häiritä tiettyjen asiakirjojen toimittamisen nopeutta, mutta lykkäämällä sitä voit lopulta unohtaa tai jättää antamatta vuokralaiselle tarvittavan kuitin. Korosta tämä ja minimoi mahdollisuudet joutua vaikeuksiin.

Älä

Älä anna kuitteja, jos vuokralaisen on vielä suoritettava maksu tietyltä ajanjaksolta.

Tämä ensimmäinen ”älä” on tarkoitettu nimenomaan vuokranantajille. Se on yksinkertainen muistutus siitä, että kuitteja ei saa antaa ennen kuin vuokralainen on suorittanut todellisen maksun. Vaikka olisit päättänyt ladata malleja tai luoda muodossa, ei ole erityisiä tietoja, joiden avulla voit täyttää ne. Mitään määrää ja päivämäärää ei tule kirjoittaa, ennen kuin maksu on annettu. Jos on ongelmia, vuokranantajien olisi järkevää lähetä ensin myöhäinen vuokrailmoitus.

Älä unohda kiinnittää allekirjoitustasi tai lisätä virallista leimaasi kuittiin.

Jos haluat tehdä jotain virallista, sinun on usein jätettävä taaksepäin. Vuokrakuitin kaltaisille asiakirjoille vuokranantaja voi joko laittaa allekirjoituksensa paperille tai, jos hän edustaa yritystä, laittaa virallinen leima. Tämä osoittaa, että joku tai yhteisö, jolla on tämä oikeus, on valtuuttanut sen asianmukaisesti. Todistusten ja asiakirjojen tarkoitus ei olisi täydellinen, joten muista, ettet unohda tehdä tätä pientä mutta merkittävää toimenpidettä.

Älä unohda jäljellä olevaa saldoa säännöllisten maksujen yhteydessä.

Tämä tietty merkintä ”ei” -luetteloon tulee olemaan pidemmän aikavälin näkökulmasta. On sanottava, että vuokralaiset eivät voi aina antaa maksun kokonaissummaa joka mahdollinen maksupäivä. Tästä syystä heidän ja heidän vuokranantajiensa välillä voidaan tehdä säännöllisiä maksusopimuksia taloudellisen taakan helpottamiseksi huomattavasti helpommin.Vuokranantajien tapauksessa on viisasta pitää kirjaa siitä, kuinka paljon vuokralainen maksaa jäljellä että se voidaan sisällyttää maksukausien aikana annettuihin vuokrakuitteihin. Dokumentoi kaikki ja älä anna minkään tietojäännöksen liukastua halkeamien läpi.

Älä hyväksy vuokrakuitteja niiltä, jotka eivät ole valtuutettu.

Vuokranantaja voi aina valita joko keräämisen maksu itse, mutta jos se ei ole toteuttamiskelpoinen vaihtoehto, edustaja voi aina tehdä kannon. Tälle ”älä” -kohdalle on tärkeää muistuttaa vuokralaisia siitä, että vuokrakuittien vastaanottaminen tulisi tapahtua vain silloin, kun ollaan yhteydessä vuokranantajaan tai valittuun edustajaan. Kaikki muu olisi mahdollisesti vaarallinen skenaario, johon oma itsesi osallistuu.

Älä epäröi pyytää tiettyjä esineitä sisällyttämään kuittiin.

Vuokralaisena on tärkeää ottaa itse huomioon, mistä on maksettu, kuinka paljon , tapa, jolla se tehtiin, ja muut. Vaikka voit ehkä antaa luottamuksesi yksinomaan vuokranantajan kykyisiin käsiin, on aikoja, jolloin sinun on todella varmistettava, että kaikki nauhoitetaan niin kuin sen pitäisi olla. , älä epäröi puhua vuokranantajan kanssa ja vaatia tiettyjen asioiden sisällyttämistä kuittiin. Kaikki jättämät tavarat saattavat aiheuttaa sinulle ongelmia vuokrakiistan sattuessa, joten varo, että pidät silmällä kaikkea, mikä on vialla. asiakirja.

Älä odota mitään incoa Korjattavat puutteet ja virheet.

Tämä viimeinen bitti on suunnattu myös vuokralaisille. Kun olet saanut kuitin, käy se heti läpi ja katso, onko kaikki tehty oikein. Katso asiakirja yli ja katso, onko pyyntösi kirjoitettu, ja jos siinä on virheitä, älä odota, kunnes vuokranantaja tai vuokranantaja on huomannut sen. On suositeltavaa, että olet ennakoiva ratkaisemaan tällaiset virheet heti, kun kohtaat ne.

Jopa niin yksinkertaisella kuin vuokrakuittimallilla on paljon meneillään. Se osoittaa, kuinka paljon työtä tehdään tällaisissa asiakirjoissa. Ne, jotka sitä tarvitsevat, voivat löytää parhaat näytteet verkosta. Jokainen malli on tulostettava ja riittävän helppo muokkaamista varten. Tärkeää on, että saat tietosi oikein, jotta sinun ei tarvitse viettää liikaa aikaa oman vuokramaksun luomisessa.