Monet ihmiset lisäävät standardoidun tekstilohkon, jota kutsutaan allekirjoitukseksi sähköpostiviestien loppuun.

Allekirjoitukset voivat näyttää tietoja, kuten nimesi ja otsikkosi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja paljon muuta.

Voit jopa lisätä kuvan tai digitaalisen käyntikortin.

Näin voit lisätä allekirjoituksen Outlookiin.

Tutustu tässä artikkelissa mainittuihin tuotteisiin:

Apple Macbook Pro (1 299,00 dollaria Applelta)

Lenovo IdeaPad 130 (469,99 dollaria Walmartilta)

Uuden allekirjoituksen lisääminen Outlookiin

Ennen kuin voit lisätä allekirjoituksen sähköpostiviestiin, sinun on luotava allekirjoitus ja tallennettava se.

1. Luo tyhjä sähköposti avaamalla Outlook ja valitsemalla sitten valintapalkista ”Uusi sähköposti”. viesti.

2. Siirry nimettömässä sähköpostiviestissä valintapalkkiin. Napsauta ”Allekirjoitus” ja sitten ”Allekirjoitukset …”.

3. Valitse Allekirjoitukset ja paikallaan -ikkunassa Uusi.

4. Kirjoita uudelle allekirjoitukselle nimi ja napsauta ”OK”. Jos tämä on ensimmäinen allekirjoituksesi, sinun kannattaa nimetä se nimellä ”oletus”.

5. Kirjoita ja muotoile allekirjoitus tekstikenttään. Voit valita fontin ja tekstin koon, lisätä linkkejä ja kuvia ja jopa lisätä digitaalisen käyntikortin Outlookin osoitekirjasta.

6. Allekirjoitusten ja paikallaan olevien oikeassa yläkulmassa -ikkunassa voit valita, mitä allekirjoitusta haluat käyttää oletusarvoisesti jokaisella sähköpostitililläsi, ja haluatko allekirjoituksen näkyvän sähköpostivastauksissa tai vain alkuperäisissä viesteissä.

7. Napsauta ” OK ”tallentaaksesi muutokset.

Allekirjoituksen lisääminen sähköpostiin Outlookissa

Jos olet määrittänyt Outlookin oletusallekirjoituksella kullekin sähköpostitilejä, allekirjoituksen pitäisi näkyä automaattisesti, kun aloitat uuden, tyhjän sähköpostiviestin. Jos haluat muuttaa allekirjoitusta tai lisätä sen, jos sinulla ei ole oletusasetusta, tee tämä:

1. Avaa Outlook ja napsauta sitten ”Uusi sähköposti” valintapalkissa luodaksesi tyhjän sähköpostiviestin.

2. Siirry nimettömässä sähköpostiviestissä valintapalkkiin. Napsauta Allekirjoitus.

3. Valitse avattavasta luettelosta allekirjoitus, jonka haluat lisätä.

Aiheeseen liittyvä kuvaus kaikesta: Tekniikka:

• Zoomin lisääminen Outlook-tilillesi videoneuvotteluun yhteystiedot

• Outlook-sähköpostitilin määrittäminen iPhoneen Mail-sovelluksessa

• Sähköpostin etsiminen iPhonessa, Mail- tai Gmail-sovelluksessa

• Sähköpostitilin poistaminen iPhonesta viidellä yksinkertaisella vaiheella

• Kuinka lähettää kansio sähköpostitse Gmailiin liittämällä se ZIP-tiedostona tai käyttämällä Google Drivea